Secrétaire Du Leag
il y a 4 semaines
**Domaine**:
Administration d'entreprise et communication
**Contrat**:
CDI
**Intitulé de l'offre**:
Secrétaire du LEAG H/F
**Statut du poste**:
Non Cadre
**Description de l'offre**:
Vous assurerez la fonction d'assistant(e) de laboratoire au sein du LEAG.
Votre mission sera d’assurer les fonctions d’un secrétariat de laboratoire et d’assister le chef de laboratoire dans l’organisation et la vie de
l’Unité.
Vous aurez en charge les missions principales suivantes:
- Gérer l'agenda du chef de laboratoire (prise de rendez-vous, organisation de réunions, réservation de salle, préparation des documents).
- Organiser les réunions du laboratoire (réservation et préparation des salles de réunion en fonction des besoins, accueil des participants ).
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants (enregistrement, diffusion, classement ).
- Relire et mettre en forme suivant la charte graphique et le référentiel qualité en vigueur les documents émis par le laboratoire.
- Assurer la gestion et le suivi des signatures électroniques des documents du laboratoire, à l'aide de l'outil de parapheur électronique du CEA.
- Diffuser les courriers, rapports, notes techniques, documents applicables, etc.
- Assurer la gestion des documents et l'archivage électronique dans le système de Gestion Electronique des Documents de l'Unité.
- Gérer certaines démarches administratives du laboratoire à travers les outils de gestion du CEA (demandes d'achats, ordres de paiement, etc.).
- Gérer la préparation des missions des salariés du laboratoire.
- Gérer et archiver les dossiers des différents collaborateurs temporaires français et étrangers du laboratoire.
- Accueillir les visiteurs (avis de rendez-vous, logement ou transport si nécessaire).
- Assurer ponctuellement l'intérim du secrétariat des autres laboratoires ou du service en cas d'absence d'un(e) autre assistant(e).
Titulaire d'un diplôme en administratif ou en gestion, vous disposez d'une expérience professionnelle de 3 à 5 ans.
Vous disposez de connaissances en secrétariat.
La maîtrise des outils bureautiques de l’environnement WINDOWS est indispensable.
Vous disposez de capacités à ne pas transmettre les informations sensibles aux personnes non habilitées à en prendre connaissance.
Rigoureux, organisé, vous respectez les règles et les délais qui vous sont impartis. Vous savez répondre rapidement et efficacement face à des situations imprévues.
Bon communicant, vous appréciez le travail d'équipe, savez dialoguer avec différents interlocuteurs et, assurer une relation de confiance avec des collaborateurs.
Organisé, vous structurez les différentes parties de l'activité, en accord avec l'organisation générale du laboratoire. Vous construisez une méthode de travail et planifier les tâches, vous gérez les priorités pour atteindre les objectifs fixés avec un maximum d'efficacité.
Le CEA est un acteur engagé dans l’accueil, l’insertion et le maintien dans l’emploi des salariés en situation de handicap. Ainsi, si vous le souhaitez, vous pouvez également joindre tous documents justifiants de votre situation de handicap (RQTH, carte mobilité inclusion, pension d’invalidité, etc).
**Localisation du poste**:
**Site**:
Cadarache
**Localisation du poste**:
France, Provence-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)
**Ville**:
SAINT PAUL LEZ DURANCE
**Demandeur**:
**Disponibilité du poste**:
01/03/2023
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gély-du-Fesc 34 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Emploi Secrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Un établissement de soins dentaires, situé dans l'Hérault à Saint-Gély-du-Fesc, un(e) secrétaire médical(e) pour compléter son équipe. Dans le cadre d’un temps plein, vous travaillerez 35h par semaine, à raison de 5 jours travaillés (du...
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Secrétaire Standardiste
il y a 1 mois
Marseille, France COULEURS DU TEMPS Temps pleinSociété de bâtiment peinture et décoration recherche un secrétaire standardiste expérimenté (H/F). A l'aise au téléphone et avec les outils informatiques, notre standardiste doit faire preuve de capacité d'adaptation et de réactivité. Dynamique et sérieux/se, il/elle organise les plannings des métreurs, répond aux demandes téléphoniques et...
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Secrétaire
il y a 7 jours
Marseille, France CAF DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein**Secrétaire**: - CDD - Marseille - de 1 807 € à 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD92025 **CAF DES BOUCHES-DU-RHONE**: La Caisse d'Allocations Familiales des Bouches-du-Rhône, organisme de droit privé, assure une mission de service public. Acteur majeur de la politique familiale, la Caf aide les familles dans leur vie quotidienne (éducation,...
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Apprenti Secrétaire Administrative
il y a 6 jours
Marseille 2e, France GARAGE DU GRAND DOMAINE Temps pleinNous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe. Responsabilités: - Assurer la gestion des appels téléphoniques et de l'accueil des visiteurs - Répondre aux demandes des clients et les...
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Secretaire de Direction Cdd
il y a 1 mois
Marseille, France CPAM DU GARD Temps plein**Contexte**: Dans le cadre du remplacement temporaire lié à l’absence d’une des secrétaires du service, un poste de Secrétaire de direction dans le cadre d’un Contrat à Durée Déterminée est ouvert. **Mission/Activités**: La personne retenue sera amenée à intégrer l’équipe du Secrétariat de Direction composée de 4 personnes et à...
