Assistant de Formation

il y a 3 semaines


Bordeaux, France GRETA-CFA Aquitaine Temps plein

Le GRETA CFA AQUITAINE est un regroupement d’établissements publics locaux d’enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l’aquitaine. Le GRETA CFA AQUITAINE propose de nombreuses formations dans de nombreux secteurs (bâtiment Energie, Compétences Clés, Hôtellerie-Restauration-Tourisme,

Industrie, Numérique, Audiovisuel, Sanitaire et Social, Sécurité, Tertiaire, Transport, VAE, Bilan de compétences, Optique, Métiers de l’art ).

A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.

**Mission**

L’assistant(e) de formation assure la mise en œuvre et le suivi administratif des actions de formations.

En contact permanent avec les apprenti(e)s, stagiaires, il/elle a une mission d’accueil.

A l’écoute du client, de l’apprenti(e) et/ou du stagiaire, avec l’objectif de leur satisfaction, il/elle participe au développement de l’activité dans le cadre de la politique définie par la Direction.

Il/Elle assure l’interface entre les clients/stagiaires/apprenants/formateurs, le service comptable et la responsable du site de formation et le Directeur Délégué des Formations Professionnelles et Technologiques.

Il/Elle assure un suivi administratif rigoureux.

**Contexte et activités**

En liaison avec le chef d’établissement, la responsable du site de formation, les équipes pédagogiques et le service comptable, l’assistant(e) participe au processus global de la phase d’accueil de la demande client à celle de la mise en œuvre de l’action. Il/Elle transmet les documents de suivi de l’activité et les informations nécessaires à l’amélioration du processus de réalisation.

Il/Elle contribue en permanence à l’amélioration du processus de réalisation en répercutant à son responsable ses difficultés et ses initiatives.

**Ø Accueil et recueil de la demande**
- Connaître l’offre de formation du Greta et notamment **l’offre du secteur Industriel ;**
- Accueillir et recueillir l’ensemble des demandes téléphoniques ;
- Accueillir par téléphone et physiquement le public et les apprenants du site ;
- Renseigner et orienter les prescripteurs sur l’ensemble de l’offre et les modalités d’accès à la formation ;
**Ø Traitement des demandes**
- Traiter les demandes écrites et téléphoniques (devis, renseignements, envoi de contenus pédagogiques par mail ) ;
- Participer à l’organisation des manifestations organisées au sein du site ;
**Ø Organisation de la prestation**
- Accueillir et informer les apprentis/stagiaires et les clients ;
- Mettre en place les contrats d’apprentissage, établir les conventions de formations et en assurer un suivi rigoureux (retour des conventions et des accords de prise en charge à l’aide du Progiciel YParéo) ;
- Assurer le recueil des heures dispensées par les formateurs et les vérifier ;
- Traiter les demandes quotidiennes des apprentis sur site
- Traiter les demandes des formateurs sur site (convocations CCF, visites en entreprise,)
- Préparer, saisir et envoyer les documents relatifs au déroulement de l’action de formation selon le cahier des charges du commanditaire ;
- Assurer les inscriptions aux examens
- Etablir, veiller aux émargements, et retour des états en vue de paiement de la part des organismes payeurs (OPCO, Région ) ;
**Relations hiérarchiques et fonctionnelles**

Il/Elle est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’agence BTPI.

Il/Elle travaille sous l’autorité fonctionnelle du chef d’établissement du site de formation en relation fonctionnelle avec le responsable pédagogique voire aussi le CFC et/ou le DDFPT et travaille en collaboration avec le service comptable.

**Connaissances et compétences requises**
- Maîtriser les techniques de secrétariat et les outils bureautiques : traitement de texte, tableur, gestionnaire de bases de données, listes de diffusion, messagerie électronique, internet, logiciel interne ;
**Compétences et qualités**
- Avoir l’esprit d’initiative, être autonome ;
- Avoir le sens de l’écoute et de l’accueil ;
- Avoir un excellent sens relationnel ;
- Être disponible ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir rendre compte et communiquer ;
- Maîtriser les méthodes administratives ;
- Être rigoureux ;
- Savoir gérer son temps et les priorités.

**Profil attendu**
- Bac à Bac + 2 Tertiaire et plus particulièrement un BTS assistant de gestion PME-PMI ou équivalent ;
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 21 313,44€ à 31 700,80€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/09/2023



  • Bordeaux, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation, à forte notoriété et d’ampleur nationale, recherche, un(e) Assistant(e) de centre de formation H/F en contrat à durée indéterminée. Basé(e) à Bordeaux, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation (portefeuille de départements UMIH) - Gestion administrative des sessions INTER et INTRA des...


  • Bordeaux, France AFEC organisme de formation Temps plein

    Votre mission est de garantir la qualité de la mise en œuvre de la formation Secrétaire Assistant/e Médico Socialesur l'agence d'Angoulême (16). Elle valide les compétences nécessaire à l'acquisition du diplôme de niveau 4 (équivalent à un Bac) délivré par le Ministère du Travail. Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 5...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France CPAM DE LA GIRONDE Temps plein

    **Contexte**: Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. Travailler à l’Assurance Maladie, c’est s’engager au sein d’un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour protéger la santé de plus de 60 millions d’assurés...

  • Assistant Formation

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Page Personnel Temps plein

    Notre client, acteur de la mobilité sur Bordeaux, est à la recherche d'un Assistant Formation H/F pour rejoindre ses équipes à Bordeaux. Rattaché au service RH, vous serez en charge de la gestion de la logistique de formation du groupe. Vos missions principales seront: - Saisie des sessions de formation dans le SIRH (perfectionnement, FCO,...

