Assistant Administratif

il y a 4 semaines


MontignyleBretonneux, France ALTAREA Commerce Temps plein

Description de l'entrepriseDescription du poste

Nos recrutons actuellement un Assistant Administratif & Comptable F/H pour le centre Commercial "Espace Saint Quentin" du Groupe Altarea.

Au sein de l’équipe de la Direction du Centre Commercial « Espace Saint Quentin », l’Assistant Administratif & comptable F/H,, sous la responsabilité du Directeur du centre commercial, l'assiste pour une partie de son temps ainsi que les collaborateurs du service pour ce qui concerne les tâches administratives, comptable et le fonctionnement quotidien du service.

L’Assistant(e) Administratif & Comptable est un interlocuteur privilégié des prestataires de service intervenants sur le site.

Missions principales:
**1. **Tâches administratives**
- Assurer le suivi et la transmission au siège des dates d’AG et de Conseils Syndicaux
- Préparer, rédiger et envoyer les convocations aux AG et Conseils Syndicaux, en relation avec le Directeur de centre ainsi qu’avec les différents services du gestionnaire.
- Assurer la prise de notes en réunion, rédiger le procès-verbal d’AG ou le compte-rendu du Conseil Syndical et le faire valider par sa hiérarchie
- Assurer le suivi des procès-verbaux d’AG et des comptes-rendus de Conseil Syndicaux, ainsi que leur transmission aux différents services du gestionnaire
- Assurer la frappe, la mise en page et la relecture des documents (courrier, compte-rendu, rapport, procédure, procès-verbal )
- Veiller au suivi de la gestion des sinistres, en relation avec le service « Assurances » du siège
- Classer régulièrement les documents dans les dossiers, mettre en place et/ou améliorer le système de classement, constituer les dossiers, gérer les archives.
- Récolter les demandes d’interventions des commerçants et en assurer le suivi

2. **Comptabilité**
- Assurer l’enregistrement comptable des bons de commande et des factures sur le logiciel de gestion (Altaix)
- Procéder régulièrement au suivi budgétaire en relation avec sa hiérarchie et le comptable du siège
- Vérifier la bonne imputation comptable des factures et les rapprocher des bons de commandes saisis
- Assister la direction dans la préparation du budget prévisionnel, du probable et de la reddition des comptes de l’association
- Participer à l’élaboration des budgets et des arrêtés de compte
- Garantir la fluidité d’information entre le service comptable du siège et le site

3. **Communication**
- Diffuser l’information au sein du service, de sa hiérarchie vers le personnel du service et réciproquement, mais également au sein d’autres services du Centre commercial et du siège du Gestionnaire. par oral ou par e
- mail.
- Gérer les agendas : contact téléphonique pour prise de rendez-vous, modification, lieu de rendez-vous et harmonisation des journées
- Récolter les informations en provenance des commerçants, assurer la compilation et les transmettre aux services concernés

**Qualifications**:
De formation supérieure, Assistanat et/ou Comptable, vous justifiez d'une première expérience similaire.

Votre aisance rédactionnelle, votre esprit de synthèse ainsi que votre facilité à traiter et passer d'un sujet à un autre seront un plus pour réussir dans cette cette mission.

Bon relationnel / travail en équipe

Maitrise du Pack Office et d'ALTAIX



  • Montigny-le-Bretonneux, France Collège de paris Temps plein

    Ascencia Business School recherche un(e) assistant(e) Pédagogique et Administratif en alternace, un maillon indispensable à l’établissement scolaire. Il est en contact permanent avec les étudiants et est le premier contact avec ces derniers. Son rôle est de répondre aux questions des étudiants concernant la pédagogie d’une part mais il est...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montigny-le-Bretonneux, France SOS OXYGENE Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Montigny-le-Bretonneux (78) et devenez Assistant administratif (H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions: - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux téléphoniques avec les patients, - La gestion des tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montigny-le-Bretonneux, France SOS OXYGENE Temps plein

    Au service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 30 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd’hui près de 2000 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis au sein de ses 65...


  • Montigny-le-Bretonneux, France GROUPE ENSUP Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive), en CDI, afin de compléter nos équipes. Rattaché(e) à votre responsable, au sein d'une équipe très dynamique, vous participez à des missions enrichissantes et variées: - Gestion des dossiers administratifs des alternants et stagiaires (montage et suivi) -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montigny-le-Bretonneux, France Pôle Emploi Temps plein

    Epicerie sociale, (Association loi 1901),recherche un(e) permanent(e )à mi-temps pour compléter son équipe de 35 bénévoles. Secrétariat général Répondre aux appels téléphoniques et gérer la correspondance papier et numérique quotidienne de l'association. Tenir les plannings de présence des bénévoles. Préparer et assurer le suivi des...