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Secrétaire RH
il y a 1 mois
Marseille, France Clinique du Dr STER Temps pleinNous recherchons pour notre Clinique de rééducation et de réadaptation fonctionnelle spécialisée, se situant à Saint-Clément-de-Rivière un(e) Secrétaire RH en CDD. Vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des professionnels pour le service RH - Participation à la gestion administrative du service RH (courriers...
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Secrétaire
il y a 7 jours
Marseille, France CAF DES BOUCHES-DU-RHONE Temps pleinDescription du poste La Caf 13 recherche un(e)Ssecrétaire Lieu d'affectation : Siège : Chemin de Gibbes, Marseille 14ème. CONTENU DE POSTE (activités proposées…) : Tri, enregistrement et répartition du courrier dans les services Enregistrement de courriers sortants Classement Gestion des demandes de fournitures ...
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Secrétaire
il y a 8 heures
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 20 heures
Marseille, France Santé Solidarité du Var Temps pleinSANTE ET SOLIDARITE DES BOUCHES DU RHONE recrute pour son SSIAD DE MARSEILLE (1er arrondissement), un(e) secrétaire administratif(ve) à mi-temps (tous les matins du lundi au vendredi). - Contacts téléphoniques auprès de divers partenaires, salariés, prestataires... - Constitution de divers dossiers administratifs des patients et suivi (prise en...
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Secretaire Ssiad
il y a 1 mois
Marseille 1er, France SANTE ET SOLIDARITE DES BOUCHES DU RHONE Temps pleinSANTE ET SOLIDARITE DES BOUCHES DU RHONE recrute pour son SSIAD DE MARSEILLE (1er arrondissement), un(e) secrétaire administratif(ve) à mi-temps (tous les matins du lundi au vendredi) dans le cadre d'un remplacement. - Contacts téléphoniques auprès de divers partenaires, salariés, prestataires... - Constitution de divers dossiers administratifs des...
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Contrat Pro Secrétaire de Direction
il y a 7 jours
Marseille, France CAF DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein**Contrat Pro Secrétaire de Direction**: - Contrat de professionnalisation - Marseille - de 1 806 € à 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD92039 **CAF DES BOUCHES-DU-RHONE**: La Caisse d'Allocations Familiales des Bouches-du-Rhône, organisme de droit privé, assure une mission de service public. Acteur majeur de la politique familiale, la Caf aide...
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Secrétaire Médical(E) Polyvalent(E)
Il y a 2 mois
Marseille 8e, France SELARL CABINET DU DR MERABET Temps pleinNotre structure se compose de 6 praticien(ne)s passionné(e)s par leurs métiers avec différentes spécialités (implantologie, chirurgie, parodontie, endodontie, esthétique), 9 assistantes dentaires et deux secrétaires médicales. Nous sommes situés à quelques minutes du rond point du prado. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) / de...
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Cdd Mi-temps Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Marseille, France CLINIQUE DU PIC SAINT LOUP Temps plein**Intitulé du poste **Nous recherchons une secrétaire médicale pour rejoindre notre établissement de santé en CDD mi-temps du lundi au vendredi de 9h à 17h et un week end sur 8. **Descriptif du poste**: I) Gestion des entrées et sorties: - Préparation des dossiers médicaux à l’entrée et à la sortie (bilans, impressions compte-rendu et...
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Secrétaire Expert
il y a 1 mois
Marseille, France CAF DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein**Contexte**: Le Pôle santé au travail, de la Caisse d’allocations familiales des Bouches du Rhône, fait face à des évolutions majeures, tenant à la réforme de l’OETH, la mise en œuvre de plateformes dématérialisées par les médecines du travail et l’optimisation du suivi des visites médicales. Ces évolutions générant un accroissement...
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SECRETAIRE (H/F) _Cabinet de la Présidence / CPLOS
il y a 3 semaines
Marseille, France CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE Temps pleinDescription du poste Vos missions au sein du Cabinet de la Présidence : Activités de secrétariat, Organisation des réunions des Conseils et des Commissions, Prise de notes, Rédaction des PV de réunions, Gestion des agendas, des mails et des appels Travailler en collaboration avec les assistantes et secrétaires de Direction Entretenir...
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SECRETAIRE (H/F) _Cabinet de la Présidence / CPLOS
il y a 16 heures
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Apprenti – Secrétaire médico-social
Il y a 2 mois
Marseille, France Département des Bouches-du-Rhône Temps pleinMission Au sein du service des moyens généraux et sous l’autorité du chef de service des moyens généraux et du maître d’apprentissage, l’apprenti « Secrétaire médico-sociale » vient en support du chargé de l’appel à projets mode d’accueil de la petite enfance. Il peut venir en appui du service pour certains dossiers...
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Apprenti – Secrétaire médico-social
il y a 18 heures
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Apprenti - Secrétaire juridique (f/h)
Il y a 2 mois
Marseille, France Département des Bouches-du-Rhône Temps pleinMission Sous l’autorité de la directrice adjointe et du maître d’apprentissage, l’apprenti « Secrétaire » assurera en polyvalence avec les autres agents, le secrétariat de la direction adjointe et l’ensemble des tâches administratives Activités Traitement du courrier arrivée/départ - enregistrement du courrier sur les...
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Contrat Pro Secrétaire de Direction
il y a 5 jours
Marseille, France CAF DES BOUCHES-DU-RHONE Temps pleinDescription du poste En tant que secrétaire de direction en contrat de professionnalisation vos principales responsabilités seront les suivantes : Tri, enregistrement et répartition du courrier dans les services : Vous serez en charge de gérer le flux de courrier entrant, de l'enregistrer et de le distribuer aux différents services de...