Secrétaire Administratif Polyvalente

il y a 2 semaines


Villeurbanne, France Distillerie des Aravis Distillerie Jean Gauthier Temps plein

Cela fait presque 3 ans qu'avec mon frère, nous avons repris la **distillerie des Aravis** à La Clusaz et fait perdurer sa fameuse recette de Génépi. Mais notre histoire avec les spiritueux commence à Saint-Désirat dans notre distillerie familiale **:la distillerie Jean Gauthier** (notre grand-père).
Et c'est maintenant à notre tour de prendre la relève de cette distillerie.
Nous avons donc créé avec Romain, mon frère, une holding **:la fratrie**, afin de réunir ces **deux distilleries**

Qui dit 2 entreprises artisanales, dit beaucoup de travail et nous manquons de temps pour le côté **administratif.** C'est pour cela que nous sommes à la recherche de la **perle rare** qui fort de son **expérience** saura nous aider à gérer la fusion et la perenité de nos sociétés en plein essort.

Alors pour vous aider à savoir si vous êtes la personne qu'il nous faut, voici quelques informations à cocher pour passer à la prochaine étape:

- Habiter dans la région Rhône-Alpes
- Être prêt à se déplacer à La Clusaz, ou Saint-Désirat si besoin
- Possibilité de télétravail
- Avoir de préférence une expérience administrative dans le milieu des spiritueux (douanes, Vinistoria, comptabilité matière...)

Si vous commencez à croire que vous nous plairez, voici en quoi consisterait **vos missions**:
**Fournisseurs**:

- Réglement des factures suite à la validation de celles-ci
- Contrôle bon commande/bon de livraison/facture

**Clients**:

- Remise des traites directes et chèques en banque
- Saisie des règlements dans le logiciel de gestion
- Relances et suivie
- Gestion et classification de factures de ventes et d'achats
- Pointage des réglements
- Édition des devis

**Douanes**:

- Déclaration mensuelle aux douanes (DRM)
- Édition de DSA/DAE

**Trésorerie**:

- Contrôle des caisses et des mouvements bancaires

**Personnel**:

- Préparation des éléments de salaire et communication au cabinet d’expertise comptable + établissement des paiements après contrôle
- Gestion administrative générale des contrats (papiers assurance, URSSAF)
- Gestion RH

**Autres**:

- Rédaction et traitement de courriers
- Classement des documents
- Communication au cabinet d’expertise comptable des éléments mensuels + préparation des -éléments de clôture
- Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives
- Saisie de documents juridiques

Maintenant que vous savez en quoi consisterait votre rôle, et si vous êtes toujours intéressés, voici quelques **compétences **qui nous semblent **essentielles** pour ce
poste:

- Sens de l'organisation et esprit d'initiative
- Bonne capacité rédactionnelle et bonne maîtrise de l'ortographe
- Permis B (pour les déplacements à la Clusaz et Saint-Désirat)
- Notions de gestion/comptabilité
- Bonne maîtrise de l'informatique (Pack Office)
- Adaption à nos logiciels
- Méthodique et organisé
- Courtoisie et sens du relationnel

Peut-être à bientôt pour la prochaine étape
Sarah et Romain

Salaire : 1 800,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Déplacements fréquents

Date de début prévue : 16/01/2023


  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France INTERBURO Temps plein

    **Secrétaire polyvalent/e H/F** Présent à Gratte-Ciel (Villeurbanne) depuis 1968, Interburo centre d’affaires est une PME 100% locale qui privilégie l’écoute et la satisfaction de ses clients. Une entreprise à taille humaine qui sait apporter à ses clients flexibilité et réactivité. Quels que soient les besoins, location de bureaux équipés,...


  • Villeurbanne, France SAS AMHC Temps plein

    AMHC est situé à Villeurbanne. Nous sommes spécialisé dans la rénovation énergétique de l’habitat. nous accompagnons les particuliers durant leur projet. - Dans le cadre de notre développement nous recherchons activement une personne motivée pour le poste de Secrétaire administratif polyvalent(e)._ Les missions qui vous seront confiées sont les...


  • Villeurbanne, France OPEL FIAT MONDIAL AUTOS Temps plein

    **MONDIAL AUTOS**, concession **OPEL et FIAT à Péronnas** / Bourg-en-Bresse recherche: **UN(E) SECRETAIRE COMMERCIAL(E) POLYVALENTE AUTOMOBILE VN/VO** Nous sommes une concession automobile familiale installée à Péronnas depuis 1992. Nous recherchons une secrétaire commerciale polyvalente. - **Description du poste**:_ **50% du temps sera consacré au...


  • Villeurbanne, France Cabinet Ancette et Associés Temps plein

    Nous recherchons, pour notre cabinet comptable situé à Villeurbanne, un(e) Secrétaire administratif/ve dont les missions principales seront les suivantes: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs - Renseigner les clients - Gestion des plannings, prise de de rendez-vous - Organisation des déplacements professionnels -...


  • Villeurbanne, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, Cabinet de recrutement, implanté sur la Région Rhône-Alpes, recherche pour sa division TERTIAIRE, un(e) Secrétaire - Assistant(e) Polyvalent(e) - mi-temps H/F en CDI intermittent, pour le compte de son client basé à Villeurbanne (69). Notre client, qui évolue dans le domaine associatif, propose des services et des évènements pour des...


