Office Manager

il y a 2 semaines


Chatou, France elleboss Temps plein

**Vos missions**

Rattaché(e) aux 3 associés, vos missions sont les suivantes:

- Accueil téléphonique:

- Premier contact clientet envoi de la fiche de renseignement
- Récupère et traitela fiche client
- Cible les incohérences et retranscrit les échéances
- Si client intéressant élaboration avec un des associésdu chiffrage
- Fonctionnement de l’agence:

- Commande des fournitures (bureau, café, produitsd’entretien )
- Dépose des dossiersde Permis de Construire ou échantillons en mairie
- Administratif:

- Dossier assurance DommageOuvrage
- Mise en signatureélectronique des documents
- Courrier, envoi postaux
- Communication:

- Mise à jour site web
- Contact photographe shooting
- Publication Instagram et Linkedin
- Vie de l’agence:

- Créer un environnement de travail qui favorise le bien-être des employés:

- Organiser l’onboarding des nouveaux arrivants
- Mettre en place des évènements et activités pour améliorer l’engagement des salariés tels que des déjeuners d’équipe, des team building, des afterwork,
- Favoriser la communication et développer du lien social entre collaborateurs via la création d’espaces de travail collaboratifs, la mise en place de plateformes de communication dédiées aux échanges informels, l’animation d’un réseau social interne
- Encourager le bien-être et la qualitéde vie au travail en s'assurant que les employéssont en bonne santé physique et mentale (enquêtes anonymes internes, outils d’écoute spécifiques,)
- Encourager la créativité en créant un environnement de travail et des formats d’interaction qui stimulent l'innovation (brainstorming, creativeroom, fablab, co-walking,

etc.)

**Profil**:
Issue d’un Bac + 2 avec à mínima 3 ans d’expériences sur une fonction identique, vous maitrisez les compétences suivantes:
Compétences techniques:

- Maîtrise du relationnel
- Compétences administratives
- Gestion d’évènements
- Gestion du temps et de l’organisation

Compétences informatiques:

- Maîtrise des outils de gestion de projet
- Maîtrise Word + Excel + Adobe PDF
- Maîtrise de Word Press, Canva et Instagram (idéalement)

Compétences humaines:

- Empathie
- Communication
- Leadership
- Créativité
- Travail en équipe

Modalités du poste:
Contrat à durée indéterminée avec période d’essairenouvelable.

**30 heures sur 4 jours**

Transports:

- 20 minutes de la gare de HouillesCarrières (RER A et ligne L) en bus
- 20 minutes de la gare Chatou-Croissy (RER A) en bus

**Attractivité de la société**
- ** Notoriété de l’entreprise**:

- ** Évolution avec la croissance de la société**:

- ** Entreprise à taille humaine à chaine décisionnelle courte**:

- ** Polyvalence des missions**:

- ** Cadre de travail et ambiance agréables**

Qui sommes nous ?

**Présentation de la société**

Elleboss recherche pour son client, un cabinet d’architectes basé à Chatou, un/une Office/Happiness manager pour un CDI 30H/semaine.

L’équipe composée de 3 associés et de 4 salariés est jeune et dynamique, elle recherche un profil sympathique et efficace qui aura un rôle pivot au sein du cabinet.


  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Chatou, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé à Chatou (78): Un Office manager H/F, CDI Au sein d'une start up, édition de logiciels applicatifs. La personne recherchée aura une porte...

  • Middle Office Manager

    il y a 4 semaines


    Chatou, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 MIDDLE OFFICE MANAGER H/F. **Rôles & Responsabilités**: Dans le cadre de votre poste, vous fournirez une assistance aux ingénieurs et responsables opérationnels...


  • Chatou, France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du service en charge du traitement des demandes relatives aux activités de cash management des clients institutions financières, vos missions principales au quotidien sont les suivantes : * Vous avez en charge de répertorier les demandes clients dans l'outil, d'analyser les demandes/ relances pour leur apporter une...


