Assistante de Direction Département Ressources

Il y a 2 mois

Brignais, France Opac du Rhône Temps plein

Rejoindre l'Opac du Rhône, acteur majeur de l'habitat social au sein du département du Rhône, c'est faire le choix d'une entreprise dynamique, centenaire, à taille humaine. Forts de notre réseau de 3 agences de proximité (Brignais, Tarare et Villefranche), nos 250 collaborateurs œuvrent au bénéfice de nos locataires et des collectivités territoriales, en proposant un habitat de qualité et agréable à vivre.

Si vous êtes motivés, animés par l’engagement social et le sens du service client (clients externes et internes) : postulez

L’Opac du Rhône vous apportera un cadre de travail agréable et les avantages sociaux de nos accords d’entreprise et de la convention collective nationale des OPH.

**Description du poste**:
Au sein du département Ressources Humaines, rattaché(e) à la Directrice du Département, nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction (F/H), en CDI.

Les principales missions sont:

- Organisation et suivi des CSE et des relations sociales,
- Gestion des supports disciplinaires,
- Prise en charge de dossiers spécifiques (contentieux, inaptitudes, médaille du travail, action logement...),
- Gérer les informations et les données concourant à la décision et assurer

la préparation, le suivi et l’analyse des tableaux de bord transversaux,
- Organiser et prioriser ses activités en fonction des priorités de l’unité,
- Assurer un reporting régulier auprès de son directeur sur le traitement des

dossiers,
- Alerter le cas échéant sur des écarts / risques,
- Traiter et organiser l’information (collecter, classer et mettre à jour) en veillant

à la confidentialité des données,
- Formaliser les procédures en lien avec l’activité.

**COORDINATION D'EQUIPE**
- Apporter appui et assistance administrative aux équipes
- Assurer les tâches de secrétariat et gérer les agendas de la directrice
- Appuyer la directrice dans la gestion des équipes et la logistique du département ou de la direction générale
- S'assurer de la disponibilité de moyens matériels nécessaires à l'activité,
- Assurer un suivi du budget de fonctionnement,
- Assurer le suivi et la saisie des commandes et des factures en lien avec l’activité,
- Assurer la gestion du courrier

**INTERFACE AU SEIN DE L’ENTREPRISE**
- Assurer le relais avec les autres unités
- Accompagner l’intégration des nouveaux arrivants en lien avec le manager
- Assurer l’accueil téléphonique ou physique des interlocuteurs externes
- Assurer un rôle de correspondant RH (gestion des temps notamment) au niveau de la direction, et dans le respect de la confidentialité des données transmises,

**REPRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE**
- Participer à la représentation de l'Opac du Rhône auprès des interlocuteurs dans son domaine,
- Veiller à la mise en œuvre des activités impliquant les partenaires et prestataires liés à son activité,
- Contribuer à valoriser l’image de l’entreprise et le développement de la clientèle, en cohérence avec les orientations de l’Opac du Rhône.

**Profil recherché**:
Idéalement diplômé(e) d’une formation RH ou juridique social de niveau Bac+3, vous justifiez d’une expérience mínimale de 2 ans sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme, et votre diplomatie; ainsi que pour votre capacité à prendre des initiatives.

Vous possédez une bonne expression écrite, orale et une aisance relationnelle.

Vous maîtrisez les logiciels de bureautique courants.

Vous disposez de connaissances en matière de gestion de projet.

Poste à pourvoir dès que possible

Poste basé à Brignais

Site au pied de la gare de Brignais, facilement accessible en transport depuis le centre-ville de Lyon (à 20-25 min de gorge de loup ou de la gare Saint Paul).

**Process de recrutement**:
Voici ce qui vous attend si vous postulez:

- Sélection sur CV et réponses à quelques questions
- Premier échange téléphonique avec Lucile, Aleyna, ou Farah, nos chargées RH, pour apprendre à se connaître et vous en dire davantage sur le poste, notre culture d'entreprise et nos valeurs. (30')
- Entretien avec une de nos chargées RH (Visio possible). (60')
- Entretien présentiel avec Sarah DECOURT, Directrice des Ressources Humaines. (60')

Nous nous engageons à vous apporter un retour à chaque étape du processus de recrutement

**Avantages actuels**:

- Forfait jours cadre
- Télétravail 33 jours / an (à partir de 4 mois d'ancienneté)
- Tickets restaurant : Prise en charge à 60%
- Abonnement de transports en commun : Prise en charge à 70 %
- 1 semaine supplémentaire de congés payés soit 6 semaines au total
- Mutuelle d’entreprise
- Prévoyance : Prise en charge à 100%
- CSE
- Services de Conciergerie
- Environnement de travail agréable : locaux neufs, cafétéria, terrasses

