Assistant de Direction Polyvalent

il y a 1 mois


Reims, France DOMINO Staff Versailles Temps plein

**DOMINO STAFF**, cabinet de recrutement et approche directe, recherche pour le compte d’un de ses clients, un assistant de direction polyvalent H/F, dans le cadre d’une mission d'intérim.

Le poste est basé à Viry-Chatillon (91)

**Vos missions**:
**Secrétariat Classique**
- Traitement du courrier et des documents
- Gestion des appels téléphoniques : filtrage et orientation
- Diffusion et circulation des informations
- Organisation de réunions internes et externes
- Gestion de planning/prises de rendez-vous
- Traitement des courriels
- Frappe et mise en forme de documents (courriers, notes, rapports)

**Secrétariat Technique**
- Elaboration des Offres ;
- Collecte des informations et mise en conformité des dossiers d'appels d'offres en relation avec le bureau d'études, le service commercial, les chargés d'affaires
- Tenue des dossiers administratifs des affaires
- Enregistrement et diffusion des courriers « arrivée » relatifs aux affaires
- Mise en forme et gestion des courriers « départ » relatifs aux affaires

**Secrétariat d'agence et/ou commercial**
- Tenue carnet de commandes (enregistrement et suivi)
- Suivi des dossiers Fournisseurs extérieurs (demandes d'agréments des sous-traitants)
- Assurer le recouvrement des créances clients en lien avec la Direction Trésorerie : relancer les clients en retard de paiement, recouvrer les impayés des clients, récupérer les impayés, mettre en œuvre la procédure judiciaire de recouvrement, mettre en place les cautions bancaires, mainlevées
- Réaliser les missions d’approvisionnement et/ou d’assistanat à l’exploitation

**Profil recherché**:

- Avoir réalisé une mission similaire réussie
- Maitrise du pack office,

**Durée du contrat**: 3 mois renouvelables

Type de contrat : Intérim

Rémunération : Selon profil

Poste à mi-temps ( 20h) pouvant déboucher sur un plein temps.

Type d'emploi : Temps partiel, Intérim

Salaire : 1,00€ à 2,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 semaines


    Reims, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de mon client dans le secteur du BTP : un profil Assistant de direction dynamique et polyvalent pour rejoindre l'équipe de Reims. L'entreprise recherche un Assistant de direction pour accompagner son développement. Ce poste offre une opportunité passionnante pour un professionnel motivé et rigoureux.En tant qu'Assistant de...


  • Reims, France CPAM de la Marne Temps plein

    Assurer le Secrétariat de la Direction Générale de la CPAM de la Marne, à savoir faciliter la réalisation des missions et des activités de toute l’Equipe de Direction, composée du Directeur Général, du Directeur Financier et Comptable, de la Directrice-adjointe, du Directeur des Ressources et du sous-Directeur en charge de la régulation et de...


  • Reims, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    L’université de technologie de Compiègne recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) temporaire (F/H) pour les remplacements et/ou renforts au sein de l’établissement. Contrat à durée déterminée d’un mois ou suivant la période du remplacement - dernier trimestre 2023 Mission : Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance...


  • Reims, France Force Interim Temps plein

    La société** FORCE INTERIM** accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Nous recherchons pour l'un de nos clients leader sur son marché,** un(e)ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F.** Rattaché(e) au VP directeur de la Business Line Protection Systems (PRS), vous l’assistez...


  • Reims, France temporis Temps plein

    Votre cabinet de recrutement TEMPORIS CONSULTING REIMS, est actuellement à la recherche pour l’un de ses clients, expert dans son domaine, d’un Assistant de Direction H/F. **Vous serez chargé(e) de missions suivantes**: - Planification des interventions des techniciens et gestion de leur planning - Gestion des approvisionnements, des achats Des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Reims, France Association UNISENS - Centre social et culturel espace le petit prince Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu du poste: En tant qu'Assistant de Direction, vous jouerez un rôle clé en soutenant l'équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et financières. Vous serez le point central pour la coordination des activités de bureau et des communications internes et externes Responsabilités: -...


