Assistant-e de Direction

Il y a 5 mois

Montpellier, France INRAE Temps plein

34000 MONTPELLIER _

**RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE**

**Présentation d'INRAE**:
L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche.

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France.

L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

**Environnement de travail, missions et activités**:

- Votre unité d'affectation sera l'unité mixte de recherche « Territoire, Environnement, Télédétection et Information Spatiale » (UMR TETIS, INRAE / CIRAD / AgroParisTech / CNRS) dont les travaux portent sur l'information spatiale appliquée à la recherche agro-environnementale et à la gestion durable des ressources naturelles et des territoires.

L'UMR TETIS est localisée au sein de la Maison de la Télédétection (MTD), qu'elle partage avec une autre unité de recherche (UMR ESPACE DEV), une association regroupant les acteurs régionaux de l'information géographique (OpenIG) et des entreprises accueillies dans le cadre de collaborations scientifiques. La composante INRAE de l'UMR TETIS est affectataire et responsable de l'ensemble des locaux de la Maison de la Télédétection.
Au sein de cette unité vous assisterez le directeur d'unité, le directeur adjoint INRAE et les agents INRAE, en complémentarité avec l'assistante de direction CIRAD déjà en poste, et le Service Mutualisé des Gestionnaires d'Unité (SMGU) INRAE.
Les activités que vous exercerez s'articuleront autour des 3 missions suivantes:

1/ Aide au fonctionnement de la direction d'unité:

- Appui à l'organisation des réunions d'instances de gouvernance (bureau, codir gestion, codir scientifique, conseil d'unité, réunion d'UMR, réunion nouveaux arrivants, journées UMR) ;
- Participation aux réunions de direction : bureau, codir, comité de suivi, conseil d'unité ;
- Appui au pilotage du budget d'UMR ;
- Consolidation du suivi des personnels de l'unité ;
- Consolidation et saisie annuelle des Besoins Permanents sur Missions Pérennes (BPMP) ;
- Production et consolidation de données, statistiques, indicateurs (tableau de bord UMR : projets, agents, budget - consolidation continue en préparation du dossier HCERES quinquennal) ;
- Mise en place, amélioration et mise à jour d'outils de gestion et procédures (listes de diffusion, NextCloud, Alfresco, livret d'accueil, structuration intranet,...) ;
- Participation à la gestion courante des bureaux (suivi des affectations) et bâtiments (appui à la formalisation et au suivi des demandes logistiques) ;
- Suivi administratif et financier des activités du Centre de Donnés d'Observation et Services THEIA.

2/ Appui aux agents INRAE - En interaction avec le SMGU, il s'agira de:

- Accompagner le suivi administratif des projets (ANR, Europe,...) ;
- Accompagner les dossiers de recrutement et d'accueil (CDD, doctorants, stagiaires, visiteurs) ;
- Programmation, suivi de réalisation et transmission des entretiens annuels ;
- Assurer l'interface entre SGMU et agents, notamment via le suivi des sollicitations courantes.

3/ Appui à l'animation de l'unité et de la Maison de la Télédétection:

- Contribution à la communication d'unité (site intranet, supports de présentation,...) ;
- Préparation, organisation et compte rendu des réunions des comités de gestion MTD ;
- Contribution aux collectifs MTD (communication ; logistique ; vie sociale) ;
- Appui à la gestion du budget collectif MTD.

**Formations et compétences recherchées**:

- Formation : assistant-e de direction, support à l'action managériale.
- Assistant-e de direction expérimenté-e, autonomie, prise d'initiative, polyvalence, adaptabilité, rigueur, fiabilité et respect de la confidentialité ;
- Maitrise de la rédaction de compte rendus, rapports et documents ;
- Maitrise de la conception de tableaux de bord ;
- Sens du relationnel et du travail en équipe ;
- Maitrise des outils bureautiques dont outils spécifiques (agendas partagés, outils de dossiers partagés, outils internet et intranet) ;
- Appétence pour la communication ;
- Des compétences en gestion fin

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en oeuvre...

  • Assistant-e de Direction de Pôle

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels Catégorie B- Filière Administrative - Cadre d’emploi des Rédacteurs Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 - DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports Montpellier Domaine Départemental de Pierresvives Le...

