Assistant(E) Concours

il y a 1 mois


Lyon e, France UCLy Temps plein

**PROFIL**:
Bonnes capacités relationnelles avec les collaborateurs et les étudiants

Dans le cadre d’un surplus d’activité temporaire, l’Esdes recrute un-e assistant-e concours & admissions au sein de sa Direction du Développement. Le poste est un CDD de 6 mois basé sur le campus de Lyon.

L’Esdes est l’École de management à taille humaine de l’UCLy (Université Catholique de Lyon). Sur nos campus d’Annecy et de Lyon, nous formons des managers responsables, conscients de leur impact et de l’impact de chacune de leur décision sur leur environnement (social, économique et écologique).

La direction du développement de l’Esdes, rattachée à la direction générale de l’École, a pour mission la valorisation de l’École, la promotion des programmes et le recrutement des futurs étudiants en France et à l’international.

Assister quotidiennement, la responsable concours & admissions dans la gestion des admissions pour l’ensemble des programmes de l’Esdes.

**Participer à la gestion des admissions nationales pour l’ensemble des programmes de l’Esdes.**
- Garantir la circulation de l’information au sein de l’école en assurant la mise à jour du CRM de l’école (Hubspot) et de son ERP (Synergie).

**Participer à l’organisation et à la gestion opérationnelle des sessions de concours (écrits et oraux).**
- Planifier les épreuves.
- Réserver les agendas des jurys et surveillants.
- Constituer les pochettes jury.
- Collecter les grilles de notation et de correction à l’issu des épreuves.

**Participer à la préparation des Jurys ministériels d’admission**
- Participer à la collecte et au retraitement des données
- Participer à la constitution des PV d’admission

**Avec le soutien de la Responsable concours et admissions, prendre en charge en autonomie le suivi des admissions de la formation préparant au DSCG.**
- Être en contact constant avec le responsable de formation.
- Collecter et communiquer les résultats d’admission.

**Collaborer avec les équipes promotion et communication des campus d’Annecy et Lyon.**
- Suivre les inscriptions et participer aux actions de relance documentaire

**Ponctuellement, collaborer avec les équipes promotion internationale.**

**PROFIL**
- Bonnes capacités d’organisation et de travail en équipe
- Sens de la communication
- Maîtrise des outils informatiques (dont CRM et ERP)
- Rigueur / fiabilité / capacité à travailler en autonomie
- Capacité à gérer les priorités et à s’adapter à des variations de rythme et de travail
- Flexibilité horaire
- La connaissance du milieu de l’enseignement supérieur serait un plus

**CONDITIONS**
- Formation : Bac +2/+3.
- Congés payés : 35 jours de congés payés par an + RTT + congés mobiles
- Accès salle de sport sur site et cours collectifs à prix attractif, accès à des conférences
- Avantages sociaux : mutuelle collective, tickets restaurants, remboursement des transports en commun à hauteur de 50%, Comité Social et Economique.

Le poste est basé à Lyon. Plusieurs Samedi travaillés (présence lors des concours). Travail en horaires décalés pendant la période de pic d’activité (période des concours) : démarrage tôt le matin certains jours, travail en soirée sur d’autres.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2 018,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/01/2025



  • Lyon, France Galileo Global Education Temps plein

    Contexte :Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction recrutement et admissions recherche un/une:Assistant/Assistante concours et admissions F/H(CDD à temps plein jusqu'à mi-juillet 2024) Ce que nous attendons de vous: Aider et accompagner les chargés/chargées d'admission pour la coordination des concours et suivi des différentes...


  • Lyon 2e, France GL EVENTS Temps plein

    Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements._ - La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la...


  • Lyon 2e, France Dauphin Conseil Temps plein

    Conseil régional d’une organisation professionnelle (profession libérale réglementée), représentant près de 4 000 membres répartis sur 1 600 cabinets en région Auvergne-Rhône-Alpes, nous recrutons pour notre siège à Lyon 2e un-e Assistant-e service juridique. Sous la responsabilité du pôle régalien (service juridique et service tableau),...


  • Lyon, France MINISTERE DES ARMEES Temps plein

    **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Compétences recherchées**: - Techniques de communication orales, écrites et numériques - GRH - Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle - Recruter et intégrer une personne - Utiliser les...


  • Lyon, France Chabanne Temps plein

    Chabanne est une agence d’architecture et d’ingénierie **spécialiste des grands équipements publics et ouvrages complexes **en sport, santé, culture et enseignement. Composée de 130 collaborateurs, Chabanne est une agence multisite (Paris, Lyon, Marseille et Saint-Etienne) où plus de 10 métiers collaborent pour donner vie aux projets. L'agence...


  • Lyon 2e, France GRANIT RH Temps plein

    Descriptif du poste GRANIT RH recherche, pour une agence d’architecture s’inscrivant dans la construction d’un urbanisme de caractère, respectueux de l’environnement et moderne, un.e: ASSISTANT DE PROJET POLE SANTE (H/F) Poste basé à Lyon En équipe avec l’animateur de pôle, vous aux les projets du pôle santé: - Vous accompagnez les...


