Assistant Chargés D'opérations

il y a 4 semaines


Clichy, France ERIGERE Temps plein

Sous la supervision du Responsable de programmes, vous accompagnez les chargés d’opérations dans leur activité au quotidien. Vous êtes l’interlocuteur privilégié dans la gestion administrative du montage d’opérations immobilières en interne et en externe.

Tout au long de l’opération, vous aurez la responsabilité:

- D’assurer le suivi du dossier d’une opération : préparer et rédiger des courriers, comptes rendus et rapports divers ainsi que la tenue des tableaux de suivi (reporting),
- D’anticiper et de planifier des rendez-vous internes et externes,
- De gérer de manière autonome la numérisation et l’archivage des dossiers dans leur traitement, numérisation et archivage

Vous aurez également pour mission au cours des différentes étapes d’une opération de:
En phase de montage, vous intervenez sur les aspects financiers, administratifs et juridiques de l’opération:

- Après passage en comité d’engagement, préparation et transmission de la fiche de demande de création des opérations sous logiciel et référencement des nouveaux prestataires.
- Dépôt des demandes de financements/agréments et suivi de celles-ci en liaison avec les partenaires externes
- Seconder le chargé d’opérations dans la vérification des situations de travaux, notes d’honoraires et factures pour mise en paiement dans le logiciel de paiement des prestataires
- En lien avec le Service Juridique, vous collaborez et participez aux dossiers d’appel d’offres et toutes consultations en vue de l’attribution de marchés de travaux, de prestations intellectuelles (procédures formalisée et adaptée) : préparation étude et élaboration des dossiers de consultation et marché

En phase chantier, et en collaboration avec le chargé d’opérations, vous assurez:

- La mise en place des assurances dommages-ouvrages et tous risques chantiers pour les opérations de maîtrise d’ouvrage directe
- La vérification et le suivi des demandes d’agréments des sous-traitants
- L’appui au chargé d’opérations dans le suivi des travaux et des marchés de prestations intellectuelles (maîtres d’œuvre, bureau de contrôle, SPS, collectivités, entreprises et concessionnaires)
- La transmission des données/documents nécessaires au paiement des acomptes et soldes des subventions et des prêts, sur sollicitation de la Direction Financière.
- La rédaction des conventions APL et avenants

En phase livraison, vous êtes le garant de:

- La collecte des dossiers de mise en gestion et la transmission aux services internes
- La complétude des formulaires et documents de fin de chantiers (H2, DAT, DO )
- La transmission et de l’exactitude des informations préparatoires au comité de clôture de l’opérations

Formation BAC + 2 BTS Professions Immobilières, DUT Génie Civil, ou BTS Bâtiment ou une expérience justifiant de compétences similaires

Une première expérience dans un poste similaire est indispensable. La connaissance du secteur du logement social ou de l'immobilier est demandée.

Maîtrise des outils informatiques (Bureautique, Internet)

Connaissance du processus de la maîtrise d'ouvrage et des règles de gestion budgétaire

Aisance rédactionnelle

Sens de l’écoute et du service

Rigueur, organisation et anticipation

Gestion des priorités et respect des délais

Capacité d’analyse et de synthèse

Autonomie

Capacité d’adaptation

Sens du travail en équipe

Avantages:

- Tickets restaurants
- Primes
- Chèques vacances
- Participation au transport

Et bien d'autres

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 34 000,00€ à 37 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Lieu du poste : Télétravail hybride (92110 CLICHY)



  • Clichy, France ERIGERE Temps plein

    Sous la supervision du Responsable de programmes, vous accompagnez les chargés d’opérations dans leur activité au quotidien. Vous êtes l’interlocuteur privilégié dans la gestion administrative du montage d’opérations immobilières en interne et en externe. Tout au long de l’opération, vous aurez la responsabilité: - D’assurer le suivi du...


  • Clichy, France ERIGERE Temps plein

    Sous la supervision du Responsable de programmes, vous accompagnez les chargés d’opérations dans leur activité au quotidien. Vous êtes l’interlocuteur privilégié dans la gestion administrative du montage d’opérations immobilières en interne et en externe. Tout au long de l’opération, vous aurez la responsabilité: - D’assurer le suivi du...


  • CLICHY, France HLM Temps plein

    Pour poursuivre nos activités en partenariat avec un(e) jeune en formation, nous recrutons un(e) : Chargé(e) d'opérations Construction & Réhabilitation en AlternanceLe poste est basé à Clichy 92110 à deux pas du RER C (Saint Ouen) et du métro ligne 14 (Saint Ouen).Nous serions ravis d'accueillir un(e) étudiant(e) en alternance qui suivrait...


  • Clichy, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Sous la supervision du Responsable de programmes, vous accompagnez les chargés d’opérations dans leur activité au quotidien. Vous êtes l’interlocuteur privilégié dans la gestion administrative du montage d’opérations immobilières en interne et en externe. Tout au long de l’opération, vous aurez la responsabilité: - D’assurer le suivi du...


  • CLICHY, France HLM Temps plein

    Sous la responsabilité du Chef de Service Développement Durable Technique et Construction, vous réalisez les missions suivantes :Gestion administrative :Gère le courrier des opérations.Organise les réunions.Rédige des comptes rendus de réunion.Assure la rédaction de notes, courriers.Traite et filtre les appels téléphoniques.Assure le classement...


