Comptable, Assistante Paie Et Administrative

il y a 2 semaines

Marseille, France Société de promotion et de gestion immobilière MARSEILLE Temps plein

Société de promotion et de gestion immobilière située avenue du Prado à Marseille recrute une secrétaire comptable polyvalente (H/F) capable, au delà de son rôle comptable de s'investir dans des missions administrative et de gestion de la paie.

Le poste débutera sous la forme d'un contrat à durée déterminée de 6 mois de remplacement d'un salarié absent avec, à la clef, une très forte probabilité et un souhait sincère de transformation en CDI dans l'hypothèse où la recrue se sentirait bien dans sa fonction.

En amont des tâches techniques qui sont décrites ultérieurement dans cette annonce, nous souhaitons développer des aspects humains importants qui conditionneront le bien être du collaborateur (H/F) dans son futur emploi.

Concrètement, nous recherchons une personne qui sera en accord avec son poste ce qui provoquera chez elle de l'épanouissement et donc une motivation naturelle.

Reposant sur une dimension de confiance réciproque, cette collaboration permettra de développer à moyen terme de l'autonomie dans la réalisation de la mission nonobstant la dimension d'équipe.

En contrepartie, notre société apportera un contexte de travail rassurant notamment en termes de management.

Les missions quotidiennes seront les suivantes:
**COMPTABILITÉ**:

- Enregistrements comptables sous logiciel QUADRATUS.
- Suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients (internes et externes).
- Etablissement des déclarations fiscales
- Préparation et transmission des comptes en amont de la finalisation de ceux-ci par notre cabinet de commissaire aux comptes.
- Rapprochements bancaires.
- Préparation des opérations nécessaire à la gestion du budget : commande, classement, vérification.
- Travail avec le commissaire aux comptes

**GESTION DE LA PAIE**:

- Effectue pour 10 personnes toutes les opérations en amont pour l’établissement du bulletin de paie (Enregistrement et suivi des absences : congés, maladie, formation, etc )
- Établi les bulletins de salaire et prépare les ordres de virement.
- Se tient informé de l’évolution de la réglementation en matière de paie et effectue les mises à jour sur le logiciel. Gestion des relations avec les organismes sociaux et effectue les déclarations règlementaires : ASSEDIC, URSSAF, Prévoyance et retraite, Trésor public, mutuelle
- Gère et suit les remboursements des organismes de santé : CPAM, CPM prévoyance.
- Effectue et transmet la DSN.

**SUIVI DES DOSSIERS DU PERSONNEL**:

- Saisie et suivi des contrats de travail, procède aux déclarations afférentes, assure le suivi des contrats.
- Tenue à jour les dossiers du personnel.
- Tenue à jour les registres obligatoires : registre du personnel, registre médical notamment.
- Suivi des convocations auprès de la médecine du travail.

**SECRÉTARIAT**:

- Accueil physique et téléphonique,
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage),
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés,
- Prises de notes et rédaction de comptes-rendus,
- Reproduction des documents,
- Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du chef d’établissement et des directeurs adjoints,
- Organisation des déplacement (Réservation moyens de transport, Hôtels, Restaurants ),
- Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion,
- Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax),
- Organisation des données,
- Automatisation des tableaux.

Poste sédentaire à temps plein (35h00). CDD de 6 mois transformable en CDI.

13ème mois, mutuelle et prévoyance.

Salaire net de 2500 € à l'embauche avec évolution.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 3 250,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- poste similaire: 10 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2024

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Marseille 15e, France Solaircie Diffusion Temps plein

    **Nous recherchons un(e) Assistant administratif - aide comptable** **dans le secteur du chauffage et de la climatisation, panneaux solaires** Requis**: - Le phoning, Réceptionner les appels téléphoniques,**: - Le sens du service et de la communication, renseigner les clients,**: - La gestion administrative, la gestion des commandes et la...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Marseille 15e, France Solaircie Diffusion Temps plein

    **Nous recherchons un(e) Assistant administratif - aide comptable** **dans le secteur du chauffage et de la climatisation, panneaux solaires** Requis**: - Le phoning, Réceptionner les appels téléphoniques,**: - Le sens du service et de la communication, renseigner les clients,**: - La gestion administrative, la gestion des commandes et la...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC Intérim & Recrutement, société en conseil et recrutement spécialisé dans la Comptabilité et Gestion, recherche pour l'un de ses client une belle PME en pleine croissance un Assistant Administratif et Comptable H/F. VOS MISSIONS Administratif: - Organiser le planning des chantiers - Classer et ranger les documents d'entreprise - Organiser les...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Marseille 1er, France MERCURE CANEBIERE restaurant le Capucin Temps plein

    Nous recrutons un assistant administratif et comptable H/F pour un contrat à durée indéterminé au sein d'un hôtel à Marseille. En tant qu’assistant administratif et comptable H/F, vous aurez les missions suivantes: - Vous serez en charge de la comptabilité de l’hôtel (Tenue et saisie comptable des écritures) - Gestion des fournisseurs et...

  • Assistant Administratif, Comptable Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Corellis Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous renforçons nos équipeset recrutons un(e) **Assistant(e) de gestion commerciale, administrative et comptable h/f, niveau bachelor ou master.** Excellente orthographe, qualités rédactionnelles en français, motivé(e), impliqué(e), rigoureux(se), polyvalent(e), organisé(e), discret(e), aisance et dynamique...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Marseille 8e, France JOB LINK Temps plein

    JOBLINK recrute pour un de ses clients basé sur Marseille 8ème, un assistant administratif et comptable en CDI H/F. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous serez chargé de: - La facturation des clients (500/mois) - Le suivi des paiements et les relances clients - La gestion du poste fournisseurs et relances pour obtenir les factures si manquant -...