  • Assistant(E) de Formation

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France GRETA-CFA Aquitaine Temps plein

    **Missions** **Ce poste est à pourvoir au sein du GRETA-CFA Aquitaine** L’assistant(e) de formation assure la mise en œuvre et le suivi administratif des actions de formations. En contact permanent avec demandeurs d’emploi, stagiaires, apprenti(e)s, il/elle a une mission d’accueil. A l’écoute du client, du stagiaire et/ou de l’apprenti(e),...

  • Formateur Indépendant

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Le Centre Francais de Formation Temps plein

    Bonjour à tous, Notre entreprise Paris Formation sollicite ce jour le réseau professionnel indeed, car nous sommes en recherche active de formateurs pour nos différentes disciplines d'enseignement. Nous souhaitons des formateurs capables d'assurer des formations au sein de BOUCHERIE, CHARCUTERIE, BOULANGERIE, PATISSERIE, FLEURISTE OU POISSONNERIE. Pour...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France GRETA-CFA Aquitaine Temps plein

    **Présentation de la structure** Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d’établissements publics locaux d’enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l’Aquitaine. Il est composé de 10 agences sur l’ensemble de la Nouvelle Aquitaine. Le GRETA-CFA Aquitaine propose...

  • Formateur Indépendant

    il y a 3 jours


    Bordeaux, France Le Centre Francais de Formation Temps plein

    Bonjour, Notre organisme de formation est à la recherche d'un formateur en HACCP ( hygiène et sécurité alimentaire) pour effectuer une mission dans le (33). Prérecquis : bonne maitrise de l'haccp en épicerie / superette. Veuillez nous contacter au 01 40 35 95 51 pour que nous puissions échanger. Bien cordialement Emma Type d'emploi :...

  • Assistant Formation H/F

    il y a 3 semaines


    Bordeaux, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Education intervient sur différents types de structures, des Business School, des CFA, des centres de formation ou encore des Groupes d'enseignement supérieur privés. Nous travaillons sur des postes propres au milieu comme en admission, relation entreprise ou encore en pédagogie ou sur des fonctions supports plus classiques. Il s'agit d'un poste...

  • Assistant Centre de Formation

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France DEKRA Temps plein

    Au sein de notre Département Networks, dans le cadre de notre activité liée à l'amélioration de la performance des réseaux des constructeurs automobiles, nous recherchons un/e Assistant/e centre de formation H/F afin d'intégrer notre pôle Business Consulting. - Votre rôle ? - Vous serez intégré/e au sein du centre de formation, dans le cadre du...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France AFTRAL Temps plein

    Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique ! Chaque année, nos 3000 collaborateurs forment et accompagnent 220 000 personnes vers l'emploi. Vous aussi, participez à ce défi. De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administrativespartout en...


  • Bordeaux, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l’aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L’entreprise est fortement implantée en France à travers ses 9 directions régionales, ainsi qu’en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en Pologne. La plateforme Noé,...


  • Bordeaux, France DIALOG Temps plein

    Offre d'emploi **:Assistant(e) de formation médico-social.** **Qui sommes-nous ? "ATHOM" (Académie de la Transformation de l’Habitat et de l’Offre Médico-sociale)** est un organisme de formation novateur dans le secteur médico-social qui propose des outils fondés sur la mobilisation de l’intelligence collective, l’inspiration et la créativité...

  • Assistant Formation

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France AFTRAL Temps plein

    Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique ! Chaque année, nos 3000 collaborateurs forment et accompagnent 220 000 personnes vers l'emploi. Vous aussi, participez à ce défi. De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administrativespartout en...


  • Bordeaux, France Franchise Phood Holding Temps plein

    **Présentation Phood** Phood est la première franchise de “street Gastronomy” d'inspiration Vietnamienne en France. Avec 6 établissements (en succursales et en franchises) à travers la France, situés en centres villes et en centres commerciaux, l'enseigne prévoit d’ouvrir d’autres unités en 2024. Dans ce cadre, nous souhaitons recruter...


  • Bordeaux, France Socotec Temps plein

    Description de l'entreprise Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l’immobilier et les infrastructures. Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2023. Travailler chez SOCOTEC, c’est...

  • Assistant Formation

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France PHI RH Temps plein

    Le Cabinet PHI-RH, expert du recrutement, recherche pour l’un de ses clients, **centre de formation d'apprentis**, un.e **Assistant(e) formation** H/F, basé **à proximité de** Bordeaux (33). VOTRE OBJECTIF **:Vous êtes garant de la qualité du processus d'accueil, d'informations, d'orientation et de la gestion administrative du centre de...

  • Assistant Hse

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Cognac Formation Aéro Temps plein

    **Société d’ingénierie spécialisée dans le soutien aux services stratégiques des états, Babcock France assure le soutien et le maintien en condition opérationnelle (MCO) des aéronefs étatiques (Armée de l’air et de l’espace, Marine nationale, Douane, Gendarmerie nationale).** Conjointement à Dassault Aviation, Babcock France déploie, au...


  • Bordeaux, France SO BIO Temps plein

    Bienvenue chez So-bio Rejoindre So-bio, c’est participer à une belle aventure humaine au service de LA Bio, une Bio spécialisée inclusive où le lien social prime avant tout. Chez So-bio, LA Bio ne s’impose pas, c’est LA Bio qui s’adapte à chacun. Nous pensons que nos clients doivent vivre leur propre Bio, celle qui leur ressemble. Depuis...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Geco Temps plein

    Nous recherchons pour un cabinet comptable pluridisciplinaire un Assistant comptable basé à Bordeaux. Vous souhaitez rejoindre un cabinet humain et formateur. Le cabinet propose de nombreux avantages : tickets restaurants, primes, intéressement Vous assistez un Chef de mission dans la gestion quotidienne de son portefeuille. Tenue de comptabilité,...