Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 mois
AMHC est situé à Villeurbanne. Nous sommes spécialisé dans la rénovation énergétique de l’habitat. nous accompagnons les particuliers durant leur projet.
- Dans le cadre de notre développement nous recherchons activement une personne motivée pour le poste de Secrétaire administratif polyvalent(e)._
Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes:
- Bonne maitrise de la Gestion des Devis/ Facture
- Mise à jour des données de facturations
- Gestions des données Excel
- Création et suivi de dossier administratif
- Création de dossier autorisation chantier, aide et subvention
- La gestion du courrier
- L’accueil téléphonique
- relance clients
- Différentes activités de classement / archivage
**Compétences**:
- Organiser le travail
- Gérer l’information et organiser un classement efficace pour l’ensemble de l’équipe
- Produire des documents attractifs
- Maitriser la gestion, et la comptabilité
- Être force de proposition d’outils de suivi
- Tenir des tableaux de bord et alerter
- Savoir collecter, traiter et transmettre les informations oralement et par écrit
- Autonomie informatique : Excel, Word, logiciel compta et gestion, Internet, messagerie
- Gestion du temps et des priorités
**Qualités**:
- Organisation/ Anticipation
- Réactivité
- Comprendre les besoins des différents interlocuteurs
- Capacité d’adaptation
- Discrétion
- Savoir travailler en équipe
- Cette description prend en compte les principales missions et n'est pas limitative._
- **Profil recherché**:_
- Titulaire d'un BAC+2 minimum
- Vous justifier d'une expérience d'un an minimum dans un poste similaire
- Sens du relationnel et grande capacité d'adaptation
- Base en informatique : rédaction de courrier, gestion messagerie, CRM, planning..
- Poste à pourvoir immédiatement, en CDI période essaie 2 mois ; à 35h00
- Horaire: Du Lundi au Jeudi de 9h à 13H et 14h à 18h et le Vendredi de 9h à 12h
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 1 300,00€ à 2 000,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Expérience:
- Secrétariat: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 15/05/2024
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France GROUPE FLACHET Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre cabinet. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda et les rendez-vous des membres de l'équipe -...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France GROUPE FLACHET Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre entreprise dans la branche photovoltaïque, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe. Responsabilités: - Effectuer des demandes de déclarations préalable à envoyer aux mairies - Montage de dossier pour effectuer des financements dans le...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France LARBI DES REVETEMENTS Temps pleinEntreprise du bâtiment basée sur Villeurbanne recherche une secrétaire administrative polyvalente spécialisée dans le bâtiment. Vous aurez à votre charge les missions suivantes: - Accueil téléphonique, gestion des agendas et des mails - Appels d'offres (préparation de l'administratif et envoi des dossiers) - PPSPS et DOE - Suivi des ressources...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France LARBI DES REVETEMENTS Temps pleinEntreprise du bâtiment basée sur Villeurbanne recherche une secrétaire administrative polyvalente spécialisée dans le bâtiment. Vous aurez à votre charge les missions suivantes: - Accueil téléphonique, gestion des agendas et des mails - Appels d'offres (préparation de l'administratif et envoi des dossiers) - PPSPS et DOE - Suivi des ressources...
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Secrétaire Administrative
il y a 1 mois
Villeurbanne, France D.Conseil [EDM0423A] Temps pleinD-CONSEIL - Consultant indépendant, chasseur de talents et conseil en recrutement pour le compte d'entreprise nationale et internationale. **Notre client**, une entreprise spécialisée dans le chauffage, la plomberie et l'électricité, recherche une secrétaire administrative pour rejoindre son équipe. Sous la responsabilité de la responsable...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 mois
Villeurbanne, France SAS AMHC Temps pleinAMHC est situé à Villeurbanne. Nous sommes spécialisé dans la rénovation énergétique de l’habitat. nous accompagnons les clients durant leur projet. - Dans le cadre de notre développement nous recherchons activement une personne motivée pour le poste de Secrétaire administratif polyvalent(e)._ Les missions qui vous seront confiées sont les...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 mois
Villeurbanne, France AMHC Temps pleinAMHC est situé à Villeurbanne. Nous sommes spécialisés dans la rénovation énergétique de l’habitat. Nous accompagnons les clients durant leur projet. - Dans le cadre de notre développement nous recherchons activement une personne motivée pour le poste de Secrétaire administratif polyvalent(e)._ Les missions qui vous seront confiées sont les...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 mois
Villeurbanne, France SAS AMHC Temps pleinCréée en 2017, AMHC est un bureau d'études situé à Villeurbanne. Nous sommes spécialisé dans les énergies renouvelables et la rénovation énergétique de l’habitat. De la prise d’informations au contrôle des travaux, nous accompagnons avant, pendant et après les clients durant leur projet. - Dans le cadre de notre développement nous...
