Assistant(E) de Bureau

Il y a 5 mois

Montpellier, France Groupe ELANCIA Temps plein

Le Groupe ELANCIA est une des entreprises indépendantes référentes en matière d'immobilier commercial et d'hôtellerie de luxe.

ELANCIA a imaginé et construit des centres commerciaux d'envergure en plein cœur des centres villes : Nice étoile, le Polygone de Montpellier, le Polygone de Béziers et le Polygone Riviera de Cagnes-sur-Mer.

ELANCIA est propriétaire majoritaire et gestionnaire du Polygone de Montpellier et de 5 établissements hôteliers de Luxe répartis sur le territoire français.

Le Groupe recherche un **Assistant de Bureau H/F **confirmé(e), en CDI à temps complet (35h hebdo), statut Agent de Maîtrise, pour rejoindre son équipe métiers supports. Le poste sera basé à **Montpellier**.

Directement rattaché (e ) à la Direction Générale, vous êtes le rayon de soleil, garant(e ) de la cohésion, de l’animation de nos équipes et vous contribuez activement au bien-être de tous les collaborateurs et collaboratrices de la société. De plus, vous serez garant(e ) du lien entre nos différents services

Vos missions sans que cette liste ne soit ni exhaustive ni hiérarchisée:

- Responsable de l’accueil physique et téléphonique
- Responsable de l’organisation et de la mise en place des moments de vie de l’entreprise (intégration, anniversaires, incentives )
- Suivi des services généraux des bureaux (imprimantes, photocopieur, fontaines à eau, machines à café etc ) et gérer la résolution des dysfonctionnements
- Animation des locaux en fonction de la saisonnalité (Noël, Halloween, Pâques )
- Chargé de l’organisation des réunions (planification, mise à disposition du matériel, prise en charge de la visio-conférence)
- En charge des réservation des déplacements professionnels de nos collaborateurs
- Assurer un service de conciergerie pour la présidence
- Gestion et suivi des évènements d’entreprise (repas, activités )
- Mise en place d’un suivi administratif pour l’ensemble des tâches (reporting, suivi des projets )
- Garant des stocks et des commandes utiles à la vie des services (papeterie et consommables)
- Aide au service des Ressources Humaines
- Garant des inventaires et des stocks des bureaux
- Garant de la propreté des locaux (en lien avec le prestataire de ménage)
- Suivi et gestion de la flotte automobile
- Suivi et gestion de la téléphonie fixe et mobile (mise à jour du répertoire, mise à jour des lignes fixe et mobile, résolution des dysfonctionnements)
- Classement et archivage
- Rédaction de comptes-rendus (réunions, conférences, visites etc )

**Profil recherché**:

- Issu(e) du secteur de l’hôtellerie et de la restauration avec une expérience significative en Réception
- Vous avez les connaissances techniques du Pack Office et de la mise en forme de documents
- Excellente aisance relationnelle, expression orale/écrite, bon niveau de syntaxe et d’orthographe exigé
- Autonomie, organisation
- Polyvalence
- Force de proposition, prise d’initiative
- Rigueur, discrétion et diplomatie

**Horaire de travail**:

- Du lundi au vendredi (35h)
- Hors jours fériés

**Avantages du groupe**:

- Mutuelle d’entreprise
- Chèques Cadeaux
- Avantages loisirs
- Accès gratuit au parking

**Processus de recrutement**:

- **1ère étape**: Envoyez-nous un CV qui vous ressemble et merci de bien vouloir vous présenter en quelques lignes en nous disant en quoi ce poste est fait pour vous?
- **3ème étape**: Un entretien physique dans nos bureaux de Montpellier sera organisé pour rencontrer le service des ressources humaines et l’assistante de direction de la présidence.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : Jusqu'à 26 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire de Bureau

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RHOffre d'alternance : Gestionnaire de BureauVous êtes autonome et motivé(e)? Vous êtes force de proposition et vous avez le sens du relationnel?Ce poste est fait pour vous.Notre école PIGIER Montpellier recherche un(e) gestionnaire de bureau. L'entreprise partenaire est située à Montpellier dans le...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RHOffre d'alternance : Administrateur de BureauVous êtes une personne autonome et motivée ? Vous avez le sens du relationnel et êtes force de proposition ? Ce poste est fait pour vous.Notre école PIGIER Montpellier, connue comme LA Business School de l'alternance, recherche un(e) administrateur de bureau....

  • Assistant - Assistante Bureau D'études (H/F)

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre Groupe en plein essor intervient dans plusieurs domaines d'activité sur la région Occitanie. Dans le cadre de notre développement nous recherchons un(e) Assistant(e) Bureau d'Etudes. La majorité de votre temps sera consacré à notre Bureau d'Etudes pour répondre aux appels d'offres publics ou privés. Vous travaillerez en étroite collaboration...

  • Assistant(E) Bureau D'étude

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France GST Temps plein

    **GST, **PME au sein d’un groupe régional, distributeur de systèmes de **sécurité incendie** et de **sonorisation de sécurité** sur **Saint Jean de Védas** (34), recherche pour son agence **un bureau d'étude** Notre agence est qualifiée APSAD I7/F7, label privé attestant de notre efficience dans notre activité. **Vos missions**: Au sein du...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Administrateur de Bureau pour renforcer son équipe à Montpellier, France. En tant qu'Administrateur de Bureau, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Gestionnaire de Bureau

    Il y a 2 mois

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Offre d'alternance : Gestionnaire de BureauVous êtes autonome et motivé(e)? Vous êtes force de proposition et vous avez le sens du relationnel?Ce poste est fait pour vous.Pigier, la Business School de l'alternance, recherche un(e) gestionnaire de bureau pour accompagner notre équipe dans la préparation d'un BAC + 2 Assistant(e) et Attaché(e) de...

