Assistant Qualite

Il y a 2 mois

NotreDamedeBondeville, France ASPEN Temps plein

Nous recherchons, pour notre site, un **Assistant Qualité H/F** en CDI.

Vous souhaitez vous investir dans une entreprise en forte croissance et en pleine transformation ?

Rejoignez-nous et intégrez le service Qualité du site d’ASPEN Notre-Dame-de-Bondeville

**_MISSIONS_**:
Rattaché(e) à la Direction Qualité, votre mission principale est d’assister cette Direction, dans le respect des délais, de la législation, de la politique d'entreprise et des critères de qualité requis.

**_ACTIVITES PRINCIPALES :_**

**_1. Support à l’équipe leadership Qualité_**
- Gérer et optimiser les agendas du Directeur Qualité et du Pharmacien Responsable ainsi que les agendas des gouvernances au sein de la Direction Qualité,
- Organiser des réunions et workshops pour l’ensemble des équipes Qualité (négociation auprès des fournisseurs, organisation logistique, budget, présentations, speakers, agenda ) et proposer des améliorations d’efficacité (supports, outils, animation ) pour faire évoluer les réunions de gouvernances du département en fonction des besoins
- Extraire, mettre en forme et avoir un premier niveau d’analyse sur les indicateurs de performance du département
- Accueillir les nouveaux collaborateurs de la Direction Qualité (pc, badges, parcours d’intégration) et contribuer à l’amélioration continue du processus d’accueil et formation en lien avec le service formation du site

**_2. Support aux process réglementaires du département Qualité_**
- Supporter les équipes en cas d’audits, inspections, visites clients (organisation logistique, commandes repas etc.)
- Gérer les appels téléphoniques du Pharmacien Responsable et du Directeur Qualité
- Gérer les pharmaciens adjoints / Pharmacien Responsable et Pharmacien Responsable intérimaires inscrits à l’ordre : Process owner des procédures, garant du respect de la législation pour enregistrement/radiation à l’ordre, réalisation des étapes administratives
- Réaliser et suivre les demandes d’import/export des produits finis / matières premières / stupéfiants
- Gérer les délégations pharmaceutiques
- Organiser et suivre les astreintes pharmaceutiques
- Assurer le rôle de coordinateur secteur formation pour la Qualité (hors laboratoire de contrôle qualité)

**_3. Communication_**
- Assurer le rôle de relais Communication au sein de la Direction Qualité : proposer et mettre en place des actions de communication ou évènements de partage et convivialité au sein de la Direction
- Veiller à la mise à jour des panneaux d’affichage

**_4. SSE_**
- Assurer le rôle de relais SSE pour les populations administratives
- Assurer le rôle de relais QVCT pour la Direction Qualité
- Assurer le rôle de relais COVID du bâtiment (être le garant de la livraison du matériel & production au bâtiment et s’assurer de la présence de ceux-ci dans les différentes salles de réunion, mais aussi dans les bureaux,)

**_5. Support technicoadministratif généraliste_**
- Être le support administratif de la Direction Qualité : rédaction ou traduction de documents, réception, traitement et diffusion de l’information, mise en place et entretien de dossiers partagés et outils collaboratifs etc
- Réaliser et suivre les commandes bureautiques pour la Direction Qualité
- Réceptionner et traiter le courrier
- Garantir l’état des locaux du bâtiment U et locaux AQ OP des VS (signalement des anomalies, demandes de travaux, propositions)
- Gérer les travaux au sein de la Direction Qualité (budget, challenge fournisseurs, relais services généraux, suivi de chantier)
- Gérer le centre de coûts des dépenses administratives pour la Direction Qualité (projection budgétaire, mise à jour, actions d’économie)
- Assurer le back up des différentes assistantes de Direction du site
- Bac+2 Assistant(e) de Direction ou expérience équivalente
- Expérience de min. 3 ans en assistanat de Direction
- Vos qualités relationnelles, sens du service et autonomie sont reconnus de tous
- Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, SAP)
- Vous êtes rigoureux et organisé et avez le sens des responsabilités
- Vous êtes doté (e) d’une excellente communication tant à l’oral qu’à l’écrit
- Vous avez la capacité de passer rapidement d'un sujet à l'autre, à prendre des initiatives, être force de proposition, être dans une dynamique d’amélioration continue et à gérer votre temps et vos priorités.
- Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité autour des informations dont vous aurez connaissance
- Vous avez de bonnes notions en anglais à l’oral et êtes à l’aise à l’écrit

**On vous parle de nous **

Aspen est un groupe pharmaceutique en croissance implanté en Europe et dans le monde, fournisseur de produits pharmaceutiques de marque dans les domaines thérapeutiques tels que la thrombose, l’anesthésie ou l’oncolo

