Assistant(E) de Direction Bilingue

Il y a 6 mois


Paris, France Business France Temps plein

**Statut**:
Non Cadre

**Intitulé du poste**:
Assistant(e) de direction bilingue H/F

**Contrat**:
CDI

**Temps de travail**:
Temps complet

**Mission**:
**L'assistant(e) de direction assiste le **Directeur Général Délégué de la Direction Export dans la gestion de son activité. **Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de certains dossiers.**

**Principales responsabilités**:

- **Accueil** (des visiteurs et accueil téléphonique)
- ** Gestion des plannings et préparation des réunions** (dossiers, suivi des participations), organisation logistique de réunions de direction
- ** Gestion des déplacements des directeurs** (missions, liquidation des frais de mission)
- ** Gestion du courrier / réponses des directeurs**
- Classement et archivage des dossiers de direction
- ** Suivi / reporting budgétaire, consolidation du budget prévisionnel de la direction,** prise en charge des procédures de circulation et signature des bordereaux comptables
- ** Assemblage de documents et consolidation de présentations PowerPoint**
- ** Circulation des messages de communication interne**
- ** Rédaction de comptes-rendus de réunions**
- ** Tenue à jour des annuaires de direction et fichiers de contacts**

**Profil**:
**Bac + 3-5 formation en assistanat de direction ou équivalent**
- Expérience dans la gestion d'un secrétariat
- ** Connaissance de l environnement public et institutionnel**
- ** Compétence linguistique: Anglais** (courant) écrit/ lu / parlé
- Culture du service interne
- ** Réactivité, discrétion,** rigueur dans la réalisation des missions
- ** Qualités d'organisation et de planification**
- Techniques administratives et bureautiques
- ** Grande maîtrise des outils bureautiques **(Word, Excel, PowerPoint, Outlook.)
- Connaissance en matière de gestion budgétaire
- Rédaction et expression orale claires et concises
- Bon relationnel, sens de la communication (écrite et orale) et diplomatie
- Capacité à travailler en équipe, dynamisme, esprit d'initiative

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France

**Ville**:
77 boulevard Saint-Jacques 75014 Paris

**Niveau d'études min. requis**:
Bac + 2 / 3

**Niveau d'expérience**:
6-10 ans

**Langues**:
ANGLAIS (Bilingue)



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