  • Montigny-le-Bretonneux, France NBtech Temps plein

    NBtech recherche dans le cadre du remplacement d'un congés maternité, un(e) assistant(e) administrative et de gestion H/F afin d'assurer la gestion des moyens généraux de 8 bâtiments dans le nord de la France. Ce poste est basé à Montigny-le-Bretonneux (proche gare). **Vos missions**: - Organisation des réunions en visioconférence de suivi...


  • Montigny-le-Bretonneux, France SOS OXYGENE Temps plein

    Description du poste et Missions Dans le cadre d'une création de poste, rejoignez notre équipe de Montigny-le-Bretonneux () et devenez Assistant médico-administratif (H/F) en soutien à notre équipe de professionnels de l’assistance respiratoire. Vous aurez pour principales missions : - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs...


  • Montigny-le-Bretonneux, France LA NOUVELLE ETOILE Temps plein

    Notre Association La Nouvelle Etoile, reconnue d'utilité publique, 130 ans d'existence, recherche pour son Pôle hébergement des Yvelines situé à Montigny-Le-Bretonneux et dont la mission est la réinsertion de femmes et de familles en difficultés, un/une assistant ( e) administratif (ve) et RH, avec notamment: - Suivi de certains dossiers...


  • Montigny-le-Bretonneux, France Audition Santé Temps plein

    Audition Santé recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) au sein de son laboratoire de correction auditive **Montigny-le-bretonneux (78)**. Vous assisterez l'audioprothésiste du centre dans ses activités quotidiennes et serez rattaché au Directeur Régional. Vous serez en charge des missions suivantes: - Vous réaliserez l'accueil physique et...


  • Montigny-le-Bretonneux, France Nissan Motor Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique et en pleine croissance.  Vous serez responsable d'une variété de tâches administratives et comptables, y compris : Comptabilité Saisie de factures, vérification puis règlement (virement) Aide à la mise en place...


  • Montigny-le-Bretonneux, France Pigier Temps plein

    Dans le cadre d’un ou en alternance nous recherchons 3 Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour une entreprise du secteur de l'industrie, partenaire de notre . Formation financée dans le cadre d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation.Vous travaillerez en binôme avec l’Assistante en place au travers des missions suivantes...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Montigny-le-Bretonneux, France Autorola Temps plein

    **Nous recherchons**: - **Assistant(e) administratif et commercial**: - **CDI 35H**: - **Montigny le Bretonneux (78)** L’assistant(e) administratif coordonne l’activité de la Business Unit « INDICATA » en lien avec l’ensemble des services. Il assure le bon déroulement de ses missions en intégrant le gestion administrative et...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Montigny-le-Bretonneux, France SCM COSQY Temps plein

    Assistant de Gestion (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: Sous la responsabilité de la directrice de centre vous devrez: - Assurer le suivi administratif des dossiers, préparation de compte rendu. - Coordination de documents et d'informations. - Gestion du secrétariat et gestion des appels. - Gestion et suivis des contrats. - Participation à la...


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  • Montigny-le-Bretonneux, France Nissan Temps plein

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  • Montigny-le-Bretonneux, France Collège Les Près Temps plein

    Assistant(e) d'Education, 50% (20h30 par semaine) Baccalauréat requis. Collège Les Prés, Montigny-le-Bretonneux (78180) Contexte : dans un établissement mixte de 460 élèves vous serez placé sous la responsabilité directe de la Conseillère Principale d'Education, recruté par le chef d'établissement. Vous aurez en charge la surveillance et...


  • Montigny-le-Bretonneux, France Pigier Temps plein

    Dans le cadre dun ou en alternance nous recherchons 3 Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour une entreprise du secteur de l'industrie, partenaire de notre . Formation financée dans le cadre dun contrat dapprentissage ou de professionnalisation. Vous travaillerez en binôme avec lAssistante en place au travers des missions suivantes : ...


  • Montigny-le-Bretonneux, France Bertin Technologies Temps plein

    BERTIN TECHNOLOGIES est un industriel français de l’instrumentation scientifique qui conçoit et fabrique des systèmes et des instruments de mesure, d’observation et de détection pour des applications critiques.  Rejoignez nos 650 collaborateurs pour participer à notre développement ambitieux ! Avec un chiffre d'affaires de 130 millions d’euros...


  • Montigny-le-Bretonneux, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Gestion des agendas de la Direction - Achats : enregistrer les demandes d’achat, effectuer le suivi des prestations puis gérer les factures - Veiller sur la constitution de dossiers, préparation de supports (powerpoint, notre d’arbitrage ) en lien avec l’activité, la participation, le cas échéant, à des réunions et préparation des...


  • Montigny-le-Bretonneux, France Ville de MONTIGNY LE BRETONNEUX Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Culture - Conserv patrimoine** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:MONTIGNY LE BRETONNEUX** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:14/08/2024** **Descriptif et...