Responsable Unité Gestion Administrative Du
il y a 1 semaine
**Postuler avant le** **3 janvier 2025**
**Prise de poste au 01/03/2025**
**Type de contrat : titulaire (CDI) ou contractuel (CDD)**
**Temps de travail : Temps complet**
**Grade : - Rédacteur**
- **Rédacteur principal de 2ème classe**:
- **Rédacteur principal de 1ère classe**
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**RÉFÉRENCE DE L'OFFRE : O069241203001417**
PUBLIÉ LE 05/12/2024
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Avec 23 000 habitants, Sainte-Foy-lès-Lyon s'est forgé une identité forte de " Balcon vert de la métropole " par son cadre de vie préservé et sa proximité avec le coeur lyonnais. Située à 10 minutes de la place Bellecour, Sainte-Foy surplombe Lyon et la confluence.
La collectivité est dotée d'une direction des ressources humaines composée d'une unité de gestion administrative du personnel, en charge de la paie et de la carrière des agents, d'une unité GPEC en charge du recrutement, de l'accompagnement professionnel des agents et de la qualité de vie au travail ; et des deux assistantes RH spécialisées.
**Missions**:
Sous la responsabilité directe de la directrice des ressources humaines, vous encadrez et évaluez deux gestionnaires, ainsi vous accompagnez ces agents dans la gestion de leur portefeuille et dans le pilotage du processus de gestion des paies.
Vous êtes également en charge d'un portefeuille pour lequel vous assurez directement le traitement de la paie sur le logiciel CIRIL et de la carrière (rédaction des contrats et arrêtés).
**Activités**
En qualité de responsable de la gestion administrative du personnel, vous organisez l'activité de l'unité et veillez chaque mois au bon fonctionnement du traitement des paies. En charge du pilotage des projets carrière et paie, vous êtes le référent SIRH du service (badgeuse HOROQUARTZ, le suivi et la mise à jour du logiciel CIRIL, la gestion des requêtes, actualisation des charges).
Chaque mois, vous collectez les informations liées à l'établissement de la paie ( recrutements, absences, heures supplémentaires ) et vérifiez la validité et la régularité des données de paie.
Vous êtes garant de la bonne diffusion des déclarations sociales, administratives et fiscales et êtes l'interlocuteur privilégié avec les organismes et partenaires extérieurs tels que l'URSSAF, ASSEDIC, CNRACL).
Vous recevez, conseillez et renseignez les agents de la collectivité, ainsi que les chefs de service.
Vous êtes en charge de la gestion des congés et des absences, pour ce faire vous êtes pilote sur le déploiement de la badgeuse dans les services et vous accompagnez les gestionnaires paies/carrière dans la prise en main du logiciel.
Enfin, vous participez à l'élaboration du budget et au suivi de la masse salariale et à l'élaboration du RSU en apportant votre expertise technique à la DRH et à son adjointe.
Vous élaborez et mettez à jours les outils de reporting et savez travailler en transversalité avec l'ensemble de l'équipe des ressources humaines.
**Informations complémentaires**:
- Cadre de vie dynamique et agréable : réseau de bus dans toute la ville, 46 hectares d'espaces verts ? ? qui sont ainsi répartis à travers la commune : parcs, jardins, squares, coulée verte du Grand Vallon et Hauts du Bois...
- Titre restaurant d'une valeur faciale de 8€?
- prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics ?
- rémunération statutaire + IFSE + 1 fois/an CIA + prime de fin d'année ?
- 25 jours de congés annuels + 15 jours de RTT (+ 2jrs de fractionnement en fonction des conditions )? ?
- Télétravail possible ?
- Prestation d'actions sociales : Participation prestation garde d'enfant, centre de loisirs avec ou sans hébergement
- Amicale du personnel : Noël, Sorties
**Profil recherché**:
- Maîtrise de l'outil informatique : traitement de texte, tableur, logiciels de paie et carrière, logiciel pointeuse, Internet
- Maîtrise les composantes obligatoires et facultatives de la rémunération dans la fonction publique territoriale
- Maîtrise des règles statutaires de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des techniques de recherche documentaire
- Savoir communiquer à l'écrit et à l'oral
**Savoir être**
- Discrétion
- Écoute et diplomatie
- Sens prononcé pour les relations humaines
**Savoir faire**
- Organisation
- Rigueur
- Grandes capacités d'adaptation et de mémorisation
- Gestion de l'urgence
- Technicité importante et adaptations constantes aux évolutions de la règlementation
- Polyvalence
Vous souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine dans une ville avec un cadre dynamique et agréable ? ? N'hésitez plus
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Responsable d'accueil, chargé de gestion administrative
il y a 1 semaine
Sainte-Foy-lès-Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Association des Centres Sociaux Fidésiens Temps pleinVous rejoignez l'Association des Centres Sociaux Fidésiens, une structure dynamique et engagée qui favorise le vivre ensemble. Nous sommes à la recherche d'un(e) responsable(d)e d'accueil, chargé(e) de gestion administrative pour notre centre social situé à Sainte Foy Lès Lyon.Description du posteNos objectifs sont : Offrir un espace...
