Agent D'accueil Et de Gestion Administrative

Il y a 3 mois


Limoges, France Ville de LIMOGES Temps plein

**Descriptif et missions**: L’agent sera placé sous l’autorité du chef de service.
- Accueillir le public, recevoir et traiter les demandes ;
- Rédiger et délivrer les actes d’état civil : naissance, reconnaissance, décès, mariages ;
- Accompagner l’officier d’état civil à l’occasion des célébrations de mariage ou parrainage civil ;
- Délivrer diverses autorisations en matière funéraire ;
- Apposer des mentions marginales sur les actes ;
- Etablir et assurer le suivi des livrets de famille ;
- Connaître, maîtriser et appliquer les procédures applicables aux missions du service ;
- Participer à la dynamique globale d’amélioration continue du service.

PARTICULARITÉS:

- Service ouvert sans interruption du lundi au vendredi de 8h30 à 17h : horaire du déjeuner établi selon planning ;
- Permanence du lundi au vendredi de 12h30 à 13h30 et le samedi matin de 9h à 12h ;
- Accompagnement de l’OEC lors de la célébration des mariages et parrainages civils le samedi après-midi.

**Profil recherché**:

- Connaissance du rôle et du fonctionnement d’une collectivité locale et notamment une commune ;
- Connaissance de base de l’accueil physique et téléphonique du public ;
- Connaissance des logiciels de bureautique et appétence pour les NTIC ;
- Savoir faire preuve d’autonomie, de capacité d’analyse, d’initiative et de réactivité en fonction de la diversité des demandes et des situations des usagers ;
- Qualités relationnelles (courtoisie, écoute, discrétion, réactivité, pédagogie, reformulation-) ;
- Savoir s’organiser afin de prioriser l’activité ;
- Savoir rendre compte ;
- Sens du travail en équipe ;
- Rigueur.

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Premier pôle économique du centre-ouest, Limoges est située au cœur d’une aire urbaine de plus de 280 000 habitants. Ville verte (plus de 79 m² d’espaces verts aménagés par habitant), Ville santé-citoyenne, Ville d’art et d’histoire, elle entretient et valorise son patrimoine historique, culturel mais aussi naturel.



  • Limoges, France CAF DE LA HAUTE-VIENNE Temps plein

    **Agent administratif Accueil (F/H)**: - CDD - LIMOGES - NIVEAU 3 - NVHADD101187 **CAF DE LA HAUTE-VIENNE**: La Caisse d'Allocations Familiales de la Haute-Vienne recrute 3 Agents Administratifs Accueil (H/F) afin d'accompagner les allocataires dans leurs démarches avec la CAF. Vous êtes doté(e) d'une forte capacité d'apprentissage et d'adaptation, du...


  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de Haute-Vienne Temps plein

    Département de Haute-Vienne - Chargé(e) de la paie et de la gestion administrative L'agent travaillera sous l'autorité hiérarchique de la Sous-directrice gestion et rémunération. Il/Elle assurera l'ensemble des opérations liées à la paie et au suivi administratif des dossiers des personnels titulaires du Conseil départemental. ...

  • Comptable administratif

    il y a 4 semaines


    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du posteAssistant(e) administratif(ve) Réception ExpéditionVotre missionAu sein de notre unité dédiée au traitement logistique, vous êtes un maillon essentiel de notre capacité à délivrer notre service.Vous travaillez en lien avec le Responsable de Site adjoint, vous avez la charge d'assurer la réalisation des missions ci-dessous...


  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Agent logistique Réception Expédition F/H au sein de notre équipe dédiée à la logistique. Votre mission Vous serez chargé de la réception et de l'expédition de colis, ainsi que de la gestion administrative liée à ces opérations. Vous...

  • Agent Administratif

    Il y a 3 mois


    Limoges, France CAF DE LA HAUTE-VIENNE Temps plein

    **Agent administratif (H/F)**: - CDI - LIMOGES - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD97938 **CAF DE LA HAUTE-VIENNE**: Vous souhaitez donner du sens à votre parcours professionnel en intégrant un organisme au service de la Solidarité nationale, qui se réinvente chaque jour pour rendre un service de qualité plus simple et accessible ? Venez...


