Assistant(E) de Formation

il y a 2 semaines

Bordeaux, France GRETA-CFA Aquitaine Temps plein

**Missions**

**Ce poste est à pourvoir au sein du GRETA-CFA Aquitaine**

L’assistant(e) de formation assure la mise en œuvre et le suivi administratif des actions de formations.
En contact permanent avec demandeurs d’emploi, stagiaires, apprenti(e)s, il/elle a une mission d’accueil.
A l’écoute du client, du stagiaire et/ou de l’apprenti(e), avec l’objectif de leur satisfaction, il/elle participe au développement de l’activité dans le cadre de la politique définie par la Direction.
Il/Elle assure l’interface entre les clients/stagiaires/apprenants/financeurs/formateurs, le service comptable et le
Conseiller en Formation Continue et/ou le Directeur Délégué des Formations Professionnelles et Technologiques.
Il/Elle assure un suivi administratif rigoureux.

**Contexte et activités**

En liaison avec le conseiller en formation continue, le chef d’établissement, les équipes pédagogiques et le service comptable, l’assistant(e) participe au processus global de la phase d’accueil de la demande client à celle de la mise en œuvre de l’action. Il/Elle transmet les documents de suivi de l’activité et les informations nécessaires à l’amélioration du processus de réalisation.
Il/Elle contribue en permanence à l’amélioration du processus de réalisation en répercutant à son responsable ses difficultés et ses initiatives.

**Accueil et recueil de la demande**
- Connaître l’offre de formation continue du GRETA-CFA Aquitaine et notamment **l’offre du secteur Tertiaire ;**
- Accueillir et recueillir l’ensemble des demandes téléphoniques (des entreprises, des demandeurs individuels, des prescripteurs) ;
- Accueillir par téléphone et physiquement le public et les apprenants du site (individuels, salariés, apprentis et demandeurs d’emploi) ;
- Renseigner et orienter les prescripteurs sur l’ensemble de l’offre et les modalités d’accès à la formation ;
- Prendre les rendez-vous d’accueil avec le CFC.

**Traitement des demandes**
- Traiter les demandes écrites et téléphoniques (devis, renseignements, envoi de contenus pédagogiques par mail ) ;
- Préparer les devis ;
- Remplir les dossiers de demandes de financements variés ;
- Relancer les devis en cours et renseigner un tableau de suivi ;
- Participer à l’organisation et à la tenue des réunions d’informations-collectives et des journées portes ouvertes dans les lycées ;
**Organisation de la prestation**
- Accueillir et informer les stagiaires/apprentis et les clients ;
- Mettre en place les contrats d’apprentissage, établir les conventions de formations et en assurer un suivi rigoureux (retour des conventions et des accords de prise en charge à l’aide du Progiciel YParéo) ;
- Constituer les dossiers administratifs des stagiaires (recueil des pièces constitutives, des états d’émargement, formulaires qualité ) et des autres formations ;
- Préparer les dossiers administratifs pour les stagiaires et les formateurs pour l’ouverture des formations ;
- Préparer les dossiers pédagogiques (livret d’accueil, résultats des positionnements par domaine de compétences ) et formaliser les contrats pédagogiques (selon les cas) ;
- Suivre les présences et vérifier les heures réalisées ;
- Assurer le recueil des heures dispensées par les formateurs et les vérifier ;
- Relancer les stagiaires absents en collaboration avec le CFC et/ou la Conseillère d’éducation;
- Traiter les demandes quotidiennes des apprentis et formateurs sur site
- Préparer, saisir et envoyer les documents relatifs au déroulement de l’action de formation selon le cahier des charges du commanditaire ;
- Etablir, veiller aux émargements, et retour des états en vue de paiement de la part des organismes payeurs

(OPCO, Région ) ;
- Préparer les bilans ;
- Recueillir les évaluations de satisfaction et préparer la synthèse.

