Emplois actuels liés à Office Manager - Biot - Digitrips

  • Project Management Officer

    Il y a 4 mois

    Biot, France CLEEVEN SE Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du développement de notre implantation de Sophia Antipolis, nous recherchons un Project Management Officer Vous êtes en charge de: - Assurer le suivi du planning et assurer le suivi des plans d’actions - Assurer le suivi du budgétaire - Mettre à jour la documentation outil et qualité - Analyser les risques - Suivre...

  • Office Administrator Intern

    Il y a 3 mois

    Biot, France Riviera Gourmet Temps plein

    Riviera Gourmet is looking for a motivated intern to join our team as an office administrator intern. Working under the management of the Managing Director, you will be working across multiple departments to support our whole team and everyday logistics. We offer you a unique experience, in a relaxed environment at our brand new offices in the heart of...

  • Office Manager Et Gestionnaire Facturation

    Il y a 3 mois

    Biot, France Digitrips Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?**: Éditeur de logiciel spécialisé dans le tourisme, **Koedia **(groupe Digitrips) a été créée en 2006 par deux passionnés de l’informatique et du voyage. Au sein de notre Groupe, nous comptons aujourd’hui plus de 250 salariés situés en France, Espagne, Belgique et au Canada. A Sophia-Antipolis, nous sommes environ 60...

  • Event Officer

    Il y a 4 mois

    Biot, France EUROPEAN SOCIETY OF CARDIOLOGY Temps plein

    The European Society of Cardiology (ESC) is a volunteer-led, not-for-profit, medical society. It is an independent, non-governmental organisation. The ESC is a source of high quality, evidence-based science that pushes the boundaries of cardiovascular medicine. Our members and decision-makers are healthcare professionals who give their time and expertise...

  • [cdi] Community Manager

    Il y a 4 mois

    Le Biot, France Office de tourisme de la vallée d'Aulps Temps plein

    **CDI / Haute-Savoie / **OFFICE DE TOURISME DE LA VALLÉE D'AULPS** **[CDI] Community manager**: Au sein d’une équipe de 3 personnes et sous la responsabilité de la responsable communication/marketing de l’Office de Tourisme, vous serez en charge de l’animation et du développement des réseaux sociaux et de production de contenu photos et vidéos....

  • Registration Officer

    Il y a 4 mois

    Biot, France EUROPEAN SOCIETY OF CARDIOLOGY Temps plein

    The European Society of Cardiology (ESC) is a volunteer-led, not-for-profit, medical society. It is an independent, non-governmental organisation. The ESC is a source of high quality, evidence-based science that pushes the boundaries of cardiovascular medicine. Our members and decision-makers are healthcare professionals who give their time and expertise...

  • Registration Officer

    il y a 4 semaines

    Biot, France EUROPEAN SOCIETY OF CARDIOLOGY Temps plein

    The European Society of Cardiology (ESC) is a volunteer-led, not-for-profit, medical society. It is an independent, non-governmental organisation. The ESC is a source of high quality, evidence-based science that pushes the boundaries of cardiovascular medicine. Our members and decision-makers are healthcare professionals who give their time and expertise...

  • Senior Project Manager

    il y a 3 semaines

    Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MACANDERS Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly experienced and skilled Senior Project Manager to join our team at MACANDERS. As a key member of our Programme Management Office (PMO), you will be responsible for leading and managing our most critical projects, ensuring they are delivered on time, within budget, and to the highest quality standards.Key...

  • Product Manager

    Il y a 4 mois

    Biot, France CLEEVEN Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre implantation de Sophia Antipolis, nous recherchons un Project Management Officer Vous êtes en charge de: - Assurer le suivi du planning et assurer le suivi des plans d’actions - Assurer le suivi du budgétaire - Mettre à jour la documentation outil et qualité - Analyser les risques - Suivre et optimiser...

  • **Global Project Manager

    il y a 2 semaines

    Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MACANDERS Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly experienced and skilled Global Project Manager - MaaS to join our team at MACANDERS. As a key member of our Programme Management Office (PMO), you will be responsible for leading and managing complex projects from initiation to delivery, ensuring timely, within-budget, and high-quality results.Key ResponsibilitiesManage...