  • Assistant-e Administratif-ve de La Direction

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve de la direction ressources innovation et de la directrice adjointe du pôle MDA - Réf : SD_1514**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l’autonomie Direction ressources et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France NEXTGEN RH Temps plein

    À propos du posteNEXTGEN RH recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de recrutement Top et Middle Management.Vous serez chargé(e) de fournir un soutien pour les missions suivantes : Rédiger et mettre en forme tous les documents de travail. Apporter votre soutien à la gestion des dossiers commerciaux. Gérer les tâches...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France NEXTGEN RH Temps plein

    À propos du posteNEXTGEN RH recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de recrutement Top et Middle Management.Vous serez chargé(e) de fournir un soutien pour les missions suivantes : Rédiger et mettre en forme tous les documents de travail. Apporter votre soutien à la gestion des dossiers commerciaux. Gérer les tâches...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    **Assistant-e de direction** **Contexte du recrutement** Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant(e) de direction H/F - CDD**: - CDI - Montpellier - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD92333 **CPAM DE L'HERAULT**: Vous assurerez la gestion du secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault. **Description du poste**: **Missions**: Secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault **Activités**: -...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Valorhiz Temps plein

    **VALORHIZ** est spécialiste en conception, fourniture et mise en œuvre de solutions innovantes pour le diagnostic fonctionnel, le traitement biologique et le monitoring des sols et des écosystèmes. Nos offres sont destinées aux marchés de l’environnement, de l’agriculture et du paysage. Depuis plusieurs années, Valorhiz est impliquée au Moyen -...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France INRAE Temps plein

    34000 MONTPELLIER _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France AXEO Services Temps plein

    Notre réseau d'agences de services à la personne, filiale du Groupe La Poste, compte aujourd’hui plus de 200 agences de proximité réparties sur l’ensemble du territoire français. Le respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Organiser pour l'équipe de direction de site la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser...

  • Assistant(E) de Direction Affaires Medicales

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION AFFAIRES MEDICALES - DIRECTION DES AFFAIRES INSTITUTIONNELLES ET TERRITORIALES **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DÉFINITION Assurer la fonction d'assistante de direction pour le directeur des affaires médicales ainsi que pour le directeur adjoint du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France Certifeco Temps plein

    **L'école CERTIFECO** recrute un(e) assistant(e) de direction en **alternance** pour l'une de nos entreprises partenaires à Montpellier, en vue de l'obtention d'un **Titre professionnel d'Assistant(e) de Direction de Niveau 5 (Bac+2).** - Démarrage à tout moment de l'année - Formation certifiante 100% en ligne + Alternance en entreprise - Accessible...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France IMMOBIS MONTPELLIER Temps plein

    A propos de l'entreprise: IMMOBIS ,société immobilière depuis 1981,implantée place de la Comédie à Montpellier. Souhaite recruter un collaborateur(trice) stable, souhaitant évoluer au seing de l'entreprise. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par le service...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Fonctions clés : Le rôle de l'assistant(e) de direction consiste à apporter un soutien au directeur de l'organisme de formation dans ses tâches quotidiennes. Accueil téléphonique et prise de rendez-vous Gestion du courrier et des communications Accueil des apprenants et veille Montage et suivi des dossiers des intervenants et des...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France GROUPE FABRE Temps plein

    **Le Groupe FABRE recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F.** Présent sur le secteur de l’automobile à travers 5 départements (Aveyron, Tarn, Lot, Cantal et Lozère), le Groupe Fabre, s’est également tourné vers l’environnement avec le rachat d’entreprise spécialisé dans le recyclage et le rachat de métaux. Rattaché(e) à la Direction...

  • assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Pigier Montpellier la business school de l'alternance, fait partie de l'alliance Eduservices : ➔ 10 enseignes à Montpellier et 250 en France ➔ Leader de l'alternance en France Nous recherchons un assistant(e) de direction pour jouer un rôle clé dans la gestion administrative de notre entreprise. Fonctions et responsabilités L'assistant(e) de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Rejoignez Pigier Montpellier la business school de l'alternance, membre de l'alliance Eduservices.Nous sommes un acteur majeur de l'enseignement supérieur en France, avec 10 enseignes à Montpellier et 250 en France.Nos objectifs sont clairs : favoriser l'insertion professionnelle des jeunes en développant un réseau de partenaires et en nous appuyant sur...

  • Assistant(e) de direction

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Pigier Temps plein

    Rejoignez un des acteurs majeurs de l'enseignement supérieur en France. C'est l'opportunité que nous vous proposons aujourd'hui. Pigier Montpellier la business school de l’alternance, fait partie de l'alliance Eduservices : ➔ 10 enseignes à Montpellier et 250 en France ➔ Leader de l'alternance en France Nous poursuivons un objectif clair :...

  • Assistant(e) de direction H/F en alternance

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Pigier Temps plein

    L'école de commerce PIGIER Montpellier, recherche un Assistant de direction H/F en apprentissage, pour une entreprise partenaire située à côté de Montpellier non loin de Castelnau-le-Lez. Cette entreprise est spécialisée dans la location de services et produits. Votre objectif est de passer un BAC+2 Assistant(e) de direction ou un BTS GPME en...