Assistant Du Responsable de Service

il y a 3 semaines


Angers, France Ville d'Angers Temps plein

La Ville d’Angers et Angers Loire Métropole disposent d’un patrimoine immobilier très riche et diversifié (historique, culturel, scolaire, bureau, sportif ) d’une surface de plus de 1 million de m². La Direction des bâtiments et du patrimoine communautaire a pour mission d’entretenir ce patrimoine, d’assurer son bon fonctionnement, de gérer et valoriser ce parc immobilier et mener une politique de renouvellement ambitieuse, à travers un programme pluriannuel d’investissement de plus de 30 millions d’euros par an.

Cette politique patrimoniale s’appuie sur un projet de direction avec des enjeux forts en matière de transition écologique, de réponse à l’usager et de gestion patrimoniale.

MISSIONS

Au sein de la Direction des Bâtiments et du Patrimoine communautaire, vous serez rattaché au service Administration, Finances et Immobilier - unité Gestion des biens immobiliers, vous assurerez différentes missions administratives.

Dans ce cadre, vous devrez:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique,
- Rédiger des documents administratifs (courriers, mails, comptes rendus, notes) et en assurer le suivi,
- Gérer l’agenda de la responsable d’Unité et programmer des rencontres pour le compte de la responsable et des gestionnaires de patrimoine
- Accompagner les gestionnaires de patrimoine dans le suivi administratif de leurs dossiers (constitution des dossiers, respect des délais),
- Demander et réceptionner les devis auprès des diagnostiqueurs,
- Préparer les dossiers pour les commissions, les saisir sur le logiciel OXYAD et en assurer le suivi en lien avec le bureau du conseil municipal
- Assurer l’intérim des collègues assistants du service et de la direction en cas d’absence.

PROFIL

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 dans le domaine administratif, vous possédez une expérience professionnelle d’assistant de gestion ou de direction et idéalement dans une collectivité.

Vous maîtrisez les outils informatiques et vous détenez des qualités rédactionnelles.

Vous faites preuve de rigueur, de méthode, d’organisation et d’autonomie dans votre travail.

Vous possédez le sens de la communication, vous appréciez les échanges tout en respectant la discrétion professionnelle et la confidentialité de vos dossiers.

ELEMENTS COMPLEMENTAIRES
- Poste à temps complet,
- Rémunération selon la grille des Adjoints administratifs territoriaux,
- Recrutement dans le cadre d’emplois des Adjoints Administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d’aptitude), à défaut, CDD de 1 an avec perspective d’évolution sur un poste permanent.
- Prise de poste 1er septembre 2023,
- Lieu de prise de fonctions : 7 bis rue de Haarlem - 49000 ANGERS

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 20 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/08/2023



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    **Société**: Rejoignez la Chambre d’agriculture des Pays de la Loire : 800 salariés, 30 antennes de proximité, des experts, des chargés de missions, des chargés de projets territoriaux. Une palette de compétences, des équipes projet, une dynamique collective au service des agriculteurs et des collectivités. **Mission**: Chargé(e) d’assister la...


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    Assistant / Assistante de service formation (H/F)- Angers Universite D'Angers CDDPoste à pourvoir à 50% Assurer la gestion administrative des formations - Saisir et mettre en forme des documents (attestations, courriers, brochures...) - Participer à la programmation des formations dans un cadre contraint - Saisir et mettre à jour les emplois du temps des...

  • Responsable de Service

    il y a 1 mois


    Angers, France Anjou Accompagement Temps plein

    Type de contrat: **CDI plein temps**: - Localisation: **Angers**: - Rémunération: **Mensuel de 3146 à 3411 €** Poste **Vos missions** A travers le management des 10 coordinatrices du SAD, vous impulsez la dynamique du SAD et vous développez la qualité des interventions à domicile, la qualité de vie des intervenantes et de l’encadrement du...


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    Vous aimez travailler au sein d'une équipe investie, la prise en soins globale du résident et les relations humaines : rejoignez notre équipe ! Le Pôle Gérontologique de l'Anjou propose un poste de Responsable qualité et services généraux, au sein de ses deux EHPAD, 174 résidents, à Angers, en CDI temps plein. Ce poste offre de l'autonomie dans...


  • Angers, France LES BELLES ANNEES Temps plein

    LES BELLES ANNEES Le pôle Résidence Etudiante du groupe Valority, qui connait une croissance rapide et régulière, est présent dans plus de 23 villes de France avec 55 résidences et plus de 6000 logements. Nous proposons un stage de: **ASSISTANT RESPONSABLE DE RESIDENCE ETUDIANTE H/F** **Durée du stage : 3 mois** **Période : à partir de mai /...


  • Angers, France IMMO DE FRANCE Temps plein

    Le poste de ASSISTANT(E) SERVICES IMMOBILIERS (H/F)Dans le cadre d'un remplacement pour une durée d'environ 2 mois au sein de l'agence de Angers, L’assistant(e) Services Immobiliers aura en charge d’accueillir les clients quelques soit leurs attentes.•    Gérer l’accueil téléphonique (gérer les appels pour l'ensemble des activités, orienter...


  • Angers, France La taverne table de caractère Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un assistant au reponsable de cuisine. Il aura pour mission d'assister le chef dans l'organisation du planning, les rotations de stock, nous avons une brigade présente depuis longtemps; Le restaurant propose une cuisine italienne. Votre connaissance dans la confection peut-être un plus...


  • Angers, France Etablissement Français du Sang EFS Temps plein

    Assistant RH Planification H/F- Angers Etablissement Français du Sang EFS CDD Ressources humaines Assistant ressources humainesL'EFS est un acteur vital pour le système de santé français, aussi vital que le sang l'est pour l'organisme. Acteur public, placé sous la tutelle du Ministère des solidarités et de la santé, il est garant de l'autosuffisance...


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    L'univers de la barbe, du rasage traditionnel et électrique, des tondeuses est notre passion. Nous ouvrons notre 9ème magasin Rasoir Service à Angers début mai et nous cherchons notre responsable de magasin. Vos missions: - Accueillir, conseiller, vendre nos produits à une clientèle très à l’écoute des conseils et exigeante. - Gérer votre...

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    il y a 4 semaines


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    **Société**: Simon de Cyrène construit et anime des appartements partagés où vivent ensemble des personnes valides et des personnes handicapées (personnes dont l’existence a basculé à la suite d’un accident de la route, traumatisme crânien, AVC ). Ces lieux de vie permettent à ces personnes cérébro-lésées de réaliser leurs projets dans une...

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    il y a 4 semaines


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  • Angers, France Chambre d'agriculture Pays de la Loire Temps plein

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  • Angers, France Anjou Accompagnement Temps plein

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    En quelques mots... Promouvoir une alimentation plus responsable, ça te tente ? Les volontaires Alimen'Terre interviennent auprès d'enfants dans des écoles primaires ou auprès du grand public pour les sensibiliser au gaspillage alimentaire, au compostage, à la réduction des emballages, etc.(21/10/2024 au 20/06/2025)Votre mission de Service...

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    il y a 4 semaines


    Angers, France Département de Maine-et-Loire Temps plein

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  • Angers, France Simon de Cyrène Anjou Temps plein

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    il y a 4 semaines


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    L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche. Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses...

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    il y a 4 semaines


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