  • Limoges, France Département Haute-Vienne Temps plein

    **Informations complémentaires**: - Référence : 242/2024- Direction : Sous-direction gestion administrative et financière- Pôle : Pôle personnes âgées, personnes handicapées- Filière(s) : FILIERE ADMINISTRATIVE- Catégorie d’emploi : CATÉGORIE C- Grade(s) : Adjoint administratif Adjoint administratif principal de 2ème classe Adjoint...


  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de Haute-Vienne Temps plein

    Description du posteL'agent est placé sous l'autorité hiérarchique de la Sous-directrice gestion et rémunération. Il assure l'ensemble des opérations liées à la paie et au suivi administratif des dossiers des personnels titulaires du Conseil départemental.Activités du posteLes tâches principales sont les suivantes :Assurer l'ensemble des...


  • Limoges, France Département de Haute-Vienne Temps plein

    CDD : Chargé(e) de la paie et de la gestion administrative Description Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Sous-directrice gestion et rémunération, l’agent assure l’ensemble des opérations liées à la paie et au suivi administratif des dossiers des personnels titulaires du Conseil départemental. Activités du poste ...


  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de Haute-Vienne Temps plein

    Offre de posteLe Département de Haute-Vienne recherche un administrateur de paie et de gestion administrative pour renforcer son équipe.ResponsabilitésL'administrateur de paie et de gestion administrative travaillera sous l'autorité hiérarchique de la Sous-directrice gestion et rémunération.Il/elle sera chargé(e) de l'ensemble des opérations liées...


  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de Haute-Vienne Temps plein

    Vous êtes notre partenaire clé pour la gestion des carrières et de la rémunérationLe Département de la Haute-Vienne, un employeur responsable, recherche un Chef de service de la gestion des carrières et de la rémunération pour renforcer son équipe de la DRH.Fonctions et responsabilitésVous serez responsable de la gestion administrative et de la...

  • Agent des admissions h/f

    il y a 1 mois


    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Limoges Temps plein

    MissionL'agent des admissions h/f est chargé de l'instruction des dossiers d'admission pour les consultants et les hospitalisés dans GAM.Il est responsable du recueil, de la vérification et de la modification si nécessaire de l'identité du patient conformément à la charte d'identitovigilance du patient ou du résident du CHU de...


  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de Haute-Vienne Temps plein

    Poste de gestion administrative et financièreLe Département de la Haute-Vienne recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour occuper un poste de gestion administrative et financière au sein de sa Maison du département Ouest.Activités du posteVous serez chargé(e) de la gestion courante des tâches administratives et financières, notamment...


  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Présentation du poste Nous recrutons un agent de réception et d'expédition pour rejoindre notre équipe de logistique in-situ. Vos missions Vous serez chargé de la réception et de l'expédition de colis, ainsi que de la gestion des flux de travail. Vous travaillerez en lien avec le Responsable de Site adjoint, dans un poste hybride alliant des...


  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de Haute-Vienne Temps plein

    Responsable financier adjoint au Sous-directeur gestion administrative et financièreLa collectivité et la direction d'accueilLe Département de la Haute-Vienne :Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l'un des premiers employeurs public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social,...


  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un(e) responsable administratif pour rejoindre notre équipe au sein du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Résumé du poste Vous travaillerez dans le service fiscal du Ministère, où vous serez chargé(e) du calcul de l'impôt et de son...

  • Agent administratif

    il y a 3 jours


    Limoges, France Randstad Temps plein

    Entreprise :Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise privée chargée d'une mission de service public, un agent administratif (f/h)Description du poste :Quels...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine


    Limoges, France Basic-Fit II S.A. Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Limoges Broglie, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N)...

  • Agent D'accueil

    Il y a 3 mois


    Limoges, France Basic-Fit II S.A. Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Limoges Bonneff, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N)...

  • Agent D'accueil

    il y a 11 heures


    Limoges, France Basic-Fit II S.A. Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Limoges Bénédictins, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35 heures/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil...


  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Employé administratif Réception Expédition/H Votre mission Au sein de notre unité dédiée au traitement logistique de pièces aéronautiques, vous êtes un maillon essentiel de notre capacité à délivrer notre service. Vous travaillez en lien avec le Responsable de Site adjoint, vous avez la charge...