Chargé(e) de gestion administrative

il y a 1 mois

Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

Au sein la Direction de l'enseignement et de la recherche, rattaché(e) au Laboratoire d’Informatique (LIX) et plus précisément au sein de l’équipe Administrative, nous recherchons un/une Chargé(e) de gestion administrative (F/H).

Sous la Responsable administrative, votre principal rôle consistera à coordonner et réaliser les activités de gestion administrative et financière d’un portefeuille d’équipes bien défini du laboratoire. Vous collaborerez quotidiennement avec les différents interlocuteurs administratifs de nos tutelles.

Vos missions au Laboratoire d’Informatique :

-Préparation du budget pour son portefeuille et suivre son exécution ; établissement des bilans financiers

-Contrôle de la mise en œuvre des décisions dans le respect des règles et procédures administratives pour les tutelles IP Paris/Ecole Polytechnique, CNRS, FX Conseil et Inria

-Instruction des dossiers de gestion administrative (recrutements, démarches titres de séjour, les achats – bons de commandes, missions, les invitations et la logistique d'organisation d’évènements –workshop, conférences, etc.).

-Conseil des scientifiques sur des solutions / proposition d’alternatives pour répondre à leurs demandes

-Accompagnement [HK1]à l’élaboration des projets scientifiques (AAP ANR, contrats régionaux etc.)

-Alimentation des tableaux de bord

-Participation aux audits et évaluations

-Accueil et renseignements des personnels et interlocuteurs

-Contribution à la gestion du fonds documentaire administratif

Cette liste n'est pas exhaustive et d'autres missions peuvent être disponibles.
Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

  • 25 jours de congés + 18 RTT
  • Télétravail en fonction du poste
  • Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%
  • Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
  • Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place
  • Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées
  • Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Deux postes en CDI sont vacants pour le poste.

Vous êtes un fonctionnaire de catégorie A ou vous possédez une formation supérieure de niveau Bac+3 en administration publique/gestion administrative/ économie. Vous justifiez d'une expérience similaire réussie de 3 à 5 années, idéalement dans le domaine de l’enseignement et de la recherche publique.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques en général et maitrisez les outils bureautiques courants tels que le traitement de texte, les tableurs, etc.

Un niveau d’anglais courant est indispensable (écrit, lu, parlé) >> plus de 30 nationalités au sein du laboratoire.

Votre organisation, votre sens du service et votre proactivité sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.

L’École polytechnique, surnommée l’X,est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.Il s'agit d'uneécole militaireplacée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur del’Institut Polytechnique de Parisaux côtés dequatre Grandes Écoles: l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée(40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associerecherche, enseignement et innovationau meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec leCNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Le Laboratoire d'Informatique de l'Ecole polytechnique (LIX-UMR7161) est une unité mixte du CNRS et de l'X, en partenariat avec l'Inria. Le laboratoire partage le bâtiment Alain Turing avec le centre de recherche Inria – Saclay, situé sur le campus de l'Ecole polytechnique au sein de l'Institut Polytechnique de Paris.

Composé d'environ 190 membres, dont une soixantaine de permanents, le LIX est organisé en 14 équipes de recherche, dont 5 équipes-projets communes avec l'Inria, réparties en 5 pôles. Le laboratoire compte de nombreuses collaborations et contrats industriels, ainsi que plusieurs chaires industrielles.

L'équipe administrative, dynamique et soudée, est constituée de 5 gestionnaires polyvalents. Elle est placée sous la responsabilité de l'administratrice du laboratoire et travaille dans un environnement multiculturel, utilisant quotidiennement l'anglais

  • Chargé(E) de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Agent de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 4953 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: PALAISEAU Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action...

  • Assistant / Assistante en Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 20 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant / Assistante en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR137-ANNDUS-015 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : mardi 30 janvier 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...

  • Charge(E) Gestion Residentielle

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France ALJT Temps plein

    Ville:PALAISEAU Type de contrat:CDI Rémunération:A partir de 2 148,30€ brut mensuel sur 13 mois + Prime Segur ( 238€ brut mensuel sur 12 mois)+50% du Titre de transport + Tickets Restaurants + Mutuelle + CSE+ CET+ 31 jours de congés Offre d’emploi - CDI Chargé(e) de Gestion Résidentielle (H/F) - Palaiseau Vous êtes motivé(e) pour...

  • Charge Du Suivi Administratif Et Financier de

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France ÉCOLE POLYTECHNIQUE Temps plein

    **Secteur**: Enseignement et recherche **Type de contrat**: Permanent **Expérience**: 3-6 ans **Date de publication**: 13 fév. 2023 **Poste ouvert en mobilité interne**: Oui **Date de début du poste**: Dès que possible **Présentation du service** Chaque étape de ce cycle utilise les compétences des membres du laboratoire. Le service...

