Assistant Administratif de Gestion
Il y a 7 mois
**Assistant administratif de gestion (H/F)**:
- CDI
- ROUEN
- de 25 000 € à 26 000 € par an
- NIVEAU 3
- Télétravail possible
- NVHADD76601
**INSTITUT 4.10**:
Former, accompagner, conseiller les acteurs de la protection sociale. L'Institut 4.10 prépare les collaborateurs de la Sécurité sociale à l'exercice de leur métier et les accompagne dans le développement de leurs compétences. L'Institut compte environ 250 collaborateurs, dont plus de 120 experts pédagogiques et métiers, présents sur 15 sites en France. Le poste est à pourvoir au sein du Secteur Stratégie et Prospective, qui assure le pilotage de l'institut sur différentes dimensions : le CPG, le chiffre d'affaires (estimations périodiques, suivi de son évolution, complétude de tableaux de bord, transmission d'informations à la tutelle et aux caisses nationales, élaboration de la tarification de nos produits catalogue ), la qualité et la maîtrise des risques, la certification Qualiopi, la démarche RSO et le partenariat avec l'EN3S (Ecole Nationale Supérieure de Sécurité Sociale), la facturation des financeurs et de l'ingénierie. L'équipe est constituée de 3 agents et d'un manager.
**Description du poste**:
L'Assistant(e) administratif(ve) de gestion contribue au processus de facturation. Il/elle participe principalement à des opérations de facturation et d'ordonnancement d'ingénierie et de subrogation financeurs ainsi qu'à des opérations de contrôle. Il/elle participe également à d'autres activités du secteur SP. Les activités principales : L'Assistant(e) administratif(ve) de gestion prendra en charge une activité de facturation en lien avec les différentes sources de financement de l'Institut. Les activités consisteront en : - La facturation et l'ordonnancement bimestriels des financeurs (OPCA, Ucanss) : conformément aux règles de prise en charges établies ; il/elle participera aux opérations de contrôle des facturations aux financeurs. En complément de ces actions de vérification, il/elle participera à des contrôles de pièces sur la base d'un échantillon de factures. Pour l'ensemble de ces vérifications, il/elle travaillera en lien avec les équipes de la Direction Adjointe en charge des ventes et de l'offre pédagogique pour procéder aux corrections nécessaires. - La facturation et l'ordonnancement de l'ingénierie: il/elle contribuera à la facturation annuelle à l'attention des Caisses Nationales et semestrielle à l'attention de l'Ucanss des travaux d'ingénierie (tableaux de charges) programmés et réalisés par la Direction Adjointe en charge des ventes et de l'offre pédagogique. Il/elle travaillera en concertation avec ce Secteur. Il/elle participera, aux travaux s'inscrivant dans le plan de contrôle et de maitrise des risques. Le gestionnaire pilotage intégrera une démarche systématique de contrôle dans un objectif de qualité et de véracité des informations transmises à l'attention d'autres secteurs de l'institut (Direction Administrative et Financière, Budget.) et/ou de tiers externes (OPCA, Caisses Nationales). En cas d'anomalies constatées, il/elle fera le lien avec les équipes de la direction des opérations en charge du déploiement administratif des formations / prestations. Il/elle contribuera de manière active à l'optimisation du processus « facturation » et participera à la politique de maîtrise des risques. De par son action, il/elle contribuera à la performance du service rendu. Il/elle pourra participer à des groupes de travail transverses. Il/elle pourra contribuer à d'autres activité du secteur Stratégie et Prospective notamment dans les domaines du suivi CPG, de la qualité et de la Maîtrise des risques.
**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**Votre formation**:
Niveau de formation requis : baccalauréat
**Informations complémentaires**:
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Assistant administratif
Il y a 2 mois
Rouen, France ML INDUSTRIE Temps pleinML INDUSTRIE, une entreprise évoluant dans le secteur de la formation technique et professionnelle, recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistant administratif, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations quotidiennes. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et innovant,...
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Assistant administratif
Il y a 2 mois
Rouen, France ML INDUSTRIE Temps pleinML INDUSTRIE, une entreprise évoluant dans le secteur de la formation technique et professionnelle, recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistant administratif, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations quotidiennes. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et innovant,...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Rouen, France Mutualité Française Normandie SSA Temps pleinMFN SSA propose près de 180 Services de Soins et d’Accompagnement sur l’ensemble du territoire La normand pour répondre aux besoins de chacun à tous les moments de sa vie. Elle garantit la qualité au meilleur prix. Pour cela elle propose des soins médicaux et paramédicaux pour tous et accompagne des publics spécifiques dans leur quotidien. Grâce...
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Assistant Administratif de Gestion Budgétaire
Il y a 7 mois
Rouen, France INSTITUT 4.10 Temps plein**Assistant administratif de gestion budgétaire (H/F)**: - CDI - ROUEN - de 26 000 € à 28 000 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD86064 **INSTITUT 4.10**: Former, accompagner, conseiller les acteurs de la protection sociale. L'Institut 4.10 prépare les collaborateurs de la Sécurité sociale à l'exercice de leur métier et les...
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Assistant Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Rouen, France ORDRE DES EXPERTS-COMPTABLES DE NORMANDIE Temps pleinAssistant Administratif et Financier (H/F) Créé en 1989, l'AFORCE de Normandie est l'organisme de formation de la profession comptable en Normandie. L'AFORCE de Normandie est un organisme de formation continue qui propose aux cabinets comptables des formations courtes dans tous les domaines de son coeur de métier (fiscalité, social, comptabilité) mais...
