Assistant.e Responsable Cdas

-Présentation
Le pôle territoires et services de proximité est piloté par une direction générale ayant un rôle stratégique de coordination et de régulation entre les agences départementales et entre les agences départementales et le siège.
A ce titre, le pôle territoires et services de proximité pilote, coordonne, en lien avec les pôles métiers, l’action des services intervenant sur les politiques départementales. Garant de la cohérence départementale, il a en charge:

- l’animation fonctionnelle et / ou hiérarchique du collectif des directeurs.trices et chefs.fes de service,
- le pilotage de la cellule expertise sociale,
- le pilotage de la mission vie sociale,
- l'animation de certains réseaux métiers,
- l’animation du développement social local,
- la contribution au portage des politiques déconcentrées,
- la conceptualisation et la participation à la définition des orientations stratégiques.
- le pilotage de certains partenariats (ex : Askoria),
- le management global de l’ensemble des personnels relevant des services déconcentrés (agences, CDAS, collèges, espaces naturels sensibles, centres d’exploitations, antennes de médiathèques départementales, mission mineurs non accompagnés).

Le pôle territoires et services de proximité comprend:

- une direction générale composée d’un secrétariat général et d’une mission vie sociale. Elle est située avenue de Cucillé à Rennes.
- Six agences réparties sur le territoire départemental : agences départementales des pays de Saint-Malo, Fougères, Vitré, Redon et Vallons de Vilaine, Brocéliande et Rennes. Elles dépendent hiérarchiquement de la Direction générale du pôle.

Elles comprennent chacune:

- Une direction
- Quatre services : développement local, vie sociale, construction et ressources.

Le service vie sociale comprend comme principales thématiques d’intervention, l’aide et l’action sociale, l’éducation et les politiques en faveur de la jeunesse, les actions sportives et culturelles. Il doit en combinant tous les leviers de promotion et d’épanouissement de la vie de chacun des individus notamment les plus fragiles de la société, développer de nouvelles approches sociales plus à même de tendre vers l’égalité des chances et une insertion sociale complète et durable.
Le Centre Départemental d’Action Sociale du Pays de Redon, situé 9 rue de la gare à Redon, est rattaché au service Vie sociale de l’Agence des Pays de Redon et des Vallons de Vilaine, site de Bain de Bretagne.
Description du poste
Fonctions
L'assistant.e administratif.ve est un.e collaborateur.trice de proximité du responsable du CDAS.
Il.Elle concourt à développer les outils nécessaires pour faciliter la mise en œuvre des décisions, élaborer les projets, assurer la communication au sein du CDAS.
Missions générales
1) Assurer le secrétariat du responsable de CDAS, du responsable enfance famille, du conseiller technique, de la psychologue et du médecin de PMI:

- Réceptionner et trier le courrier du responsable de circonscription.
- Rédiger des courriers, des notes, des comptes-rendus de réunions.
- Saisir des écrits du responsable de CDAS (hors domaines spécifiques tels que ASE, PMI, Direction ).
- Gérer le courrier départ du responsable de CDAS.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du responsable de CDAS.
- Gérer l’agenda et prendre les rendez-vous pour le responsable de CDAS.
- Préparer et organiser des réunions à la demande du responsable de CDAS, participer à l'élaboration des ordres du jour.
- Participer à l’élaboration, à la rédaction et au suivi des tableaux de bord en lien avec les autres secrétaires.
- Participer à la réalisation du rapport annuel d’activités du CDAS.
- Veiller à une bonne circulation de l’information au sein du CDAS.
- Pour le conseiller technique : gérer les commissions d’aide à la décision.
- Assurer le secrétariat du responsable dans la gestion des informations préoccupantes : saisie IODAS, courriers
- Préparer et organiser l’archivage des dossiers.

2) Etre l’interlocuteur.trice du service ressources de l’agence (informatique):

- Participer au suivi et la mise à jour du parc informatique du CDAS.
- Centraliser les demandes d’intervention des correspondants informatiques et en assurer le suivi.
- Recenser les besoins d’équipements en matériel informatique.
- Assurer un diagnostic simple des pannes.
- Assurer la diffusion des informations auprès des utilisateurs.

3) Etre l’interlocuteur.trice du service ressources (moyens généraux) et du service construction (bâtiments) de l’agence:

- Recenser et préparer des commandes de matériels.
- Gérer la commande des imprimés.
- Gérer le carnet de bons (être le garant du respect des règles de comptabilité).
- Assurer le suivi de l’entretien et de l’utilisation des véhicules de service.
- Assurer le suivi des photocop