Assistant Administratif

il y a 4 semaines


Rennes, France EPNAK Temps plein

**Ce poste est pour vous si vous**:

- Êtes engagé, audacieux et agile,

**Contexte de recrutement : L’EPNAK** est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l’enfance. Il est présent aujourd’hui dans onze régions françaises dont une ultra marine (la Guyane).

**L’ESAT Hors-murs EPNAK Bretagne **accompagne des personnes en situation de handicap autour de leur projet d’inclusion en emploi dans les départements de l’Ille-et-Vilaine et du Morbihan.

**Missions**: Sous l’autorité du responsable de l’ESAT, l’assistant administratif assure les travaux administratifs courants de l’unité et assure la gestion administrative et logistique. Il collabore avec les assistants administratifs et de gestion du territoire. A ce titre, vos activités principales sont les suivantes:
**Accueillir et assurer la gestion de l’information**:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique.
- Informer et orienter en face à face et au téléphone.
- Reproduire des documents, assurer la diffusion et l’affichage de l’information.
- Recevoir, filtrer et transmettre les courriers informatiques.
- Enregistrer le courrier départ et arrivé, le ventiler.

**Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique**:

- Saisir, mettre en page et corriger des documents rédigés par les autres professionnels (courriers, rapports, projet de service, bilan d’actions ).
- Saisir, gérer et vérifier les données informatiques (tableaux de bord ).
- Archiver les documents et les dossiers.

**S’impliquer dans la vie et le projet de l’unité**:

- Participer aux réunions institutionnelles et organisationnelles et aux temps forts de l’unité (projets, portes ouvertes ).
- Participer aux recrutements de ses pairs.
- Participer à la rédaction du bilan d’activité annuel, avec l’ensemble de l’équipe pluridisciplinaire.
- Participer en tant qu’acteur de terrain à l’écriture et à l’évaluation du projet de service.
- Représenter l’établissement sur le territoire et contribuer au développement de la communication, porter et valoriser l’image de l’EPNAK.
- Accueillir et encadrer des stagiaires de sa profession.

**Apporter un soutien administratif et logistique à un service/unité**:

- Contrôler et enregistrer les pièces justificatives et les éléments d’informations nécessaires au traitement des situations.
- Produire et éditer des documents administratifs et/ou contractuels.
- Assurer les commandes de fournitures, de petit matériel de bureau.
- Accueillir et informer le personnel et/ou l’encadrement des procédures, règles

**Participer à la gestion de la rémunération des personnes accompagnées et de la facturation entreprise**:

- Préparer des variables de paie des personnes accompagnées.
- Préparer les bordereaux des demandes d’aides au poste.
- Suivre les arrêts de travail des personnes accompagnées.
- Assurer le suivi des facturations des conventions de mise-à-disposition des personnes accompagnées.

**Profil **:Titulaire d’un diplôme ou titre de niveau 4 ou 5 dans le secteur administratif ou de gestion, vous faites preuve d'autonomie, d'organisation, d'aisance relationnelle. Vous maitrisez les logiciels de bureautique et faites preuve de discrétion dans la gestion des dossiers. Vous êtes une personne ressource auprès des professionnels de l’unité.

**Mode de recrutement** : CDD à temps complet. **L’EPNAK étant un établissement médico-social, une vérification du Bulletin N°2 de votre casier judiciaire sera effectuée.**

**Convention collective** : CCN66 (Ets pour pers Inadaptées ou handicapées)

**Classification**: FPH - Adjoint administratif - Adjoint administratif principal de 2ème ou 1ère classe

**Date de début du contrat** : Dès que possible

**Poste basé à** : Rennes

**Vous êtes tenté(e) par l’aventure et souhaitez participer au développement de l’EPNAK ?**

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Déplacements fréquents


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


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    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Rennes Est Experts & Cadres est à la recherche pour un de ses clients un-une « Assistant administratif » H/F. Au sein d'une société Rennaise, vous aurez un rôle pivot entre les employés et les chefs de service pour: - La réception et l'administration de justificatifs de situation - La saisie...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rennes, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO-SHBIR, est une société spécialisée dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques, des bailleurs sociaux et des particuliers. Mission du poste: Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons en CDI : un (e) Assistant (e)...


  • Rennes, France beBee S FR Temps plein

    Assistant administratif / Assistante administrative Gestion de la partie administrative et communication de l'entreprise Vous maitrisez * les outils informatiques et notamment les tableurs * les réseaux sociaux pour la communication * l'enregistrement des documents relatifs a la vie de l'entreprise (factures, contrats,...) * vous êtes...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Page Personnel Temps plein

    SUEZ recyclage et valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles...

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    il y a 7 jours


    Rennes, France Jobberry Temps plein

    Notre client, acteur incontournable dans son domaine, porté sur des valeurs d'engagement, de conseil et de proximité auprès de ses partenaires, recherche son Assistant dministratif (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim. Au sein d'une équipe RH dynamique, vous serez chargé d'accompagner et de faciliter les tâches administratives quotidiennes du...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Rennes, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Directrice Pédagogique et en tant qu'Assistant Administratif, vous serez l'interface entre la direction et l'équipe pédagogique. Vous aurez pour principales missions les suivantes: - Assurer l'accueil des visiteurs, étudiants, parents d'élèves et intervenants, - Venir en soutien de l'équipe pour mettre en place la stratégie...