  • Reims, France Mairie de Château-Thierry Temps plein

    Ville sous-préfecture de l’Aisne, 4ème commune du département avec plus de 15 000 habitants (en constante progression), la ville de Château-Thierry est très dynamique et idéalement située à 1h de Paris (50 minutes en train), et mn de Marne la Vallée et de Reims par l’autoroute A4. Forte d’une activité économique soutenue, liée à la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Reims, France KPMG Temps plein

    En quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’aider les experts métiers à exceller autrement en œuvrant pour une...

  • Assitant de Direction RH

    il y a 1 mois


    Reims, France ARS95 Temps plein

    Annonce assistant(e) de direction/ RH L’ARS95 est une association du champ social du Val d’Oise qui a 3 pôles d’activité (hébergement/logement, insertion et socio-judiciaire) et qui comporte 120 salariés. Rattaché(e) au siège de l’association, vous réalisez des missions polyvalentes dans le domaine des ressources humaines et de...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Reims, France HUMIND Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l'industrie agro-alimentaire: Assistante de Direction (basé au sud de Reims / Dpt 51) Missions : Rattaché hiérarchiquement au directeur de l'usine, vous serez au contact de l'ensemble des services internes et vous serez également chargé des relations avec des organismes extérieurs (Mairie, Préfecture, administrations...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 2 semaines


    Reims, France Synergie Reims Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Reims, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Reims recrute un ou une Assistante de direction F/H pour son client. Missions: - Assure la réception et la répartition du courrier - Réceptionne, filtre et transmet les communications téléphoniques - Prise de Rdv internes et externes et mis à jour des agendas des membres de la DG - Réservation des déplacements - Saisie et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Reims, France AUTISME EN ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique de la directrice de l’IME Notre Ecole et du PCPE, en lien fonctionnel avec le PAF du siège social, vous aurez en charge notamment les missions suivantes: Volet accueil et administratif - Accueil standard téléphonique - Accueil physique des visiteurs - Gestion du courrier : arrivée/départ - Rédaction de courriers,...


  • Reims, France DIRECTION DE L'OBSERVATOIRE Temps plein

    Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est un établissement public territorial francilien dont le siège est à Créteil. Cette collectivité territoriale regroupe 16 communes et 321 066 habitants, au sein d'un territoire diversifié, à la fois urbain et rural. Elle administre un territoire de quelques 100 km², avec un effectif de près de 1200 agents publics...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    A propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Votre mission, si...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Reims, France Domino Care Temps plein

    GG/DADRH/AR/51 DOMINO CARE, branche spécialisée du groupe DOMINO recherche pour un institut de formation pour enfants en situation de handicap, un(e) Assistant(e) de direction Vous intervenez sur 2 postes à mi-temps au sein de la structure: - Assistance auprès de la direction de l'établissement - Assistance auprès de l'équipe Relais Handicaps...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    À propos de nous5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). MissionL’Université de Reims...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Reims, France KPMG Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans un cabinet leader qui vous permet de vivre vos convictions? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’une société à mission en plein essor, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’exceller autrement en œuvrant pour une performance durable autant que...


  • Reims, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower REIMS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant de direction developpement (H/F) Rattaché-e hiérarchiquement au Directeur Développement du site, vous l'assistez dans la gestion administrative du quotidien et vous êtes le point de contact privilégié des équipes développement en leur...


  • Reims, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Sur plus de 30 sites en France, les 1 400 collaborateurs des services partagés du Groupe œuvrent chaque jour pour délivrer en interne des Services, accélérateurs de performance. En mutualisant tout ou partie des grandes fonctions de l’entreprise au sein de centres d’expertises, Thales améliore ainsi sa compétitivité,...