Responsable Service Achat économat Du Ghu

Il y a 6 mois

Bobigny, France Hôpital Avicenne Temps plein

La direction des achats, de la logistique et du développement durable est composée des secteurs suivants:

- Restauration : 2 sites en régie avec 1 ingénieur, 2 TSH, 1 OP FF TH et le site de Jean VERDIER est concédé avec un cadre diététicien pour la supervision du prestataire
- Economat : 1 AAH, 1 ACH, 9 agents
- Magasins Hôteliers : 1 TSH coordinateur des 3 sites, 2 TH et 1 FF TH
- Ecologie Hospitalière : 1 TH,1 AS FF TH, 1 IDE
- Déchets : 1 Ingénieur, 1 TH, 1 AS FF TH, 1 IDE
- Lingerie : 2 antennes gérées par le SCB, un site en régie
- Coursiers, vaguemestre : 1 TSH
- Transports sanitaires : 1 ingénieur référent

Chaque site dispose d’un coordinateur logistique en charge des relations de proximité avec les services hospitaliers, médico techniques, administratifs et techniques.

L’économat
L’économat du groupe, regroupé sur le site Avicenne, est actuellement composé de 1 responsable, 1 adjoint et 9 agents.

**Horaires de travail**: Horaires de journée en semaine - Cadre au forfait

Missions générales

En concertation avec le directeur des achats, de la logistique et du développement durable:

- Assurer la gestion de l’ensemble des commandes relevant des charges d’exploitation (achats courants, consommables, prestations, etc.)
- Piloter la mise en œuvre de la politique d’achat et d’approvisionnement du GHU en animant une équipe de 11 agents de gestion administratifs
- Evaluer et suivre les performances de l’ensemble des commandes en incluant le suivi des commandes passées en dehors des marchés existants et du niveau de dépenses
- Préparer la visite de certification des comptes
- Déployer le programme PHARE et les missions afférentes
- Participer à la formation continue des agents à la passation de commandes

**Missions permanentes**:

- Vérifier et signer les demandes d’achats pour les DMU dans le respect des règles de comptabilité publique et du code de la commande publique selon la politique d’achat définie par la directrice
- Assurer la fiabilité et la qualité du circuit de commande du GH
- Contrôler les opérations comptables de dépenses d’exploitation et poursuite de la mise en œuvre des procédures certification des comptes
- Mettre en place des outils de suivi et d’amélioration de la performance du service (taux de hors marché, délai de certification du service fait, suivi de l’engagement des dépenses récurrentes )
- Interroger l’organisation optimale du service (charge de travail par agent, polyvalence, cohérence avec l’organisation en pole puis en DMU supra GH, taux de réponse aux interlocuteurs des services de soins, prise en compte des nouveaux outils, dématérialisation ), planification des activités et des moyens (contrôle et reporting)
- Manager une équipe : réunion, montée en charge de la formation continue, mise en place d’outil de partage, accompagnement des agents et des services de soins
- Participer aux travaux de clôture (budget)
- Suivre les dépenses en lien avec la DAF, lien avec la cellule des marchés
- Déployer de nouveaux outils de gestion et d’analyse (carte achat, etc.)
- Participer à différents groupes de travail transversaux en rapport avec son domaine de compétence
- Assurer les formations (interne) SAP - Savoir-faire une demande d’achat auprès des cadres du GHU

Savoir faire requis
- Capacité à animer et organiser une équipe
- Capacité à gérer des conflits (prévention, arbitrage, négociation)
- Capacité à prendre des décisions et en rendre compte
- Capacité à conduire des analyses
- Capacité à construire des outils de suivi
- Capacité à rendre compte

QUALITES REQUISES
- Sens de l’écoute et du dialogue
- Disponibilité
- Rigueur et méthode
- Motivation, adaptabilité
- Qualités relationnelles et de communication
- Sens de l’organisation, goût du travail en équipe
- Pédagogie

PREREQUIS
- Maitrise Excel, SAP et Word
- Connaissance des règles de comptabilité publique et du CMP

EXPERIENCE CONSEILLEE
- Dans un service des achats, dans un économat, dans une direction financière
- La connaissance du secteur de la santé / monde hospitalier est un plus

Hôpital Avicenne
L’hôpital universitaire Avicenne est un hôpital de l’AP-HP situé à Bobigny, en Seine-Saint-Denis (93). Il exerce une triple mission de soins, de recherche et d’enseignement.

Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales et chirurgicales dont la cancérologie avec un centre du thorax, l’obésité, la gériatrie

**Son expertise est également reconnue en chirurgie**: thoracique & vasculaire, digestive, orthopédique & traumatologique, ambulatoire.