  • Gestionnaire de Bureau

    il y a 1 mois

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Offre d'alternance : Gestionnaire de BureauVous êtes autonome et motivé(e)? Vous êtes force de proposition et vous avez le sens du relationnel?Ce poste est fait pour vousNotre école PIGIER Montpellier, connue comme LA Business School de l'alternance, recherche un(e) gestionnaire de bureau. L'entreprise partenaire est située à Montpellier dans le cadre...

  • Gestionnaire de Bureau

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Offre d'alternance : Gestionnaire de BureauVous êtes autonome et motivé(e)? Vous êtes force de proposition et vous avez le sens du relationnel?Ce poste est fait pour vous!Notre école PIGIER Montpellier, connue comme LA Business School de l'alternance, recherche un(e) gestionnaire de bureau. L'entreprise partenaire est située à Montpellier dans le cadre...

  • Gestionnaire de Bureau

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Offre d'alternance : Gestionnaire de BureauVous êtes autonome et motivé(e)? Vous êtes force de proposition et vous avez le sens du relationnel?Ce poste est fait pour vousNotre école PIGIER Montpellier, connue comme LA Business School de l'alternance, recherche un(e) gestionnaire de bureau. L'entreprise partenaire est située à Montpellier...

  • Gestionnaire de Bureau

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Offre d'alternance : Gestionnaire de BureauVous êtes autonome et motivé(e) ? Vous êtes force de proposition et vous avez le sens du relationnel ?Ce poste est fait pour vous.Notre école PIGIER Montpellier, connue comme LA Business School de l'alternance, recherche un(e) gestionnaire de bureau. L'entreprise partenaire est située à Montpellier dans le...

  • Assistant(E)

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France IMMOBIS MONTPELLIER Temps plein

    IMMOBIS - Agence Immobilière implantée à Montpellier depuis 1981 est un acteur majeur du marché Montpelliérain. Nos activités sont essentiellement la transaction immobilière sur le neuf et l’ancien, la gestion immobilière et l’immobilier d’entreprise. Nos collaborateurs exercent leur métier en vrais professionnels apportant à notre...

  • Assistant(E) Ménager(E)

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France Axeo Services Temps plein

    Notre agence AXEO Services, membre du réseau AXEO Services, une marque de La Poste, est une entreprise aux dimensions multiservices. Nous proposons des services destinés aux particuliers comme aux professionnels. L’agence AXEO Services recherche, un(e) assistant(e) ménager(e) en contrat à durée indéterminée (CDI) à Temps Partiel. Vous intervenez...

  • Un(E) Assistant(E) Commercial(E) Et

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France IMMOBIS MONTPELLIER Temps plein

    IMMOBIS - Agence Immobilière familiale implantée Place de la Comédie à Montpellier, depuis 1981, recherche dans le cadre de son développement des collaborateurs souhaitant exercer leur métier en vrai professionnels et réussir leur carrière en s'appuyant sur une structure solide ayant les compétences et la notoriété nécessaire à leur...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France INRAE Temps plein

    34000 MONTPELLIER _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France INRAE Temps plein

    34000 MONTPELLIER _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...

  • Administrateur de bureau

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Administrateur de bureau pour rejoindre notre équipe à Montpellier! Votre mission Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et financière de notre agence, en travaillant en étroite collaboration avec notre équipe de direction. Voici quelques-unes de vos principales responsabilités :Suivi budgétaire et...

  • Un(E) Assistant(E) Commercial(E) Et

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France IMMOBIS MONTPELLIER Temps plein

    IMMOBIS - Agence Immobilière familiale implantée Place de la Comédie à Montpellier, depuis 1981, recherche dans le cadre de son développement des collaborateurs souhaitant exercer leur métier en vrai professionnels et réussir leur carrière en s'appuyant sur une structure solide ayant les compétences et la notoriété nécessaire à leur...

  • Administrateur de bureau

    il y a 1 mois

    Montpellier, Occitanie, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Administrateur de bureau pour rejoindre notre équipe à Montpellier. Votre mission Vous serez chargé de la gestion administrative et financière de notre agence, en assurant le suivi budgétaire et la facturation. Vous serez également responsable de la gestion des stocks et des commandes, ainsi que de la...

  • Administrateur de bureau

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Administrateur de bureau pour rejoindre notre équipe à Montpellier. Votre mission Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et financière de notre agence, en travaillant en étroite collaboration avec notre équipe de direction. Voici quelques-unes de vos principales responsabilités :Suivi budgétaire et...

  • Cdi - Assistant(E) Commercial(E) Appels D'offres

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans le secteur du conseil en maîtrise d'ouvrage, recherche un(e) Assistant(e) commercial(e) / Appels d'offres en CDI. Le poste est basé à Montpellier (Place de la Comédie). Le poste est à pourvoir rapidement. L'assistant(e) de pôle accompagne une équipe de...