Assistant de Direction

il y a 3 semaines


Reims, France AUTISME EN ILE-DE-FRANCE Temps plein

Sous l’autorité hiérarchique de la directrice de l’IME Notre Ecole et du PCPE, en lien fonctionnel avec le PAF du siège social, vous aurez en charge notamment les missions suivantes:
Volet accueil et administratif
- Accueil standard téléphonique
- Accueil physique des visiteurs
- Gestion du courrier : arrivée/départ
- Rédaction de courriers, notes, conventions
- Ouverture de dossiers, classement, rangement des documents papier et sur le réseau
- Gestion des affichages
- Rédaction de courriers, notes et autres documents (conventions...)
- Transmission des documents en interne, et en externe
- Gestion et mise à jour des données du volet administratif du dossier des usagers (dossier informatisé)
- Rédaction de comptes rendus de réunion

Volet Ressources humaines
- Ouverture et gestion des dossiers des salariés (sur logiciel de suivi de temps de travail), des alternants, des stagiaires
- Création des contrats de travail CDI et CDD
- Participation à l’élaboration du plan de formation (recherche de devis
- programmation-suivi)
- Suivi des visites médicales
- Suivi et Transmission des variables de paie au siège

Volet lien avec les prestataires et fournisseurs
- Lien avec les prestataires pour les vérifications et contrôles périodiques
- Lien avec les fournisseurs : demande de devis
- passage de commandes
- alertes
- Liens avec les familles
- Participation au Conseil de vie sociale
- Soutien à la rédaction des comptes rendus
- Organisation et préparation des élections au CVS

Qualités requises : confidentialité, discrétion, rigueur, dynamisme, force de proposition, esprit d’équipe,

Diplôme : BTS assistant de direction/RH/Action managériale ou licence AES /action managériale
- ou équivalent

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Avantages:

- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : In person



  • Reims, France Mairie de Sèvres Temps plein

    **LA VILLE DE SÈVRES **(23 251 habitants) Située dans le département des Hauts-de-Seine, aux portes de Paris et desservie par de nombreux moyens de transports (métro, tramway, trains, bus), la ville de Sèvres intégrée au Territoire de GPSO qui réunit 8 villes de l’ouest parisien, jouit de nom - breux attraits naturels et sportifs grâce à sa...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Reims, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de mon client dans le secteur du BTP : un profil Assistant de direction dynamique et polyvalent pour rejoindre l'équipe de Reims.L'entreprise recherche un Assistant de direction pour accompagner son développement. Ce poste offre une opportunité passionnante pour un pr

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Reims, Marne, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de mon client dans le secteur du BTP : un profil Assistant de direction dynamique et polyvalent pour rejoindre l'équipe de Reims.L'entreprise recherche un Assistant de direction pour accompagner son développement. Ce poste offre une opportunité passionnante pour un pr


  • Reims, France But international Temps plein

    Depuis près de 50 ans, BUT innove et se développe et est devenu aujourd'hui le 1er réseau d'équipement de la maison en France avec 330 magasins. BUT n'a cessé de se développer en prenant en compte les évolutions de la distribution moderne. De la cuisine au salon ou à la chambre, de la décoration à l'électroménager, BUT s'attache à renouveler...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines


    Reims, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de mon client dans le secteur du BTP : un profil Assistant de direction dynamique et polyvalent pour rejoindre l'équipe de Reims. L'entreprise recherche un Assistant de direction pour accompagner son développement. Ce poste offre une opportunité passionnante pour un professionnel motivé et rigoureux.En tant qu'Assistant de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Reims, France PIGIER REIMS Temps plein

    A propos de l'entreprise :Notre école Pigier à Reims recrute pour l'une de nos entreprisespartenaires un/une Assistant de Direction en alternance dans lecadre de la préparation du Titre Assistant de Direction optionRessources Humaines.A propos du poste :En tant que point de référence des collaborateurs du siège etdes agences, vos missions seront les...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Reims, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: SYNERGIE Tertiaire recherche pour son client spécialisé dans la logistique, un assistant de direction (F/H). Prise de poste dès que possible, dans le cadre d'un remplacement de 3 mois. **Descriptif du poste**: En réel couteau Suisse, vous faites preuve de polyvalence dans vos missions quotidiennes. - En lien avec le service...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Reims, France Pigier Temps plein

