Assistante Administrative Chargée D'accueil
Il y a 2 mois
Au sein de la plateforme Emploi Falret 78, sur l’ESAT Cotra de Fontenay-le-Fleury, l’assistant/e administratif/ve d’accueil a pour missions principales l’accueil physique et téléphonique (standard), la gestion des informations internes et externes, et différentes tâches administratives. Il/elle est sous la responsabilité du Directeur de la plateforme Emploi Falret 78.
**MISSION**
L’assistante administrative/Accueille met en œuvre l’organisation nécessaire au bon fonctionnement du service, avec rigueur, organisation et confidentialité. Elle utilise pour cela tous les outils nécessaires au bon fonctionnement du service (communication interne et externe, gestion des dossiers, etc.)
**Accueil physique et téléphonique (standard)**
- Accueil physique du public
- Recevoir, orienter et répondre aux demandes
- Accueil téléphonique
- Enregistrement et Transmission des messages
- Transfert des appels en fonction des demandes
- Transmettre les commandes aux clients
- Avertir les salariés en cas de rendez-vous
- Tenue du lieu d'accueil (registres, réapprovisionnement masques, gel)
- Gestion Ouverture du portillon
**La gestion des informations interne et externe**
- Participer à la réalisation des outils de reporting
- Gestion des réservations extérieures de salle de réunion selon la procédure
- Affichage des notes internes (Service RH, COM, SI venant du siège et aussi en l’interne
- Participation, chaque année, au groupe de travail des journées portes ouvertes avec rédaction des comptes-rendus des réunions de préparation
- Participer aux différentes réunions en assurant les comptes-rendus.
- Respect de la confidentialité vis-à-vis du travailleur, de l’E.S.A.T. et des collègues
- Suivi des besoins en pharmacie (cahier de bobologie) interne et véhicule
- Application de la bientraitance et sensibilisation aux risques de maltraitance
**Partie administrative**:
- Préparation des réunions du lundi avec rédaction de leur compte-rendu
- Réception et diffusion de courriers, documents et notes internes.
- Classement et archivage des dossiers papier et informatisés
- Proposition d’outils de travail et solutions pratiques pour améliorer le fonctionnement administratif du service.
- Rédaction de réponses négatives aux CV non retenus,
- Mise à jour tous les 6 mois du document recensant les jours de fermetures annuelles de l'établissement)
- Préparation des dossiers d’Etat, du Conseil Départementale et du siège de l’association.
- Dossier d’assurance sur la partie des bâtiments de l’ESAT COTRA / la SAS et Suivi des véhicules (cartes Kilomètres mensuelles, carte d’invalidité, Carte d’assurance, accidents (constat), carte carburant )
- Procédure de prêt des véhicules en interne
- Dossier de sécurité de l’établissement (suivi en lien avec la maintenance)
- Le suivi des documents de la loi 2002 et 2005-102
- Le Document Unique des Risques Professionnels
- Les Plans Bleu et Blanc
- Les documents d’Evaluation Interne et Externe
Elle porte une attention particulière à toutes les informations qui sont traitées, coopère avec l’équipe de conseillers et veille à la qualité des échanges.
**PROFIL RECHERCHE**
**Formation**:
- Titulaire d’un CAP ou BEP
- Au minimum 5 ans d’expérience dans la structure
- Compétences sur le management d’équipe ou formation sur le management d’équipe
- Bonne connaissance des lois 2002 et 2005
- Connaissance du logiciel de facturation
- Permis de conduire
- Savoir utiliser et/ou être à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook,)
- Bonne connaissance des règles d’hygiène et de sécurité
**Savoir-faire**:
- Maitrise de l’outil informatique : Word, Excel, Power Point
- Logiciels spécifiques (Teams)
**Savoir-être**:
- Capacité à collaborer et à rendre compte de son travail
- Discrétion professionnelle, confidentialité
- Esprit d’équipe et qualités relationnelles
- Autonomie
- Capacité d’organisation et d’adaptation
**CDD de 3 mois - temps partiel (27,30/semaine)**
Lundi de 8h30 à 17h30, Mardi et jeudi de 8h30 à 17h00 et vendredi de 8h30 à 13h00 avec 1h de repas du lundi au jeudi.
La participation tous les lundis à la réunion d’équipe.
**Lieu**: Fontenay Le Fleury - Véhiculé permis B
**Poste à pourvoir**: Dès que possible
Pour mieux nous connaitre, visitez notre vitrine Welcome To The Jungle et suivez nous sur LinkedIn et Facebook.
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Nombre d'heures : 27,30 par semaine
Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Fontenay-le-Fleury, Yvelines, France LHH Temps pleinVotre mission HH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un ASSISTANT SAV H/F basé à proximité de FONTENAY LE FLEURY (78)en mission d'intérim jusqu'à fin septembre 2024. Nous recherchons...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Fontenay-le-Fleury, Yvelines, France LHH Temps pleinVotre mission HH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un ASSISTANT SAV H/F basé à proximité de FONTENAY LE FLEURY (78)en mission d'intérim jusqu'à fin septembre 2024. Nous recherchons...
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Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
FONTENAY LE FLEURY, France LHH Recruitment Solutions Temps pleinNous recherchons un(e) candidat(e) pour assumer le rôle d'interface entre notre équipe de techniciens SAV et notre portefeuille client sous contrat, tout en prenant en charge les tâches administratives liées à l'organisation générale.Les responsabilités incluent la gestion des agendas des techniciens SAV, la saisie des interventions sur le...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Fontenay-le-Fleury, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinQuelles sont les missions ?HH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un ASSISTANT SAV H/F basé à proximité de FONTENAY LE FLEURY (78) en mission d'intérim jusqu'à fin septembre 2024.Nous recherchons un(e)...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Fontenay-le-Fleury, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinQuelles sont les missions ?HH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un ASSISTANT SAV H/F basé à proximité de FONTENAY LE FLEURY (78) en mission d'intérim jusqu'à fin septembre 2024.Nous recherchons un(e)...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Fontenay-le-Fleury, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un ASSISTANT SAV H/F basé à proximité de FONTENAY LE FLEURY (78) en mission d'intérim jusqu'à fin septembre 2024.Nous recherchons un(e)...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Fontenay-le-Fleury, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un ASSISTANT SAV H/F basé à proximité de FONTENAY LE FLEURY (78) en mission d'intérim jusqu'à fin septembre 2024.Nous recherchons un(e)...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Fontenay le Fleury, France LHH Temps pleinVotre missionHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client un ASSISTANT SAV H/F basé à proximité de FONTENAY LE FLEURY (78) en mission d
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Assistant Achats H/F
il y a 2 semaines
FONTENAY LE FLEURY, France Profile Research Temps pleinProfile Research recherche pour son client un assistant achats, vous missions seront les suivantes :- Assister les acheteurs auprès des donneurs d'ordres internes, sur l'ensemble du processus achats. - Assurer l'organisation administrative des commissions marchés : convoquer les réunions, préparer des dossiers - Assurer la tenue des plannings...
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Assistante Chargee de L’accueil Du Conservatoire
il y a 3 jours
Montigny-le-Bretonneux, France Ville de MONTIGNY LE BRETONNEUX Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Culture - Conserv patrimoine** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:MONTIGNY LE BRETONNEUX** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:14/08/2024** **Descriptif et...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Annecy-le-Vieux, France LIP Solutions RH Annecy Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP Solutions RH Annecy recrute en CDI un profil Assistant Administratif &...
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Assistant Administratif D'accueil
Il y a 2 mois
Le Pouzin, France Samsic Emploi - Montélimar Temps plein**_SAMSIC EMPLOI_**_, filiale du groupe SAMSIC RH, propose une offre complète dans les métiers du travail temporaire, du sourcing et du recrutement. Créée en 1992, SAMSIC EMPLOI est aujourd'hui un réseau en plein essor qui compte plus de 16 000 collaborateurs répartis dans plus de 250 agences étendues sur le territoire national. Notre préoccupation :...
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Assistant Administrative Et Daccueil
il y a 1 semaine
Le Havre, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **SYNDICAT MIXTE MANCHE NUMERIQUE** Zone Delta - 235 rue Joseph Cugnot - 50000 SAINT-LO **Lieu de travail** - SAINT-LO **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 22/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à une réorganisation du service ou...
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Assistant Administratif D'accueil
il y a 3 jours
Le Pouzin, France Samsic Emploi - Montélimar Temps plein**_SAMSIC EMPLOI_**: - , filiale du groupe SAMSIC RH, propose une offre complète dans les métiers du travail temporaire, du sourcing et du recrutement. Créée en 1992, SAMSIC EMPLOI est aujourd'hui un réseau en plein essor qui compte plus de 16 000 collaborateurs répartis dans plus de 250 agences étendues sur le territoire national. Notre...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Fontenay-le-Fleury, France Plateforme Inclusion Sociale Falret 78 Temps pleinL'oeuvre falret 78, recrute pour le SAVS, situé à Fontenay Le Fleury un ou une assistante administrative à temps partiel (H/F). Les services accompagnent des personnes adultes en situation de handicap psychique. Une connaissance du secteur médico-social est requise. CDI à mi temps dès que possible. Travail les lundi mardi et jeudi. CC 66. TR....
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Assistante Administrative
Il y a 2 mois
Fontenay-le-Fleury, France Plateforme Inclusion Sociale Falret 78 Temps pleinL'oeuvre falret 78, recrute pour le SAVS, situé à Fontenay Le Fleury un ou une assistante administrative à temps plein (H/F). Les services accompagnent des personnes adultes en situation de handicap psychique. Une connaissance du secteur médico-social est requise. CDI à mi temps dès que possible. Travail les lundi mardi et jeudi. CC 66. TR. obligation...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Fontenay-le-Fleury, France LHH Recruitment Solutions Temps pleinQuelles sont les missions ?HH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un ASSISTANT SAV H/F basé à proximité de FONTENAY LE FLEURY (78) en mission d'intérim jusqu'à fin septembre 2024.Nous recherchons...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Fontenay-le-Fleury, France LHH Recruitment Solutions Temps pleinQuelles sont les missions ?HH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un ASSISTANT SAV H/F basé à proximité de FONTENAY LE FLEURY (78) en mission d'intérim jusqu'à fin septembre 2024.Nous recherchons...
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Agent Administratif
Il y a 2 mois
Fontenay-le-Fleury, France Kelly Services Temps pleinDans le cadre d'une mission d'intérim d'un mois dans un premier temps, nous recherchons un **assistant administratif H/**F, pour débuter dès que possible sur Fontenay-le-Fleury (78). **Missions**: - Accueil physique et téléphonique - Réception et tris de courriers - Classement, archivage de documents divers - Mise à jour des informations clients -...
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Assistante Administrative
Il y a 2 mois
Fontenay-le-Fleury, France Plateforme Inclusion Sociale Falret 78 Temps pleinLa Fondation Falret 78, recrute pour le SAVS, situé à Fontenay Le Fleury un ou une assistante administrative à temps plein ou partiel (H/F). Les services accompagnent des personnes adultes en situation de handicap psychique. Une connaissance du secteur médico-social est requise. CDI à mi temps (ou temps plein) dès que possible. Travail du lundi au...
