Alternance - Assistant de Direction (Personal

il y a 1 mois

MontignyleBretonneux, France Nissan Temps plein

**Mission & Objectifs**:
Nous recherchons un Assistant de Direction en alternance pour rejoindre notre équipe Finance et Administration pour la région AMIEO (Afrique, Moyen-Orient, Inde, Europe, Océanie). Ce poste est basé à Montigny-le-Bretonneux.

Dans cette fonction, vous apporterez votre support au département Finance et Administration en réalisant des tâches administratives.

Vous travaillerez sous la responsabilité de l'Assistante de Direction du département, en charge du support administratif auprès de 2 Vice-Présidents.

Vous serez amené à travailler avec de nombreux interlocuteurs internes et externes, à travers plusieurs pays. Ce poste vous permettra d'acquérir une expérience significative dans la gestion d'agendas complexes et mouvants. Vous serez amenés à coordonner les demandes de rendez-vous internes et externes. Le tout, dans un environnement de travail dynamique et rigoureux.

**Principales tâches**:

- Gestion d'agendas sous Microsoft Outlook
- Suivi du processus de signatures des documents par les 2 VPs (contrats, etc.)
- Organisation et réservation de voyages professionnels (avion, taxis)
- Organisation de réunions (Vidéo-conférence, réservation de salles de réunions, séminaires)
- Gestion des notes de frais des 2 VPs
- Accueil des visiteurs, commande de repas

Support administratif quotidien (courrier, envois DHL)

**Profil**:

- Bonnes qualités organisationnelles, avec un sens aigu de la confidentialité
- Bonne maîtrise de MS Office et MS Outlook
- Bonne communication orale et écrite
- Bon niveau d'anglais à l'oral et à l'écrit (langue de travail : anglais)
- Maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit
- A l'aise en environnement international, à la fois exigeant et rapide
- Esprit d'équipe
- Alternant sur un cycle de type «BTS Support à l'Action Managériale »
- Durée d'apprentissage 2 ans à 3 ans

Below in English

**Mission & Objectives**:
We are looking for a Personal Assistant Apprentice to join our team to help achieve our goals. You will have administrative duties to support the development and execution of our AMIEO regional Finance & Administration department.

As a Personal Assistant Apprentice, you will work closely with the AMIEO Finance & Administration Personal Assistant supporting 2 Senior Executives.

This position is a highly valued job function. You'd be working together with many internal and external stakeholders across countries. Ultimately, you will gain broad experience in the management of the agenda, coordinating various inputs/outputs & internal/external stakeholders' demands, in line with ad-hoc Business requirements and monthly/weekly meeting cycles. You should be prepared to enter a very fast paced work environment.

**Main Tasks & Responsibilities**:

- Agenda Management
- Administer, follow-up of Executives signatures
- Travel bookings (taxi, flights)
- Organize Meetings including logistics (Video Conferences, Telephone Conferences, Rooms, catering, etc.)
- Expenses Management
- Registering & welcoming guests for mentioned Executives
- Daily administrative support

**Skills**:

- Excellent organization skills, with a high sense of confidentiality
- Good MS Outlook and computer skills
- Good verbal and written communication skills
- Fluency in English and French
- A strong ability to cope with an ever fast paced, ever changing, international environment
- A team player spirit
- Current enrolment in Assistant Manager type of degree / BTS Support à l'Action Managériale and seeking an Apprenticeship scheme of 2 years

Montigny Le Bretonneux Yvelines France

  • Executive Personal Assistant

    il y a 4 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, France Nissan Temps plein

    As a Personal Assistant you will be responsible for the management of the agendas, coordinating various inputs/outputs & internal/external stakeholders' demands, in line with ad-hoc Business requirements and monthly/Weekly meeting cycles for two Vice Presidents. This position is a highly valued job function, brings professional development opportunity and...

  • Assistant de Direction en Alternance H/F

    il y a 10 heures

    Montigny-le-Bretonneux, France Pigier Temps plein

    Le Campus PIGIER de Saint-Quentin-en-Yvelines, premier réseau en France d’enseignement technique supérieur en alternance, recherche des Assistants/Assistantes de Direction souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME ou un BTS SAMen alternance. Nous recherchons des candidats.es pour l’une de nos entreprises partenaires, sur le secteur de Versailles....

  • Assistant de Direction en Alternance H/F

    il y a 1 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Pigier Temps plein

    Le Campus PIGIER de Saint-Quentin-en-Yvelines, premier réseau en France d’enseignement technique supérieur en alternance, recherche des Assistants/Assistantes de Direction souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME ou un BTS SAMen alternance. Nous recherchons des candidats.es pour l’une de nos entreprises partenaires, sur le secteur de Versailles....

  • Assistant de Direction en Alternance H/F

    il y a 1 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Pigier Temps plein

    Le Campus PIGIER de Saint-Quentin-en-Yvelines , premier réseau en France denseignement technique supérieur en alternance, recherche des Assistants/Assistantes de Direction souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME ou un BTS SAM en alternance. Nous recherchons des candidats.es pour lune de nos entreprises partenaires, sur le secteur de...

  • Executive Personal Assistant

    il y a 4 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, France Nissan Temps plein

    As a Personal Assistant you will be responsible for the management of the agendas, coordinating various inputs/outputs & internal/external stakeholders' demands, in line with ad-hoc Business requirements and monthly/Weekly meeting cycles for two Vice Presidents. This position is a highly valued job function, brings professional development opportunity and...

