Assistant de Coordination
il y a 3 semaines
**Assistant(e) de Coordination (H/F) au Réseau Périnat Nouvelle-Aquitaine - Temps plein - Emploi Direct ou Mise à disposition d'un établissement de santé public ou privé**
Dans le cadre d’une mise à disposition par un établissement de santé (public, privé, départemental) ou d’un recrutement direct (Code du travail), l’Assistant(e) de Coordination effectuera ses tâches sous le contrôle du Binôme de Coordination du RPNA, composé d’une Responsable Administrative et d’une Coordinatrice Médicale.
Cette mission sera réalisée dans les locaux situés à Bordeaux.
**1. Intendance de la structure associative**:
**Accueil téléphonique, dispatching des appels, prise et transmission de messages.**
**Gestion des courriers entrants/sortants - Mailing**:
- Réception et dispatching des courriers, colis et courriels ;
- Rédaction des réponses aux courriers et courriels ou transmission des informations aux membres de l’équipe concernés*.
**Création et mise à jour des listes de diffusion et du mailing central partage.**
**Archivage dématérialisé des documents**:
- Cloud ;
- Sharepoint.
**Gestion des agendas partagés du binôme de Coordination du RPNA**: prise de rendez-vous, organisation des déplacements ;
**Suivi et commande des fournitures, en lien avec les prestataires du RPNA**.
**Reprographie documentaire.**
**2. Suivi de la gouvernance associative et des Commissions de Travail**:
**Aide à l'organisation logistique propre à chaque réunion **:instances représentatives, groupes de travail, commissions de travail, journées de sensibilisation, journées régionales d’informations ;
**Organisation des instances représentatives de l'association (Bureau, Conseil d'Administration, Assemblée Générale)**:
- Rédaction et envoi des documents obligatoires ;
- Réservation de salle et/ou création de lien de connexion en visioconférence ;
- Rédaction, envoi et suivi des relances ;
- Envoi et suivi des ordres du jour et des comptes-rendus de réunion ;
- Paramétrages des options de votes sur l’outil de visioconférence ;
- Prise de notes en CA et AG, transmission pour finalisation des PV à la Responsable Administrative.
**Organisation des groupes de travails et/ou Commissions de Travail**:
- Gestion de l’agenda des commissions ;
- Rédaction, envoi et suivi des ordres du jour ;
- Pointage des participants pour communication aux pilotes du groupe de travail et/ou de la Commission de Travail ;
- Récupération, mise en forme et diffusion des comptes-rendus des réunions.
**Organisation de modules de sensibilisation**:
- Soutien aux membres de l’équipe engagés dans les actions de sensibilisation : centralisation des inscriptions, relance, rédaction et diffusion des convocations, organisation pratique des séances en présentiel (réservation salles, réservation accueil café, préparation de la salle.) ou en distanciel, attestations de présence.
**Organisation de journées régionales (1 à 2 par an)**:
- Participation au groupe de travail en charge de l’organisation des évènements ;
- Communication, centralisation et suivi des inscriptions ;
- Accompagnement du Binôme de Coordination : réservation lieu, réservation traiteur, rencontre des prestataires, organisation du déplacement et de l’hébergement des intervenants et des membres de l’équipe du RPNA mobilisés ;
- Logistique de l’évènement : rédaction et impression de l’émargement, impression des chevalets, reprographie des outils ;
- Installation des stands.
**3.Gestion du système d’information courant**:
- **Archivage dématérialisé des documents **:Cloud, SharePoint ;
- **Gestion des droits d'accès au site internet du RPNA **:accès sécurisé professionnel ;
- **Centralisation, communication suivi **des demandes des équipes auprès des différents prestataires du RPNA intervenant sur le SI : mainteneur informatique, webdesigner, graphiste, agence de communication.
**4. Communication**:
**Centralisation, communication et suivi **des demandes du Binôme de Coordination et des équipes du RPNA auprès des différents prestataires du RPNA : webdesigner, graphiste, agence de communication ;
**Diffusion d'informations** via les différents canaux de communication du RPNA : ActuMail, Actualités du site internet du RPNA, poste Linkedin.
**Si appétence **:Mise à jour du site internet à la demande du Binôme de Coordination.
**5. Suivi comptable** : _en lien avec la Responsable Administrative_
- Réception, impression des documents comptables et transmission : factures fournisseurs, par exemple ;
- Suivi, saisi, impression et transmission des demandes de remboursement de frais des membres de l’équipe (hors équipe COCON) ;
- Préparation et archivage des classeurs comptables.
