Assistant Gestion Administrative

il y a 1 mois


Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

SBC intérim et recrutement recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de gestion:
Activités

Responsabilité opérationnelle
- Extraire et analyser des données depuis

l'outil de gestion interne
- Assister le responsable gestion interne

dans le suivi des encours, la préparation et

l'alimentation des éléments de reporting
- Contrôler les plans de facturation et les

temps saisis
- Suivre les créances clients et balances âgés
- Assurer le suivi des primes commerciales
- Selon l'organisation de la structure, éditer

les factures et assurer les encaissements
- Considérer la sécurité de l'information

dans son activité

Gestion de la relation interne
- Assister les utilisateurs de l'outil de gestion

interne dans leurs questions courantes
- Remonter toute suggestion de nature à

améliorer la rentabilité, l'encours clients

ou l'efficacité des procédures internes
- Relayer les informations, problèmes ou

difficultés rencontrées

Suivi administratif et organisation
- Respecter les délais et le planning fixé.

Alerter en cas de difficulté ou retard

Compétences

Techniques
- Bases en comptabilité et contrôle

de gestion
- Facturation
- Outils de gestion interne et méthodologie
- Analyse et synthèse
- Communication écrite et orale
- Rigueur et organisation
- Disponibilité, sens du service

Livrables
- Tableaux de bord
- Reportings financiers et commerciaux
- Balance clients/fournisseurs



  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre société en pleine expansion, est spécialisée dans la prestation de services dans les domaines de l'informatique, les télécoms et l'électricité. Nous intervenons en France et à l'international. Nous sommes une équipe à taille humaine (5 personnes) à l'agence de Marseille, Nous recherchons à former notre futur assistant(e) administrative en...


  • Marseille, France Le Centre pour l’édition électronique ouverte Temps plein

    **Informations générales**: - Lieu de travail : Marseille - Type de contrat : CDD Technique/Administratif - Durée du contrat : 12 mois - Date d’embauche prévue : 1er septembre 2023 - Quotité de travail : Temps complet - Rémunération : Entre 2 107 et 2 247 euros bruts mensuels/mois selon expérience - Niveau d’études souhaité : Niveau 5 -...


  • Marseille 14e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH cherche pour un de ses clients dans le domaine de la logistique, un(e)...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Marseille, France ACTUAL AIX Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons un Assistant Administratif et Financier (H/F) pour rejoindre notre entreprise à Eguilles 13510 FR. En tant qu'Assistant Administratif et gestion vous serez responsable du back office, de la gestion administrative, ainsi que de l'accueil des clients. Pour réussir dans ce poste, vous devez avoir une maîtrise du back...


  • Marseille, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Société leader dans le domaine du Funéraire Le poste Nous recherchons un Assistant Administratif et Financier (H/F) pour rejoindre notre entreprise à Eguilles 13510 FR. En tant qu'Assistant Administratif et gestion vous serez responsable du back office, de la gestion administrative, ainsi que de l'accueil des clients. Pour réussir dans ce...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Je recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...


  • Marseille, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...


  • Marseille, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **FREJUS** Place formigé - CS 70108 - 83600 Frejus **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Frejus **Poste à pourvoir le** - 15/02/2023 - 14/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Citoyenneté, population,...


  • Marseille, France Xray Phocea Temps plein

    Nous recherchons pour nos Cabinet d'Imagerie Médicale un(e) assistant(e) de gestion administratif pour accomplir des tâches complexes, tournées vers l’excellence et le service au patient. Expérience en Imagerie Médicale indispensable. Une expérience dans le management d'équipe serait un plus. Vous assurerez sous la responsabilité de la...


  • Marseille, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE MARSEILLE** GRAND HORIZON - 13233 MARSEILLE CEDEX 20 **Lieu de travail** - MARSEILLE **Poste à pourvoir le** - 10/03/2023 - 10/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite,...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Marseille, France SOLIHA Provence Temps plein

    l'Association SOLIHA Provence, membre du 1er réseau national associatif pour l’amélioration de l’habitat, propose un contrat de travail à durée déterminée de 6 mois dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité, pour son foyer de Jeunes Mineurs Non Accompagnés, un(e) Assistant de Gestion Administrative et Financière. Au sein d'une...


  • Marseille 6e, France Pôle Emploi Temps plein

    Basé dans le 6ème arrondissement de Marseille, notre cabinet immobilier nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de gestion administrative H/F Le poste est évolutif si le ou la salariée donne entière satisfaction. Vos principales missions seront les suivantes : - Accueillir le public, - Classement des différents dossiers - Gestion quotidienne...


  • Marseille, France JOB LINK Temps plein

    JOBLINK, société spécialisée dans le recrutement CDI,CDD et intérim, recherche pour l'un de ses client, acteur majeur de l'immobilier, un Assistant administratif et comptable H/F. **Le poste est à pourvoir immédiatement sur Marseille, en intérim.** Vos missions principales seront les suivantes: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des...


  • Marseille 14e, France Biborne Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET CONTROLEUR DE GESTION** Rejoignez Biborne, Leader en Solutions Innovantes pour Restaurants - Présent dans 11 Pays **- À propos de Biborne**: Nous sommes une startup dynamique et en plein essor, spécialisée dans la conception de bornes de commande innovantes pour les restaurants. Fiers de notre équipe talentueuse et de notre...


  • Marseille 9e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 21 mars 2023 **Informations générales**: Référence : MOY1200-GERDEM-055 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : mardi 28 février 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4 mois Date d'embauche prévue : 1 avril 2023 Quotité de travail : Temps...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    L'assistant administratif réalise toutes les tâches administratives de la CPTS dont l'accueil téléphonique et physique. Il est en charge de la gestion administrative liée à la mise en ?uvre du projet de santé, ainsi que de la gestion des adhésions et des instances de gouvernance (AG, CA, Bureau). - **Qualification**:Technicien - **Profil...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise de menuiserie recherche un assistant administratif H/F pour renforcer le bureau. Poste polyvalent. Gestion comptabilité Gestion rdv des commerciaux et dossiers clients Accueil téléphonique et showroom Rédaction devis, relance, facturation - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an -...