Secrétaire de Direction

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**Vos Missions**:

- Vous assistez un ou plusieurs responsable(s) (directeur, directeur adjoint, chef de service) afin d'optimiser la gestion de l'activité,
- Vous participez et organisez l'accueil physique ou téléphonique,
- Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure,
- Vous prenez en charge le suivi des dossiers (contrats et facturation auprès des partenaires, suivis administratifs du personnel, suivis médico-éducatifs des personnes accueillies...),le suivi du matériels pour le bon fonctionnement du service,
- Vous réalisez ou mettez à jour des documents et des courriers, parfois complexes, nécessitant une maîtrise d'outils bureautiques,
- Vous organisez matériellement les réunions et les formations.

La liste des missions est non exhaustive et susceptible d'évoluer.

**Votre profil**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 ou équivalent en secrétariat.
Vous attestez d'une première expérience réussie dans le domaine sanitaire ou social.
Vous êtes doté(e) d'une excellente communication, sérieux(se), motivé(e), vous possédez un esprit d'analyse et de synthèse alors rejoignez-nous.
FONDATION OVE

**Qui sommes-nous**:
Créée en 1944, sous l'égide d'Yves Farge, commissaire de la République, la Fondation OVE a d'abord pris en charge des enfants victimes de la guerre. Ses valeurs sont fondées sur le refus de l'exclusion. Aujourd'hui, elle gère plus de 100 établissements, services sociaux et médico sociaux dans toute la France dans les secteurs du handicap, de la dépendance, du répit, de l'accueil et de l'hébergement d'urgence. Elle s'appuie sur la compétence de plus de 2300 salariés. Si vous souhaitez vous engager au service des personnes fragiles, au sein d'une organisation efficiente et agile, rejoignez-nous.
Irigny

Débutant (moins de 2 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction