Assistant(e) de Coordination du Réseau Périnat Nouvelle-Aquitaine

il y a 3 semaines

Bordeaux, France CHU de Bordeaux Temps plein

Le poste

Le RPNA est une structure composée d’une équipe de 40 professionnels médicaux et non médicaux : membres des instances représentatives, membre du Binôme de Coordination, membres du Comité Scientifique, membres de l’équipe des Sages-Femmes de Réseau, membres de l’Équipe dite Expérimentation COCON, membres de l’équipe des Sages-Femmes de la Régul’ Périnat’.

Dans le cadre d’une mise à disposition par un établissement de santé (public, privé, départemental) ou d’un recrutement direct (Code du travail), l’Assistant(e) de Coordination effectuera ses tâches sous le
contrôle du Binôme de Coordination du RPNA, composé d’une Responsable Administrative et d’une Coordinatrice Médicale.
Cette mission sera réalisée dans les locaux situés à Bordeaux.
Intendance de la structure associative :
o Accueil téléphonique, dispatching des appels, prise et transmission de messages ;
o Gestion des courriers entrants/sortants – Mailing :
• Réception et dispatching des courriers, colis et courriels ;
• Rédaction des réponses aux courriers et courriels ou transmission des informations aux membres de l’équipe concernés ;
o Création et mise à jour des listes de diffusion et du
mailing central partagé ;
o Archivage dématérialisé des documents :
• Cloud ;
• Sharepoint.
o Gestion des agendas partagés du Binôme de
Coordination du RPNA : prise de rendez-vous, organisation des déplacements ;
o Suivi et commande des fournitures, en lien avec les prestataires du RPNA
o Reprographie documentaire
o Organisation des déplacements du Président et du Binôme de la Coordination

Ponctuellement, notamment lors des congés de la Secrétaire du RSEV, l’Assistant(e) de Coordination du RPNA sera amené(e) à assurer le fonctionnement, en mode dégradé, du Secrétariat : permanence téléphonique, dispatching des appels et des e-mails, transmissions d’informations, le cas échéant.
Suivi de la gouvernance associative et des Commissions de Travail :
o Aide à l’organisation logistique propre à chaque réunion : instances représentatives, groupes de travail,
commissions de travail, journées de sensibilisation, journées régionales d’informations ;
o Organisation des instances représentatives de l’association (Bureau, Conseil d’Administration, Assemblée Générale) :
• Rédaction et envoi des documents obligatoires ;
• Réservation de salle et/ou création de lien de connexion en visioconférence ;
• Rédaction, envoi et suivi des relances ;
• Envoi et suivi des ordres du jour et des comptes rendus de réunion ;
• Paramétrages des options de votes sur l’outil de visioconférence ;
• Prise de notes en CA et AG, transmission pour finalisation des PV à la Responsable Administrative.
o Organisation des groupes de travail et/ou Commissions de Travail :
• Gestion de l’agenda des commissions ;
• Rédaction, envoi et suivi des ordres du jour ;
• Pointage des participants pour communication aux pilotes du groupe de travail et/ou de la Commission de Travail ;
• Récupération, mise en forme et diffusion des comptes-rendus des réunions.
o Organisation de modules de sensibilisation :
• Soutien aux membres de l’équipe engagés dans les actions de sensibilisation : centralisation des
inscriptions, relance, rédaction et diffusion des convocations, organisation pratique des séances
en présentiel (réservation salles, réservation accueil café, préparation de la ou en distanciel, attestations de présence.

Organisation de journées régionales d’information (1 à 2 journées par an) :
• Participation au groupe de travail en charge de l’organisation des évènements ;
• Communication, centralisation et suivi des inscriptions ;
• Accompagnement du Binôme de Coordination : réservation lieu, réservation traiteur, rencontre
des prestataires, organisation du déplacement et de l’hébergement des intervenants et des
membres de l’équipe du RPNA mobilisés ;
• Logistique de l’évènement : rédaction et impression de l’émargement, impression des
chevalets, reprographie des outils ;
• Installation des stands.
Gestion du système d’information courant :
o Archivage dématérialisé des documents : Cloud, SharePoint ;
o Gestion des droits d’accès au site internet du RPNA : accès sécurisé professionnel ;

o Centralisation, communication et suivi des demandes des équipes auprès des différents prestataires du RPNA intervenant sur le SI : mainteneur informatique, webdesigner, graphiste, agence de communication.
Communication :
o Centralisation, communication et suivi des demandes du Binôme de Coordination et des équipes du RPNA auprès des différents prestataires du RPNA : webdesigner, graphiste, agence de communication ;
o Diffusion d’informations via les différents canaux de communication du RPNA : ActuMail, Actualités du site internet du RPNA, poste Linkedin.
o Si appétence : Mise à jour du site internet à la demande du Binôme de Coordination.