  • Assistant Commercial/formation

    il y a 3 semaines

    Brignais, France Ressources Conseil Temps plein

    Ressources Conseil recherche pour l'un de ses clients PME, acteur de référence de la sécurité en hauteur pour le bâtiment, commercialisant une solution innovante brevetée destinée à assurer aux intervenants évoluant en hauteur, une sécurité optimale (Menuiserie, SDIS, Sociétés de Nettoyage): **Assistant Commercial/Formation H/F** **CDI - Poste...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 20 heures

    Brignais, France Mairie de Brignais Temps plein

    La Ville de Brignais, commune de 12 500 habitants, recrute pour le Cabinet du Maire un(e) assistant(e) de direction à temps plein. **Finalité** L’assistant(e) de direction est chargé(e) de l’accueil du service, et assiste le Maire ainsi que les Élus dans l’exercice de leurs responsabilités. L’assistant(e) assure un rôle d’interface entre...

  • Assistant Métier

    il y a 1 mois

    Brignais, France Deux Fleuves Rhône Habitat Temps plein

    Deux Fleuves Loire Habitat et Deux Fleuves Rhône Habitat sont deux Offices Publics de l’Habitat rattachés à leur département. Centenaires et de taille similaire (environ 12000 logements chacun), ils partagent des expertises reconnues et sont confrontés aux mêmes questions d’aménagement et d’habitat sur leurs territoires respectifs. C’est donc...

  • Administratif - RH - Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Brignais, France LCT PAIE Temps plein

    **L'entreprise**: LCT PAIE est une entreprise située à BRIGNAIS, spécialiste de la **gestion sociale** et notamment de la réalisation de **fiches de paies**. L’entreprise propose ses services à différents professionnels : experts comptables, association, TPE, PME,LCT PAIE est également un organisme de **formation**. Créée en 2016, LCT PAIE compte...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Brignais, France bybloss formation Temps plein

    **Responsibilities**: - Organiser et planifier des réunions et des événements. - Gérer les agendas et les calendriers. - Rédiger des lettres, des mémos et des rapports. - Fournir un soutien administratif à la direction. - Gérer les informations confidentielles de l'entreprise. - Organiser le transport et les déplacements pour la direction. Type...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Brignais, France bybloss formation Temps plein

    **Responsibilities**: - Organiser et planifier des réunions et des événements. - Gérer les agendas et les calendriers. - Rédiger des lettres, des mémos et des rapports. - Fournir un soutien administratif à la direction. - Gérer les informations confidentielles de l'entreprise. - Organiser le transport et les déplacements pour la direction. Type...

  • Assistant de Direction

    il y a 19 heures

    Brignais, France LCT PAIE Temps plein

    **L'entreprise**: LCT PAIE est une entreprise située à BRIGNAIS, créée en 2016. Nous sommes à une équipe structurée jeune et dynamique, à taille humaine, composée d’experts en matière de gestion sociale, conseil RH & juridique. L’entreprise veille au respect de ces valeurs principales : bien-être des salariés, entraide, bienveillance et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Brignais, France GL EVENTS Temps plein

    GL Events, acteur majeur sur le secteur de l'évènementiel, recrute un Assistant de direction F/H basé à BRIGNAIS (69530). Expert et spécialiste des métiers de l’évènementiel nous sommes** **prestataire technique** **pour toutes typologies d’événements : corporates, foires-salons-congrès**, **culturels, politiques, sportives, aussi bien en...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Brignais, France MURIN ET FOUILLAT Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour la Société Murin et Fouillat, importateur de matériels européens pour les industries Agroalimentaires, notamment charcuteries, salaisons, industrie de la viande, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e), basé(e) à Brignais. Sous la responsabilité de l’Adjointe de Direction, vous serez en charge de: -...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    Brignais, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence Adecco Oullins recrute pour une société spécialisée dans le petit matériel de bricolage un Assistant RH H/F. Poste basé à Brignais (69) Cette entreprise renommée dans le secteur du matériel pour les grandes enseignes de bricolage se distingue par son engagement envers la qualité de ses produits et services, ainsi que...

