Office Manager

Il y a 2 mois


Chatou, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

**Votre mission**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé à Chatou (78):
Un Office manager H/F, CDI

Au sein d'une start up, édition de logiciels applicatifs.
La personne recherchée aura une porte aux responsabilités larges comprenant notamment : la gestion des reporting financier, la recherche de subventions, les tâches administratives (RH, ventes, services généraux, etc.), la bonne coordination entre les services, l’organisation générale de l’entreprise et la bonne diffusion des informations.
Membre de l’équipe de direction, bras droit du PDG qu’elle cherchera à délester au maximum, la personne recherchée doit être digne de confiance et posséder une grande discrétion.

Vos missions:
**Achats / Services généraux**: gestion des achats, factures fournisseurs, suivi bailleur, aménagement interne, sélection des prestataires divers, négociation et suivi des contrats, registre des équipements, etc.
**Ressources Humaines**: Aide au Recrutement (description de poste, annonces, relations avec les cabinets, les écoles et les sites), suivi des évaluations individuelles (rédaction de fiches et de supports d’entretiens), finalisation des contrats de travail, déclaration d’embauches, accueil des nouveaux salariés, liaison avec le comptable pour la gestion des paies, validation des demandes de congés et des notes de frais, support aux projets RH, tableaux de bord sociaux, données sociales centralisées, liaison et gestion administrative requise du suivi des éléments RH, etc.
**Office Management**: gestion du bureau, loyer, relation avec le bailleur, achats des équipements et des fournitures de bureaux, réservation de salles, organisation de salons, etc.
**Finances-Comptabilité**: Préparation des éléments comptables (saisie et suivi des notes de frais, préparation pièces comptables, préparation facturation, budget, suivi de trésorerie, pointage bancaire, reporting financier.
**Lobbying**: démarches auprès des organismes pouvant nous référer, lobbying auprès d’organismes publics, etc.
**Subventions**: préparation et gestion des dossiers de demandes de subventions y compris reporting et démarches administratives associés.
**Légal-investisseurs**: reporting investisseurs, préparation des PV d'assemblées générales, pouvoirs, bulletins de souscriptions, démarches admin avec le greffe, les chambres de commerces, etc.

**Votre profil**:
Issu(e) de formation supérieure de type BAC+3, vous possédez une expérience professionnelle d’au moins 5 ans, acquise sur un poste similaire.
Le télétravail ne vous pose pas de problème.
Vous êtes à l'aise avec le pack office et vous êtes bilingue en anglais.
Doté(e) d'un bon sens de l’organisation et d'une bonne aisance relationnelle, vous aimez évoluer au sein d'un environnement polyvalent et exigent.
Votre réactivité, votre rigueur et votre capacité d'analyse et de synthèse sont autant d'atouts nécessaire pour réussir dans cette fonction.

**A propos de nous**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.


  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Chatou, France elleboss Temps plein

    **Vos missions** Rattaché(e) aux 3 associés, vos missions sont les suivantes: - Accueil téléphonique: - Premier contact clientet envoi de la fiche de renseignement - Récupère et traitela fiche client - Cible les incohérences et retranscrit les échéances - Si client intéressant élaboration avec un des associésdu chiffrage - Fonctionnement de...

  • Middle Office Manager

    il y a 1 jour


    Chatou, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 MIDDLE OFFICE MANAGER H/F. **Rôles & Responsabilités**: Dans le cadre de votre poste, vous fournirez une assistance aux ingénieurs et responsables opérationnels...


  • Chatou, France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du service en charge du traitement des demandes relatives aux activités de cash management des clients institutions financières, vos missions principales au quotidien sont les suivantes : * Vous avez en charge de répertorier les demandes clients dans l'outil, d'analyser les demandes/ relances pour leur apporter une...


  • Chatou, France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du service en charge du traitement des demandes relatives aux activités de cash management des clients institutions financières, vos missions principales au quotidien sont les suivantes : * Vous avez en charge de répertorier les demandes clients dans l'outil, d'analyser les demandes/ relances pour leur apporter une...


  • Chatou, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du service en charge du traitement des demandes relatives aux activités de cash management des clients institutions financières, vos missions principales au quotidien sont les suivantes : * Vous avez en charge de répertorier les demandes clients dans l'outil, d'analyser les demandes/ relances pour leur apporter une...


  • Chatou, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du service en charge du traitement des demandes relatives aux activités de cash management des clients institutions financières, vos missions principales au quotidien sont les suivantes : * Vous avez en charge de répertorier les demandes clients dans l'outil, d'analyser les demandes/ relances pour leur apporter une...


  • Chatou, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du service en charge du traitement des demandes relatives aux activités de cash management des clients institutions financières, vos missions principales au quotidien sont les suivantes : * Vous avez en charge de répertorier les demandes clients dans l'outil, d'analyser les demandes/ relances pour leur apporter une...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Chatou, France HAPPYBOSS Temps plein

    **Présentation de la société** Elleboss recherche pour son client, un cabinet d’architectes basé à Chatou, un/une Office/Happiness manager pour un CDI 30H/semaine. L’équipe composée de 3 associés et de 4 salariés est jeune et dynamique, elle recherche un profil sympathique et efficace qui aura un rôle pivot au sein du cabinet. **Vos...


  • Chatou, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Votre mission : Rattaché(e) au Back-office Securities, vous intégrez les opérations saisies par le Front Office dans le cadre des émissions et de la sous-traitance : A ce titre : - Vous analysez les émissions (syndiquées ou non) ; - Vous gérez les émissions de TCN (CD, CP, USMTN) ; - Vous gérez les émissions et les...


  • Chatou, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du département Client Payment, vous êtes en charge du contrôle et du traitement des instructions domestiques & internationales et des réclamations associées à un portefeuille clientèle dédié. A ce titre : - vous assurez le traitement de l'ensemble des ordres ordonnés par les clients ou reçus par les systèmes...


  • Chatou, France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du département Client Payment, vous êtes en charge du contrôle et du traitement des instructions domestiques & internationales et des réclamations associées à un portefeuille clientèle dédié. A ce titre : - vous assurez le traitement de l'ensemble des ordres ordonnés par les clients ou reçus par les systèmes...


  • Chatou, France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du département Client Payment, vous êtes en charge du contrôle et du traitement des instructions domestiques & internationales et des réclamations associées à un portefeuille clientèle dédié. A ce titre : - vous assurez le traitement de l'ensemble des ordres ordonnés par les clients ou reçus par les systèmes...


  • Chatou, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du département Client Payment, vous êtes en charge du contrôle et du traitement des instructions domestiques & internationales et des réclamations associées à un portefeuille clientèle dédié. A ce titre : - vous assurez le traitement de l'ensemble des ordres ordonnés par les clients ou reçus par les systèmes...


  • Chatou, France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du département Client Payment, vous êtes en charge du contrôle et du traitement des instructions domestiques & internationales et des réclamations associées à un portefeuille clientèle dédié. A ce titre : - vous assurez le traitement de l'ensemble des ordres ordonnés par les clients ou reçus par les systèmes...


  • Chatou, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du département Client Payment, vous êtes en charge du contrôle et du traitement des instructions domestiques & internationales et des réclamations associées à un portefeuille clientèle dédié. A ce titre : - vous assurez le traitement de l'ensemble des ordres ordonnés par les clients ou reçus par les systèmes...


  • Chatou, France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Au sein du département Client Payment, vous êtes en charge du contrôle et du traitement des instructions domestiques & internationales et des réclamations associées à un portefeuille clientèle dédié. A ce titre : - vous assurez le traitement de l'ensemble des ordres ordonnés par les clients ou reçus par les...

  • Responsable Back Office

    il y a 1 mois


    Chatou, France Kangourou Kids Temps plein

    **Présentation** Travailler avec Kangourou Kids, c'est rejoindre le Meilleur Employeur de France du secteur ! Rejoignez dès maintenant notre équipe de professionnelle. **Description** Afin d’accompagner le développement de notre agence Kangourou Kids Paris Chatou (78) nous recherchons un(e) RESPONSABLE BACK OFFICE en CDI. en temps plein. Poste à...


  • Chatou, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité avionique fournit divers systèmes de bord pour l’aviation : avionique de vol, production et conversion d’électricité, multimédia de cabine et connectivité. Son offre couvre également des solutions d’entraînement et de simulation pour les forces terrestres, aériennes et interarmées, ainsi que des systèmes...


  • Chatou, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité avionique fournit divers systèmes de bord pour l’aviation : avionique de vol, production et conversion d’électricité, multimédia de cabine et connectivité. Son offre couvre également des solutions d’entraînement et de simulation pour les forces terrestres, aériennes et interarmées, ainsi que des systèmes...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 jours


    Chatou, France Recrutement Century 21 Temps plein

    **Mission**: Votre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes garant(e) de la qualité de la communication de l’agence sur...