Assistant D'agence
il y a 23 heures
Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, l’assistant(e) d’agence est chargé de l’accueil, de l’administratif, assure l’interface entre les membres de l’agence, ses relations avec l’extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs ) et le reste du groupe (comptabilité, RH ). L’assistant(e) d’agence intervient également dans le suivi des chantiers et les actions commerciales de l’agence.
A ce titre, vos principales missions seront les suivantes:
**Administratif**:
- Accueil physique et téléphonique de l’agence
- Traitement et diffusion du courrier
- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers, devis, rapports, affectation de main d’œuvre sur chantier )
- Assister le directeur d’agence dans l’organisation d’évènements
- Organiser les réunions de travail (préparation, centralisation des dossiers...) et leur logistique (réservations de salles, de repas)
- Assurer la tenue des agendas électroniques
- Gestion des fournitures de bureaux (commande, validation de factures )
- Suivi de l’intérim et des visites médicales
**Commercial**:
- Assister les équipes projets sur les missions de consultation
- Participation à la préparation des supports pour les oraux
- Participer à la mise en place de supports destinés aux communications internes
**Facturation**
- Enregistrement et diffusion des factures et bons de paiements (fournisseurs, clients, sous-traitants)
- Gestion des cautions bancaires sur les chantiers
- Préparation et suivi des situations clients (relances impayés, suivi des encaissements,)
- Préparation des bons de paiements sous-traitants pour validation par les conducteurs de travaux
**Technique**
- Réaliser les DICT et les PPSPS
- Assurer le suivi mensuel des situations travaux (avancement, avenants, sous-traitance )
- Préparation et suivi des agréments et des contrats de sous-traitance
- Etablissement et envoi des certificats de capacité
- Participer aux réunions techniques, prises de notes, rédaction de rapports et de compte-rendu
- Gestion de la sous-traitance et des pièces administratives des sous-traitants
**Profil/ Environnement de travail**:
**Environnement de travail**:
Vous rejoignez l’équipe de l’agence d'Aix en Provence. L’organisation décentralisée du Groupe Legendre prône un fonctionnement par agence facilitant autonomie et responsabilité des collaborateurs. Le parcours d'intégration personnalisé vous permettant de trouver votre place dans le groupe le plus rapidement possible.
**Rémunération**:
Conscient du rôle central de nos collaborateurs dans notre réussite, nous offrons un package de rémunération attractif et participatif (rémunération fixe, participation, intéressement, actionnariat salariés, tickets restaurants, avantages sociaux ).
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)
**Lieu**:
Aix en Provence
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Assistant D'agence
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Sous l'autorité du responsable d'agence, vos missions seront les suivantes: - Accueil...
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Assistant D'agence
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France APPEL INTERIM Temps pleinAPPEL INTERIM recrute pour Assistant / Assistante d'agence: Sous l'autorité du responsable d'agence, vos missions seront les suivantes: 1. Accueil téléphonique, physique et traitement des mails, 2. Traitement du courrier (enregistrement), 3. Préparation des réponses aux appels d'offres, 4. Assurer la facturation des clients (réceptionner les bons...
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Assistant D'agence
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France RGIS Temps plein**L'entreprise: **Plus de 55 ans d'existence, une présence dans plus de 40 pays, près de 17 000 clients à travers le monde. Aujourd'hui RGIS est bien plus qu'un leader mondial : c'est un groupe de 34 000 collaborateurs qui partagent une même passion, celle de ses clients. **Mission: **Nous cherchons notre futur **Assistant d’Agence / Assistant...
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Assistante D'agence
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Foselev Temps plein**Contexte**: Notre filiale TECHNIC HYDRO recrute pour son agence d'Aix-en-Provence (13): **Une Assistante d'Agence h/f** Sous l'autorité du responsable d'agence, vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique, physique et traitement des mails, - Traitement du courrier (enregistrement), - Gestion administrative des dossiers d’affaires, -...
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Assistant d'agence
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France RAS Intérim Temps pleinEntreprise :Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi de 175 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.Notre client recherche un(e) Assistant(e) d'Agence sur le secteur de Aix-en-Provence.Notre client est spécialisé...
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Assistant D’agence
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, France Equans Temps plein**Requisition ID**: 37726**Domaine**: Fonctions Supports/Ressources Humaines**Type d'emploi**: Standard**Temps de travail**: Saviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans le secteur du Génie électrique ? INEO PACA, entité d’EQUANS France, recherche son futur **Assistante d’Agence (H/F)** - **Activité Tertiaire** Poste basé...
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Assistant de Santé Hospitalière Senior
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Agence Appel Médical Aix en Provence Temps pleinAgence Appel Médical Aix en Provence recherche un Assistant de Santé Hospitalière senior pour rejoindre son équipe dynamique.MissionL'assistant de santé hospitalière a pour tâche de garantir le bien-être des résidents en veillant à leur hygiène et à leur confort. Il assiste également le personnel médical et paramédical pour les soins et...
