Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 2 semaines
Cela fait presque 3 ans qu'avec mon frère, nous avons repris la **distillerie des Aravis** à La Clusaz et fait perdurer sa fameuse recette de Génépi. Mais notre histoire avec les spiritueux commence à Saint-Désirat dans notre distillerie familiale **:la distillerie Jean Gauthier** (notre grand-père).
Et c'est maintenant à notre tour de prendre la relève de cette distillerie.
Nous avons donc créé avec Romain, mon frère, une holding **:la fratrie**, afin de réunir ces **deux distilleries**
Qui dit 2 entreprises artisanales, dit beaucoup de travail et nous manquons de temps pour le côté **administratif.** C'est pour cela que nous sommes à la recherche de la **perle rare** qui fort de son **expérience** saura nous aider à gérer la fusion et la perenité de nos sociétés en plein essort.
Alors pour vous aider à savoir si vous êtes la personne qu'il nous faut, voici quelques informations à cocher pour passer à la prochaine étape:
- Habiter dans la région Rhône-Alpes
- Être prêt à se déplacer à La Clusaz, ou Saint-Désirat si besoin
- Possibilité de télétravail
- Avoir de préférence une expérience administrative dans le milieu des spiritueux (douanes, Vinistoria, comptabilité matière...)
Si vous commencez à croire que vous nous plairez, voici en quoi consisterait **vos missions**:
**Fournisseurs**:
- Réglement des factures suite à la validation de celles-ci
- Contrôle bon commande/bon de livraison/facture
**Clients**:
- Remise des traites directes et chèques en banque
- Saisie des règlements dans le logiciel de gestion
- Relances et suivie
- Gestion et classification de factures de ventes et d'achats
- Pointage des réglements
- Édition des devis
**Douanes**:
- Déclaration mensuelle aux douanes (DRM)
- Édition de DSA/DAE
**Trésorerie**:
- Contrôle des caisses et des mouvements bancaires
**Personnel**:
- Préparation des éléments de salaire et communication au cabinet d’expertise comptable + établissement des paiements après contrôle
- Gestion administrative générale des contrats (papiers assurance, URSSAF)
- Gestion RH
**Autres**:
- Rédaction et traitement de courriers
- Classement des documents
- Communication au cabinet d’expertise comptable des éléments mensuels + préparation des -éléments de clôture
- Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives
- Saisie de documents juridiques
Maintenant que vous savez en quoi consisterait votre rôle, et si vous êtes toujours intéressés, voici quelques **compétences **qui nous semblent **essentielles** pour ce
poste:
- Sens de l'organisation et esprit d'initiative
- Bonne capacité rédactionnelle et bonne maîtrise de l'ortographe
- Permis B (pour les déplacements à la Clusaz et Saint-Désirat)
- Notions de gestion/comptabilité
- Bonne maîtrise de l'informatique (Pack Office)
- Adaption à nos logiciels
- Méthodique et organisé
- Courtoisie et sens du relationnel
Peut-être à bientôt pour la prochaine étape
Sarah et Romain
Salaire : 1 800,00€ à 2 300,00€ par mois
Avantages:
- Travail à domicile
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Type de contrat:
- CDI
Lieu du poste : Déplacements fréquents
Date de début prévue : 16/01/2023
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Secrétaire Polyvalent
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France INTERBURO Temps plein**Secrétaire polyvalent/e H/F** Présent à Gratte-Ciel (Villeurbanne) depuis 1968, Interburo centre d’affaires est une PME 100% locale qui privilégie l’écoute et la satisfaction de ses clients. Une entreprise à taille humaine qui sait apporter à ses clients flexibilité et réactivité. Quels que soient les besoins, location de bureaux équipés,...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France SAS AMHC Temps pleinAMHC est situé à Villeurbanne. Nous sommes spécialisé dans la rénovation énergétique de l’habitat. nous accompagnons les particuliers durant leur projet. - Dans le cadre de notre développement nous recherchons activement une personne motivée pour le poste de Secrétaire administratif polyvalent(e)._ Les missions qui vous seront confiées sont les...