  • Assistant Administratif RH Et Paie

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Derichebourg interim Temps plein

    Chaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE. LE CABINET DERICHEBOURG TALENTS recherche pour l’un de ses clients, spécialisé dans l'environnement, un **ASSISTANT ADMINISTRATIF RH ET PAIE (H/F) **sur le secteur de MARSEILLES (13), pour un CDI à pourvoir dans...

  • Assistant Comptable et Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Bonjour, Je suis Astrid Basco du cabinet Fed Finance et je recherche pour mon client un Assistant Comptable et Administratif en gestion locative au sein du P?le Syndic Gestion.Missions: Au sein du p?le Syndic gestion, la personne aura pour mission de maintenir une communication fluide avec les locataires et les fournisseurs tout...

  • Assistant(E) Comptable Et Paie

    il y a 4 semaines

    Marseille, France FIDUCIAL Temps plein

    FIDUCIAL EXPERTISE, leader reconnu auprès des petites et moyennes entreprises, est un groupe composé d'agences d'expertise comptable à taille humaine. Nous recherchons pour l'une de nos agences de Marseille (13) un(e) Assistant(e) Comptable et paie (H/F) dans le cadre d'un CDI. Au sein de l'agence et sous la responsabilité du Directeur d'Agence vous...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 7 jours

    Marseille, France Languedoc Métal Temps plein

    Notre entreprise spécialisée en serrurerie, métallerie et construction métallique recherche un(e) assistant(e) comptable et administratif(ve). Fort(e) d'une première expérience dans le milieu du second œuvre vous serez en charge des tâches suivantes: - Facturation clients et fournisseurs - Contrôle des bons de commande et des factures - Bilan...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Languedoc Métal Temps plein

    Notre entreprise spécialisée en serrurerie, métallerie et construction métallique recherche un(e) assistant(e) comptable et administratif(ve). Fort(e) d'une première expérience dans le milieu du second œuvre vous serez en charge des tâches suivantes: - Facturation clients et fournisseurs - Contrôle des bons de commande et des factures - Bilan...

  • Assistant Comptable Administrative

    il y a 2 semaines

    Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIVE COMPTABLE (H/F) à MARSEILLE, pour son client issu du secteur du TRANSPORT MARITIME Vous aurez en tant qu' ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F au cours de cette mission, les tâches suivantes: - Saisit des factures fournisseurs / écriture de banques - Déclaration TVA - Ecriture de clôture et provisions -...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 5 jours

    Marseille, France PAIE RH 34 Temps plein

    Vous aimez la paie et la gestion du personnel ? Paierh recrute  Notre Cabinet situé au nord de Montpellier, dans le domaine des Vautes, à ST GELY DU FESC, arboré de verdure,   Nous sommes une équipe composée de 14 personnes, à la recherche d’un ou d’une futur(e) collaborateur(rice) avec une première expérience réussie  Pour vous en dire...

  • Assistant Comptable et Administratif

    il y a 3 semaines

    Marseille, France Fed Group Temps plein

    Bonjour, Je suis Astrid Basco du cabinet Fed Finance et je recherche pour mon client un Assistant Comptable et Administratif en gestion locative au sein du Pôle Syndic Gestion.Bonjour,Je suis Astrid Basco du cabinet Fed Finance et je recherche pour mon client un Assistant Comptable et Administratif en gestion locative au sein du Pôle Syndic...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 7 jours

    Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC intérim et recrutement recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) administratif(ive) et comptable: Missions principales sont les suivantes: Comptabilité pour une société - Saisie des factures fournisseurs - Préparation des échéances fournisseurs - Suivre les comptes fournisseurs et clients - Saisie écritures de banque - Déclaration...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Paie Et Dsn

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Ville de MARSEILLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDI **Marseille - 2ème arrondissement** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:12/04/2024** **Descriptif et...

  • Assistant Comptable Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant administratif facturation (H/F) **Les missions****: Les tâches à effectuer sont les suivantes: - Gestion administratives des comptes familles (saisie des règlements et facturation des repas), - Encaissement - Relance des...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Genius Career Temps plein

    Nous mettons en avant le savoir, le savoir-faire et le savoir-être de chacun afin de permettre à tous d’accéder à un emploi. **Nous recherchons pour un de nos clients une Assistant (e) Administratif (ve) en CDI** **Vos missions sont les suivantes**: - Accueil téléphonique - Saisie et Gestion de portefeuille clients - Rédaction de descriptif -...

  • Alternance Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Marseille, France NOO Temps plein

    **Assistante administrative et comptable**: **Poste basé à Marseille 13006** **en contrat Alternance / Remuneration selon profil** **début 01/09/2023** **durée 1 an ou 2 ans** **Avantages**: Tickets Restaurants Mutuelle entreprise code promo sur nos produits **Présentation d'entreprise**: NOO est une marque française indépendante spécialisée dans...

  • Assistant(e) Comptable et Paie

    il y a 4 semaines

    Marseille, France MARSEILLE PL (13620) Temps plein

    FIDUCIAL EXPERTISE, leader reconnu auprès des petites et moyennes entreprises, est un groupe composé d'agences d'expertise comptable à taille humaine. Nous recherchons pour l'une de nos agences de Marseille (13) un(e) Assistant(e) Comptable et paie (H/F) dans le cadre d'un CDI.Au sein de l'agence et sous la responsabilité du Directeur...