  • PMO / Project Manager Officer (H/F)

    Il y a 4 mois

    Biot, France ALITHYA Temps plein

    À ton arrivée chez Alithya, nous te présenterons le projet et l’équipe que tu intégreras chez notre client. En tant que PMO, tes missions seront les suivantes: - Suivi des budgets et consommation mensuel pour 6 départements au sein de la direction - Suivi des budgets et consommation par programmes stratégique - Analyse des projets à risque et...

  • Project Management Officer Senior

    Il y a 4 mois

    Biot, France ALITHYA Temps plein

    À ton arrivée chez Alithya, nous te présenterons le projet et l’équipe que tu intégreras chez notre client du domaine de la protection sociale. En tant que PMO senior, tu assisteras les Chefs de projet MOE, soutiendras le Responsable du Département et coordonneras les différentes équipes impliquées sur les missions suivantes: - Vérifier...

  • Account Manager

    Il y a 4 mois

    Biot, France COOPTEO INNOVATION Temps plein

    **Coopteo Innovation** accompagne les startups et PME dans leurs recherches de financement. Pour soutenir notre croissance constante, nous recherchons un nouveau collaborateur en tant que **Account Manager** si vous souhaitez évoluer dans un environnement innovant avec une ambiance stimulante et challengeante, vous êtes au bon endroit. Nous avons le...

  • Cdi - Senior Manager Operations and Innovations

    Il y a 4 mois

    Biot, France MOURATOGLOU ACADEMY Temps plein

    Bienvenue à la Mouratoglou Academy, l’académie de tennis la plus prestigieuse d’Europe. Intégrez un univers unique au monde et évoluez au sein d’une équipe jeune, sportive et ambitieuse. En tant que **Senior Manager Operations and Innovation H/F**, vous travaillerez au sein de l’équipe d'UTS development et vous contribuerez à l’organisation...

  • Release Manager

    Il y a 3 mois

    Biot, France URSSAF CAISSE NATIONALE Temps plein

    **Release Manager F/H**: - CDI - Biot - de 42 000 € à 52 000 € par an - NIVEAU VA - Télétravail possible - NVHADD91937 **URSSAF CAISSE NATIONALE**: - Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire _ Travailler au sein du réseau des Urssaf, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service...

  • Analyst Finance Reporting

    Il y a 3 mois

    Biot, France Oetker Collection Head Office Temps plein

    L'Analyst Finance Reporting contrinue à fournir des données fiables et des analyses pertinentes pour les équipes financières du siège Oetker Collection et des hôtels. Votre travail permet à l'organisation de rester compétitive, innovante et de prendre des décisions éclairées pour atteindre ses objectifs stratégiques. Ses missions...

  • Coordinateur / Coordinatrice Sirh - Data Analyst RH

    Il y a 3 mois

    Biot, France Oetker Collection Head Office Temps plein

    Nous recherchons un(e) Coordinateur / Coordinatrice SIRH - Data Analytist pour rejoindre notre équipe People & Culture (Ressources Humaines) au siège Oetker Collection basé à Sophia-Antipolis. Ce poste sera rattaché à la Head of People Systems & Analytics. **Missions principales** Le poste proposé se décompose pour la plus grande partie **en...

  • International Relations Account Manager

    Il y a 3 mois

    Biot, France EUROPEAN SOCIETY OF CARDIOLOGY Temps plein

    The European Society of Cardiology (ESC) is a volunteer-led, not-for-profit, medical society. It is an independent, non-governmental organisation. The ESC is a source of high quality, evidence-based science that pushes the boundaries of cardiovascular medicine. Our members and decision-makers are healthcare professionals who give their time and expertise...

  • Key Account Manager

    Il y a 4 mois

    Biot, France NEODITEL Temps plein

    Neoditel est une société spécialisée en gestion et optimisation des moyens de télécommunications des ETI et grandes entreprises françaises. Nos services concernent à la fois la téléphonie fixe, les mobiles, les réseaux data/WAN, la téléconférence, etc. Nous réalisons aussi des projets internationaux. Pour produire ces prestations, la...

