Poste en CDI à pourvoir en septembre 2023, basé dans un 1 er temps à l’IME ROBERT DEBRE à Luynes
dans l’attente d’un déménagement prévu en septembre 2024 à St Cyr sur Loire.

Aujourd’hui, l’établissement accompagne 110 jeunes en accueil de jour dont 35 en accueil de nuit. Ces jeunes ont entre 12 et 20 ans, porteurs d’une déficience intellectuelle et de troubles associés. L’IME emploie 60 professionnels. Poste qui est appelé à évoluer vers des fonctions de coordination du service administratif du Pôle à l’horizon 2024.

**Missions**:
Sous l’autorité de la Direction du DAME et conformément aux règles associatives et aux dispositions
conventionnelles applicables, la secrétaire de Direction aura les missions principales suivantes:

- Accueil du public et relations familles et partenaires,
- Préparer et suivre des dossiers confiés par sa direction (travaux de recherche, dossiers techniques et

d’aide à la décision)
- Rédiger des supports de communication interne et externe (rapport d’activité, compte rendu, note,

courriers pour la direction )
- Etablissement des tableaux de bord : suivi des heures et des compteurs CP
- Constitution des dossiers du personnel et jeunes
- Suivi et mise en œuvre du Dossier informatisé de l’usager,
- Etablissement des contrats de travail et relation avec les services du siège pour tout ce qui a trait aux

**fonctions RH**: EVP, congé
- Classement et archivage des dossiers et documents

Titulaire d’un diplôme de niveau III (BTS et/ou DUT), et/ou d’une expérience significative dans le

**secteur. Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques**: traitement de texte et tableurs et êtes au fait
des nouveaux outils de communication numérique. Vous avez de solides qualités relationnelles, vous êtes
organisés, rigoureuse, méthodique et faite preuve d’initiative et d’autonomie dans le travail.

**Conditions**: CDI à temps plein - la CCNT du 15/03/1966. Grille Technicien(ne) qualifiée et ou supérieure

**Entretien prévu pour le recrutement**: 14 juin 2023 à partir de 9h30 au siège de l’association située au 59 bis rue du Murier 37540 St Cyr sur Loire.

Merci d’adresser votre lettre de motivation et votre CV ci dessous
Association les Elfes

**L'Association "LES ELFES" recrute pour ses 2 IME**: L'IME de TOURS accueille 60 enfants et préadolescents âgés de 6 à 15 ans; l'IME de LUYNES accueille 110 jeunes âgés de 12 à 20 ans. Tous sont porteurs d'une déficience intellectuelle, souvent avec des troubles associés.

Luynes
BTS et/ou DUT
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction