Adjoint Administratif- Gestionnaire Bureau Des

il y a 3 jours


Bourges, France Centre hospitalier spécialisé Pierre LÔO Temps plein

**Descriptif**

71. Identification du poste
 Titre : Gestionnaire bureau des entrées
 Grade : C
 Site(s) établissement(s) (localisation géographique) : Centre hospitalier Pierre LÔO
 Pôle(s) : Direction
 Service(s) : Bureau des entrées
 Famille de métiers* : Management, gestion et aide à la décision
 Sous famille de métiers* : Gestion et administration
 Métier* : Gestionnaire admissions frais de séjour traitement externe
 Code métier* : 45I70

2. Liens hiérarchiques et fonctionnels
2-1 Rattachement hiérarchique : 
N+2 : Responsable des finances
 N+1 : Responsable bureau des entrées
2-2 Liaisons fonctionnelles : 
Secrétaires médicales
 Cadres de santé
 Equipe de direction
 Personnel médical
3. Contenu du poste
3-1 Mission générale (principale):
Le titulaire du poste a pour mission le recueil et le traitement des informations nécessaires à la facturation des séjours et au recouvrement des factures.
3-2 Activités principales (90%) : 
Créer les dossiers administratifs
 Gérer les mouvements (entrées, sorties, permissions )
 Faire les demandes de prise en charge mutuelles
 Etablir les prise en charges pour les consultations externes
 Rédiger les courriers ARS, procureur
 Gérer les patients hospitalisés sans leur consentement
3-3 Activités spécifiques (10%) : Référent identito-vigilance du CHPL (cf textes réglementaires définissant la mission)
 Vérifier les identités
 Qualifier les INS (y compris ambulatoire)
 Reprise des identités file active des patients de l’année cours, puis N-1, puis N-2, pour les qualifier.
 Sensibilisation des professionnels du CHPL en partenariat avec DIM/DSI/Service qualité.
 Formalisation/actualisation des documents relatifs à l’identitovigilance.
 Participation aux instances liées à l’identitovigilance (ex : commission DPI CHPL, commissions GHT )
4. Compétences requises
4-1 Savoirs (connaissances) : en lien avec la fiche métier citée ci-dessus
Description Degré
Accueil physique et téléphonique: 3
Maitrise du logiciel métier : Cpage I et Cariatides: 3
Droit hospitalier: 3
Classement et archivage: 3
Maitrise des outils bureautique (Word, Excel): 2
1-Connaissances générales : connaissance des principes fondamentaux, pratique courante,
2-Connaissances détaillées : maitrise de la pratique et des principes fondamentaux, ou à acquérir dans les 6 mois suivants la prise de poste.
3-Connaissances approfondies : expertise de la pratique et des principes fondamentaux permettant leur modélisation, ou à acquérir dans les
12 mois suivants la prise de poste.
4-2 Savoir-faire (en lien avec les activités décrites au point 3-2):
 Hiérarchiser les activités à réaliser (organisation des priorités)
 Savoir rédiger
 Travailler en équipe
 Savoir rendre compte
4-3 Savoir-être (qualités professionnelles):
 Discrétion - Respect du secret professionnel
 Savoir communiquer
 Être Autonome
 Être rigoureux
 Savoir s’adapter à la charge de travail
5. Exigences du poste
5-1 Diplôme(s):
 Minimum (en lien avec le fichier permanent des corps et grades des établissements publics sanitaires et sociaux et en cohérence avec le répertoire des métiers de la FPH)...
5-2 Formation(s) d’adaptation au poste requise(s) : 
Formations institutionnelles : Logiciel Cpage I
 Formations spécifiques souhaitées dans l’unité : « Soins psychiatriques sans consentement : maîtriser les règles applicables et sécuriser les pratiques professionnelles »
5-3 Modalités et contraintes du poste:
 Poste à temps plein sur 5 jours d’une durée hebdomadaire de travail à 38 heures ouvrant droit à 18 RTT
 Horaires : 3 JOURS : 8H00 - 17H00 et 2 jours 8h00 - 16h00
 25 CA + 2 CA hors saison + 1 congé fractionnement (selon les droits acquis)

**Personne à contacter


  • Adjoint Administratif

    Il y a 7 mois


    Bourges, France EPD BLANCHE DE FONTARCE SIEGE ADMINISTRATIF Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif - Pole Finance, Economie et Marché **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** POSTE PROPOSÉ: Adjoint Administratif Pole Finance, Economie et Marché CONTRAT: CDD; CDI; Détachement; Mutation DESCRIPTIF DE L'ETABLISSEMENT: L'établissement public départemental social et médico-social Blanche...


  • Bourges, France Communauté d’Agglomération Sophia Antipolis Temps plein

    Description du poste **Intitulé du poste**: Gestionnaire administratif H/F **Contrat**: Titulaire **Description de la mission**: La Direction GEMAPI et EAUX PLUVIALES de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis recherche un(e) gestionnaire d'un domaine administratif: Au sein de la Direction GEMAPI et EAUX PLUVIALES, le(la) gestionnaire d'un...


  • Bourges, France BUREAU VALLEE Temps plein

    **L’ENTREPRISE**: Bureau Vallée, entreprise pionnière dans le secteur de la papeterie et des fournitures de bureau, est fière de ses 400 magasins répartis à travers la France et à l'international. Notre engagement envers des prix compétitifs et un service client exemplaire nous a permis de devenir leader en France de la vente en superstore de...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 6 mois


    Bourges, France EPD Blanche de Fontarce Temps plein

    **POSTE PROPOSÉ**: Adjoint Administratif - Pole Finance, Economie et Marché **CONTRAT**: CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF DE L’ETABLISSEMENT**: L’établissement public départemental social et médico-social Blanche de Fontarce se compose de 9 établissements sur trois sites distincts. Le pôle support administratif et logistique est...


  • Bourges, France BUREAU VALLEE Temps plein

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  • Bourges, France Centre hospitalier spécialisé Pierre LÔO Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE BUREAU DES ENTREES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. Identification du poste Titre : Gestionnaire bureau des entrées Grade : C Site(s) établissement(s) (localisation géographique) : Centre hospitalier Pierre LÔO Pôle(s) : Direction Service(s) : Bureau des...


  • Bourges, France BUREAU VALLEE Temps plein

    **Entreprise**: Bureau Vallée compte aujourd’hui 380 magasins en France et à l'étranger. Grâce à des prix les plus bas du marché et un service client au top, nous sommes leader en France de la vente en superstore de papeterie, de fournitures et mobiliers de bureau et de matériel informatique aussi bien à une clientèle professionnelle que de...


  • Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un(e) Adjoint Administratif Principal** **pour l’Aide Sociale à l’Enfance **Placé(e) sous l’autorité de la directrice enfance famille insertion - Chef du service de l’Aide Sociale à l’Enfance, vos principales missions sont les suivantes: **MISSIONS**: - Gestion administrative...


  • Bourges, France EPD BLANCHE DE FONTARCE SIEGE ADMINISTRATIF Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** DIRECTEUR ADJOINT D’ETABLISSEMENT H/F (SECTEUR MEDICO-SOCIAL) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** POSTE PROPOSÉ DIRECTEUR ADJOINT DETABLISSEMENT H/F (SECTEUR MEDICO-SOCIAL) CONTRAT CDD DESCRIPTIF DE LETABLISSEMENT Létablissement public Départemental social et médico-social Blanche de Fontarce situé à...


  • Bourges, France The Sarthe and Loir Hospital Center Temps plein

    **ADJOINT ADMINISTRATIF ADMISSIONS/FACTURATION**: Le PSSL recrute pour son service Accueil/Admissions - **1 ADJOINT ADMINISTRATIF SERVICE ADMISSIONS TEMPS PLEIN H/F** CDD 3 mois évolutif CDI Poste à pourvoir dès que possible. **1) Définition**: L’agent a en charge l’accueil, l’admission et l’orientation du patient ainsi que le suivi de son...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 7 mois


    Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

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  • Bourges, France ACTUAL TAVERS Temps plein

    **Votre Mission**: En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) (h/f), vos missions sont diverses et variées. Vous accueillez le public, répondez à leur demande et réceptionnez le courrier : - Accueil téléphonique et physique - Gestion boite mail et transfert aux services - Gestion du courrier **Vous êtes la secrétaire des élus**: -...


  • Bourges, France EHPAD Les Résidences de Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif Cuisine Centrale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** GRADE Adjoint Administratif LIENS HIERARCHIQUES Administrateur du GCS CBB Responsable restauration du GCS CBB Responsable administratif et financier du GCS CBB MISSIONS GENERALES Saisie des engagements juridiques relatifs aux...


  • Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    **pour la Direction de la Prévention** **et du Développement Social **un Adjoint Administratif** **(H/F)** **Pour le Pôle RSA Droit** **Service Environnement -** **Insertion** **Localisation du poste** : Direction de la Prévention et du Développement Social Centre Colbert à Châteauroux Placé(e) sous l'autorité du Chef du Service Environnement -...


  • Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    **pour la Direction de la Prévention** **et du Développement Social **un Adjoint Administratif** **Secrétariat du Revenu de Solidarité** **Active (RSA)** **Pour le Service Environnement -** **Insertion** **Localisation du poste** : Direction de la Prévention et du Développement Social Centre Colbert à Châteauroux Placé sous l'autorité du Chef...


  • Bourges, France CENTRE HOSPITALIER DE CHATEAUROUX Temps plein

    **Description entreprise**: **REJOIGNEZ-NOUS !** Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l'Indre recrute **un gestionnaire de paie (H/F) **au sein de la direction des ressources humaines non médicales et des relations sociales**. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le service...


  • Bourges, France E H P A D Les Augustins Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif aux ressources humaines **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL Tenue des dossiers administratifs (registre des personnels, extrait de casier judiciaire, déclaration dembauche) Rédaction de courriers et attestations, des...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 6 mois


    Bourges, France EPD Blanche de Fontarce Temps plein

    **POSTE PROPOSÉ**: Adjoint Administratif - Pole RH & Formation **TYPE DE CONTRAT**: CDD ; CDI ; Détachement ; Mutation **DESCRIPTIF DE L’ETABLISSEMENT**: L’établissement public départemental social et médico-social Blanche de Fontarce se compose de 9 établissements sur trois sites distincts. Le pôle support administratif et logistique est situé...

  • Administrateur de Bureau

    Il y a 2 mois


    Bourges, Centre-Val de Loire, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Bourges, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation des réunions.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et des dossiers administratifs.Préparation et...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 6 mois


    Bourges, France Hôpital La Source Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F) A LA RECEPTION CENTRALISEE DES EXAMENS **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recrute un Adjoint Administratif (H/F) à 100% pour la Réception Centralisée des examens de son pôle biopathologie. Le poste est à pourvoir en CDD de 3 mois...