Office Manager, Temps Plein ou Temps Partiel

Il y a 2 mois


Lyon e, France Karpos Temps plein

Rattaché(e) au directeur du cabinet tout en ayant des liens avec toute l’équipe, vos missions sont les suivantes:
**Gestion**:

- Traitement des factures fournisseurs, de la réception aux règlements,
- Suivi des du compte bancaire, dépenses et encaissements,
- Participation au recouvrement des créances,
- Suivi des frais professionnels, justificatifs,
- Interface avec l’expert-comptable via une plateforme dématérialisée.

**Administration du personnel**:

- Préparation des intégrations : outils IT, adhésions mutuelles, visite médicale
- Collecte et saisie mensuelle des éléments variables : primes, congés
- Réception des salaires via l’expert-comptable, virements,
- Participation à la mise en place des contrats (alternance, cdi ), demande d’aides à l’embauche.

**Services généraux**:

- Commande des fournitures de bureaux, cartes de visites
- Commande de postes de téléphonie, informatique,
- Archivage, relevé du courrier physique.

**Communication**:

- Conception et mise à jour de supports de communication,
- Réalisation des actualités pour le site et sur les réseaux sociaux,
- Invitations clients, relances et suivi des réponses pour les évènements : matchs de l’ASVEL Féminin
- Co-organisation de teams-buildings,
- Suivi des partenaires et associations : Rallye du Cœur, Nuit du Bien commun

De formation supérieure commerciale, gestion, RH ou généraliste (Ecole de commerce, universitaire ), vous disposez d’une expérience réussie en support d’équipe, direction ou en coordination de projet.

**Véritable facilitateur(rice)**, vous assurez la gestion quotidienne avec enthousiasme tout en étant associé(e) de près à la vision de l’entreprise. Le poste requiert d’être très bien organisé(e), méticuleux(se) dans les documents comme le respect des échéances.

Polyvalent(e), vous appréciez de réaliser des tâches de gestion, de relations externes et de communication. Vous serez intégré(e) et formé(e) à nos outils avec des échanges toujours ouverts.

En nous rejoignant, vous jouerez un **rôle clé** et contribuerez aussi à améliorer les pratiques existantes. Le poste est prévu sur un temps plein ou un temps partiel à organiser librement ensemble.

Le poste est ouvert à des profils d’expériences variées, car votre motivation et votre **personnalité **comptent tout autant alors bienvenue

Mutuelle-Prévoyance offerte + Frais professionnels + cafés offerts

Qui sommes nous ?

**Rejoignez un authentique projet entrepreneurial **

**La croissance soutenue (+50%) de KARPOS RH **génère de nombreux projets et la venue de nouveaux collaborateurs pour construire avec nous cette formidable aventure. KARPOS a déménagé pour la troisième fois dans des locaux plus grands et étoffe régulièrement son équipe (11 personnes actuellement).



  • Lyon 9e, France Karpos Temps plein

    Rattaché(e) au directeur de la société tout en ayant des liens avec toute l’équipe, vous êtes en charge du bon fonctionnement administratif et organisationnel avec les missions suivantes: **Gestion**: - Traitement des factures fournisseurs, de la réception aux règlements, - Suivi et contrôle des comptes bancaires, dépenses et encaissements, -...


  • Paris 9e, France hotel du temps Temps plein

    Chef de Réception H/F en CDI à temps plein, 42h par semaine de lundi au vendredi -WEEKENDS LIBRES - Nous recherchons un(e) Responsable de réception qui souhaite confirmer ses premières expériences dans le luxe au sein de notre hôtel boutique hôtel 4*. En tant que Chef de réception, vous êtes le/la garant(e) de l'image de l'hôtel, vous assurez le...

  • Charge D'accueil

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, une Association, basée à Paris dans le 9ème arrondissement (75009), un Chargé d'accueil H/F à temps partiel matin en CDI. A seulement quelques minutes à pieds de la Gare du Nord, au...


  • Lyon 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, entreprise située dans Lyon 1er, un(e) Office Manager en CDI. Le poste est en temps plein, possibilité d'un poste à 80%. En tant qu'Office Manager, vous serez en relation directe avec les membres de la direction. Vos missions seront les suivantes: - Gestion...

  • Assistante Centre de Formation

    il y a 4 semaines


    Lyon 2e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de centre de formation en CDI à temps partiel sur Lyon 2ème.** **Votre fonction**: Au sein d'un centre de formation de 12 collaborateurs vos missions seront: - Accueil...


  • Paris 9e, France Les ptits gros Temps plein

    Les Ptits Gros, Paris 9, recrutent des serveuses/serveurs en temps partiel et en temps plein. Poste à pourvoir en CDI, plein temps et temps partiel. Attention, si vous n'habitez pas à proximité, cela risque d'être difficile avec les fermeture à 2h du matin. Temps plein : Poste en continu du soir (fermeture à 2h), CDI 39h Temps partiel : Adapté aux...


  • Lyon 2e, France LE TEMPS DES CERISES Temps plein

    **Développez vos talents !** Le Temps des Cerises est né en 1998 au cœur du berceau du denim, de la passion de ses fondateurs, Lylian Richardière et son père, pour la toile bleue. C’est dans le bassin Méditerranéen que la marque a su perpétrer un savoir-faire unique dans la fabrication de ses jeans et développer ainsi ses propres recettes pour la...

