Assistant Administratif Enfance Jeunesse

Il y a 2 mois


MetzTessy, France MAIRIE D'EPAGNY METZ-TESSY Temps plein

**Missions relatives à la vie scolaire et périscolaire**:

- Accueil physique et téléphonique
- Traitement des mails
- Portail Familles:

- Mise à jour et paramétrage
- Communication auprès des parents
- Gestion et suivi des dossiers scolaires et périscolaires
- Gestion administrative:

- des inscriptions et dérogations scolaires en lien avec les directeurs des groupes scolaires
- des Projets d’accueils individualisés en lien avec les coordinatrices
- des demandes d’études surveillées
- des dossiers d’inscriptions aux services périscolaires
- des inscriptions et annulations des services périscolaires, des demandes d’absences
- des pointages
- Dispositif « patinoire » en lien avec la responsable du service Vie associative et Culturelle
- Informations auprès des directeurs des groupes scolaires et du Coordonnateur Vie extrascolaire et jeunesse
- Recensement des inscriptions et distribution des tickets
- Réservations des créneaux
- Participe à la préparation de la rentrée scolaire
- Participe à l’élaboration et la mise en œuvre des règlements de fonctionnement, à la gestion et au suivi des logiciels métiers

**Missions de polyvalence et de continuité de service**:

- Prestations traiteur et entretien : gestion et suivi en lien avec le chef de cuisine et la responsable du service
- Participe à la préparation de la rentrée scolaire (communication, points avec les directeurs)
- Croc’Loisirs et Croc’Vacances en lien avec le coordonnateur Vie extrascolaire et jeunesse:

- Saisie et suivi des dossiers administratifs sur le Portail familles
- Création et ouverture des lignes sur le Portail familles
- Pointages
- Traitement des mails
- gestion administrative et suivi des inscriptions, absences, annulations, réservations
- Commande de repas (mercredi)
- Saisie des bons CAF
- Participe à la communication auprès des parents
- BAFA : Gestion du dispositif d’aide (informations au public, saisie et suivi de la demande d’aide, élaboration de la délibération)
- Aide administrative ponctuelle au Coordonnateur Vie extrascolaire et jeunesse (Conseil Municipal Jeunes, Chantiers jeunes...) et au Référent médiation, partenariats et évènements jeunesse

**Missions complémentaires**

**Ponctuellement, à la demande de la Directrice Adjointe du Pôle Services à la Population et de la responsable du service Enfance Jeunesse, suppléer l’agent d’accueil de la mairie antenne**
- Assurer l’accueil physique des usagers et répondre à leurs attentes
- Gérer le standard téléphonique : apport de réponse de « premier niveau » ou mise en relation avec les services concernés

**Connaissances théoriques (savoirs)**

Connaître le fonctionnement d'une collectivité

Maîtriser l'outil informatique : logiciels de bureautique (Word, Excel ) et internet

Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

**Aptitudes comportementales (savoir être)**

Discrétion et confidentialité

Autonomie, prise d'initiative, adaptabilité et disponibilité

Aisance relationnelle

Rigueur

**Compétences techniques (savoir-faire)**

Savoirs sur l'environnement professionnel : connaissance des services périscolaires et jeunesse et de ses activités

Capacité rédactionnelle

Savoir-faire opérationnels
- s'exprimer oralement ou par écrit
- utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphonique )
- utiliser les outils bureautiques
- prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres
- enregistrer les messages et rendre compte
- trier, hiérarchiser et classer les informations
- appliquer la règlementation applicable au domaine et respecter les procédures
- hiérarchiser le travail selon leur caractère d'urgence ou de priorité et planifier son activité
- analyser et gérer les demandes d'informations
- gérer la confidentialité des informations et des données
- travailler en équipe et en relation partenariale
- proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 2 080,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/06/2023



  • Metz-Tessy, France MAIRIE D'EPAGNY METZ-TESSY Temps plein

    Au sein du Pôle Services à la Population, et sous l’autorité de la responsable du Service Enfance Jeunesse, le coordonnateur a deux missions principales: - impulser, contribuer à la mise en place et évaluer la mise en place d’actions en direction de la jeunesse sur le territoire communal - assurer la direction d’un accueil de loisirs (mercredi /...


  • Metz, France PEP Lo'Est Temps plein

    **Les PEP Lor’Est recherchent pour son Secteur des Politiques Educatives et Sociales de Proximité**: **Un.e Responsable Enfance Jeunesse** **En CDI à Temps plein, basé au SIEGE à METZ.** **MISSIONS PRINCIPALES**: - Assurer l’appui au pilotage stratégique du secteur Enfance-Jeunesse - Assurer la coordination et l’encadrement d’une équipe de...

  • Animateur Enfance

    il y a 5 jours


    Metz, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CODECOM DU TERRITOIRE DE FRESNES EN WOEVRE** 5 rue du Château - 55160 FRESNES EN WOEVRE **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - FRESNES EN WOEVRE **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 07/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite...


  • Metz-Tessy, France EPDA Village du Fier Temps plein

    Le Village du Fier, structure de protection de l'enfance recrute. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et d'accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe sur le pôle administratif de Metz-Tessy. Au sein d'une équipe de 3 personnes vous aurez pour mission: - Accueil téléphonique et physique - Assurer le traitement et la circulation de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Metz-Tessy, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! **Aujourd'hui votre agence Temporis Annecy recherche**: Un(e) Assistant(e) d'Exploitation / Administratif(ve) **Contrat**: CDI à temps plein (35 heures) avec...