**Relations hiérarchiques et fonctionnelles**
Il/Elle est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’agence TERTIAIRE.
Il/Elle travaille sous l’autorité fonctionnelle du/des chefs d’établissement des sites de formation en relation fonctionnelle avec le CFC et/ou le DDFPT voire aussi le responsable pédagogique et travaille en collaboration avec le service comptable.

**Connaissances et compétences requises**:

- Maîtriser les techniques de secrétariat et les outils bureautiques : traitement de texte, tableur, gestionnaire de bases de données, listes de diffusion, messagerie électronique, internet, logiciel interne ;
- Maîtriser l’environnement et la réglementation de l’apprentissage et de la formation continue.

**Compétences et qualités**
- Avoir l’esprit d’initiative, être autonome ;
- Avoir le sens de l’écoute et de l’accueil ;
- Avoir un excellent sens relationnel ;
- Être disponible ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir rendre compte et communiquer ;
- Maîtriser les méthodes administratives ;
- Être rigoureux ;
-

  • Assistant de Formation

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France MAJ FORMATION CONTINUE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Formation, vous serez responsable de soutenir les activités de formation et de développement des employés au sein de l'entreprise. Au sein d'un Cendre de formation continue, vous serez chargé(e) de: - Accueillir et informer le public : physique -...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France CPAM DE LA GIRONDE Temps plein

    **Contexte**: Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. Travailler à l’Assurance Maladie, c’est s’engager au sein d’un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour protéger la santé de plus de 60 millions d’assurés...

  • Assistant (E) D'agence (H/F)

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France AFEC organisme de formation Temps plein

    **Profil**: Assistant de gestion PME/PMI ; Comptabilité Gestion ; Assistant de manager, sont également adaptés les diplômes en secteur commercial et/ou en Assistanat de gestion. **Missions permanente et compétences attendues**: - Standard téléphonique, l’accueil téléphonique et physique des bénéficiaires et des tiers. - Relances...

  • Formateurs/trices Sanitaire

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France MPS FORMATION Temps plein

    **Formateurs/trices Sanitaire & Social - Boé** Nous recherchons des formateurs/trices dans le secteur sanitaire et social pour accompagner un public de stagiaires de la formation professionnelle sur les métiers de l'aide à la personne (DEAES, Assistant/e de vie), sur notre site basé à Boé. **Conditions**: CDD d’usage - 5mois tout public Temps...

  • Formateur(Trice) Indépendant(E) en Cuisine

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France SBF FORMATION Temps plein

    SBF Formation, organisme spécialisé dans la formation des salariés du CHR (cafés, hôtels, restaurants) recherche pour son client, un formateur pour le module suivant "les pâtes fraiches" - 2 jours. La formation doit être donnée en intra-entreprise chez notre client de Niort (79), la formation doit avoir lieu au plus tôt. Nous proposons 300 euros...

  • Assistant(E) Formation Digitale

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Lim Group Temps plein

    LIM est un groupe français spécialisé dans la conception et la commercialisation de selles d’équitation sur mesure. Reconnues par les meilleurs cavaliers internationaux, nos marques DEVOUCOUX, CWD et BUTET sont à la pointe de la technologie et font de LIM Group un sellier reconnu mondialement. Nous comptons aujourd’hui une vingtaine de filiales...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    Notre hypermarché de plus de 140 salariés situé en périphérie de Bordeaux recherche un assistant ressources humaines H/F. En collaboration avec la responsable du service du personnel, vos missions seront principalement centrées sur la gestion administrative du personnel et la participation à la formation. Vos missions principales seront les...

  • Assistant(E) Logistique

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Vos missions au quotidien **:Trier des dossiers Ranger les armoires d'archive **Et si c’était vous **:L'assistant(e) logistique participe de façon opérationnelle à l’ensemble des tâches. **Pourquoi nous choisir **:Chez Société Générale, nous sommes convaincus que les personnes sont moteurs du changement, et que le monde de demain sera fait de...