  • Assistant Commercial

    Il y a 4 mois

    Biot, France SAMOP Temps plein

    Vous participez à la gestion et au développement commercial de l’entreprise. Vous accompagnez le dirigeant et les opérationnels à répondre aux appels d’offres dématérialisées majoritairement publiques de manière administrative: **Ø Collecter **les différents documents annexes, vérifier l’adéquation dans son ensemble selon l’exigence du...

Office Manager

Il y a 4 mois

Biot, France Digitrips Temps plein

**QUI SOMMES-NOUS ?**:
Éditeur de logiciel spécialisé dans le tourisme, **Koedia **(groupe Digitrips) a été créée en 2006 par deux passionnés de l’informatique et du voyage. Au sein de notre Groupe, nous comptons aujourd’hui plus de 250 salariés situés en France, Espagne, Belgique et au Canada. A Sophia-Antipolis, nous sommes environ 60 Koedien(ne)s.

Au fil des années, Koedia est devenu un **hub de référence de la traveltech française**.

Nous sommes régulièrement à la recherche de nouveaux talents pour œuvrer au quotidien en proposant à nos clients B2B (agences de voyages ), B2B2C (VeePee, Cdiscount, Leclerc Voyages ) et B2C une offre complète et variée de systèmes informatiques dédiés à la vente de produits touristiques tels que des billets d’avion, hôtels, séjours, voitures et location de vacances.

*** Nos équipes**:
Avec une équipe experte et multiculturelle, nous essayons de nous adapter à chacun et accordons une importance particulière à la cohésion de nos équipes. La diversité, la solidarité et la simplicité sont des valeurs essentielles.

Notre Team est composée majoritairement d’ingénieurs/développeurs et est organisée en plusieurs équipes selon les métiers et/ou les projets : back-end/web service, fonctionnel, design, web, systèmes et réseaux, support

*** Nos valeurs**:
Nous tâchons de préserver les relations de proximité en plaçant le respect, le plaisir et la responsabilité au cœur de notre culture.

Les postes que nous proposons seront adaptés à vos compétences et préférences tout en vous laissant l’opportunité d’évoluer en interne.

*** DESCRIPTION DU POSTE**:
Intégré(e) à l’équipe Fonctions supports, vous aurez un rôle polyvalent autour des principaux axes suivants : l'administration des ventes, la comptabilité clients, et l'administratif. Ainsi vos missions seront les suivantes:
**Comptabilité client**
- Facturation : émission des factures suite à la signature des contrats, suivi de la facturation
- Relancer les impayés
- Enregistrer les paiements
- Intégration bancaire
- Préparer les demandes de prélèvements
- Gestion de la relation clients
- Rédaction de devis

**Administratif / Office Manager**
- Envoi et réception des courriers
- Organiser les déplacements professionnels
- Achats pour les services généraux
- Organiser les réceptions ou autres évènements
- Gestion des notes de frais

**VOUS **

Êtes titulaire au minimum d’un BTS ou équivalent,

... Justifiez d’au moins une première expérience (stage et alternance inclus),

Êtes rigoureux, autonome et force de proposition,

Faites preuve de réserve et de discrétion professionnelle,

Avez de bonnes connaissances du pack office,

Maîtrisez l'anglais (c’est un plus),

Avez une connaissance de l’e-commerce/Tourisme (c’est un plus).

**AVANTAGES**:
Nous vous proposons un **CDI** en temps plein ou temps partiel possible (à 80%) à partir de janvier 2024, avec:

- Tickets Restaurant
- Mutuelle Collective
- Tarifs préférentiels sur les réservations d'hôtels et billets d’avion
- Prime de vacances conventionnelle
- 1 % logement ou encore une aide à l’installation si vous devez changer de région
- Intéressement

**ET MÊME **
- Des locaux ensoleillés avec une vue sur le golf et la verdure de Sophia-Antipolis
- Des évènements dès que l’occasion se présente (petit dej’, anniversaires, inauguration de bureaux, pause vitaminée, soirée cohésion )