Assistant Administratif
Il y a 2 mois
La société Penser Mieux l’Énergie développe et commercialise des solutions d'économies d'énergie sur l'ensemble du territoire. Pour accompagner une équipe en croissance, prendre en main la gestion administrative et les services généraux de l’entreprise, nous ouvrons un poste d’Assistant(e) administratif(ve)/Chargé(e) des Services Généraux à pourvoir dès que possible.
Vous êtes une personne rigoureuse, motivée et sérieuse, reconnue pour votre polyvalence, sens de l’organisation et des priorités, avec un bon esprit d’équipe. Concerné(e) par les enjeux de la transition énergétique, venez enrichir nos équipes au sein d’une entreprise en forte croissance.
**Description du poste**:
Sous l’autorité de la Direction, votre rôle consiste à administrer la gestion des facturations et gérer le bon fonctionnement de la vie interne de l’entreprise. Vous occupez une fonction transversale qui englobe l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise au quotidien, en support aux autres collaborateurs en termes de logistique. Vos missions peuvent être très variées, mais l’objectif est toujours de servir au mieux les besoins de l’entreprise le tout dans le respect du budget alloué et la bonne gestion des prestataires externes. Les missions relèvent donc du domaine de l’administratif, du secrétariat, de la comptabilité et de la petite maintenance.
La liste des taches suivantes est donc non exhaustive:
**1-** **Administratif et Comptabilité**
- Saisir les factures fournisseurs sur le logiciel métier
- Préparer les factures clients sur le logiciel métier
- Classer les factures
- Transmettre les factures au cabinet comptable
- Effectuer des tâches administratives
- Interagir avec les différents services pour la collecte des informations/données comptables
**2-** **Services Généraux**
- Gestion des locaux (entretien, réparations, dépannage, nettoyage, sécurité), coordonner et suivre les interventions des prestataires extérieurs (nettoyage, aménagement, travaux, technique)
- Centraliser, commander et gérer les stocks de fournitures, matériel, alimentaire
- Gérer le parc informatique : recensement du matériel, configurations et dépannages, commandes
- Gérer le courrier, les livraisons, les envois
- Gérer la flotte de véhicules
- Assistance auprès des collaborateurs pour l’organisation de déplacements
- Suivre la relation et les contrats avec nos prestataires externes (assurances, imprimantes, locations..), tenir un état des dépenses dans le budget imparti, classement.
- Assister les RH dans les phases de onboarding et offboarding
**Aptitudes professionnelles**
- Capacité à être polyvalent, méthodique, autonome, réactif
- Solides aptitudes en matière d’analyse et de résolution des problèmes, excellente gestion des priorités
- Avoir un bon sens du service et de la relation, du travail en équipe
- Qualité d’organisation, de rigueur et négociation
- Avoir un sens du reporting et de la confidentialité
**Profil souhaité**
- Diplôme requis : BAC+2 de type BTS Assistant administratif ou BTS Comptabilité/Gestion
- 3 années d’expérience minimum dans une fonction similaire est demandée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel )
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 34 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Travail en journée
Mesures COVID-19:
Nous respectons les gestes barrières et avons des bureaux suffisamment espacés pour se confirmer aux bonnes pratiques recommandées.
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/06/2023
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein**Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...
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Assistant Administratif Et Technique
Il y a 2 mois
Paris 3e, France DGE Temps plein**Assistant(e) administratif BTP (H/F)**, Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F) Le poste est basé sur Paris 3ème arrondissement. **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Saisie...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 1 mois
Paris 3e, France LVGL PARIS Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif de préférence en bts gestion de la pme pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et logistique aux activités de notre entreprise spécialisée dans la beauté et le capillaire Responsabilités: - Assister l'équipe dans...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Paris 3e, France LVGL PARIS Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve), de préférence en BTS Gestion de la PME ou autre, pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé en apportant un soutien administratif et logistique à notre entreprise spécialisée dans la beauté et le capillaire. Responsabilités: -...
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Assistant/assistante de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris 3e, France temporis Temps pleinLa convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! Aujourd'hui votre agence Temporis Levallois-Perret recherche UN ASSISTANT/ASSISTANTE ADMINISTRATIF H/F. Vous rejoignez les équipes d'une grande enseigne de...
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Assistant(E) Administratif Btp
il y a 4 semaines
Paris 3e, France DGE Temps plein**Assistant(e) administratif BTP (H/F)** Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif BTP (H/F) Le poste est basé dans Paris 3eme arrondissement. **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - Élaboration de dossiers administratifs inhérents aux projets dans le bâtiment - Sollicitation des...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Paris 3e, France DGE Temps pleinDans le cadre du développement de l’activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif. Le poste est basé dans Paris 3eme arrondissement. **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - Gestion administratifs des sous-traitants - Écriture comptable - Gestion des litiges - Relance des clients, veille sur les contrats - Traitement des...
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Assistant Commercial Et Administratif
Il y a 2 mois
Paris 3e, France Editions Maison des Langues Temps pleinNous recherchons **un(e) assistant(e) polyvalent(e)** pour nous aider dans le travail administratif et commercial. **Sur le plan commercial, accueil sur site et relations enseignants**: - Gestion de la clientèle : accueil et standard téléphonique, détection du potentiel client, traitement des envois de spécimens et transmission des opportunités à...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Paris 3e, France SCP LPF ET ASSOCIES Temps pleinEtude de Commissaires de Justice sur Paris, secteur Bastille/République, proche Gares Parisiennes, recherche un(e )**Assistant(e) H/F administratif polyvalent**. **Missions principales**: - Traitements et saisies de données dans un logiciel informatique** **- Assister l'équipe dans diverses tâches administratives.** **- Mise sous pli / Scan /...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Paris 3e, France Bureau du chef Alan Geaam Temps pleinLe chef Alan Geaam propose un stage sur un poste d’assistant(e) administratif H/F, auprès de la directrice administrative et financière, sur la gestion de ses différents établissements: - Le Restaurant Alan Geaam (une étoile au guide Michelin) - L’Auberge Nicolas Flamel (une étoile au guide Michelin) - Qasti Bistrot - Qasti Shawarma & Grill -...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 1 mois
Paris 3e, France Editions Maison des Langues Temps pleinNous recherchons **un(e) assistant(e) polyvalent(e)** pour nous aider dans le travail administratif et commercial. **Sur le plan commercial, accueil sur site et relations enseignants**: - Gestion de la clientèle : accueil et standard téléphonique, détection du potentiel client, traitement des envois de spécimens et transmission des opportunités à...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 1 mois
Paris 3e, France Editions Maison des Langues Temps pleinNous recherchons **un(e) assistant(e) polyvalent(e)** pour nous aider dans le travail administratif et commercial. **Sur le plan commercial, accueil sur site et relations enseignants**: - Gestion de la clientèle : accueil et standard téléphonique, détection du potentiel client, traitement des envois de spécimens et transmission des opportunités à...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Lyon 3e, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Paris 3e, France PENSER MIEUX L ENERGIE Temps pleinLa société Penser Mieux l’Énergie développe et commercialise des solutions d'économies d'énergie sur l'ensemble du territoire. Pour accompagner une équipe en croissance, prendre en main la gestion administrative et les services généraux de l’entreprise, nous ouvrons un poste d’Assistant(e) administratif(ve)/Chargé(e) des Services Généraux...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Lyon 3e, France Pôle Emploi Temps pleinIntégrée à un Groupe, nous conseillons et accompagnons les représentants des salariés dans leurs missions sur les sujets économiques, stratégiques et sociaux. Nous recherchons pour notre bureau de Lyon (50 collaborateurs) afin de renforcer notre collectif d'assistantes, une assistante en CDI qui aura pour fonction : l'administration des missions...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Lyon 3e, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Qui sommes-nous ? L'agence **Manpower LYON TERTIAIRE !** Pour qui ? Notre client est **spécialisé dans la transformation et commercialisation de produits laitiers.** Que recherchons-nous ? **Un Assistant Administratif (H/F)**, disponible pour ** 3 mois.** **_Environnement_** : Au sein d’un Centre de Service Partagés prox Gare...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 3e, France Arcade Tertiaire Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Paris 3e, France Rahoma Consulting Temps pleinRahoma Conseil est un cabinet de conseil en recrutement de cadres, dirigeants, employés et experts techniques. Nous recrutons pour notre partenaire, entreprise en pleine croissance dans le secteur de la rénovation énergétique un Assistant administratif (F/H) en CDI. **MISSIONS** Rattaché(e) à la Responsable des Opérations, vos missions seront les...
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Assistant Administratif Et Communication
il y a 1 mois
Paris 3e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris, un Assistant administratif et communication (H/F).** **Votre fonction**: Au sein d'une structure à taille humaine et bienveillante, vous apporterez votre soutien à la...
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Assistant Administratif Et Communication
il y a 4 semaines
Paris 3e, France FED France Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris, un Assistant administratif confirmé (H/F).** **Votre fonction**: Au sein d'une structure à taille humaine et bienveillante, vous apporterez votre soutien à la Directrice...