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Secretaire Commercial(E) Polyvalent(E) Automobile
il y a 7 jours
Villeurbanne, France OPEL FIAT MONDIAL AUTOS Temps plein**MONDIAL AUTOS**, concession **OPEL et FIAT à Péronnas** / Bourg-en-Bresse recherche: **UN(E) SECRETAIRE COMMERCIAL(E) POLYVALENTE AUTOMOBILE VN/VO** Nous sommes une concession automobile familiale installée à Péronnas depuis 1992. Nous recherchons une secrétaire commerciale polyvalente. - **Description du poste**:_ **50% du temps sera consacré au...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 7 jours
Villeurbanne, France Cabinet Ancette et Associés Temps pleinNous recherchons, pour notre cabinet comptable situé à Villeurbanne, un(e) Secrétaire administratif/ve dont les missions principales seront les suivantes: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs - Renseigner les clients - Gestion des plannings, prise de de rendez-vous - Organisation des déplacements professionnels -...
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Secrétaire - Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France KELTIS Temps pleinKELTIS, Cabinet de recrutement, implanté sur la Région Rhône-Alpes, recherche pour sa division TERTIAIRE, un(e) Secrétaire - Assistant(e) Polyvalent(e) - mi-temps H/F en CDI intermittent, pour le compte de son client basé à Villeurbanne (69). Notre client, qui évolue dans le domaine associatif, propose des services et des évènements pour des...
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Secrétaire - Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France KELTIS Temps pleinKELTIS, Cabinet de recrutement, implanté sur la Région Rhône-Alpes, recherche pour sa division TERTIAIRE, un(e) Secrétaire - Assistant(e) Polyvalent(e) - mi-temps H/F en CDI intermittent, pour le compte de son client basé à Villeurbanne (69). Notre client, qui évolue dans le domaine associatif, propose des services et des évènements pour des...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Villeurbanne, France ERGALIS Temps pleinERGALIS LES ABRETS RECRUTE SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F Au sein d'une société, en tant que SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F, vous avez pour missions: - ACCUEIL PHYSIQUE & STANDARD TEL - TRANSPORT / FACTURATION (DEMANDE DE PRIX PR TRASNPORT COHESION DES TARIFS APPEL CLIENT PR INFO SUR LIVRAISON) - EDITION DES BORDEREAUX DE LIVRAISON ET...
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Secrétaire en Assistance Respiratoire f/h
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Adène Médico-Technique Temps plein0523SECRESPI42 Nous recherchons pour un remplacement de congé maternité un ou une secrétaire polyvalent(e) pour intégrer l'équipe administrative de l'activité d'assistance respiratoire à domicile. CDD jusqu'au 08/11/23. **Vos missions**: - Vous assurez la prise en charge globale du patient et de son suivi dans le respect de la procédure interne; -...
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Secrétaire Polyvalente
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France beBee S FR Temps pleinFrance Pare Brise Villeurbanne recrute un/e Secrétaire polyvalent(e). Profil recherché: - Bonnes connaissances en informatique: maîtrise des outils bureautiques et pratique des logiciels de gestion. - Des notions de comptabilité seraient un plus. - Bon sens de l'organisation. Une grande expérience n'est pas indispensable si le ou (la) candidat(e)...
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Secrétaire Administratif Et Gestionnaire Des
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein**L’université Savoie Mont Blanc recrute un** **Secrétaire administratif et gestionnaire des instances F/H** **Recrutement contractuel uniquement** **Contrat à Durée Déterminée jusqu’au 31/08/2024 (renouvelable)** **Quotité : 100%** **Site : Chambéry** **Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles** **Poste à...
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Assistant(E) Polyvalente
il y a 1 mois
Villeurbanne, France ASTRADEM - SARL L'AS EN TRANSPORTS ET DEMENAGEMENTS Temps pleinNous sommes une entreprise de déménagements et nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e). Vous intégrez une société qui assure des déménagements pour des particuliers (80%) et des entreprises (20%). Nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour appuyer le Responsable dans les tâches administratives. Vos missions: - Accueil physique...