  • Metz, France VILLE DE CHARLEVILLE-MEZIERES Temps plein

    **Direction métier **:Direction Enfance Jeunesse **Domaine d’activité / service **:Petite Enfance **Localisation du poste** : Maison de la Petite Enfance **Autorité hiérarchique** : Responsable de la DEJ **Cadre d’emplois et grade **:Éducateur territorial de jeunes enfants, Éducateur territorial de jeunes enfants de classe...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Metz-Tessy, France temporis Temps plein

    **Rejoignez Temporis Annecy**: Un univers d'énergie, de convivialité et de professionnalisme! Si vous incarnez la convivialité, l'autonomie, le professionnalisme et l'énergie dans tout ce que vous faites, alors l'aventure Temporis vous attend. En tant que premier réseau national d'agences d'emploi en franchise, Temporis vous offre l'opportunité de...

  • Coordonnateur Enfance

    il y a 1 semaine


    Metz, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **CHALONS EN CHAMPAGNE** Place du Maréchal Foch - 51000 Châlons-en-Champagne **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Châlons-en-Champagne **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 30/01/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à...


  • Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions Sous l'autorité du Chef de Service du Pôle Territorial Protection de l’Enfance de FORBACH-SAINT-AVOLD, le Conseiller Protection de l'Enfance incarne l'autorité administrative dans le cadre du projet pour l'enfant. Vous êtes amené à rencontrer très régulièrement les parents et les enfants, à recevoir les familles lors des instances...


  • Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions Sous l'autorité du Chef de Service du Pôle Territorial Protection de l’Enfance de FORBACH-SAINT-AVOLD, le Conseiller Protection de l'Enfance incarne l'autorité administrative dans le cadre du projet pour l'enfant. Vous êtes amené à rencontrer très régulièrement les parents et les enfants, à recevoir les familles lors des instances...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Metz-Tessy, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: En tant que Cabinet Manpower Haute-Savoie, nous sommes à la recherche d'une personne talentueuse pour occuper le poste clé d'Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil H/F Société dans le domaine de construction. Basé à Annecy Nord **Les missions****: - Assurer un accueil chaleureux des collaborateurs, clients, visiteurs, et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Metz-Tessy, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre agence Adecco Annecy recherche pour son client spécialisé dans les espaces verts un assistant administratif (H/F) pour une mission de plusieurs mois. Vous serez sous l'autorité du Responsable d'exploitation, du Directeur ou de l’assistante de direction. Vous occuperez un rôle pivot entre les pôles administratif, conduite de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Metz-Tessy, France FAERCH ANNECY Temps plein

    Dans le cadre du remplacement d’un départ à la retraite, nous recherchons **un(e) assistant(e) administratif(ve).** Reportant à la responsable RH du site, vous serez en charge de l’accueil de l’ensemble des interlocuteurs de l’entreprise ainsi que la gestion administrative de dossiers en lien avec différents services. **Vos principales missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Metz-Tessy, France FAERCH ANNECY Temps plein

    Dans le cadre du remplacement d’un départ à la retraite, nous recherchons **un(e) assistant(e) administratif(ve).** Reportant à la responsable RH du site, vous serez en charge de l’accueil de l’ensemble des interlocuteurs de l’entreprise ainsi que la gestion administrative de dossiers en lien avec différents services. **Vos principales missions...


  • Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    Description de l'employeur Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...


  • Metz-Tessy, France MODULHABITAT SAS Temps plein

    **MODULHABITAT **recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour notre agence **d'Annecy**. Vous serez en charge des missions suivantes: - assurer le standard téléphonique et l'accueil physique - effectuer diverses tâches administratives (courrier, mail, classement, gestion des fournitures) - gérer le suivi administratif et...


  • Metz-Tessy, France MODULHABITAT SAS Temps plein

    **MODULHABITAT **recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour notre agence **d'Annecy**. Vous serez en charge des missions suivantes: - assurer le standard téléphonique et l'accueil physique - effectuer diverses tâches administratives (courrier, mail, classement, gestion des fournitures) - gérer le suivi administratif et...

  • Assistant Formation

    il y a 3 jours


    Metz, France Ecole des parents et des Educateurs de Moselle Temps plein

    Nous recherchons un∙e assistant∙e formation / administratif∙ve organisé∙e et empathique pour rejoindre notre équipe dynamique. Au cœur de nos activités, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination administrative de nos formations intra-entreprises à destination des professionnels du secteur social et médico-social. Vous aurez...


  • Metz-Tessy, France ALG INGENIERIE Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Assister dans la gestion de la comptabilité, y compris la saisie des données financières dans le système, le suivi des factures et des paiements. - Préparer les documents fiscaux et les déclarations de TVA. - Aider à la préparation de la paie et des déclarations...


  • Metz-Tessy, France Activ emploi Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F EPAGNY**: Acti’V Emploi, Agence 100% Positive ! Nos Engagements : Ecoute, Professionnalisme, Honnêteté, Proximité. Acti’V Emploi Annecy recherche pour société, de taille humaine, spécialisée dans la gestion comptable et l’accompagnement des entreprises 1 **Assistant Administratif Polyvalent **h/f.** Vous...