  • Clichy, France FREHA Temps plein

    **Votre mission, si vous l'acceptez** **La conduite de la globalité des opérations de construction et de réhabilitation**: **- Rédiger les marchés de prestations intellectuelles, de travaux et de services relatifs aux opérations ;** **- Assurer le montage administratif et financier des opérations ;** **- Suivre les chantiers et la bonne exécution...


  • Clichy, France FREHA Temps plein

    **Votre mission, si vous l'acceptez** **La conduite de la globalité des opérations de construction et de réhabilitation**: **- Rédiger les marchés de prestations intellectuelles, de travaux et de services relatifs aux opérations ;** **- Assurer le montage administratif et financier des opérations ;** **- Suivre les chantiers et la bonne exécution...


  • CLICHY, France HLM Temps plein

    Sous la responsabilité de la Chef de Service Renouvellement Urbain et Construction, vous réalisez les missions suivantes :Gestion administrative :Gère le courrier des opérations.Organise les réunions.Rédige des comptes rendus de réunion.Assure la rédaction de notes, courriers.Traite et filtre les appels téléphoniques.Assure le classement des...


  • Clichy, France FREHA Temps plein

    **A propos de Nous** Vous souhaitez évoluer dans un secteur qui a du sens, qui correspond à vos valeurs et dans lequel vous avez le sentiment de contribuer à un changement positif pour les autres ? Vouée au logement des plus modestes, FREHA est un bailleur social associatif, membre du mouvement Emmaüs, reconnue comme l’une des plus importantes...


  • Clichy, France FREHA Temps plein

    **A propos de Nous** Vous souhaitez évoluer dans un secteur qui ait du sens, qui corresponde à vos valeurs et dans lequel vous avez le sentiment de contribuer à un changement positif pour les autres ? Vouée au logement des plus modestes, FREHA est un bailleur social associatif, membre du mouvement Emmaüs, reconnue comme l’une des plus importantes...


  • Clichy, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    ERIGERE est le troisième opérateur immobilier en Île-de-France au sein du Groupe Action Logement. Nous répondons à une mission d'utilité publique : produire et proposer des logements à loyer modéré à proximité du lieu de travail. Fort d'un parc de plus de 16 000 logements, nous nous appuyons sur l’expertise de nos 250 collaborateurs et...


  • Clichy, France ERIGERE Temps plein

    ERIGERE, Filiale du groupe Action Logement, est une entreprise agile ayant pour but d’apporter une qualité de service permanente au service de ses locataires. Avec un parc social de plus de 16 000 logements, répartis sur l’ensemble de l’Ile-De-France, elle emploie aujourd’hui plus de 270 collaborateurs. Pour atteindre ses objectifs ambitieux en...


  • Clichy, France ERIGERE Temps plein

    MISSIONS: Sous la responsabilité du Responsable Patrimoine, vous assurez la mise en oeuvre du plan d’actions en matière de gros entretien et de remplacement de composants (modernisation). Vous garantissez également l'entretien et la pérennité du patrimoine, la sécurité des personnes et des biens et assistez les territoires. Vous travaillez...


  • Clichy, France ERIGERE Temps plein

    MISSIONS: Montage et suivi de chantier d'opérations de réhabilitation, de résidentialisation et d’amélioration: - Vous réalisez et faites réaliser (cahier des charges, suivi, contrôle) des diagnostics techniques, ainsi que des études de faisabilité technique et financière ; - Vous définissez et proposez les programmes (objectifs, conditions...


  • Clichy, France annoncesAtlas Temps plein

    Pour poursuivre nos activités en partenariat avec un(e) jeune en formation, nous recrutons un(e) : Chargé(e) d'opérations Construction & Réhabilitation en Alternance Le poste est basé à Clichy 92110 à deux pas du RER C (Saint Ouen) et du métro ligne 14 (Saint Ouen). Nous serions ravis d'accueillir un(e) étudiant(e) en alternance qui suivrait son...


  • Clichy, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l’aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L’entreprise est fortement implantée en France à travers ses 9 directions régionales, ainsi qu’en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en Pologne. Bâtisseur...


  • Clichy, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable Patrimoine, vous assurez la mise en œuvre du plan d’actions en matière de gros entretien et de remplacement de composants (modernisation). Vous garantissez également l'entretien et la pérennité du patrimoine, la sécurité des personnes et des biens et assistez les territoires. Vous travaillez régulièrement...


  • Clichy, France ecominero Temps plein

    Ecominéro est un éco-organisme créé par et pour les fabricants de produits ou matériaux de construction d’origine minérale (bétons, prêts à l’emploi ou produits en béton préfabriqué, granulats, ciments, pierres de construction, tuiles et briques, enrobés, etc.) afin de répondre aux nouvelles obligations de gestion des produits en fin de...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 5 jours


    CLICHY, France stages Temps plein

    La première école francilienne de management, ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARIS, recherche un alternant sur un MS Stratégie d'Entreprise pour une de ses entreprises partenaires sur un poste de Assistant(e) Commercial en alternance (H/F).Pas de frais pour le candidat.Tes missions seront les suivantes : Analyser la demande du client...


  • Clichy, France Bridge RH & Associés Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos partenaires spécialisé dans le BTP un assistant chargé d'affaires en CDI à Clichy. L'assistant chargé d'affaires agit dans le cadre d’instructions permanentes et/ou de délégation de son responsable hiérarchique dans un domaine d’activité strictement défini: - Participe à la constitution des dossiers de...