Plusieurs spécialités d’excellence viennent compléter l’offre de soins de l’hôpital Avicenne : pneumologie, hématologie, hépatologie, addictologie, rhumatologie, maladies infectieuses et tropicales, médecine interne avec le centre d’excellence européen de l’HTA, les urgence

  • Responsable de La Cellule de Recherche

    Il y a 7 mois

    Bobigny, France Hôpital Avicenne Temps plein

    La Direction des affaires médicales, de la recherche et de la recherche est organisée au niveau du Groupe Hospitalier. Elle comprend quatre secteurs d’activité: - Les ressources humaines médicales : mise en œuvre d’une politique RH du personnel médical, gestion statutaire du personnel médical, conduite des procédures de recrutement, gestion des...

  • Responsable Des Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Bobigny, France AP-HP Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis Temps plein

    Descriptif du poste Le poste est tri-sites, principalement situé à Bobigny au sein de l'Hôpital Avicenne À votre arrivée, nous vous proposons un processus d'intégration personnalisé pour vous approprier vos missions. Sous la responsabilité du DRH du groupe hospitalier, le Responsable des ressources humaines en charge de la Gestion des Personnels...

  • Rédacteur Marchés Publics

    Il y a 7 mois

    Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    La cellule marchés publics du GHU est rattaché à la Direction du GHU. **Elle se compose de deux personnes**: un rédacteur marchés publics et un acheteur. La cellule des marchés du groupe hospitalier est située à l’hôpital Avicenne sur Bobigny. **Vos missions seront de**: - Planification des procédures et suivi du calendrier. - Rédaction et...

  • Responsable Des Ressources Humaines Ghu Paris

    Il y a 7 mois

    Bobigny, France AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis Temps plein

    **Missions Générales**: Sous la responsabilité du DRH du groupe hospitalier, le Responsable des ressources humaines assure le bon fonctionnement du département de la gestion des personnels de l’ensemble du groupe dans les domaines suivants: - Décliner et appuyer la politique RH et notamment le projet social et les 30 leviers en lien avec son...

  • Responsable Gestion Des Situations Sanitaires

    Il y a 6 mois

    Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    Le Groupe Hospitalier Les hôpitaux universitaires de Paris-Seine-Saint-Denis sont constitués des hôpitaux Avicenne (Bobigny), Jean Verdier (Bondy) et René-Muret (Sevran). Quelques chiffres caractérisent ce groupe (2019) : 1275 lits et places, 3700 personnels non médicaux, 450 personnels médicaux seniors, 36 000 séjours en Hospitalisation complète,...

  • Rédacteur Marchés Publics

    Il y a 7 mois

    Bobigny, France Hôpital Avicenne - AP-HP.Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Rédacteur marchés publics F/H **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** La cellule marchés publics du GHU est rattaché à la Direction du GHU. Elle se compose de deux personnes : un rédacteur marchés publics et un acheteur. La cellule des marchés du groupe hospitalier est située à l'hôpital Avicenne sur...

  • Chargé de Mission

    Il y a 6 mois

    Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    **Présentation de la structure et de l'équipe**: **Le Groupe Hospitalier**: Les Hôpitaux Universitaires de Paris-Seine-Saint-Denis sont constitués des Hôpitaux Avicenne (Bobigny), Jean-Verdier (Bondy) et René-Muret (Sevran). Quelques chiffres caractérisent ce Groupe (2019) : 1275 lits et places, 3700 personnels non médicaux, 450 personnels médicaux...

  • Chargé de Mission

    Il y a 6 mois

    Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    **Présentation de la structure et de l'équipe**: **Le Groupe Hospitalier**: Les Hôpitaux Universitaires de Paris-Seine-Saint-Denis sont constitués des Hôpitaux Avicenne (Bobigny), Jean-Verdier (Bondy) et René-Muret (Sevran). Quelques chiffres caractérisent ce Groupe (2019) : 1275 lits et places, 3700 personnels non médicaux, 450 personnels médicaux...

  • Adjoint Au Directeur Qualité, Responsable

    Il y a 3 mois

    Bobigny, France Hôpital Avicenne - AP-HP.Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint au directeur qualité, Responsable Qualité, Gestion des risques F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** ACTIVITES Missions générales: - Accompagner le président de la CMEL et ses représentants, le Directeur Qualité dans la conduite de la politique Qualité et Sécurité du groupe hospitalier en...

