Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Narbonne, France DOMITIA HABITAT OPH Temps plein

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Domitia Habitat, Office Public de l’Habitat de la Communauté d’Agglomérations du Grand Narbonne, propriétaire et gestionnaire de plus de 3600 logements implantés sur 13 communes du territoire, est à la recherche de son Assistant Administratif (H/F).

Si vous avez le goût du travail en équipe, le sens du dialogue, si vous êtes autonome, dynamique et si vous maîtrisez l’outil informatique, rejoignez nous

Placé sous la responsabilité du Directeur de la Proximité, l’Assistant (H/F) assure la gestion administrative et technique des dossiers qui lui sont confiés.

Assurant des missions de secrétariat, il/elle a un rôle de centralisation de l’information inhérente à l’activité de sa Direction. Ainsi, il/elle doit être informé(e) et s’informer des activités et des dossiers suivis par les collaborateurs de sa Direction.

Il/elle sera en charge de l’élaboration, la mise à jour et le suivi de tableaux de bord, de la rédaction de documents (courriers, note, compte rendu du réunions, présentation pour les réunion,), du suivi des réponses aux différents courriers (relance, correction, mise à la signature et expédition, classement informatique) et de l’archivage des dossiers.

Il/elle devra participer activement à la communication de la Direction de la Proximité

(rédaction d’articles).

Il/elle sera en charge de la rédaction des modes opératoires et procédures en lien avec les collaborateurs de la Direction de la Proximité.

Il/elle participera, en lien avec le Référent Technique, à la rédaction et à la mise à jour des consultations, des marchés, situations et avenants.

**Nature du contrat**: Contrat à durée déterminée - 6 mois

**Temps de travail**: Temps partiel - 50 %

**Rythme et horaires **:du lundi au vendredi - 8h30-12h00

**Classification**: Non cadre - TAM II-Niveau 1 de la Convention Collective Nationale du personnel des OPH

**Rémunération**: selon profil et expérience professionnelle

**Avantages divers**: 13ème mois - Complémentaire santé prise en charge à 100 % par l’employeur - Titres restaurant

**Niveau de diplôme souhaité **:Baccalauréat

**Expérience professionnelle **:Idéalement, plus de 5 ans d’expérience sur un poste équivalent

**Connaissances et compétences**:

- Rigueur, organisation, méthodologie, esprit d’initatives, autonomie et discrétion
- Respect des procédures et des délais
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Qualités de l’instruction des dossiers
- Etre force de propositions et jouer un rôle de conseil et d’alerte
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Maîtrise obligatoire du Pack Office (Word, Excel, Power Point) et d’Outlook
- Connaissance des techniques de classement et d’archivage
- Détenir obligatoirement le permis de conduire B

**Prise de poste**: immédiate
- "Domitia Habitat, construisons ensemble un avenir durable"_

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Nombre d'heures : 17-30 par semaine

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Narbonne, France Groupe Alternance Narbonne Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Groupe Alternance Narbonne fait partie du GROUPE ALTERNANCE, qui compte à ce jour 55 CFA dans toute la France. Nous sommes spécialisés dans la formation en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) et dans le secteur tertiaire. Ainsi nous proposons les diplômes BTS MCO, BTS NDRC et BTS...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Narbonne, France NETWORK INTERIM NARBONNE Temps plein

    Notre agence NETWORK INTERIM 11 recherche pour un de ses clients, un Assistant Administratif / Opérateur traçabilité (H/F) proche de Béziers. Vos missions: - Assurer un suivi, administratif et financier - Préparation des dossiers visites Responsable Régional, AUDITS interne et externe, - Elaborer des contrats locations papier et numérique, -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Narbonne, France Pôle Emploi Temps plein

    Votre mission : Au sein d'une équipe administrative de 4 personnes située au siège social à Narbonne, vos principales tâches seront : - Gestion de nos installations de panneaux photovoltaïques (suivi, demande en Mairie, CONSUEL, Raccordement ENEDIS ) - Gestion de planning de nos Techniciens Conseillers et Installateurs - Accueil et ligne téléphonique...


  • Narbonne, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Narbonne fait partie du GROUPE ALTERNANCE, qui compte à ce jour 78 CFA dans toute la France. Nous sommes spécialisés dans la formation en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) dans le secteur tertiaire. Nous proposons les diplômes BTS MCO, BTS NDRC, BTS COM et BTS GPME. Les missions Nous recherchons...


  • Narbonne, France Domino RH Narbonne Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour l'un de nos client dans la promotion immobilière un Assistant administratives comptable (H/F). - Vous serez en autonomie - Gestion de tâches administratives - Saisie comptable - Vous serez en contact avec les clients, notaire, etc. - Gestion de l'accueil physique et téléphoniques **Votre profil**: Vous témoignez...


  • Narbonne, France SYSTEM B TRYBA Temps plein

    TRYBA est le leader sur le marché de la menuiserie extérieure. Nous sommes présent depuis 20 ans sur le secteur. **Description du poste** **Nous recherchons un(e) assistante administrative et commerciale pour un contrat en CDI à temps complet.** **Il/elle aura pour mission d'assister le responsable de l'agence ainsi que l’équipe...


