Référent RH de Proximité

il y a 4 semaines

AixenProvence, France DIR-SG Sud-Est - Ministère de la Justice Temps plein

Référent.e RH de proximité

Direction : Secrétariat général
Affectation : Délégation interrégionale SG Sud Est - Etat Major
Statut : Contractuel
Niveau requis : Bac

Poste vacant ✔ Poste susceptible d’être vacant ☐

Durée d’affectation attendue sur le poste : A compter du 06/03/2024

Localisation administrative et géographique:
Ministère de la Justice
SG / DIR-SG Sud-Est
350, avenue du club hippique - 13 090 Aix-en-Provence

**Description du poste**:

- Vos activités principales_
Le titulaire du poste s’inscrit dans l’état-major de la délégation. Il exerce ses missions sous la responsabilité du délégué interrégional et sous l’animation de la Responsable à l’Appui et au Pilotage (RAP).

**1) Gestion de la cible d’emplois**:

- Participer au suivi des effectifs et actualiser la fiche de pilotage des emplois qui comprend les entrées et les sorties des personnels durant l’année,
- Participer avec le délégué interrégional aux réunions mensuelles en visioconférence avec Paris,
- Elaborer des tableaux de bord pour participer au suivi mensuel de pilotage des dossiers,
- Préparer le dialogue de gestion annuel en remplissant les tableaux fournis par l’échelon parisien.

**2) Recrutement**:

- Assurer le suivi des offres d’emplois proposées au sein de la DIR-SG sud-est,
- Assurer le suivi des primo-recrutements en transmettant un dossier complet au BGAFIAC (comportant toutes les pièces justificatives nécessaires à la prise en charge administrative et financière),

**3) Mobilité - Avancement**
- Préparer les campagnes de mobilité en lien avec les chefs de département,
- Préparer les campagnes de proposition d’avancement des agents de la délégation.

**4) Relais RH de proximité**:

- Être l’interlocuteur privilégié des services parisiens de l’Administration Centrale, pour la gestion et le suivi des situations individuelles des agents affectés dans les services de la DIR-SG sud-est,
- Assurer la diffusion des informations transmises par les services parisiens
- Assurer le suivi des agents bénéficiant du télétravail (tableau de suivi et vérification des demandes d’autorisations),
- Assurer le suivi des dossiers d’accidents de service/trajet et de maladie professionnelle,
- Assurer la remontée des agents grévistes lors des journées nationales d’action (JNA),
- Conseiller et accompagner les agents au quotidien,
- Participer aux ateliers collectifs réservés aux relais RH de proximité des DIR-SG.

**5) DIADem RH**:

- Dans le cadre de la dématérialisation des actes de gestion, être acteur dans la pré-validation des informations transmises via l’interface DIADem RH sur le SIRH Harmonie,
- Participer aux actions de formation sur l’évolution de l’interface, en collaboration avec le Centre de Compétences Harmonie (CCH).

**6) Communication**
- Participer à la production des documents de communication de la délégation,
- Contribuer à la vie du projet de service de la délégation.

De part son positionnement au sein de l’équipe de l’Etat-Major, le référent RH de proximité sera amené à participer aux actions collectives mises en place par l’Etat-Major au profit des agents de la délégation.
- **Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules )**_
Ordinateur portable, bureau individuel, VPN et matériel pour télétravail, logiciels spécifiques liés au SIRH
- **Missions et organisation du service**_
Le secrétariat général du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° 2014-834 du 24 juillet relatif aux secrétariats généraux des ministères.
- **Missions et organisation de la délégation interrégionale**:_
Les délégations interrégionales du secrétariat général du ministère de la justice sont chargées d’apporter leur soutien:

- aux juridictions et aux services déconcentrés dans le domaine de l’action sociale, de la formation continue généraliste, de l’hygiène, de la santé et de la sécurité au travail, du handicap, de l’informatique et des télécommunications, de l’immobilier, des achats et des marchés publics ;
- dans le domaine de l’exécution budgétaire et comptable aux services déconcentrés, et s’agissant des opérations d’investissement immobilier aux juridictions.

Au nombre de 9, les délégations interrégionales sont composées des départements « des ressources humaines et de l’action sociales », « des achats et de l’exécution budgétaire et comptable », « de l’immobilier » et « de l’informatique et des télécommunications ».

Chaque délégation interrégionale est dirigée par un délégué interrégional, placé sous l’autorité du secrétaire général du ministère de la justice. Il a autorité sur les départements de la délégation interrégionale.
- **Missions et organisation d

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    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

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    Aix-en-Provence, France PROVENCE SANTE COORDINATION Temps plein

    **Nous recrutons un coordonnateur référent de parcours complexes en CDI pour rejoindre l'équipe de l'UTAP du Pays d'Aix et Canton de Pertuis. Vous appréciez la diversité des situations et le travail en équipe, vous partagez nos valeurs, bienveillance, soutien et entraide ? Alors rejoignez nous au sein du Groupement de Coopération Sociale et...

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