Assistant Services Generaux Anglais

il y a 4 jours


SaintOuen, France Samsic Facillity Temps plein

Rattaché au Chargé d'exploitation de SAMSIC FLEX SERVICES, vous assurez les missions d'assistant services généraux pour notre client international basé à St Ouen (93).Vos missions sont riches et polyvalentes : Flotte auto et téléphonie:

- Vous centralisez les demandes de réservation des véhicules mis à disposition pour le compte des collaborateurs,
- Vous assistez la Responsable Services généraux sur le suivi du parc téléphonique, par auto, et, le contrôle de la facturation des véhicules de location, vous gérez le suivi des contraventions,
- Vous êtes en charge des demandes de réparation du matériel.

**Processus d'arrivée nouveaux collaborateurs**: - Vous contribuez à la commande du matériel pour les nouveaux arrivants, faites les demandes d'accès SI, bâtiment
- Vous mettez à jour les tableaux de bord

**Communication interne**: - Vous effectuez les communications, notes internes, note de service

**Facturation fournisseur**: - Vous procédez à la création des comptes fournisseurs, vérifiez la facturation fournisseur et tenez à jour les tableaux de bord

**Immobilier**: - Vous transmettez les dysfonctionnements du bâtiment au gestionnaire de site,
- Vous procédez à l'attribution des casiers,
- Vous supervisez les réservations du show-room, les pauses restaurant et les demandes d'invitation au RE
- Vous prenez en charge la hot line des services généraux

**Courrier**: - Vous enregistrez et distribuez les courriers RAR

Vous avez une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.

Votre maitrise de la langue anglaise vous permet d'évoluer dans un contexte international.

Vous maitrisez les outils bureautiques.

Vous êtes organisé et autonome



  • Saint-Ouen, France SAMSIC FLEX SERVICES Temps plein

    Rattaché-e au Chargé d'exploitation de SAMSIC FLEX SERVICES, vous assurez les missions d'assistant services généraux pour notre client international basé à St Ouen (93). Vos missions sont riches et polyvalentes: **Flotte auto et téléphonie**: - Vous centralisez les demandes de réservation des véhicules mis à disposition pour le compte des...


  • Saint-Ouen, France Pluri'RH Temps plein

    Pour l'un de ses prestigieux client à Saint Ouen dans le 93, l'agence PLURI'RH recrute un assistant des services généraux/ intervenant hotiline: Missions: Il/Elle collecte et oriente les différentes demandes des collaborateurs auprès des services internes : SG Equipe, Sécurité, Restaurant, hôtesses. - Il/Elle enregistre et distribue les courriers...


  • Saint-Ouen, France PLURI'ELLES Temps plein

    _**Nous recrutons pour l'un de nos prestigieux clients situés à Sain Ouen (93), un Assistant des Services Généraux H/F Anglais BILINGUE en CDI à temps plein.**_ **Horaires **: 9H00-17H30 **Missions**: Il/Elle collecte et oriente les différentes demandes des collaborateurs auprès des services internes : SG Equipe, Sécurité, Restaurant,...


  • Saint-Ouen, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint Ouen (93), un Assistant des services généraux H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e à l'Assistante de Direction, vos missions seront les suivantes: -...


  • Saint-Denis, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint Denis, un assistant des service généraux en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux et au département Ressources Humaines, vous...


  • Saint-Gély-du-Fesc, Occitanie, France A DOM SERVICES Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un assistant expérimenté pour rejoindre notre équipe à Nîmes.Ce poste est disponible à temps plein et offre une possibilité de carrière variée.Description du travailL'assistant en services généraux sera chargé de l'entretien des locaux, notamment le nettoyage et la maintenance.Il devra également assurer la...


  • Saint-Ouen, France EXECAST RECRUITMENT Temps plein

    Descriptif du poste EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un grand groupe international: **Un(e) Assistant(e) de Direction auprès du Directeur Général de l’activité Recherche et Innovation** Dans le...

  • General Assistant

    Il y a 7 mois


    Saint-Ouen, France Deliveroo Temps plein

    **Pourquoi Deliveroo?** Lorsque l'on vous dit Deliveroo, vous imaginez sans doute d'abord les bons petits plats livrés chez vous en moins d'une demi-heure. Plutôt sympa non ? Mais c'est en coulisses que l'histoire est la plus intéressante. Elle est synonyme de forte croissance, de défis à relever et d'immenses opportunités dans les années à venir....


  • Saint-Herblain, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Services Généraux, vous contribuez à la bonne gestion des locaux et assistez l'équipes des Services Généraux, vos missions seront: **Contribuer à la bonne gestion du site de travail**: - Gérer les attestations d'assurance, - Mettre à jour et tenir le « site patrimoine », - Accueillir et organiser des interventions de...


  • Saint-Ouen, France Elior Services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...


  • Saint-Ouen, France Elior Services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...


  • Saint-Priest, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. Oxila est une entreprise handi accueillante **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un ASSISTANT...

  • Assistant Service Client

    il y a 4 jours


    Saint-Priest, France Kelly Services Temps plein

    KELLY SERVICES recherche pour l'un de ses clients un Assistant service client H/F **Contrat**: Intérim - ASAP + 3 mois renouvelable **Lieu de mission**: Saint-Priest 69800 - Désservi par les TCL **Rémunération**: Entre 26K et 27K€ **Mission générale **:Prise en charge de la relation clients (Métropole, Dom-Tom export) **Missions**: - Gestion...


  • Saint-Priest, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Assistant(e) de Direction / Services généraux H/F en CDI. Le poste est situé à Saint-Priest. Vous serez rattachés à la Direction du groupe et viendrez en appui aux différents services de l'entreprise. Vos missions seront les...


  • Saint-Ouen, France Deliveroo Temps plein

    Le poste d'Employé(e) Polyvalent(e) ou General Assistant recouvre une large gamme de tâches liées au site Éditions basé à Saint-Ouen. Vous serez responsable du bon déroulement des opérations : gérer la zone de dispatch des plats de manière rapide et efficace, faire le lien avec tous les restaurants partenaires pour livrer les plats en respectant...


  • Saint-Ouen, France JOBBERRY Temps plein

    Jobberry Immobilier & Construction recherche pour l'un de ses clients, filiale d’un groupe reconnu au national, un **Responsable des Services Généraux H/F** dans le cadre d’un CDI. Société spécialisée dans les solutions de livraison de colis. Le poste est basé au siège social. Quelques déplacements (peu fréquents) sont à prévoir sur les...


  • Saint-Priest, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recrutons pour l'un de nos clients, groupe spécialisé dans la prestation de...


  • Saint-Ouen-l'Aumône, France REVITACARE Temps plein

    **Effectuer des commandes spécifiques et de routine**: - Fournitures de bureaux - Mobilier divers - Alimentaire/traiteur - Matériels spécifiques ( blouses jetables ) - Petits inventaires - Demande de devis **Missions complémentaires**: - Prise de rendez-vous - Gestion du poste d'accueil physique et téléphonique - Réception de la livraison des...


  • Saint-Ouen, France cigversailles Temps plein

    Descriptif du poste - Vous êtes assistant de service social diplômé avec de préférence une expérience en polyvalence de secteur ? Venez rejoindre l'équipe du service assistants sociaux du CIG Grande Couronne. Vos missions: Vous interviendrez dans le cadre des missions d'appui au Conseil Régional d'Ile-de-France (Siège du CRIF Saint-Ouen), auprès...


  • Saint-Denis, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint Denis, un Chargé des service généraux en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux et vous assurez différentes missions...