    Notre école Pigier à Reims recrute pour lune de nos entreprises partenaires un/une assistant(e) de direction en alternance dans le cadre de la préparation du BTS Support à l'Action Managériale. MISSIONS En tant que point de référence des collaborateurs du siège et des agences, vos missions seront les suivantes : Assurer laccueil physique...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Reims, France Humind Temps plein

    **_Depuis 2006, Humind accompagne au plus près le développement de ses clients sur leurs enjeux RH grâce à une approche personnalisée sur nos différents métiers que sont le Recrutement, la Formation, le Coaching et le Management des Talents._** Notre client, spécialisé dans l'industrie agro-alimentaire: **Assistant de Direction H/F** (basé au sud...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    A propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Votre mission, si...


  • Reims, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Vous souhaitez acquérir une expérience dans un environnement international et multiculturel, en ayant une vue globale des métiers d’une Banque ? Rejoignez-nous ! En tant qu'alternant(e) assistant(e) au pilotage de la Direction des Risques, vous rejoindrez la Direction des Risques qui est au cœur de l’activité du...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    À propos de nous5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). MissionL’Université de Reims...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Reims, France api restauration Temps plein

    Fonction: Assistant de direction H/F Référence: ASSRH/IDFE/15013 Segment de clientèle: ENTREPRISE Mission: Au sein d'une entreprise à taille humaine, dynamique et ambitieuse, nous recherchons un Assistant de direction H/F pour notre direction régionale situé à Compiègne (60) Vous serez en lien direct avec l'équipe opérationnelle (directeur...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 15 heures


    Reims, France Le bon marché Temps plein

    **Assistant(e) de direction - CDI (F/H)** LE BON MARCHÉ **Type de contrat** CDI**Durée** Plein Temps**Filière** Artistique et Image- Publié il y a 19 heures- Référence : LBM02262- ©**Description du poste**: **Rattaché(e) à un membre du Comité de Direction vous intervenez en support dans la gestion administrative et l’organisation de son...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Reims, France MD EXPRESS Temps plein

    Née en 2004, MD Express est une entreprise de déménagement et de transport. **MISSIONS**: Assurer l'accueil des appels téléphoniques Assurer la gestion des mails Assurer le classement et l'archivage des documents Assurer la communication interne de l'entreprise Réaliser des devis et la facturation Réaliser le recrutement **PROFIL**: Apprécié...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Reims, France APPROACH PEOPLE Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, leader dans le domaine de l’industrie un Assistant de direction exécutive H/F. Poste & Mission Rattaché au Directeur Industriel France-Maroc, vous l’assistez quotidiennement dans ses activités, ainsi que les membres du CODIR. Pour cela, vos missions sont les suivantes: - Assister dans la préparation et le suivi...


  • Reims, France Pigier Temps plein

    Notre école recrute pour lune de nos entreprises partenaires un/une assistant(e) e-direction commerciale en alternance dans le cadre de la préparation du Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre Directeur Commercial. MISSIONS : Statistiques de ventes clients Organisation et participation aux réunions Directions Régionales des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Reims, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour intégrer l'un de ses clients basé à Châtenay-Malabry pour une mission en intérim de 3 mois renouvelable. Vos missions principales seront les suivantes: - Planifier, organiser et coordonner les évènements récurrents et ponctuels ( réunions, séminaires, salons, déplacements...). - Organiser...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Reims, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Métal est dédiée à la construction métallique clés en main. Ses équipes conçoivent et réalisent des enveloppes et façades de bâtiments et des ouvrages d’art. Spécialisée dans les projets complexes multitechniques, elle est également un acteur industriel de premier plan, notamment dans l’éolien. Présente dans toute l’Europe et à...

  • Assistant de Direction Anglais

    il y a 2 semaines


    Reims, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...