**6. Suivi Échographistes T21 : e**_**n lien avec la Coordinatrice Médicale**_
- Traitement des sollicitations des échographistes par mail ou par téléphone : demande d’identifiant, dema
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Stage - Assistant(E) de Coordination Des
Il y a 2 mois
Bordeaux, France Mairie de Bègles Temps plein**La Ville de Bègles recrute**: **Stage - Assistant(e) de coordination** **des événements culturels (H/F)** **Missions** Afin de renforcer temporairement le service culturel de la ville de Bègles, l’assistant(e) Coordination des événements culturels à 4 missions principales: - Coordination des événements Carnaval et Fête de la Morue. - Mise...
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Assistant(E) Coordinateur/coordinatrice Planning
il y a 2 semaines
Bordeaux, France ADHAP Périgueux Temps pleinNotre agence ADHAP Bergerac est un acteur national dans le **maintien à domicile**. Nous intervenons auprès de personnes âgées ou en situation de handicap. **Nous recrutons** un(e) ASSISTANT(E) COORDINATEUR/COORDINATRICE PLANNING H/F en **CDI à 30h semaine évolutif sur les horaires de 9h30-17H30 du lundi au vendredi.** **Partie planning ( 90 % du...
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Assistant(E) Coordinateur/coordinatrice Planning
Il y a 2 mois
Bordeaux, France ADHAP Périgueux Temps pleinNotre agence ADHAP Bergerac est un acteur national dans le **maintien à domicile**. Nous intervenons auprès de personnes âgées ou en situation de handicap. **Nous recrutons** un(e) ASSISTANT(E) COORDINATEUR/COORDINATRICE PLANNING H/F en **CDI à 30h semaine évolutif sur les horaires de 9h30-17H30 du lundi au vendredi.** **Partie planning ( 90 % du...
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Assistant(E) de Coordination Du Réseau Périnat
il y a 3 semaines
Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Coordinateur/coordinatrice de Maison Partagée Pour
il y a 5 jours
Bordeaux, France Maison Saint Jory-de-Chalais Temps plein**Localisation** Maison CetteFamille **située à Saint-Jory-de-Chalais** (24), à 38 km de Périgueux. **Cette colocation est à destination de personnes ayant des troubles cognitifs.** Avant de chercher une personne compétente, nous recherchons d’abord et avant tout, une personne passionnée et motivée par l’accompagnement des personnes âgées et...
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Assistant(E) de Coordination Du Réseau Périnat
il y a 3 semaines
Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Coordination du Réseau Périnat Nouvelle-Aquitaine (RPNA) - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le RPNA est une structure composée d'une équipe de 40 professionnels médicaux et non médicaux : membres des instances représentatives, membre du Binôme de Coordination,...
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Assistant(e) de Coordination du Réseau Périnat Nouvelle-Aquitaine
il y a 3 semaines
Bordeaux, France CHU de Bordeaux Temps pleinLe poste Le RPNA est une structure composée d’une équipe de 40 professionnels médicaux et non médicaux : membres des instances représentatives, membre du Binôme de Coordination, membres du Comité Scientifique, membres de l’équipe des Sages-Femmes de Réseau, membres de l’Équipe dite Expérimentation COCON, membres de l’équipe des...
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Assistant(e) de Coordination du Réseau Périnat Nouvelle-Aquitaine
il y a 2 semaines
Bordeaux, France CHU de Bordeaux Temps pleinLe poste Le RPNA est une structure composée d’une équipe de 40 professionnels médicaux et non médicaux : membres des instances représentatives, membre du Binôme de Coordination, membres du Comité Scientifique, membres de l’équipe des Sages-Femmes de Réseau, membres de l’Équipe dite Expérimentation COCON, membres de l’équipe des...
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Assistant Coordination Régionale
Il y a 2 mois
Bordeaux, France ANFH Temps pleinRecrutement Assistant coordination régionale CDD 18 mois Fiche emploi m1605/ K2102 L’ANFH, association loi 1901 agréée par l’État, est l’OPCA de la fonction publique hospitalière. Elle assure la collecte des fonds consacrés, par les établissements publics de santé, les établissements publics sociaux et médico-sociaux au financement de la...