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Assistant D'agence
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Talentis Horizon Temps plein**TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d’un Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines (Bac+2), nous recherchons pour notre client un...
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Assistant D'agence
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Groupe Legendre Temps pleinSous la responsabilité du Directeur d’Agence, l’assistant(e) d’agence est chargé de l’accueil, de l’administratif, assure l’interface entre les membres de l’agence, ses relations avec l’extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs ) et le reste du groupe (comptabilité, RH ). L’assistant(e) d’agence intervient également dans le...
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Assistant Administratif D'agence
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France GS Consultants Temps plein**Le groupe** Notre métier ? Recruter chaque jour des collaborateurs dans le secteur du bâtiment, de l'industrie et du tertiaire pour les déléguer en mission chez nos clients. Depuis sa création en 2007, Solano ne cesse de se développer et compte aujourd'hui 40 agences pour 200 collaborateurs. Une Groupe convivial et conquérant. Nos valeurs: ...
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Assistante Agence
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France SPONSOR JOB Temps pleinNous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) agence. Vos missions sont les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients. - Gestion administrative : rédaction des contrats de location départ et retour - Rangement, propreté et aménagement de l'agence, s'assurer du bon fonctionnement du matériel et du respect des règles de...
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Assistant(E) D'agence SAV
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France QR Marseille Tertiaire Temps pleinL'Assistant(e) d'agence SAV H/F sera en charge, au sein du service maintenance SAV, de la réception des appels clients, de la planification et du suivi des interventions. En tant qu'Assistant(e) d'agence SAV H/F vos missions principales seront: - Gestion du planning des interventions suivant les sites, les zones, les clients, en collaboration avec le...
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Assistant(E) D'agence SAV
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France QR Marseille Tertiaire Temps pleinL'Assistant(e) d'agence SAV H/F sera en charge, au sein du service maintenance SAV, de la réception des appels clients, de la planification et du suivi des interventions. En tant qu'Assistant(e) d'agence SAV H/F vos missions principales seront: - Gestion du planning des interventions suivant les sites, les zones, les clients, en collaboration avec le...
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Assistant D'agence
Il y a 4 mois
Aix-en-Provence, France GS Consultants Temps pleinNotre métier ? Recruter chaque jour des collaborateurs dans le secteur du transport et de la logistique pour les déléguer en mission chez nos clients. Depuis sa création en 2007, Solano ne cesse de se développer et compte aujourd’hui 42 agences en France pour 200 collaborateurs. Une entreprise conviviale et conquérante. La réactivité et la...
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Assistant D'agence
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Aix en Provence un(e) Assistant(e) d'Agence en intérim dans le cadre d'un remplacement congés maternité (voir parental).** **Votre fonction**: Au sein d'une société de...
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Assistant/e Responsable D Agence
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France temporis Temps pleinNotre client spécialisé dans la location d'engins de chantier recherche un ou une assistant/e responsable d'agence. **missions**: Accueil téléphonique Accueil agence Gestion administrative relative à la location des machines, devis, facturation, règlement clients Organisation logistique des machines ... 1 an
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Stagiaire Assistant D'agence
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, France Projex Temps plein**Composée d’environ 270 collaborateurs et créé en 1992, Projex constitue le Pôle Ingénierie du Groupe Projex et intervient sur l’ensemble du territoire national.** PROJEX propose une large palette d’expertises techniques, de management de projets et de maîtrise d’exécution pour tous types d’opérations afin d’imaginer, expérimenter et...
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Assistant Technique Agence Axess
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France Axess Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre du développement de nos activités, nous sommes actuellement à la recherche d'un **Assistant Technique Agence H/F**. L’Assistant Technique Agence H/F** **participe à la bonne organisation administrative des chantiers de l’entreprise et intervient dans le cadre de procédures définies. A ce titre, vos missions...
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Assistant de pédiatrie au sein d'un établissement proche des loisirs
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Agence Appel Médical Petite Enfance PACA Temps pleinDescription du posteAppel Médical, c'est la référence du recrutement médical, paramédical et pharmaceutique. 7000+ offres d'emploi en intérim, CDD, CDI et 180 agences partout en France.Nous recherchons un(e) Assistant(e) de pédiatrie passionné(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'un établissement à AIX EN PROVENCE.MissionAccueillir...
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Assistante Responsable Agence
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France LOC+ Temps plein**LOC+ **est le premier loueur régional de matériels BTP et d'entretien d'espaces extérieurs et est présent sur l'arc méditerranéen à travers 22 agences. Spécialiste de la location de petits et gros matériels, LOC+ voit ses agences se développer et en particulier dans le sud de la France. Vous trouverez toute la location d'engins ou matériels...