  • Chargé-e de Mission Coordination Du Registre Des

    il y a 2 semaines

    Notre-Dame-de-Bondeville, France Inserm Temps plein

    Chargé.e de mission coordination du registre des volontaires CoV-IREIVAC (H/F) Description du poste: Résumé du poste: En tant que Chargé de Mission, vous serez responsable de la coordination et de la mise en œuvre du registre des volontaires CoV-IREIVAC. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes et externes pour assurer le...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 mois

    Notre-Dame-de-Gravenchon, France Intérim Qualité LE HAVRE Temps plein

    **INTÉRIM QUALITÉ, une équipe de professionnels à votre écoute et à votre service.** **Notre volonté : vous accompagner dans votre parcours professionnel.** **Notre objectif : garantir votre satisfaction.** L'agence Intérim Qualité de Notre-Dame-de-Gravenchon recherche: un profil d'**assistant(e) technique (H/F)** **Votre mission**: - Suivi du...

  • Assistant / Assistante Administratif(Ve) Et

    il y a 1 mois

    Notre-Dame-de-Bellecombe, France Val d'Arly Labellemontagne Temps plein

    **Dans le cadre d'un départ, nous recherchons notre nouveau/ nouvelle Assistant(e) Administratif(ve) et RH.** Rattaché(e) au service Administratif, RH et Comptable, basé à Notre Dame de Bellecombe (73590) **Profil de poste**: Un volet « Secrétariat » - Saisie des principaux indicateurs, tableaux de bord , - Mise en forme des documents de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Notre-Dame-de-Gravenchon, France Intérim Qualité LE HAVRE Temps plein

    **INTÉRIM QUALITÉ**, une équipe de professionnels à votre écoute et à votre service.** **Notre volonté : vous accompagner dans votre parcours professionnel.** **Notre objectif : garantir votre satisfaction.** Intérim Qualité recherche pour l'un de ses clients, situé à proximité de Notre-Dame-de-Gravenchon: 1 **assistant(e) administratif(ve) et...

  • Assistant(E) Facturation

    il y a 1 mois

    Notre-Dame-de-Gravenchon, France Intérim Qualité LE HAVRE Temps plein

    **INTÉRIM QUALITÉ**, une équipe de professionnels à votre écoute et à votre service.** **Notre volonté : vous accompagner dans votre parcours professionnel.** **Notre objectif : garantir votre satisfaction.** Intérim Qualité Notre-Dame-de-Gravenchon recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine de l'échafaudage et isolation: 1...

  • Assistant administratif travaux

    il y a 2 semaines

    Notre-Dame-d'Oé, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower TOURS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif travaux (H/F) Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, nous recherchons un assistant administratif travaux H/F. Vous aurez pour missions entre autres de : - Gérer les dossiers de chantiers: ouverture des dossiers (établissement du...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 1 mois

    Notre-Dame-de-Monts, France BOURNEIX MENUET IMMOBILIER Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) en charge de la gestion administrative et commerciale de l'agence : accueil physique et téléphonique - suivi administratif des dossiers de transaction : estimation, mandat, compromis et signature notaire - Mise à jour de la vitrine - Préparation et...

  • Assistant Service Clients

    il y a 1 mois

    Fontaine-Notre-Dame, France Bardusch SAS Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) service clients H/F pour un poste en CDI à temps plein basé à Cambrai. **Missions**: Intégré(e) à une équipe de 3 personnes, vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos clients pour le suivi de la prestation de service, en étroite collaboration avec l’Attaché(e) service clients externe (mobile sur...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH

    il y a 1 mois

    Notre-Dame-de-Bellecombe, France Labellemontagne Temps plein

    Dans le cadre d'un départ, nous recherchons notre nouveau/ nouvelle Assistant(e) Administratif(ve) et RH. Rattaché(e) au service Administratif, RH et Comptable, basé à Notre Dame de Bellecombe (73590) **Profil de poste**: Un volet « Secrétariat » - Saisie des principaux indicateurs, tableaux de bord , - Mise en forme des documents de synthèse, -...

  • Assistant Projets Techniques

    il y a 1 mois

    Notre-Dame-de-Sanilhac, France VINCI Temps plein

    Axians, marque de VINCI Energies, est expert dans la réalisation des études, le déploiement et la maintenance des réseaux de télécommunication sous toutes ses formes (2G, 3G, 4G, 5G, Wifi, faisceaux hertziens, fibre optique, FTTH). Nous travaillons aussi bien en tant que maître d'œuvre que d'entreprise travaux ou de prestataires de mise en service de...