  • Cdi - Assistant(E) Administratif(Ve) Du Service

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France Elior Temps plein

    CDI - Assistant(e) Administratif(ve) du service technique F/HPublié le 31 jan. 2024 FM CDI - Assistant(e) Administratif(ve) du service technique F/H Postuler à cette offre CDI - TEMPS COMPLET - 91120 PALAISEAU, FRANCE - FM - MOINS DE 2 ANS - C.A.P / B.E.P. -Votre mission Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) du service...

  • Chargee Du Suivi Administratif Et Financier de

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France ÉCOLE POLYTECHNIQUE Temps plein

    **Famille métier**: Budget et contrôle de gestion **Type de contrat**: Permanent **Expérience**: 3-6 ans **Date de publication**: 27 Mar. 2023 **Date de début du poste**: Dès que possible Largement internationalisée, **l’École polytechnique **associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France CENTRE DE RECHERCHE SACLAY-ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Descriptif du poste Le/la Responsable Administratif et Financier (RAF) est placé-e sous l autorité hiérarchique du SG et est rattaché-e de manière fonctionnelle à la DAFP. Il/elle fait partie du réseau métier de l ensemble des Responsables Administratifs et Financiers des centres Inria, et participe aux instances locales (équipe de direction du...

  • Chargé de Gestion Résidentielle

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France Workyn! Recrutement Temps plein

    Workyn! est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l'immobilier sur l'ensemble des fonctions corporate et opérationnelles. Nous recherchons pour notre client, acteur majeur du logement social en île de France, un(e): **CHARGE(E) DE GESTION RESIDENTIELLE H/F** Rattaché(e) au Directeur de la filière étudiante, vous contribuez en...

  • Apprenti.e assistant.e en gestion administrative

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    OMEGA est le centre de conception en microélectronique de l'Ecole Polytechnique., il est composé d'une douzaine de microélectroniciens qui conçoivent des ASICs pour les détecteurs de physique nucléaire, d'astrophysique et de physique des particules. Ces détecteurs à la pointe de l'état de l'art requièrent des compétences fortes en électronique...

  • Chargé(e) de la gestion financière des contrats de recherche F/H

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    La direction des affaires budgétaires et financières (DABF) assure les missions suivantes :Mise en œuvre de la politique budgétaire et financière en symbiose avec la stratégie pluriannuelle et les enjeux de l’École ; Préparation et contrôle des actes budgétaires (budget, budgets rectificatifs, rapports, transferts) ; Production et analyse des...

  • Apprenti (E) Chargé (E) de Communication Et

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France Groupe Franck Debieu Au pain Rustique Temps plein

    Le groupe Franck Debieu / L’Etoile du Berger est à la recherche d’un Chargé de communication et Marketing en apprentissage. Si vous êtes très dynamique, autonome, mobile, polyvalent, vous êtes désireux d’apprendre, si vous êtes rigoureux et possédez un intérêt fort pour l’univers de la boulangerie pâtisserie, ce poste est fait pour...

  • Apprenti (E) Chargé (E) de Communication Et

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France Groupe Franck Debieu Au pain Rustique Temps plein

    Le groupe Franck Debieu / L’Etoile du Berger est à la recherche d’un Chargé de communication et Marketing en apprentissage. Si vous êtes très dynamique, autonome, mobile, polyvalent, vous êtes désireux d’apprendre, si vous êtes rigoureux et possédez un intérêt fort pour l’univers de la boulangerie pâtisserie, ce poste est fait pour...

  • Cadre Administrative ou Administratif

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Qui sommes-nous ? Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises. La Raison d’Être de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies et...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 15 mai 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif / administrative de laboratoire H/F** Référence : UMR7161-HELKUT-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : jeudi 20 avril 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...

  • Assistante ou Assistant Administrative Et

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Ecole de l’Institut Mines-Télécom, Télécom Paris est la première grande école française d'ingénieurs généralistes du numérique. Avec des enseignements et une recherche d'excellence, Télécom Paris est au cœur d'un écosystème d'innovation unique fondé sur la transversalité de sa formation, de ses départements de...

  • Apprenti(E) Chargé(E) D'évènementiel

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Présentation de la société: Spécialiste du recrutement des métiers techniques et supports, Arcade Tertiaire, recherche pour son client un (e) Assistant de gestion. Notre client est spécialisé dans le secteur de la climatisation. **Lieu**: Palaiseau (91120) **Salaire**: 27 000- 33 000 € annuel brut. Type de contrat : CDI. **Compétences...

  • Cdi - Responsable Administratif Du Service

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France Amplifon Group Temps plein

    Leader mondial sur le marché de la distribution de solutions auditives et n°1 en France, Amplifon travaille à améliorer la qualité de vie de ses clients en leur fournissant la solution auditive adaptée à leur besoin. Notre culture d'entreprise est caractérisée par notre expertise métier, l'innovation, la formation et l'esprit d'équipe, et ce,...