  • Rennes, France Aftec Temps plein

    AFTEC Rennes, École de Commerce, propose de préparer des BTS certifiés par l’Etat bac+2. Nous recherchons pour nos entreprises partenaires plusieurs profils Assistant Administratif, Assistant RH, Assistant commercial H/F, en contrat d’alternance sur le secteur de Rennes, et alentours.Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ? et si...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Rennes, France DOMICILE CLEAN Temps plein

    **Assistant administratif H/F** Riche de 15 ans d’expérience, notre entreprise, Domicile Clean, spécialisée dans les prestations de ménage /repassage et garde d’enfants au domicile des particuliers cherche à compléter son équipe, nous recrutons un (e) assistant (e) administratif (ve) en CDI, à temps plein, pour nous rejoindre. **Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Rennes, France ADEVA RENNES Temps plein

    Adeva Rennes recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances. - Planifier et coordonner les réunions, les déplacements et les événements. - Gérer la documentation, y compris la numérisation, la classification et l'archivage. - Préparer des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Nous recherchons pour notre client un Chargé d'accueil/ assistant administratif F/H. **Descriptif du poste**: Missions: - Standard téléphonique. - Accueil physique. - Orientation des clients. - Support administratif à l'équipe commerciale. **Profil recherché**: Profil: - Vous avez une expérience dans la gestion d'un...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Rennes, France DOMICILE CLEAN Temps plein

    **Assistant administratif H/F** Riche de 15 ans d’expérience, notre entreprise, Domicile Clean, spécialisée dans les prestations de ménage /repassage et garde d’enfants au domicile des particuliers cherche à compléter son équipe, nous recrutons un (e) assistant (e) administratif (ve) en CDI, à temps plein, pour nous rejoindre. **Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Aforem Temps plein

    **Descriptif de l’entreprise** AFOREM est une école de commerce et de management, implantée depuis 1997 au cœur du bassin économique dynamique de Rennes et de son agglomération. L’école propose des formations de niveau BAC+2 à BAC+5, accessibles en alternance et en formation initiale. École à taille humaine, elle porte les valeurs de...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Rennes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de Rennes** Hôtel de ville - place de la mairie - cs 63126 - 35031 Rennes cedex **Lieu de travail** - Rennes **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 31/01/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite,...


  • Rennes, France SKILLS Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons un profil Assistant Administratif en Droit des Sociétés. Les missions seront les suivantes - La gestion des appels téléphoniques et du courrier - L’organisation des agendas et des déplacements - L’administration des réunions, la réservation de salles - Le classement - La rédaction et la...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Rennes, France Association les PEP Brétill'Armor Temps plein

    Les PEP Brétill’Armor recrutent pour son établissement **KERVEIZA** **Une assistante administrative (H/F)** Les PEP Brétill’Armor gèrent une trentaine d’établissements (services sociaux, médico-sociaux et animation). Kerveiza, établissement médicosocial, accompagne des enfants et des adolescents, déficients auditifs et TSL avec ou sans...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rennes, France DOMICILE CLEAN Temps plein

    **Assistant paye et RH, H/F** Riche de 15 ans d’expérience, notre entreprise, Domicile Clean, spécialisée dans les prestations de ménage /repassage et garde d’enfants au domicile des particuliers cherche à compléter son équipe, nous recrutons un (e) assistant (e) paye et RH en CDI, à temps plein, pour nous rejoindre. **Vos missions**: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rennes, France R INTERIM RENNES TERTIAIRE Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H****: **Description du poste**: *** Votre agence R Intérim Rennes Tertiaire recherche un assistant administratif F/H pour l'un de ses clients sur le secteur de Rennes spécialisé dans le BTP. Le poste est à pourvoir pour le 1er avril pour un CDI. Vos tâches sont les suivantes: - Gestion des appels téléphoniques, et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil.** Notre client est un acteur implanté en France métropolitaine ainsi que dans les DOM-TOM. Il développe et commercialise depuis près de 30 ans des logiciels de gestion puis...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Rennes, France R INTERIM RENNES TERTIAIRE Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H****: **Description du poste**: *** Votre agence R Intérim Rennes Tertiaire recherche un assistant administratif F/H pour l'un de ses clients sur le secteur de Rennes spécialisé dans le BTP. Le poste est à pourvoir pour le 1er avril pour un contrat d'intérim de 4 à 6 mois. Vos tâches sont les suivantes: - Gestion des...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 4 semaines


    Rennes, France NOUT Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative situé dans la ville de Rennes pour les missions suivantes: - Accueil téléphonique (10 appels par jours) - Récupération des colis (2 par semaines) - Accueil de personnes sur site (1 à 2 fois par mois) - Gestion du planning - Organisation de déplacement - Rédaction de courrier - Gestion des achats et...