Assistant-e Paie Et Administration Du Personnel

Il y a 4 mois


Nantes, France Ecole Centrale Nantes HF Temps plein

**Descriptif du poste**:
Intégré-e au sein de l’équipe RH composée de dix personnes et en collaboration avec la référente paie, vos missions seront les suivantes:

- Réaliser la paie et la gestion administrative d’un portefeuille varié de personnels (enseignants, enseignants-chercheurs, BIATSS et doctorants) ;
- Saisir, vérifier et modifier des éléments administratifs, contractuels et des éléments de paie (salaires, primes, vacations et heures complémentaires)
- Contrôler la paie, gérer les modifications (trop perçus et régularisations diverses)
- Coordonner la saisie de paie, en cas d’absence de la référente paie
- Renseigner et contrôler la fiabilité des données dans le SIRH
- Établir les arrêtés de position, de maladie et avenants, attestations diverses pour les personnels et organismes
- Alimenter les tableaux de bord internes communs à la DRH
- Gérer et mettre à jour les dossiers du personnel
- S’informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles
- Répondre aux questions des agents sur les sujets RH
- Participer au déploiement d’outils de gestion et formation aux utilisateurs

**Profil recherché**:
**Compétences techniques **:_(précisez le niveau attendu (notions, connaissances, maitrise ou expertise)_
**- Maîtrise** de l’administration des personnels dans la fonction publique
- **Connaissance** de la gestion des parcours de personnels fonctionnaires y compris des enseignants chercheurs
**- Connaissances** du droit public
**- Connaissances** de l’enseignement supérieur et de la recherche publique

Une expérience de réalisation de « paie à façon » dans le secteur public est souhaitable

**Compétences d’organisation**:

- Organiser ses missions (**Maîtrise)**
- Mener de front plusieurs activités (**Maîtrise)**
- Coordonner son travail avec son environnement immédiat, interne, externe
- Prioriser ses activités en fonction des contraintes **(Maîtrise)**

**Compétences d’adaptation**:

- Analyser ses pratiques pour les faire évoluer (**Connaissances)**
- Transmettre les connaissances, les bonnes pratiques ou méthodes de travail à des interlocuteurs internes (**Maîtrise)**

**Compétences relationnelles & sociales**:

- Écoute et reformulation (**Expertise**)
- Clarté et esprit de synthèse (**Expertise**)
- Aisance rédactionnelle (**Expertise**)
- Sens du service
- Confidentialité associée à la fonction RH (Expertise)

**Niveau requis **:Bac+3, Licence RH, expérience 3 à 5 ans.

**Nature du poste**:
Contrat:
Poste à temps complet - basé à Nantes

Possibilité d’organisation du travail sur 4,5 jours

Télétravail possible selon les modalités prévues par notre protocole

Poste en CDD 12 mois renouvelable en CDI - ouvert aux contractuels et aux titulaires (mutation/détachement)

Indemnité télétravail

Parking gratuit

Remboursement transport à 50%

Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage)

Rémunération : selon les grilles de la fonction publique d’État
Poste à pourvoir : Dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 29 166,00€ à 31 145,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (44300 Nantes)



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    **Votre rôle en tant que Chargé d’administration du personnel et de paie**: En tant que Chargé Administration du personnel et de paie, vous assurez l’exécution des tâches administratives générales liées aux Ressources Humaines pour nos salariés en France. L’équipe administration du personnel et paie travaille en étroite collaboration avec...


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    Offre de poste : Gestionnaire de Paie et Administration du PersonnelNous recherchons un Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel pour rejoindre notre équipe à Nantes. Vous serez en charge de l'établissement et de la vérification de bulletins de salaire, ainsi que de la gestion de l'administration du personnel de l'entrée à la...


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    Poste : Gestionnaire de Paie et Administration du PersonnelNous recherchons pour un de nos clients, un grand groupe, un profil de Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel en CDI :Au sein d'une entreprise dynamique, vous avez pour missions :* Établir et vérifier environ 300 bulletins de salaire en multi-sites.* Effectuer les DSN.* Gérer...


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    Offre de Poste : Gestionnaire de Paie et Administration du PersonnelNous recherchons un profil expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel au sein d'un grand groupe. Vous serez rattaché(e) au Responsable du service et aurez pour missions :Missions PrincipalesÉtablir et vérifier environ 300 bulletins de...


  • Nantes, Pays de la Loire, France PAY JOB Temps plein

    Offre de Poste : Gestionnaire de Paie et Administration du PersonnelNous recherchons un profil expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel au sein d'un grand groupe. Votre mission sera de gérer l'administration du personnel de l'entrée à la sortie du salarié, en effectuant les DSN, en établissant et en...


  • Nantes, France GIE Vivalto Santé - Saint-Grégoire Temps plein

    Description de l'établissement: Acteur majeur du territoire Bretagne, le Territoire Bretagne Est de Vivalto Santé est un groupement d’établissements de santé privés. Au sein de ces 7 établissements - CHP Saint-Grégoire, Hôpital Privé Sévigné, Polyclinique de Kério, Clinique Sainte-Marie Châteaubriant, Polyclinique du Pays de Rance à Dinan,...


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    **Mieux nous connaître** **_ « Votre talent est notre avenir »_** - Rejoindre E.Leclerc, c’est d’abord rejoindre un groupe leader dans la grande distribution, reconnu pour son innovation, son goût du challenge et la reconnaissance des hommes. _ - La SCAOuest est l’une des plus importantes centrales d’achats régionales et plateforme logistique du...


  • Nantes, Pays de la Loire, France PAY JOB Temps plein

    Poste : Gestionnaire de Paie et Administration du PersonnelNous recherchons pour un de nos clients, un grand groupe, un profil de Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel en CDI :Au sein d'une entreprise dynamique, vous avez pour missions :* Établir et vérifier environ 300 bulletins de salaire en multi-sites.* Effectuer les DSN.* Gérer...