  • Vendeur Cdi Temps Plein

    il y a 1 mois


    Lyon 3e, France LE TEMPS DES CERISES Temps plein

    **Développez vos talents !** Le Temps des Cerises est né en 1998 au cœur du berceau du denim, de la passion de ses fondateurs, Lylian Richardière et son père, pour la toile bleue. C’est dans le bassin Méditerranéen que la marque a su perpétrer un savoir-faire unique dans la fabrication de ses jeans et développer ainsi ses propres recettes pour la...

  • Vendeur Cdi Temps Plein

    il y a 1 mois


    Lyon 3e, France LE TEMPS DES CERISES Temps plein

    **Développez vos talents !** Le Temps des Cerises est né en 1998 au cœur du berceau du denim, de la passion de ses fondateurs, Lylian Richardière et son père, pour la toile bleue. C’est dans le bassin Méditerranéen que la marque a su perpétrer un savoir-faire unique dans la fabrication de ses jeans et développer ainsi ses propres recettes pour la...

  • Vendeur Cdi Temps Plein

    il y a 1 mois


    Lyon 3e, France LE TEMPS DES CERISES Temps plein

    **Développez vos talents !** Le Temps des Cerises est né en 1998 au cœur du berceau du denim, de la passion de ses fondateurs, Lylian Richardière et son père, pour la toile bleue. C’est dans le bassin Méditerranéen que la marque a su perpétrer un savoir-faire unique dans la fabrication de ses jeans et développer ainsi ses propres recettes pour la...


  • Lyon, France Fast Retailing Temps plein

    CDD à partir du 19 juin jusqu'à la mi-août Horaires et jours de travail flexibles la semaine et le week-end 1900€ brut / mois VOS FUTURES RESPONSABILITÉS: - Accueillir et conseiller nos clients sur la surface de vente, en cabine d’essayage et en caisse afin d’offrir un service client d’exception- Être à l’écoute des commentaires de nos...


  • Lyon 2e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP Office Lyon recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'avocat basé...

  • Aide Soignant

    il y a 1 mois


    Lyon, France SSIAD Tournette Aravis Temps plein

    Vous êtes Aide-Soignant(e) diplômé(e), vous souhaitez travailler à temps plein ou à temps partiel ? Rejoignez notre SSIAD ADMR Le Service de Soins Infirmiers à Domicile ADMR Tournette Aravis intervient sur le secteur de Thônes, La Clusaz, Le Grand Bornand... sur prescription médicale auprès des personnes âgées de plus de 60 ans en perte...


  • Lyon, France Adéquat Temps plein

    Notre client spécialisé en duty free exploite actuellement 6 boutiques (alcool, tabac, électronique, gastronomie) à l'Aéroport Lyon Saint Exupéry et emploie environ 90 salariés. Notre agence Adéquat de St Exupéry recrute des nouveaux talents en temps pleins ou partiel 30H (F/H): - Plusieurs vendeur(se)s conseilles en vente - Plusieurs vendeur(se)s...


  • Lyon 9e, France Eclipse Temps plein

    Eclipse recrute pour son client, groupe immobilier national un Assistant Comptable temps partiel H/F sur Lyon 9ème (quartier Vaise). Rattaché(e) au siège du groupe, vous interviendrez en temps partiel modulable (entre 20 et 25h par semaine à définir selon profil). Au sein d’un service de 5 personnes, vos missions seront: - La saisie des opérations...


  • Lyon, France tchip coiffure Temps plein

    **À propos de nous** tchip est une petite entreprise située à 69310 Pierre-Bénite. Notre société est professionnelle, créative et en évolution perpétuelle, et notre objectif est d'agrandir notre TEAM et nous apporter du confort. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Opportunités d'évolution - Atmosphère...


  • LYON 1ER ARRONDISSEMENT, France Sirac Temps plein

    Nous recherchons pour notre client expert en communication et publicité, Un/Une Office Manager à temps partiel 80% (mercredi ou vendredi off).Au sein de cette PME, votre rôle est central. Vous intervenez aussi bien sur la gestion des bureaux, qu'en support administratif et RH et vous démontrer également des compétences en contrôle de gestion :...

  • Ide Cdi Temps Plein

    il y a 4 semaines


    Lyon 9e, France Imagerie Nucléaire de l'Ouest Lyonnais Temps plein

    _Infirmier de soins généraux H/F _ L’INOLA, groupe privé de médecine nucléaire recherche un ou une IDE pour une activité en scintigraphie. Assistanat du cardiologue en épreuve d’effort. Pose de KT. Injection de produit de stress pharmacologique. Aide à l’installation des patients. Poste à pourvoir à partir de septembre sur le site de la...


  • Lyon, France Unis-Cité Temps plein

    Référence offre : 2023/AC-01 - Association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, Unis-Cité accompagne depuis 1995 des jeunes dans la diversité sur des missions d’intérêt général : environnement, culture, éducation, entrepreneuriat social, lutte contre l’exclusionPrésente en Région Auvergne Rhône-Alpes depuis 20 ans, notre...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...