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Agent de Transit
il y a 1 mois
Bordeaux, France Commissionnaire de transport Temps pleinBonjour, Albatrans France recrute ! Je recherche pour notre bureau de Mérignac (33700) ou Châtenoy-le-Royal (71880), un(e) coordinateur logistique / agent de transit f/h. En contact direct avec les fournisseurs, les clients, les transporteurs et nos bureaux à l’étranger, vous serez en charge de la gestion et du suivi des dossiers maritime/aérien...
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Agent de Transit
il y a 2 jours
Bordeaux, France Commissionnaire de transport Temps pleinBonjour, Albatrans France recrute ! Je recherche pour notre bureau de Mérignac (33700) ou Châtenoy-le-Royal (71880), un(e) coordinateur logistique / agent de transit f/h. En contact direct avec les fournisseurs, les clients, les transporteurs et nos bureaux à l’étranger, vous serez en charge de la gestion et du suivi des dossiers maritime/aérien...
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Assistant Coordination Logistique
il y a 2 semaines
Bordeaux, France Voix Publique Temps plein**Qui sommes-nous ?** Voix Publique est une agence de mobilisation citoyenne, agréée entreprise sociale et solidaire. Nous produisons des campagnes de communication de terrain en face-à-face pour des causes d'intérêt général : dans la rue, en porte-à-porte, ou encore sur un campus universitaire, réalisées par nos équipes de messagers, en contact...
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Assistant de Coordination en Imagerie Médicale
Il y a 2 mois
Bordeaux, France TMF Temps pleinLa société TMF propose une solution complète de téléradiologie permettant l’interprétation d’examens de radiologie à distance. Pour accompagner le développement de l’activité, TMF recherche, dans le cadre d’une création de poste, un/une assistant(e) de coordination en imagerie médicale. **Description du poste**: Sous la responsabilité de...
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Coordinateur Social
il y a 2 jours
Bordeaux, France DIACONAT DE BORDEAUX Temps pleinLe Diaconat de Bordeaux ouvre sur Artigues-Près-Bordeaux un dispositif d'accueil à destination de mineurs non accompagnés (MNA), dénommé « Plateforme MNA ». Rattaché au Pôle Migration Intégration du Diaconat de Bordeaux, ce dispositif aura une capacité d'accueil de 45 mineurs et jeunes majeurs jusqu'à 21 ans pouvant d'apparenter à une...
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Alternance Assistant Coordinateur Atelier/Vente
il y a 3 semaines
Bordeaux, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant Coordinateur Atelier/Vente - Bordeaux (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécia
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Alternance Assistant Coordinateur Atelier/Vente
il y a 3 semaines
Bordeaux, Gironde, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant Coordinateur Atelier/Vente - Bordeaux (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécia
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Assistant Coordination
il y a 2 semaines
Bordeaux, France Voix Publique Temps plein**Qui sommes-nous ?** Voix Publique est une agence de mobilisation citoyenne, agréée entreprise sociale et solidaire. Nous produisons des campagnes de communication de terrain en face-à-face pour des causes d'intérêt général : dans la rue, en porte-à-porte, ou encore sur un campus universitaire, réalisées par nos équipes de messagers, en contact...
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Coordinateur Pcpe Et Communauté 360
il y a 2 jours
Bordeaux, France Espace d'Insertion en Région de Cognac (EIRC) Temps plein**L’EIRC recrute un coordinateur des dispositifs : « PCPE » et « Communauté 360 » afin d’intervenir sur l’Angoumois et l’Ouest Charente, dans le cadre d’un partenariat avec l’ADAPEI 16.** Le/la salarié(e) sera mis(e) à disposition de l’ADAPEI 16. Son lieu de travail se situera à Angoulême dans les locaux du PCPE de l’ADAPEI...
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Stage Assistant Coordinateur Prestations Techniques
Il y a 2 mois
Bordeaux, France Groupe VALOREM Temps pleinSi vous avez le goût d’entreprendre, aimez travailler en équipe et voulez participer au développement des énergies renouvelables, alors rejoignez-nous ! Qui sommes-nous ? Opérateur multi-énergies (éolien onshore & offshore, solaire, hydroélectrique, haute tension), VALEMO est spécialisée dans les métiers du suivi de l'exploitation, de la...
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Assistant Coordination
il y a 2 semaines
Bordeaux, France Voix Publique Temps plein**Qui sommes-nous ?** Voix Publique est une agence de mobilisation citoyenne, agréée entreprise sociale et solidaire. Nous produisons des campagnes de communication de terrain en face-à-face pour des causes d'intérêt général : dans la rue, en porte-à-porte, ou encore sur un campus universitaire, réalisées par nos équipes de messagers, en contact...