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Secrétaire Polyvalente Site St Louis
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France AELS St LOUIS Ste BARBE Temps pleinSecrétaire polyvalente, site Saint Louis L’ensemble Scolaire La Salle Saint Louis-Sainte Barbe est un établissement privé catholique sous contrat avec l’état, sous tutelle des Frère des Écoles Chrétiennes, qui comprend une école maternelle et primaire, collège avec une SEGPA, un lycée général et technologie, un lycée professionnel, un...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France AEROTEK Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous souhaitez une expérience enrichissante dans un environnement stimulant ? Dans une équipe sympa avec des missions diversifiées ? Nous recherchons pour notre société COM.FORM située à VILLEURBANNE Flachet (69100) à côté de Lyon d’une dizaine de...
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Secretaire Administrative Secteur Chatillon Sur
il y a 4 jours
Villeurbanne, France ADMR 01 Temps pleinEmployer L’ADMR de l’Ain, forte de son appartenance à un réseau national reconnu, regroupe 30 associations locales au service de tous les publics. Certifié par AFNOR Certification depuis 2013, elle est engagée dans une démarche d’amélioration continue pour les usagers et les professionnels. Position **SECRETAIRE (H/F) - Secteur Châtillon sur...
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Assistant Administratif Polyvalente
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Optinett Temps pleinOPTINETT filiale de STEM Groupe, est spécialisée dans l'hygiène et la propreté des locaux professionnels et maintient vos espaces professionnels propres et agréables pour l'ensemble de vos collaborateurs et clients. STEM Groupe s'est construit sur des valeurs solides que partagent les hommes et les femmes qui la composent depuis plus de 60 ans. Ces...
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Assistant Administratif Polyvalente
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Optinett Temps pleinOPTINETT filiale de STEM Groupe, est spécialisée dans l'hygiène et la propreté des locaux professionnels et maintient vos espaces professionnels propres et agréables pour l'ensemble de vos collaborateurs et clients. STEM Groupe s'est construit sur des valeurs solides que partagent les hommes et les femmes qui la composent depuis plus de 60 ans. Ces...
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Secrétaire Administrative
il y a 7 jours
Villeurbanne, France Groupe ELSAN Temps pleinMission: La clinique Belledonne (groupement Elsan) est implantée à St Martin d’Hères. La clinique est un établissement de santé privé de court séjour prenant en charge des patients en Médecine, Chirurgie et Obstétrique. La clinique possède près de 290 lits et places, elle comporte plusieurs services tels que : maternité, service de néo...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Centre de Consultation, Cabinet Médical Médinlyon Temps plein_Secrétaire médicale polyvalente H/F _ Nous recherchons une secrétaire médicale motivée pour rejoindre notre équipe. Activités principales: - Gestion de l'agenda des médecins, prise de rendez vous - Accueil téléphonique et physique des patients - Saisie informatique des données des patients - Gestion des courriers et mails - Orientation des...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 3 semaines
Villeurbanne, France Centre de Consultation, Cabinet Médical Médinlyon Temps plein_Secrétaire médicale polyvalente H/F _ Nous recherchons une secrétaire médicale motivée pour rejoindre notre équipe. Activités principales: - Gestion de l'agenda des médecins, prise de rendez vous - Accueil téléphonique et physique des patients - Saisie informatique des données des patients - Gestion des courriers et mails - Orientation des...
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Secretaire Administrative
il y a 3 jours
Villeurbanne, France ADMR 01 Temps pleinEmployer L’ADMR de l’Ain, forte de son appartenance à un réseau national reconnu, regroupe 30 associations locales au service de tous les publics. Certifié par AFNOR Certification depuis 2013, elle est engagée dans une démarche d’amélioration continue pour les usagers et les professionnels. Position **SECRETAIRE (H/F) - Secteur Saint Etienne du...