  • Villeurbanne, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, Cabinet de recrutement, implanté sur la Région Rhône-Alpes, recherche pour sa division TERTIAIRE, un(e) Secrétaire - Assistant(e) Polyvalent(e) - mi-temps H/F en CDI intermittent, pour le compte de son client basé à Villeurbanne (69). Notre client, qui évolue dans le domaine associatif, propose des services et des évènements pour des...


  • Villeurbanne, France ERGALIS Temps plein

    ERGALIS LES ABRETS RECRUTE SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F Au sein d'une société, en tant que SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F, vous avez pour missions: - ACCUEIL PHYSIQUE & STANDARD TEL - TRANSPORT / FACTURATION (DEMANDE DE PRIX PR TRASNPORT COHESION DES TARIFS APPEL CLIENT PR INFO SUR LIVRAISON) - EDITION DES BORDEREAUX DE LIVRAISON ET...


  • Villeurbanne, France Adène Médico-Technique Temps plein

    0523SECRESPI42 Nous recherchons pour un remplacement de congé maternité un ou une secrétaire polyvalent(e) pour intégrer l'équipe administrative de l'activité d'assistance respiratoire à domicile. CDD jusqu'au 08/11/23. **Vos missions**: - Vous assurez la prise en charge globale du patient et de son suivi dans le respect de la procédure interne; -...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, France beBee S FR Temps plein

    France Pare Brise Villeurbanne recrute un/e Secrétaire polyvalent(e). Profil recherché: - Bonnes connaissances en informatique: maîtrise des outils bureautiques et pratique des logiciels de gestion. - Des notions de comptabilité seraient un plus. - Bon sens de l'organisation. Une grande expérience n'est pas indispensable si le ou (la) candidat(e)...


  • Villeurbanne, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein

    **L’université Savoie Mont Blanc recrute un** **Secrétaire administratif et gestionnaire des instances F/H** **Recrutement contractuel uniquement** **Contrat à Durée Déterminée jusqu’au 31/08/2024 (renouvelable)** **Quotité : 100%** **Site : Chambéry** **Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles** **Poste à...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France ASTRADEM - SARL L'AS EN TRANSPORTS ET DEMENAGEMENTS Temps plein

    Nous sommes une entreprise de déménagements et nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e). Vous intégrez une société qui assure des déménagements pour des particuliers (80%) et des entreprises (20%). Nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour appuyer le Responsable dans les tâches administratives. Vos missions: - Accueil physique...


  • Villeurbanne, France AELS St LOUIS Ste BARBE Temps plein

    Secrétaire polyvalente, site Saint Louis L’ensemble Scolaire La Salle Saint Louis-Sainte Barbe est un établissement privé catholique sous contrat avec l’état, sous tutelle des Frère des Écoles Chrétiennes, qui comprend une école maternelle et primaire, collège avec une SEGPA, un lycée général et technologie, un lycée professionnel, un...


  • Villeurbanne, France AEROTEK Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous souhaitez une expérience enrichissante dans un environnement stimulant ? Dans une équipe sympa avec des missions diversifiées ? Nous recherchons pour notre société COM.FORM située à VILLEURBANNE Flachet (69100) à côté de Lyon d’une dizaine de...


  • Villeurbanne, France ADMR 01 Temps plein

    Employer L’ADMR de l’Ain, forte de son appartenance à un réseau national reconnu, regroupe 30 associations locales au service de tous les publics. Certifié par AFNOR Certification depuis 2013, elle est engagée dans une démarche d’amélioration continue pour les usagers et les professionnels. Position **SECRETAIRE (H/F) - Secteur Châtillon sur...


  • Villeurbanne, France Optinett Temps plein

    OPTINETT filiale de STEM Groupe, est spécialisée dans l'hygiène et la propreté des locaux professionnels et maintient vos espaces professionnels propres et agréables pour l'ensemble de vos collaborateurs et clients. STEM Groupe s'est construit sur des valeurs solides que partagent les hommes et les femmes qui la composent depuis plus de 60 ans. Ces...


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  • Villeurbanne, France Groupe ELSAN Temps plein

    Mission: La clinique Belledonne (groupement Elsan) est implantée à St Martin d’Hères. La clinique est un établissement de santé privé de court séjour prenant en charge des patients en Médecine, Chirurgie et Obstétrique. La clinique possède près de 290 lits et places, elle comporte plusieurs services tels que : maternité, service de néo...


  • Villeurbanne, France Centre de Consultation, Cabinet Médical Médinlyon Temps plein

    _Secrétaire médicale polyvalente H/F _ Nous recherchons une secrétaire médicale motivée pour rejoindre notre équipe. Activités principales: - Gestion de l'agenda des médecins, prise de rendez vous - Accueil téléphonique et physique des patients - Saisie informatique des données des patients - Gestion des courriers et mails - Orientation des...


  • Villeurbanne, France Centre de Consultation, Cabinet Médical Médinlyon Temps plein

    _Secrétaire médicale polyvalente H/F _ Nous recherchons une secrétaire médicale motivée pour rejoindre notre équipe. Activités principales: - Gestion de l'agenda des médecins, prise de rendez vous - Accueil téléphonique et physique des patients - Saisie informatique des données des patients - Gestion des courriers et mails - Orientation des...

  • Secretaire Administrative

    il y a 3 jours


    Villeurbanne, France ADMR 01 Temps plein

    Employer L’ADMR de l’Ain, forte de son appartenance à un réseau national reconnu, regroupe 30 associations locales au service de tous les publics. Certifié par AFNOR Certification depuis 2013, elle est engagée dans une démarche d’amélioration continue pour les usagers et les professionnels. Position **SECRETAIRE (H/F) - Secteur Saint Etienne du...