  • Assistant Métier F/H

    il y a 1 mois

    Brignais, France Deux Fleuves Rhône Habitat Temps plein

    Deux Fleuves Rhône Habitat recherche pour la Direction des Affaires Juridiques du Groupe, un(e) Assistant(e) Métier, en CDI, à Brignais.vos missions seront :Soutenir l’activité contentieuse de l’entreprise en lien avec le directeur des affaires juridiques dans le cadre des procédures,Préparer les dossiers juridiques et rédiger les actes,Effectuer...

  • Assistant administrative F/H

    il y a 4 jours

    Brignais, France Deux Fleuves Rhône Habitat Temps plein

    Deux Fleuves Rhône Habitat recherche pour la Direction des Affaires Juridiques du Groupe, un(e) Assistant(e) Métier, en CDI, à Brignais.vos missions seront :Soutenir l’activité contentieuse de l’entreprise en lien avec le directeur des affaires juridiques dans le cadre des procédures,Préparer les dossiers juridiques et rédiger les actes,Effectuer...

  • Assistante RH

    il y a 1 mois

    Brignais, France HABITAT HUMANISME SOIN Temps plein

    **Contexte** Créée au début des années 2000, l’association Habitat et Humanisme Soin anime un réseau d’établissements d’accueil et de soins de personnes âgées fragilisées ou dépendantes, à faibles ressources. Ce réseau se compose de 40 EHPAD et 4 SSIAD, présents dans près de 20 départements en France. Nous recrutons **un(e)...

  • Assistant Ressources Humaines H/F

    il y a 2 semaines

    BRIGNAIS, France Adecco Temps plein

    Votre missionL'agence Adecco Oullins recrute pour une société spécialisée dans le petit matériel de bricolage un Assistant RH H/F. Poste basé à Brignais (69) Cette entreprise renommée dans le secteur du matériel pour les grandes enseignes de bricolage se distingue par son engagement envers la qualité de ses produits et services, ainsi que par...

  • Cdi - Assistant(E) de Direction - Anglais Courant

    Il y a 2 mois

    Brignais, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, groupe spécialisé dans la prestation de services, un(e) Assistant(e) de Direction H/F possédant un anglais courant en CDI. Le poste est situé à Brignais. En tant qu'Assistant(e) de deux directeurs, vos missions seront les suivantes: -...

  • Idec (H/F) Cdi Brignais (69)

    il y a 1 mois

    Brignais, France HABITAT HUMANISME SOIN Temps plein

    **Contexte** Créée au début des années 2000, l’association Habitat et Humanisme Soin anime un réseau d’établissements d’accueil et de soins de personnes âgées fragilisées ou dépendantes, à faibles ressources. Ce réseau se compose de 40 EHPAD et 4 SSIAD, présents dans près de 20 départements en France. Nous recrutons **un(e)...

  • Assistant Ressources Humaines H/F

    il y a 2 semaines

    BRIGNAIS, 69530, Lyon, France Adecco Temps plein

    Votre missionL'agence Adecco Oullins recrute pour une société spécialisée dans le petit matériel de bricolage un Assistant RH H/F. Poste basé à Brignais (69) Cette entreprise renommée dans le secteur du matériel pour les grandes enseignes de bricolage se distingue par son engagement envers la qualité de ses produits et services, ainsi que par...

  • Assistant Administratif Des Services Techniques

    il y a 2 jours

    Brignais, France Mairie de Brignais Temps plein

    La Ville de Brignais, commune de 12 500 habitants, recrute pour ses Services Techniques un(e) assistant(e) administratif(-tive) à temps plein. - **--- Finalité ---**_ L’assistant(e) administratif(-tive) assure le secrétariat des services techniques. - **--- Missions et activités ---**_ **Mission 1 : Accueil et renseignement du public** **Mission 2 :...

  • Assistant Ressources Humaines Et Administratifs

    il y a 5 jours

    Brignais, France SOCLEAN SERVICES Temps plein

    Etablir les contrats/avenants - Etablir les fiches de paies + envoi - Suivi RH et inscription mutuel - Etablir les factures/devis - Préparation et envoie des docs au comptable - Commande fournisseur et TR - DSN et DPAE - Gestion des contraventions Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 2 180,00€ par mois Avantages: - Horaires...

  • Assistant Métier F/H

    il y a 1 mois

    Brignais, France Opac du Rhône Temps plein

    Deux Fleuves Rhône Habitat recherche pour la Direction des Affaires Juridiques du Groupe, un(e) Assistant(e) Métier, en CDI, à Brignais. vos missions seront : Soutenir l’activité contentieuse de l’entreprise en lien avec le directeur des affaires juridiques dans le cadre des procédures, Préparer les dossiers juridiques et rédiger les actes,...