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Assistant Comptable Et Administratif
Il y a 2 mois
69110 Sainte-Foy-lès-Lyon, France Groupe Sobe - MedimexAthlex Temps pleinRejoignez un groupe multi-marque dans le domaine de la Santé et du Sport. Le groupe SOBE (ATHLEX / MEDIMEX) **leader sur le marché français depuis plus de 30 ans,** est spécialisé dans les domaines de l’évaluation et de la rééducation fonctionnelle. Il s'adresse aux clubs de sports de haut niveau, centres de rééducation et cliniques privés ou...
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Lyon, France AGENT D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE Temps pleinLe 9ème arrondissement compte une population de plus de 53 000 habitants. La mairie du 9ème est composée de 35 agents dont la mission première est de développer et faciliter les démarches de service aux habitants. Au sein du pôle Affaires publiques vous avez pour principale mission l’accueil du public, la délivrance et la gestion de prestations...
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Surveillant / Surveillante en Milieu Scolaire
Il y a 4 mois
69110 Sainte-Foy-lès-Lyon, France ASSOCIATION SCOLAIRE LA FAVORITE Temps plein**SURVEILLANT / SURVEILLANTE en milieu scolaire** Dans le cadre de l’enseignement privé sous contrat, l’association scolaire LA FAVORITE recrute **un(e) surveillant(e) de vie scolaire à temps plein**. La personne est amenée à travailler au sein du groupe scolaire LA FAVORITE, qui se compose: - De l’école PETITE FAVORITE - De l’école...
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Responsable Unité Navette équipement
Il y a 3 mois
Lyon 3e, France RESPONSABLE UNITÉ NAVETTE ÉQUIPEMENT FH - BIBLIOTHEQUE MUNICIPALE PART-DIEU Temps pleinCapitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es. Pour...
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Responsable de Boutique
Il y a 4 mois
69110 Sainte-Foy-lès-Lyon, France MAISON TERRASSON Temps pleinResponsable de Boutique (H/F) Nous recherchons un Responsable de boutique compétent et dynamique pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable de boutique, vous serez responsable de la gestion quotidienne des opérations du magasin, du recrutement et de la formation du personnel, ainsi que de la satisfaction de la clientèle. Si vous maitriser les...
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Adjoint Administratif
Il y a 2 mois
69110 Sainte-Foy-lès-Lyon, France blicko Temps plein**OFFRE D'EMPLOI : Assistant(e) administratif(ve) chez blicko** **Entreprise** : blicko **Lieu** : Lyon **Contrat** : CDI **Présentation**: blicko est en pleine expansion et recherche activement un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Vous avez un goût pour l’organisation, vous êtes à l'aise avec le contact client et...
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Responsable administratif et financier H/F
Il y a 6 mois
Sainte-Foy-lès-Lyon, France Robert Walters France Temps pleinNotre client, groupe international dans le transport, est à la recherche d'un responsable administratif et financier H/F. Le poste est basé à Lyon (69003).Nous sommes à la recherche pour notre client d'un responsable administratif et financier H/F capable d'évoluer dans un environnement international avec des perspectives de croissance ambitieuse.Au...
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Responsable D'unite
Il y a 6 mois
Lyon, France La Sécu recrute Temps plein**RESPONSABLE D'UNITE**: - CDI - Lyon-Villeurbanne - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD85228 **DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES**: La direction régionale du Service médical (DRSM), service déconcentré de la CNAM, recherche un(e) Responsable d'Unité en CDI. La DRSM Auvergne Rhône-Alpes compte plus de 850 salariés (personnels médicaux et...