  • Responsable Recrutement Et Attractivité

    Il y a 7 mois

    Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    À votre arrivée, nous vous proposons un processus d'intégration personnalisé pour vous approprier vos missions. Sous la responsabilité du DRH du groupe hospitalier, vous assurez le bon fonctionnement du département dans les domaines suivants ci-dessous. Vous veillerez à: - Elaborer et assurer le déploiement de la politique d’attractivité et de...

  • Responsable Achats pour les Services de Restauration et Alimentaire

    il y a 3 semaines

    Bobigny, Île-de-France JOBBERRY SUPPLY Temps plein

    Ce poste est situé dans le département de la Seine-Saint-Denis, avec un statut cadre comprenant 2 jours de télétravail. Le salaire est attractif et la connaissance de l'anglais est obligatoire.Détails du PosteVous serez chargé(e) de participer aux réunions préparatoires ou d'étape avec les services prescripteurs, d'analyser les expressions...

  • Responsable Mobilité

    Il y a 4 mois

    Bobigny, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Missions générales Rattaché au Directeur des Ressources Humaines et au Directeur adjoint, le/la titulaire du poste est chargé(e) d’élaborer et de mettre en œuvre la politique de mobilité et de développement des parcours professionnels au sein du GHU. Il/elle encadre une équipe de 4 collaborateurs répartis sur 3 sites et assure la qualité et la...

  • Un-e Chargé-e de Projet Achats Et Prospective

    Il y a 7 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Référent Technique Achat

    Il y a 7 mois

    Bobigny, France La Sécu recrute Temps plein

    **Référent Technique Achat**: - CDI - BOBIGNY - 1 917 € par mois - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD84086 **CPAM DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: La mission du Département Marchés Achats consiste à acheter à des entreprises extérieures des biens, des services et/ou des travaux pour assurer le service attendu par ses clients internes et...

  • Responsable Mobilité

    Il y a 4 mois

    Bobigny, France Hôpital Avicenne - AP-HP.Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable mobilité F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Missions générales Rattaché au Directeur des Ressources Humaines et au Directeur adjoint, le/la titulaire du poste est chargé(e) d'élaborer et de mettre en oeuvre la politique de mobilité et de développement des parcours professionnels au sein...

  • Assistant(E) Achat

    il y a 4 semaines

    Bobigny, France Groupe LD France Temps plein

    **ASSISTANT(E) ACHAT** **KEDYPACK est une société spécialisée dans les fournitures d’emballage pour la restauration, nous avons plus de 7000 références en stock, nous avons deux supermarchés en région parisienne, le premier à Bobigny, le deuxième à Nanterre. La société a beaucoup évolué ces dernières années, c’est pour cela que nous...

  • Assistant Achats Et Billetterie

    Il y a 7 mois

    Bobigny, France CCMSA Temps plein

    **Assistant achats et billetterie (F/H)**: - CDD - bobigny - NIVEAU 4 MSA - Télétravail possible - NVHADD91281 **CCMSA**: La MSA, Sécurité sociale du monde agricole et rural, est le 2ème régime de protection sociale en France. Avec ses 16 000 collaborateurs répartis au sein de ses 35 organismes, elle protège plus de 5 millions de personnes...

  • Assistant Achats Et Billetterie

    Il y a 7 mois

    Bobigny, France CCMSA Temps plein

    **Assistant achats et billetterie (F/H)**: - CDD - BOBIGNY - NIVEAU 4 MSA - Télétravail possible - NVHADD91149 **CCMSA**: La MSA, Sécurité sociale du monde agricole et rural, est le 2ème régime de protection sociale en France. Avec ses 16 000 collaborateurs répartis au sein de ses 35 organismes, elle protège plus de 5 millions de personnes...

  • Assistant RH Médicales

    Il y a 7 mois

    Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    Les Hôpitaux Universitaires Paris Seine Saint Denis regroupent l’hôpital Avicenne (Bobigny), Jean Verdier (Bondy) et René Muret (Sevran) qui constituent le Centre Hospitalo-Universitaire de référence du territoire de la Seine Saint Denis offrant une prise en charge diversifiée en médecine, chirurgie et obstétrique pour l’adulte, l’enfant et la...

  • Assistant achats et billetterie

    Il y a 7 mois

    Bobigny, France CCMSA Temps plein

    Description du poste Au sein de la Direction des Ressources Opérationnelles de la CCMSA, la personne retenue sera rattachée au responsable du département Achats En tant qu'assistant(e), vous serez en charge des activités suivantes : Garantir la mise en œuvre ,le respect de la politique voyages de la CCMSA et le suivi des demandes de...