  • Chatou, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du service en charge du traitement des demandes relatives aux activités de cash management des clients institutions financières, vos missions principales au quotidien sont les suivantes : * Vous avez en charge de répertorier les demandes clients dans l'outil, d'analyser les demandes/ relances pour leur apporter une...


  • Chatou, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Votre mission : Rattaché(e) au Back-office Securities, vous intégrez les opérations saisies par le Front Office dans le cadre des émissions et de la sous-traitance : A ce titre : - Vous analysez les émissions (syndiquées ou non) ; - Vous gérez les émissions de TCN (CD, CP, USMTN) ; - Vous gérez les émissions et les...


  • Chatou, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du département Client Payment, vous êtes en charge du contrôle et du traitement des instructions domestiques & internationales et des réclamations associées à un portefeuille clientèle dédié. A ce titre : - vous assurez le traitement de l'ensemble des ordres ordonnés par les clients ou reçus par les systèmes...


  • Chatou, France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du département Client Payment, vous êtes en charge du contrôle et du traitement des instructions domestiques & internationales et des réclamations associées à un portefeuille clientèle dédié. A ce titre : - vous assurez le traitement de l'ensemble des ordres ordonnés par les clients ou reçus par les systèmes...


  • Chatou, France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Au sein du département Client Payment, vous êtes en charge du contrôle et du traitement des instructions domestiques & internationales et des réclamations associées à un portefeuille clientèle dédié. A ce titre : - vous assurez le traitement de l'ensemble des ordres ordonnés par les clients ou reçus par les...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Chatou, France Recrutement Century 21 Temps plein

    **Mission**: Votre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes garant(e) de la qualité de la communication de l’agence sur...


  • Chatou, France Manpower Temps plein

    Manpower SARTROUVILLE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Technico-commercial sédentaire - Cycle de l'Eau (H/F) Au sein d'une équipe de quatre personnes, vous agissez en coopération avec une équipe de quatre Commerciaux Itinérants, et votre périmètre géographique sera la France...


  • Chatou, France Manpower Temps plein

    Manpower SARTROUVILLE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Technico-commercial sédentaire - Cycle de l'Eau (H/F) Au sein d'une équipe de quatre personnes, vous agissez en coopération avec une équipe de quatre Commerciaux Itinérants, et votre périmètre géographique sera la France...


  • Chatou, France LE CABRH Temps plein

    Poste : En tant que représentant de la Direction Générale en matière d'Assurance Qualité et de Qualité, vos missions seront les suivantes :Assurer l'établissement et le suivi du manuel, des procédures, des plans, des règles et des spécifications relatives au Système Assurance QualitéGérer le Système QualitéS'assurer...


  • Chatou, Île-de-France LE CABRH Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que représentant de la Direction Générale en matière d'Assurance Qualité et de Qualité, vos missions seront les suivantes :Assurer l'établissement et le suivi du manuel, des procédures, des plans, des règles et des spécifications relatives au Système Assurance QualitéGérer le Système QualitéS'assurer de la...


  • Chatou, France LE CABRH Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que représentant de la Direction Générale en matière d'Assurance Qualité et de Qualité, vos missions seront les suivantes :Assurer l'établissement et le suivi du manuel, des procédures, des plans, des règles et des spécifications relatives au Système Assurance QualitéGérer le Système QualitéS'assurer de la...


  • Chatou, France HEINEKEN ENTREPRISE Temps plein

    Vous avez envie de vivre une aventure professionnelle riche et passionnante ? Vous souhaitez vous investir dans une entreprise qui allie professionnalisme, exigence et convivialité ? Alors découvrez qui nous sommes !Leader du marché de la bière en France, Heineken Entreprise rassemble près de 1.400 collaborateurs autour de la production et de la...


  • Chatou, France Capsauto Temps plein

    Filiale du groupe Groupama, CapsAuto construit des solutions de mobilité dans l'univers automobile. Nous gérons et déployons nos services de réparations et de mobilité automobiles pour nos clients assureurs, mutuelles et gestionnaires de flottes. Vous aimez le travail en équipe, êtes attiré(e) par le secteur de l’automobile et vous avez le sens du...