Assistant(E) Administratif Et de Direction

il y a 4 semaines


Irigny, France ISOLA RHÔNE-ALPES Temps plein

Assistant de Direction (H/F)

**Description de l'entreprise**

Basée à Irigny dans la région lyonnaise, notre société, créée en octobre 2019 est spécialisée dans les travaux sur l'enveloppe des bâtiments et principalement les travaux de rénovation de l’étanchéité des toiture-terrasse.

La société compte actuellement 7 salariés dont 2 alternants.

Aperçu:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel au directeur général et à l'équipe de direction. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités du bureau et dans la gestion des tâches administratives quotidiennes.

Responsabilités:

- Coordonner les activités du bureau et assurer une communication fluide entre les différents départements
- Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal
- Organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels
- Préparer et rédiger des documents, des rapports et des présentations
- Maintenir et mettre à jour les dossiers et les bases de données
- Assister dans les réponses en appel d'offre
- Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de correspondances, la gestion des agendas, etc.
- Assurer un service clientèle de haute qualité en répondant aux demandes des clients internes et externes

Qualifications:

- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) de Direction ou dans un rôle administratif similaire souhaitée
- Excellentes compétences en coordination de bureau et en gestion administrative
- Connaissance approfondie du logiciel Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sens de l'organisation exceptionnel et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
- Orienté(e) vers le service clientèle et souci du détail

Si vous êtes une personne motivée, organisée et dotée d'un excellent sens du service clientèle, nous aimerions vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction.

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Salaire : à partir de 750,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 09/09/2024



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