Chargé(E) Formation

il y a 3 semaines


Palaiseau, France ÉCOLE POLYTECHNIQUE Temps plein

**Famille métier**: Ressources Humaines

**Type de contrat**: Permanent

**Expérience**: 3-6 ans

**Date de publication**: 29 Mar. 2023

**Date de début du poste**: 29/03/2023

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

L’École polytechnique est partie intégrante - aux côtés de quatre autres Grandes Écoles d’ingénieurs françaises (l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis) - de l’Institut Polytechnique de Paris. Etablissement public d’enseignement supérieur et de recherche, l’Institut Polytechnique de Paris poursuit deux grandes ambitions : développer des programmes de formations d’excellence et une recherche de pointe. Grâce à l’ancrage académique de ses cinq Écoles fondatrices et à son alliance avec HEC, IP Paris se positionne comme une institution d’enseignement supérieur et de recherche leader en France et à l’international.

A travers son offre de formation spécifique - bachelor, masters of science and technology, cycle ingénieur polytechnicien, executive master, formation continue - ou intégrée à l’Institut Polytechnique de Paris - master, programme doctoral, doctorat - l’École polytechnique forme des responsables à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise.

Ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, sont intégrés aux départements de recherche de l’Institut Polytechnique de Paris et travaillent aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

La direction des ressources humaines - DRH - accompagne l’École dans ses projets de développement, et a pour mission de mettre en œuvre les politiques RH qui répondent aux enjeux stratégiques de l’École. Forte d’une équipe d’une trentaine d’agents, elle s’organise autour de trois unités de travail : administration et gestion des carrières, recrutement, mobilité et formation professionnelle, pôle administratif et budgétaire RH.

**Mission principale du poste**:
Au sein du pôle Formation, le titulaire du poste a pour mission d’assister la responsable formation dans la réflexion de nouveaux axes de formation à soumettre à la Responsable du Service GPEC, dans le recensement des besoins individuels de formation, la mise en œuvre opérationnelle du plan de formation et le suivi administratif et qualitatif des formations dispensées.

Il s’agit d’une création de poste.

**Activités principales**:

- Participer à la réflexion de nouveaux axes de formation collectifs à proposer aux agents en lien avec les orientations du COP notamment
- Préparation du plan de formation prévisionnel:

- Assurer la fiabilité des remontées des besoins individuels de formation émis lors de l’entretien annuel en vérifiant avec les agents la pertinence du besoin émis et en les conseillant sur la formation la plus adaptée.
- Ceci afin d’entrer dans le plan prévisionnel:

- l’intitulé de formation prévisionnel, les heures et coûts prévisionnels associés.-
- Ces éléments étant déterminants pour la séance d’arbitrage DRH/DG des demandes émises.
- Gestion opérationnelle du plan de formation validé:

- Dès validation du plan de formation prévisionnel, assurer la gestion administrative des dossiers de formation : devis, bons de commande, inscriptions, conventions, convocations, attestations, facturations
- Assurer la logistique des actions de formation : accueil du formateur, ouverture et fermeture des salles notamment en cas de formation dispensée dans nos locaux
- Suivre les indicateurs de mesure liés à la satisfaction des participants : évaluation à chaud et à froid afin de permettre des recommandations sur les organismes à conserver ou à revoir.
- Participer au suivi de l’activité et du budget ;
- Participer aux actions de communication (lancement de campagne de formation, conférences, CPF, campagne des entretiens annuels ) ;

**Activités complémentaires**:
Participer aux réunions du réseau formation IP Paris

**Profil**:
Il/elle dispose d’une capacité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers, à prioriser, à analyser les demandes et à être force de proposition.

Doté d’un excellent relationnel et d’un bon sens de la diplomatie, vous êtes rigoureux, organisé, dynamique et autonome.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.



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