  • Assistant Administratif Commercial/gestion

    Il y a 2 mois

    Notre-Dame-de-Sanilhac, France SAS LAGARDE et LARONZE Temps plein

    L'entreprise de travaux publics LAGARDE et LARONZE, PME de 115 salariés située en Dordogne cherche un assistant administratif commercial/gestion H/F pour son site de Sanilhac. Vous serez également en appui comptable (20% du temps) du responsable de la plateforme de recyclage du site. Vos missions principales: Appui commercial: - Rédiger les pièces...

  • Assistant Administratif Commercial/gestion

    il y a 1 mois

    Notre-Dame-de-Sanilhac, France SAS LAGARDE et LARONZE Temps plein

    L'entreprise de travaux publics LAGARDE et LARONZE, PME de 115 salariés située en Dordogne cherche un assistant administratif commercial/gestion H/F pour son site de Sanilhac. Vous serez également en appui comptable (20% du temps) du responsable de la plateforme de recyclage du site. Vos missions principales: Appui commercial: - Rédiger les pièces...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Notre-Dame-de-Sanilhac, France ODETEC Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une société dynamique, implantée sur 4 départements de la Nouvelle-Aquitaine, ayant pour compétences les fluides (CVC/ELEC), la structure (béton, bois, métal), l'économie de la construction, le VRD, les piscines et les grandes cuisines. Notre bureau d'études composé de 43 femmes et hommes possède des valeurs fortes, un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Notre-Dame-de-Sanilhac, France ODETEC Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une société dynamique, implantée sur 4 départements de la Nouvelle-Aquitaine, ayant pour compétences les fluides (CVC/ELEC), la structure (béton, bois, métal), l'économie de la construction, le VRD, les piscines et les grandes cuisines. Notre bureau d'études composé de 43 femmes et hommes possède des valeurs fortes, un...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Notre-Dame-de-Sanilhac, France ODETEC Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une société dynamique, implantée sur 4 départements de la Nouvelle-Aquitaine, ayant pour compétences les fluides (CVC/ELEC), la structure (béton, bois, métal), l'économie de la construction, le VRD, les piscines et les grandes cuisines. Notre bureau d'études composé de 43 femmes et hommes possède des valeurs fortes, un...

  • Assistant commercial chargé d'accueil CDD

    il y a 3 semaines

    Notre-Dame-de-Riez, France Steva Temps plein

    Chez Villa Beausoleil, nous imaginons des lieux de vie innovants et haut de gamme pour donner le sourire à nos papis et mamies. Rassemblant hébergement, restauration bistronomique, soins, animations et services à la carte, nos 17 maisons et leurs 1000 collaborateurs sont classés n°1 en France au Palmarès MDRS des résidences services et sont...

  • - Intervenant Du Social

    il y a 1 mois

    Chaufour-Notre-Dame, France Lieu de Vie et d'Acceuil Temps plein

    Nous recherchons 1 **assistant permanent.** Vous souhaitez travaillez dans la protection de l'enfance. Vous êtes expérimenté(e), débutant(e) ou futur(e) jeune diplômé(e). Vous aurez la prise en charge globale de : la vie collective, du suivi familial, du suivi scolaire, des projets personnalisés pour un groupe de 7 enfants de 9 à 17 ans avec des...

  • Assistant qse

    il y a 3 semaines

    Notre-Dame-du-Bec, France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : Qualis, expert en recrutement, recherche un(e) assistant(e) QSE pour son client spécialiste du transport international de marchandises et basé près du Havre.Votre rôle sera de soutenir la mise en oeuvre et le maintien des systèmes de gestion de la qualité, de la sécurité et de l'environnement au sein d'une...

  • Assistant qse

    il y a 2 jours

    Notre-Dame-du-Bec, France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : Qualis, expert en recrutement, recherche un(e) assistant(e) QSE pour son client spécialiste du transport international de marchandises et basé près du Havre.Votre rôle sera de soutenir la mise en oeuvre et le maintien des systèmes de gestion de la qualité, de la sécurité et de l'environnement au sein d'une...

  • Assistant Contrôle Qualité

    il y a 1 mois

    Montauban-de-Bretagne, France TOP BAGAGE INTERNATIONAL Temps plein

    _**L'entreprise**:_ Véritable leader de son secteur depuis plus de 35 ans, chez TOP BAGAGE INTERNATIONAL, nous rayonnons en France et à l’étranger à travers des gammes d’équipements professionnels de haute qualité, destinés aux forces de ventes. Nous travaillons pour de nombreux secteurs, tels que l'univers têxtile, l'optique, le bâtiment, la...