  • Narbonne, France NETWORK INTERIM NARBONNE Temps plein

    Network Intérim 11 recrute pour l’un de ses clients spécialisé dans le BTP dans le secteur narbonnais, un assistant administratif (H/F) avec experience dans le BTP Mission: - Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et/ou fournisseurs - Assurer le secrétariat général - Assurer le suivi des commandes - Assurer le suivi des offres...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 2 semaines


    Narbonne, France APEF Temps plein

    APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile. Fort d'un réseau de plus de 150 agences succursales et franchisées, APEF s'impose aujourd'hui comme un acteur majeur dans le secteur privé des services à la personne. Les agences APEF interviennent sur différents services à la personne...


  • Narbonne, France Groupe Narbonne Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Rejoigniez le **1er équipementier européen du véhicule de loisirs !** Aux côtés de ses clients depuis 50 ans via ses enseignes de distribution et ateliers dédiés à la pratique du camping-car et du fourgon aménagé, **SUNROAD EQUIPMENT** s'articule autour de deux activités : la distribution d'accessoires spécialisés...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Narbonne, France ANT'C Temps plein

    Rejoignez notre équipe chez ANT'Clim ! Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Administratrice pour intégrer notre équipe basée à Narbonne. En tant que membre clé de notre équipe, vous apporterez un soutien essentiel aux directeurs techniques d'ANT'Clim, en assurant la collecte d'informations pour les chantiers, le suivi des projets et...


  • Narbonne, France APEF Temps plein

    Vous recherchez un travail diversifié dans une entreprise dynamique et bienveillante ? Mission APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile. Fort d'un réseau de plus de 150 agences succursales et franchisées, APEF s'impose aujourd'hui comme un acteur majeur dans le secteur...


  • Narbonne, France OXIDEVE Temps plein

    La SAS OXIDEVE est un centre de formation spécialisé dans le domaine des Energies Renouvelables chargé d'organiser et de dispenser un accompagnement et un conseil dans le développement des compétences des collaborateurs ainsi que celles des apprentis dans le cadre d'un contrat d'apprentissage dispensée par le CFA OXIDEVE. OXIDEVE fait partie du Groupe...


  • Narbonne, France Groupe Narbonne Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Rejoigniez le **1er équipementier européen du véhicule de loisirs !** Aux côtés de ses clients depuis 50 ans via ses enseignes de distribution et ateliers dédiés à la pratique du camping-car et du fourgon aménagé, **SUNROAD EQUIPMENT** s'articule autour de deux activités : la distribution d'accessoires spécialisés...


  • Narbonne, France ALLIANTZ - APPROSUD ENVIRONNEMENT Temps plein

    Depuis plus de 20 ans, Alliantz a su s'imposer dans le monde de la distribution de matériel solaire photovoltaïque et thermique pour être, aujourd'hui, un des leaders français du secteur. Entreprise pour laquelle le bien-être des salariés est primordial, Alliantz prône 4 valeurs essentielles : Le respect de la parole et des hommes, Le rapport de...


  • Narbonne, France Eowin Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...


  • Narbonne, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Description du postePour la centrale d’achats de l’enseigne Tridome, nous recherchons un Assistant administratif (H/F) dans le cadre d'un CDD de 6 mois.Au sein d’une équipe de 7 personnes, vous assisterez les chefs de produits et le directeur achats dans leur mission et serez le relais auprès des services internes/externes.Vos missions ?Suivi et...


  • Narbonne, Occitanie, France Veolia Temps plein

    A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :Gestion des Appels d'offres (AO) :Coordination avec le bureau d'étude & direction pour la constitution de l'offreTransmettre les candidatures et offres de manière dématérialisée ou non après vérification de leur complétude.Interaction avec les groupements d'entreprisesRédaction des...


  • Narbonne, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise EPUR - entreprise du Groupe VEOLIA créée en 1989 – est spécialisée en études & réalisation d’ouvrages de pompage et d’installations de traitement d’eau potable et d'assainissement (prétraitement, traitement des boues, système d’aération, surpresseurs, filtrations, équipements d’auto surveillance,...


  • Narbonne, France AQUARELIA HOLDING Temps plein

    Missions d’animation: - Etablir le planning des animations en fonction du planning du personnel. - Encadrement des animations hebdomadaires - Accompagnement lors de sorties - Gestion des achats suivant le budget Missions commerciales: En vue d’assurer la continuité du succès de la résidence, les missions seront: - Participer au recrutement des...


  • Narbonne, France AQUARELIA HOLDING Temps plein

    Missions d’animation: - Etablir le planning des animations en fonction du planning du personnel. - Encadrement des animations hebdomadaires - Accompagnement lors de sorties - Gestion des achats suivant le budget Missions commerciales: En vue d’assurer la continuité du succès de la résidence, les missions seront: - Participer au recrutement des...