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Agent D’accueil Et de Gestion Administrative
il y a 3 semaines
Lyon, France AGENT D’ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE AFFAIRES GÉNÉRALES-SCOLAIRES-ÉLECTIONS Temps pleinLe 3ème arrondissement compte une population approchant 103 000 habitants. La mairie du 3ème est composée de 43 agents dont la mission première est de développer et faciliter les démarches de service aux habitants. Un accueil physique personnalisé est ainsi proposé aux lyonnais 6 jours sur 7. Les prestations proposées recouvrent 3 grands...
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Responsable de Magasin
il y a 3 semaines
69110 Sainte-Foy-lès-Lyon, France Eclat de Verre Temps pleinDescription du poste L’Éclat de Verre, 1er Encadreur de France avec ses 28 ateliers, réalise plus de 40.000 encadrements sur mesure par an. Sélectionnant les meilleurs produits, travaillés par les meilleures mains, alliant tradition et modernité, L’Éclat de Verre est devenu une référence de l’art encadré auprès des particuliers mais aussi...
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Archiviste de gestion administrative
il y a 3 semaines
Sainte-Foy-lès-Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO Temps pleinQu'est-ce que le poste ?L'entreprise TERCIO, spécialisée dans la gestion administrative, recrute un archiviste pour prendre en charge l'archivage annuel de ses dossiers administratifs.Missions clés :Classement et enregistrement des dossiers administratifs ;Référencement et organisation des archives.Niveau salarial estimé : 11 688 € par...
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(H/F) Responsable D'unite
il y a 3 semaines
Lyon 9e, France THEDRA LYON Temps plein**Votre mission**: THEDRA LYON recherche pour le compte de son client, une collectivité EHPAD, un(e) RESPONSABLE D'UNITÉ en CDI. En tant que Responsable d'Unité, vous serez en charge de la gestion et de l'organisation de votre unité au sein de l'EHPAD. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités et veillerez à la qualité des soins...
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Responsable de L'unité Municipale
il y a 3 semaines
Lyon, France DIRECTION DE LA PETITE ENFANCE Temps pleinL'essence de la **Délégation générale Jeunesse, éducation, enfance, sports et inclusion** est de rendre un service public de qualité et de proximité aux habitants, et plus particulièrement aux plus jeunes, aux plus anciens et aux plus fragiles, grâce à 4 500 agents œuvrant quotidiennement au service de plus de 650 équipements municipaux. **_...
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Responsable Du Pôle Gestion Administrative Du
il y a 1 mois
Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein**À propos de nous**: L'ARS recrute ! L’Agence Régionale de Santé (ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le...
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Responsable Du Pôle Gestion Administrative Du
il y a 1 mois
Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein**Responsable du pôle gestion administrative du personnel et de la rémunération H/F**: - CDI - LYON - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD100315 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: **L'ARS recrute !** L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des...
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Responsable Adjoint de L'unité de Gestion
Il y a 6 mois
Lyon, France Crédit Agricole Assurances Temps pleinDescription du poste - Alors rejoignez-nous ! Nous sommes une unité d’une centaine de personnes, organisée en plusieurs équipes d’assistants, dont le quotidien est d’accompagner, par téléphone, les clients dans la gestion de leurs sinistres IARD (incendies, accidents et risques divers). Vous travaillerez en confiance avec l’ensemble des...
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Chef de Projet Administratif
il y a 7 jours
Sainte-Adresse, Normandie, France COUGNAUD Temps pleinPrésentation du poste">COUGNAUD, le leader français de la construction modulaire, recherche un Chef de Projet Administratif pour rejoindre son équipe en Normandie. Vous serez responsable de la gestion administrative de toute l'agence, des chiffres d'affaires non facturés, des contrats de fin de location de bâtiments temporaires et des dossiers...
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Responsable Du Département Vie de L'unité
Il y a 6 mois
Lyon, France Cned Temps pleinSous l’autorité hiérarchique du/de la Chef(fe) de Service fonctions support, le/la responsable de département vie de l’unité opérationnelle encadre une équipe logistique et technique. Il/elle veille au maintien de la sécurité, des personnes et des biens. Il/elle assure le suivi administratif, technique et logistique du bâtiment et de ses abords...
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Responsable Du Département Vie de L'unité
Il y a 6 mois
Lyon, France Cned Temps pleinSous l’autorité hiérarchique du/de la Chef(fe) de Service fonctions support, le/la responsable de département vie de l’unité opérationnelle encadre une équipe logistique et technique. Il/elle veille au maintien de la sécurité, des personnes et des biens. Il/elle assure le suivi administratif, technique et logistique du bâtiment et de ses abords...