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Secrétaire Administratif Et D'accueil
il y a 1 mois
Villeurbanne, France BTP RMS La Buissonnière Temps pleinSecrétaire administratif et d'accueil - 12/2023 **Mission(s) principale(s)**: Placé sous la responsabilité du responsable administratif et financier, la ou le secrétaire administratif et d’accueil intervient dans le domaine de l’accueil des usagers, dans une démarche d’accompagnement, qui favorise l’exercice de leurs droits et la prise en...
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Secrétaire
il y a 8 heures
Villeurbanne, France SARL FCI Temps pleinSecrétaire (H/F) Description du poste: Nous recherchons un(e) secrétaire compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre cabinet ou bureau. Résumé du poste: En tant que secrétaire, vous serez chargé(e) d'effectuer les tâches administratives...
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Secrétaire - Assistant(E) Polyvalente (Cdi) (H/F)
il y a 1 mois
Villeurbanne, France DB EQUIPMENT Temps plein**DB Equipment recrute un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).** Véritable maillon entre les clients et les différents services, vous représentez l'image de l'entreprise. Vous avez des capacités à être polyvalent(e) et à gérer les priorités. ** Vos missions**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion de la boîte...
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Secrétaire - Assistant(E) Polyvalent(E)
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France KELTIS Temps pleinKELTIS, Cabinet de recrutement, implanté sur la Région Rhône-Alpes, recherche pour sa division TERTIAIRE, un(e) Secrétaire - Assistant(e) Polyvalent(e) - mi-temps H/F en CDI intermittent, pour le compte de son client basé à Villeurbanne (69). Notre client, qui évolue dans le domaine associatif, propose des services et des évènements pour des...
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Secrétaire Polyvalente
il y a 1 mois
Villeurbanne, France aquila RH Temps pleinaquila RH Crolles, acteur local indépendant du recrutement en CDI et intérim, fait partie du groupe Mistertemp, franchiseur de plusieurs réseaux de recrutement depuis 2009 et classé 1ère Start up de l'année 2016 au classement l'express et qui a remporté le prix du jury Les victoires de la croissance en 2019. Nous recherchons pour l'un de nos clients...
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Secrétaire Commercial Et Administratif
il y a 5 jours
Villeurbanne, France E. LECLERC Temps pleinNous recrutons un(e) Secrétaire Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Commercial(e), vous assurerez l'ensemble des opérations administratives courantes du secteur frais. Essentiellement autonome sur son poste, il/elle travaillera en collaboration avec son chef de secteur. Responsabilités: - Réceptions informatiques -...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Loisirs Motorsport Temps pleinSecrétaire Administrative Notre société recherche pour l’année 2023, à compter du mois de Mars, un(e) assistant(e)dont les missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et physique - Gestion des mails et des courriers - Gestion des plannings - Etablissement de facture, devis - Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les...
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Secrétaire en Assistance Respiratoire f/h
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France Adène Médico-Technique Temps plein0523SECRESPI42 Nous recherchons pour un remplacement de congé maternité un ou une secrétaire polyvalent(e) pour intégrer l'équipe administrative de l'activité d'assistance respiratoire à domicile. CDD jusqu'au 08/11/23. **Vos missions**: - Vous assurez la prise en charge globale du patient et de son suivi dans le respect de la procédure interne; -...
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Secrétaire /assistant Administratif (H/F)
il y a 1 mois
Villeurbanne, France ATOUT Temps pleinAtout, agence d'emploi implantée à Annecy depuis plus de 30 ans met à votre service son professionnalisme tant sur l'activité du travail temporaire que sur le recrutement CDD/ CDI. Agence généraliste, nous travaillons dans tous les secteurs d'activités, tels que l'hôtellerie restauration, la grande distribution, la logistique, le tertiaire... Nous...
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Secrétaire Polyvalente
il y a 1 mois
Villeurbanne, France BATIMO Immobilier Temps pleinNous recherchons une secrétaire polyvalente pour un temps de travail de 24 heures par semaine. Les horaires seront à définir lors de l'entretien. Nous sommes une petite entreprise familiale. Le poste demande de la polyvalence, de la communication et de la collaboration entre collègues. Description des taches à effectuer: - Réception physique et...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 1 mois
Villeurbanne, France CAE Groupe Temps pleinSecrétaire administrative dans le secteur du BTP Second rang **Traitement des dossier d'appel D'offres - Accueil téléphonique - Gestion administratives - Relances clients - Suivi des règlements - Saisie des devis et suivi de la facturation ** Maitrise de l'outil bureautique (Sage batigest, Word, Excel) - Maîtrise des outils de messagerie et...
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Secrétaire Administratif Et Commerciale
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France YLIA ENERGIE Temps plein**Le mot de l’entreprise**: - “Notre entreprise est une société à mission, spécialisée dans la transition énergétique, environnementale et sociale. Nous travaillons auprès particuliers et professionnels pour leur améliorer leurs conditions de vie au sein de leurs habitats et locaux commerciaux. Nous nous fixons pour ambition de faire vivre à...