  • Alternance Assistant Manager

    il y a 1 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, grande chaine de restauration rapide, un(e) Assistant Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5).Optez pour...

  • Assistant de Direction Et Communication

    il y a 4 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, France Fondation Anne de Gaulle Temps plein

    Créée en 1945 à l’initiative d’Yvonne et Charles De Gaulle et reconnue d’utilité publique, la Fondation Anne De Gaulle perpétue l’oeuvre la plus intime de ses fondateurs. Elle accompagne aujourd’hui dans les Yvelines, le Morbihan et la Creuse les personnes en situation de handicap et leurs proches aidants, dans toutes les temps, lieux et...

  • Assistant de Direction Haut Niveau H/F

    il y a 1 semaine

    Montigny-le-Bretonneux, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction Haut Niveau H/FRattaché au CEO et au CFO, vous occupez une fonction primordiale et stratégique en tant que support organisationnel et administratif.A ce titre, vos principales missions seront les tâches suivantes : * Gestion d'agenda complexe et mouvant, * Préparation des décisions du Codir/Comex, * Suivi des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France ALTAREA Commerce Temps plein

    Description de l'entrepriseDescription du poste Nous cherchons actuellement à renforcer l'équipe de Direction du Centre Commercial Espace Saint Quentin sur un poste d'Assistant de Direction et de Gestion F/H. Missions principales: Gestion immobilière - Prends en charge la gestion administrative par le biais des supports informatique et de comptabilité...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 4 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, France Daimler Truck France Temps plein

    Il y a plus de 125 ans, l’entreprise a fondé l'industrie moderne du transport avec ses camions et ses autobus. Aujourd'hui, le groupe Daimler Truck est le premier constructeur de camions au monde et emploie environ 100 000 personnes sur plus de 40 sites. La filiale Daimler Truck France, composée de 150 personnes, est le 2ème opérateur sur le marché...

  • Alternance Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Verrières-le-Buisson, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un centre de soins ayurvédiques, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3, Bac+5).Optez pour l’alternance...

  • Alternance Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Verrières-le-Buisson, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un centre de soins ayurvédiques, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3, Bac+5).Optez pour l’alternance...

  • Alternance - Assistante / Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Le Haillan, France Ariane Group Temps plein

    Dans le cadre de sa campagne d'alternance, ArianeGroup recrute une assistante / un assistant de direction. Sous la responsabilité de votre maître d'apprentissage, vous participez aux missions suivantes: - Gestion des agendas, prise de rendez vous, organisation des petits évènements - Gestion des fournitures, aides aux différentes unités de...

  • Assistant de Direction Haut Niveau H/F

    il y a 3 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client, leader dans le secteur de l'automobile, recherche un Assistant de Direction Haut Niveau pour être rattaché à la direction.Rattaché au CEO et au CFO, vous occupez une fonction primordiale et stratégique en tant que support organisationnel et administratif. A ce titre, vos principales missions seront les tâches suivantes : - Gestion...

  • Assistant Administratif – Bts Gestion De La Petite Moyenne Entreprise En Alternance – GA5303400

    il y a 3 semaines

    Montigny-lès-Metz, France Groupe Alternance Temps plein

    Notre entreprise partenaire située à Montigny-lès-Metz est une entreprise partenaire qui propose des formations sur mesure pour les entreprises et individus, favorisant la croissance professionnelle avec expertise et personnalisation. Nous recherchons un(e) Assistant Administratif souhaitant effectuer un BTS Gestion de la petite moyenne entreprise H/F. ...

  • Assistant de Direction Haut Niveau H/F

    il y a 1 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au CEO et au CFO, vous occupez une fonction primordiale et stratégique en tant que support organisationnel et administratif. A ce titre, vos principales missions seront les tâches suivantes : * Gestion d'agenda complexe et mouvant, * Préparation des décisions du Codir/Comex, * Suivi des décisions, * Organisations des...

  • (H/F) Assistant(e) Comptable

    il y a 10 heures

    Montigny-le-Bretonneux, France Pigier Temps plein

    Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines recrute pour un de ses partenaires, un grand groupe international, un(e) Assistant(e) Comptable en alternance en BTS Comptabilité et Gestion.MISSIONS :Au sein de la Direction Financière du centre de recherche, composé de 7 personnes et gérant environ 350 collaborateurs, vous participez aux missions suivantes, sous la...

  • Assistant de Direction Haut Niveau H/F

    il y a 1 mois

    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au CEO et au CFO, vous occupez une fonction primordiale et stratégique en tant que support organisationnel et administratif. A ce titre, vos principales missions seront les tâches suivantes : * Gestion d'agenda complexe et mouvant, * Préparation des décisions du Codir/Comex, * Suivi des décisions, * Organisations des...

  • Assistant de Direction Haut Niveau H/F

    il y a 1 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, leader dans le secteur de l'automobile, recherche un Assistant de Direction Haut Niveau pour être rattaché à la direction. Description du poste Rattaché au CEO et au CFO, vous occupez une fonction primordiale et stratégique en tant que support organisationnel et administratif.A ce titre, vos principales missions...

  • Software Engineer

    il y a 4 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    L'école Ascencia Business School Saint Quentin en Yvelines recherche pour une entreprise partenaire un Assistant Administration des Ventes en alternance (H/F), en contrat de professionnalisation pour la rentrée 2018. Vous effectuerez votre formation en alternance au sein d'Ascencia Business School et serez rattaché à la Direction IAM Sales...