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Assistante / Assistant de Gestion Administrative
il y a 6 jours
Rouen, France HELPEVIA Temps pleinDescription de l'offre : Vous travaillez en lien avec les acheteurs qui sont en charge de la négociation des marchés. Vous assurez, pendant les phases d'appels d'offres : La gestion administrative des dossiers de marchés, l'envoi des dossiers de consultation aux fournisseurs, le traitement des réponses, les relances, l'organisation des réunions de...
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Assistant(E) Copropriete
Il y a 7 mois
Rouen, France Cabinet SAUVAGE GESTION Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) de copropriété qui intégrera le cabinet SAUVAGE GESTION. Notre cabinet est un cabinet indépendant, spécialisé dans la gestion immobilière depuis plus de 25 ans sur l'ensemble de l'agglomération Rouennaise. Notre agence compte 33 collaborateurs avec une équipe en syndic de copropriété comprenant 8 gestionnaires...
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Assistant / Assistante de gestion administrative
Il y a 7 mois
Déville-lès-Rouen, France VAD ASSISTANCE Temps pleinFort de ses dix années d’activité, VAD Assistance se place aujourd’hui comme le leader national de l’assistance et du dépannage. Avec un rôle de conseil et d’accompagnement dans vos démarches, VAD Assistance vous met en relation au plus vite avec le professionnel du dépannage qui correspond à vos besoins. Vos missions Nous recherchons un ou...
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Assistant / Assistante de gestion administrative
Il y a 7 mois
Déville-lès-Rouen, France VAD ASSISTANCE Temps pleinFort de ses dix années d’activité, VAD Assistance se place aujourd’hui comme le leader national de l’assistance et du dépannage. Avec un rôle de conseil et d’accompagnement dans vos démarches, VAD Assistance vous met en relation au plus vite avec le professionnel du dépannage qui correspond à vos besoins. Vos missions Nous recherchons un ou...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Rouen, France VINCI Temps pleinRattaché(e) à la Responsable Administratif et Comptable de l’entreprise, il/elle sera chargé(e) de: Accompagner les Responsables d’affaires : sur la gestion des appels d’offres dans le cadre de marchés publics et privés. Pour se faire, vous travaillerez sur la rédaction et mise en forme des mémoires techniques, la collecte des éléments...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Rouen, Normandie, France ActiLiink Temps pleinAssistant Administratif - AlternanceActiLiink, cabinet de conseil RH basé à Rouen, recherche un(e) Alternant(e) Assistant Administratif pour intégrer notre équipe dynamique.MissionAider chaque individu à réaliser son potentiel dans un environnement professionnel stimulant.Compétences requisesExcellentes capacités d'organisation et de gestion du...
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Assistante / Assistant de Gestion Administrative
Il y a 7 mois
Rouen, France HELPEVIA Temps pleinNous recherchons aujourd’hui un collaborateur (trice) au sein de notre équipe Assistantes de Marchés. Et si vous souhaitez rejoindre notre équipe, c’est maintenant qu’il faut postuler. **MISSION PRINCIPALE** Au sein d’une équipe de 12 collaborateurs organisée en 2 pôles de compétence, vous assurez un travail d’assistanat complet des...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Rouen, France EPI Normandie Temps plein**L'entreprise** **EPI Normandie,**Groupement d’Employeurs, recrute pour une entreprise adhérente deux assistants administratifs H/F **Description du poste** Au sein d'une équipe, vous serez en charge de la gestion des contrats d’apprentissage de 4 centres de formation. - La gestion des demandes de Contrats d’Apprentissage - La gestion...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Rouen, France ELIVIE Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Rouen, France Initiale Formation RH Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients. **Responsabilités** - Gérer les tâches...
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Assistant(E) Formation ; Assistant(E) Pédagogique
il y a 2 semaines
Rouen, France GRETA de Rouen Temps pleinLe GRETA Rouen Maritime recrute sur des postes administratifs: **Assistant(e) Pédagogique**: Au sein de l’équipe pédagogique, administrative et commerciale su secteur formation TERTIAIRE, vous assurez la gestion administrative des actions de formation en cours. Véritable relai entre les stagiaires, leur entreprise, les formateurs et le coordonnateur...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 6 jours
Rouen, France Cabinet JOURDAINNE-AKTION - Agence Immobilière Temps pleinAssistant(e) Administratif et commerciale - Poste à l'accueil (CDD 39h 8 semaines) Le Cabinet Jourdainne Aktion, société familiale depuis 1969, a son siège à ROUEN. Il est spécialisé dans l’administration de biens, le syndic de copropriété et la transaction. Nous recrutons un ou une assistante administratif pour gérer l'accueil clientèle,...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Rouen, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: L'agence CRIT Tertiaire recherche pour son client un Assistant administratif H/F en intérim. Dans le cadre de votre fonction, vous aurez pour missions: - gestion administrative de dossiers - traitement des courriers / mails - rédaction et...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Rouen, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: L'agence CRIT Tertiaire recherche pour son client un Assistant administratif H/F en intérim. Dans le cadre de votre fonction, vous aurez pour missions: - gestion administrative de dossiers - traitement des courriers / mails - rédaction et...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Rouen, France Sedgwick Temps pleinSedgwick est l’un des principaux fournisseurs mondiaux de gestion de risques, de santé, de prévoyance et de solutions d’assurance intégrées. Dans le cadre de sa croissance et de son développement international, Sedgwick s’implante en France à travers ses activités d’expertise d’assurance. Afin d’être au plus proche et de répondre aux...