Suivi comptable : en lien avec la Responsable Administrative
o Réception, impression des documents comptables et transmission : factures fournisseurs, par exemple ; Suivi, saisi, impression et transmission des demandes de remboursement de frais des membres de l’équipe (hors équipe COCON) ;
o Préparation et archivage des classeurs comptables ; Suivi Échographistes T21 : en lien avec la Coordinatrice Médicale
o Traitement des sollicitations des échographistes par mail ou par téléphone : demande d’identifiant, demandes de transferts ou radiation ;
o Participation au suivi qualité et au COPIL T21.

Profil recherché

Expérience :
o Ancienneté d’au minimum 5 ans dans un poste similaire ;
o Une connaissance du secteur de la périnatalité serait un plus.
Compétences relationnelles :
o Excellent relationnel et aptitude à la communication avec les équipes et les professionnels du territoire ;
o Sens du travail en équipe ;
o Respect de la hiérarchie.
Compétences techniques :
o Connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement ;
o Maîtrise des outils informatiques : Pack Office (Excel, Outook, Word), TypeForm, Teams, Google Forms,
Webex ;
o Capacité à s’approprier rapidement l’organigramme du réseau et ses multiples acteurs ;
o Maîtrise des outils de travail collaboratif : Sharepoint, Cloud ;
o Capacités rédactionnelles et excellente orthographe ;
o Aisance orale ;
o Esprit d’analyse ;
o Esprit de synthèse ;
o Rigueur.
Compétences organisationnelles :
o Autonomie
o Réactivité ;
o Adaptabilité ;
o Capacité à travailler dans l’urgence ;

Disponibilité sur des évènements ponctuels en dehors des horaires habituels de travail (Journée Annuelle du RPNA, Journées Régionales Thématiques).

- Amplitude horaire : 9h00-17h00 (1h00 de pause déjeuner) ;Si mise à disposition :


Merci d’adresser CV, lettre de motivation à l’adresse suivante :

  • Assistant de Coordination

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, France Réseau Périnat Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    **Assistant(e) de Coordination (H/F) au Réseau Périnat Nouvelle-Aquitaine - Temps plein - Emploi Direct ou Mise à disposition d'un établissement de santé public ou privé** Dans le cadre d’une mise à disposition par un établissement de santé (public, privé, départemental) ou d’un recrutement direct (Code du travail), l’Assistant(e) de...

  • Assistant(E) de Coordination Du Réseau Périnat

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Assistant(E) de Coordination Du Réseau Périnat

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Coordination du Réseau Périnat Nouvelle-Aquitaine (RPNA) - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le RPNA est une structure composée d'une équipe de 40 professionnels médicaux et non médicaux : membres des instances représentatives, membre du Binôme de Coordination,...

  • Assistant de Coordination du Réseau Périnat Nouvelle-Aquitaine Rpna H/F

    il y a 2 semaines

    BORDEAUX, France CHU Bordeaux Temps plein

    Le RPNA est une structure composée d'une équipe de 40 professionnels médicaux et non médicaux : membres des instances représentatives, membre du Binôme de Coordination, membres du Comité Scientifique, membres de l'équipe des Sages-Femmes de Réseau, membres de l'Équipe dite Expérimentation COCON, membres de l'équipe des...

  • Charge de Projet Cocon Reseau Perinat

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: L'association Réseau Périnat Nouvelle Aquitaine est située au sein du CHU DE BORDEAUX. Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université...

  • Assistant de Coordination du Réseau Périnat Nouvelle-Aquitaine Rpna H/F

    il y a 2 semaines

    BORDEAUX, 33300, Bordeaux, France CHU Bordeaux Temps partiel

    Le RPNA est une structure composée d'une équipe de 40 professionnels médicaux et non médicaux : membres des instances représentatives, membre du Binôme de Coordination, membres du Comité Scientifique, membres de l'équipe des Sages-Femmes de Réseau, membres de l'Équipe dite Expérimentation COCON, membres de l'équipe des...

  • Charge de Projet Cocon

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CHARGE DE PROJET COCON -RESEAU PERINAT NOUVELLE AQUITAINE - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le/la chef de projet COCON assure la responsabilité de la mise en uvre des objectifs stratégiques et opérationnels du projet COCON (article 51), ainsi que les grandes orientations définies...

  • Responsable Du Réseau Nouvelle Aquitaine

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Pharmelis Temps plein

    **Pharmélis**, cabinet de recrutement et organisme de formation, partenaire depuis plus de 16 ans des industries de Santé (Pharmaceutique, Cosmétique, Dispositifs Médicaux, Biotechnologie...), accompagne son client, organisation professionnelle de type Cluster, dans le recrutement **d'un(e) Responsable Réseau Nouvelle Aquitaine.** Sous la...