  • Lyon, France MyDigitalSchool Temps plein

    MyDigitalSchool Lyon, école spécialisée dans les métiers du digital, recherche pour son entreprise partenaire un(e) Assistant(e) chargé(e) de Webmarketing en alternance dans le cadre d’un  DESCRIPTION DU POSTE : L’entreprise est spécialisée dans les produits de ski et montagne recherche la perle rare pour agrandir le pôle communication de...


  • Lyon, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: ASSISTANT(E) & CHARGÉ(E) D’ACCUEIL, D’ANIMATION ET ASSISTANAT DOCUMENTALISTE **lieu de travail : ville + département**: 47 rue du Sergent Michel Berthet, 69009 Lyon **Introduction et contexte**: Acteur incontournable de la région Auvergne-Rhône-Alpes en matière de formation, le Campus René Cassin est le lieu...


  • Paris 2e, France LA COMPAGNIE DU PAYSAGE Temps plein

    L’agence recrute dans ses locaux à Paris 75002 **un(e) chargé(e) d’études expérimenté(e)** pour venir renforcer son équipe. Rattaché(e) au chef de projet, vous êtes amené(e) à travailler sur le développement de projets d'espaces paysagers, en phase concours, phase étude ou dans le cadre de missions de maîtrise d’œuvre...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...


  • Lyon, France Prelem Groupe Temps plein

    **Missions** Sous l'autorité directe du Responsable de Positherm et d'un(e) Chargé(e) d'Affaires, vous accompagnerez les maitres d'ouvrages, publics comme privés, dans l'obtention de labels environnementaux de la phase concours au suivi d'exploitation (Référentiel Habitat Durable du Grand Lyon et Région, Prestaterre, Promotelec, NF HABITAT HQE,...


  • Lyon 7e, France HEIP, Ecole des Relations Internationales et Sciences Politiques Temps plein

    **OFFRE ALTERNANCE pour M1 / M2 (Bac+3 Bac+4)** **Assistant(e) Développement commercial / communication et admissions** HEIP est une école de Sciences Politiques et Relations internationales, qui fait partie du groupe OMNES EDUCATION, premier groupe d’enseignement privé français. HEIP est présent sur 4 campus Paris Lyon Bordeaux Rennes et...


  • Lyon 2e, France Club Employes Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Leur mission : développer le bien-être des salariés au quotidien ! Aujourd’hui il existe encore de nombreuses inégalités entre les avantages proposés aux salariés des entreprises françaises. Leur mission est d’y remédier ! Club Employés propose des centaines de produits et de services à prix réduits aux salariés des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Fédération viticole du Puy-de-Dôme Temps plein

    La Fédération viticole du Puy-de-Dôme et le Syndicat AOC Côtes d’Auvergne, IGP Puy-de-Dôme et Marc d’Auvergne s’étendent sur une superficie d’environ 350 hectares. Le vignoble des Côtes d’Auvergne est dynamique et en plein essor notamment grâce à la reconnaissance de ses vins issus des terroirs volcaniques. La filière viticole porte...


  • Lyon, France Ville d'Échirolles Temps plein

    **LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS**: - Accueil, animation et hygiène des jeunes enfants - Préparation et mise en propreté des locaux et du matériel servant aux enfants - Participation à l'action pédagogique des enseignant-es - Profil demandé**Poste ouvert **a**ux agent-**e**s titulaires et non titulaires** lauréat-es du concours...


  • Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...

  • Secrétaire Juridique

    Il y a 2 mois


    Lyon 2e, France Conseil régional de l'Ordre des architectes Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Juridique (H/F) pour rejoindre notre équipe et travailler en collaboration avec le pôle régalien. **LE POSTE**: - Profil secrétariat, - Temps plein - 37 heures par semaine, - Disponibilité du poste : dès que possible **VOS TÂCHES**: Les tâches quotidiennes du **secrétaire du pôle régalien** seront d’assurer...


  • Lyon, France GRANIT RH Temps plein

    GRANIT RH recherche, pour une agence d'architecture s'inscrivant dans la construction d'un urbanisme de caractère, respectueux de l'environnement et moderne, un.e: ASSISTANT DE PROJET POLE SANTE (H/F) Poste basé à Lyon En équipe avec l'animateur de pôle, vous aux les projets du pôle santé: - Vous accompagnez les projets de conception jusqu'à leur...

  • Commis de Cuisine

    Il y a 2 mois


    Lyon 2e, France CAFE COMPTOIR ABEL Temps plein

    Renommé nationalement et internationalement, le Café Comptoir Abel est un établissement emblématique de la cuisine lyonnaise. Plus vieux restaurant encore en activité à Lyon (1726), Le Café Comptoir Abel est une véritable institution. Ambiance chaleureuse, décor patiné, cuisine des mères lyonnaises, tout concours à faire vivre à nos convives une...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, L’ESDES recrute un(e) Chargé-e de développement commercial international à temps complet basé sur notre campus de Lyon. **FINALITÉ DU POSTE** Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice du Développement International, vous aurez en charge les marchés Amérique, Europe et une partie de l’Asie. **Veille...