  • Conseiller en Formation

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France ECF FORMATION Temps plein

    Vous aimez les challenges, alors venez rejoindre notre équipe Girondine. Rattaché(e) à un centre de formation reconnu depuis plus de 20 ans, vous participerez au développement de nos agences de la Gironde. Le secteur géographique confié sera le sud de la rive gauche. Vos clients seront des entreprises du transport, de la logistique et des travaux...

  • Formateur en Anglais

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Quiris Formation Temps plein

    QUIRIS (Groupe G2Si) - Nous sommes à la recherche d'un/e formateur/trice en anglais pour assurer des cours **EN PRÉSENTIEL** pour l'un de nos clients à Angoulême à raison de 2h tous les 15 jours. Total heures de la formation: 30 heures. Nous recherchons quelqu'un de natif/ve ou ayant vécu dans un pays anglophone de nombreuses années, avec un bon sens...

  • Formateur/trice Sanitaire

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France MPS FORMATION Temps plein

    **Formateur/trice Sanitaire & social - Artigues-près-Bordeaux et Sud Gironde** **Offre n°149XQLH (Pôle Emploi)** Nous recherchons un(e) formateur(trice) d'adultes dans le domaine du Sanitaire & Social sur Artigues-près-Bordeaux et le Sud Gironde. **Conditions et profil**: CDD d'usage de 5 mois, tout public Temps plein - 35h Statut technicien/agent...

  • Employé(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1949. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement **UN(E) EMPLOYE(E) LIBRE SERVICE...

  • Employé(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1949. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement **UN(E) EMPLOYE(E) LIBRE SERVICE...

  • Employé(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1949. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement **UN(E) EMPLOYE(E) LIBRE SERVICE...

  • Assistant de Formation

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France GRETA-CFA Aquitaine Temps plein

    Le GRETA CFA AQUITAINE est un regroupement d’établissements publics locaux d’enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l’aquitaine. Le GRETA CFA AQUITAINE propose de nombreuses formations dans de nombreux secteurs (bâtiment Energie, Compétences Clés,...

  • Assistant Formation Et Administratif en Alternance

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France NOOUS Temps plein

    Rejoignez-NOOUS ! Si votre leitmotiv est la bonne humeur, que vous avez le sens du service et que la solidarité est votre moteur, votre rêve peut devenir une réalité ! Votre mission sera alors de NOOUS aider à développer les compétences de nos clients TPE/PME ou grands groupes. Grâce à une large palette d’expertise, vous saurez trouver votre...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France DUPORT IMMOBILIER Temps plein

    L'intitulé du poste est "Assistant(e) Commercial(e), vous jouerez un rôle clé dans le soutien et la coordination des activités commerciales de l'entreprise. Vous serez responsable d'aider les équipes de vente, de gérer les communications avec les clients et de contribuer au succès global de l'entreprise. Votre engagement envers l'excellence et vos...

  • Formateur/trice Sanitaire

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France MPS FORMATION Temps plein

    **Formateur/trice Sanitaire & social - Artigues**: Employeur MPS FORMATION Localisation **Artigues près Bordeaux** (33) Gironde Contrat **CDD** Convention Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2114 Plein-temps 35 heures/semaine Missions : - Accueil, accompagnement, suivi et évaluation de la progression du stagiaire - Intervention sur...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 jours

    Bordeaux, France Brassard sécurité Temps plein

    Nous recrutons en CDD un(e) assistant(e) comercial(e) pour notre entreprise de sécurité privée. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDD Durée du contrat : 3 mois Nombre d'heures : 35 par semaine Salaire : 22 500,00€ à 27 397,00€ par an Programmation: - Périodes de travail de 8 heures - Repos le week-end Types de primes et de...

  • Assistant(E) de Délégué(E)s

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France UDAF de la Charente Temps plein

    L’UDAF (Union Départementale des Associations Familiales) est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant sur le département de la Charente. C’est une association loi 1901 reconnue d’utilité publique qui dispose de 3 grands pôles d’activité : Prévention et Protection, Vie Sociale et...