  • Charge de Projet Cocon

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: Le/la chef de projet COCON assure la responsabilité de la mise en œuvre des objectifs stratégiques et opérationnels du projet COCON (article 51), ainsi que les grandes orientations définies par la Gouvernance du réseau, sa coordination et la Gouvernance Régionale et Inter-Régionale du projet. Il/elle contribue, en lien avec l’équipe...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Chambre Régionale d'Agriculture Nouvelle Aquitaine Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Le Service Administratif et Comptable de la Chambre Régionale d’Agriculture Nouvelle Aquitaine (CRANA) basé à Bordeaux (33) recrute un(e) Assistant(e) Comptable. Le service Comptabilité est composé d’une équipe de 10 comptables et intervient en appui auprès de 5 établissements de Nouvelle-Aquitaine. Votre mission sera...

  • Assistant(E) Edei

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France CHAMBRE REGIONALE D'AGRICULTURE NOUVELLE-AQUITAINE Temps plein

    L’EdEi (établissement de l’élevage inter-départemental) est un service de la Chambre régionale d’agriculture de Nouvelle-Aquitaine. L’EdEi gère l’identification des espèces bovines, ovines et caprines. Vous recherchez un poste dans le département de la Charente avec une mission d’Assistant(e) en lien avec le terrain ? Rejoignez le...

  • Responsable Administratif(Ve) Et Assistant

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France MEDEF Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    Tout premier réseau national d’entrepreneurs, le Mouvement des Entreprises de France (Medef) a pour mission de promouvoir la liberté d’entreprendre. Lieu de rencontre et de progrès Dirigeants, il agit - en tant que partenaire social - en faveur d’un environnement législatif et réglementaire propice à leur développement responsable et...

  • Responsable de Projet Cep en Nouvelle Aquitaine

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France CIBC 33 Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du renouvellement du mandat de service public 2024-2027, le **CIBC 33** recherche un.e **Responsable de projet en charge du déploiement du service Mon Conseil en évolution professionnelle en Nouvelle-Aquitaine** **Rejoignez une équipe investie sur cette mission de service public !** Il/Elle assure: **L’animation...

  • Alca Nouvelle-aquitaine Recrute Un ou Une Chargée

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Pour participer à l’animation du réseau des bibliothécaires et médiathécaires de Nouvelle-Aquitaine, initier et coordonner des événements professionnels, ALCA recherche un ou une chargée de mission Lecture publique. - Agence livre, cinéma et audiovisuel de la Région Nouvelle-Aquitaine, ALCA accompagne les professionnels...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France LADAPT Nouvelle Aquitaine Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons en CDI à temps plein un(e) assistant(e) ressources humaines sur le pôle régional de Ladapt Nouvelle Aquitaine, situé sur Cénac. Ce poste est à pourvoir début avril 2023. Sous l’autorité de la RRH, l’assistant(e) RH réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, visites...

  • Chargé·e de Réseau et Prévention du Suicide 3114

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France IRTS Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    Le Centre Hospitalier Charles Perrens est aujourd’hui un hôpital de recours et de référence à l’échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. Il a su au cours de ces 10 dernières années consolider et affirmer ce positionnement. Le Centre Hospitalier Charles Perrens assume une triple mission de...

  • Chargé·e de Réseau et Prévention du Suicide 3114

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France IRTS Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    Le Centre Hospitalier Charles Perrens est aujourd’hui un hôpital de recours et de référence à l’échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. Il a su au cours de ces 10 dernières années consolider et affirmer ce positionnement. Le Centre Hospitalier Charles Perrens assume une triple mission de...

  • Assistant(E) Social(E) ou Conseiller(E) en

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France LADAPT Nouvelle Aquitaine Temps plein

    LADAPT est une association loi 1901 spécialisée en Nouvelle Aquitaine dans l’accompagnement de personnes victimes de lésions cérébrales. Pour son SAMSAH situé à Bordeaux et son ESAT sur Floirac, Ladapt recherche un(e) Conseiller(e) en Economie Sociale et Familiale ou un(e) assistant(e) de service social diplômé(e), dès que possible pour un CDD...

  • Chargé.e de Mission « Animation Et Coordination

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France France Active Nouvelle Aquitaine Temps plein

    **Descriptif du poste** Basé.e à Bordeaux (33) ou Poitiers (86), vos missions seront les suivantes: **MISSION PRINCIPALE : L’animation et la coordination des programmes** - Animer, organiser et outiller le réseau d’acteurs et de partenaires de France Active pour les programmes concernés dans l’objectif de l’efficience des dispositifs et de leur...

  • Assistant-e Du Pole Parcours de Vie Et Du

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France ARS NOUVELLE AQUITAINE Temps plein

    **Contexte**: **Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine** Espace Rodesse 103 bis rue Belleville CS91704 BORDEAUX CEDEX Direction : Délégation départementale de la Charente Pôle : Parcours de vie **Localisation géographique du poste : Angoulême** Si vous êtes en CDI sous convention collective de la sécurité sociale, recrutement...