Responsable de L’unité Classothèque

Il y a 6 mois


Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

-Publish on 18/07/23
(Ref : S-40918A)
Nantes
Service carrière et paie
Sous la responsabilité de l'adjoint à la cheffe de service

**Profil souhaité**:

Filière Administrative
Catégorie C

Cadre d'emploi : Adjoint-es administratif-ves

**Répondre à cette offre**:

Date limite : 31/08/23

***

**Au sein de la direction ressources humaines, le service carrière et paie est en charge de la gestion administrative du personnel. Il rassemble une trentaine de collaborateur-rices, et est organisé en 5 unités : carrière/rémunération, paie, CAP/retraite, absences et classothèque.**

***

***

**Vos missions**:
Vous organisez la gestion numérique des dossiers individuels d’agent-es

Vous assurez l’encadrement d’un agent permanent et l’accompagnement d’agent-es en repositionnement

Vous êtes le.la référent-e du service « communication interne sur l’intranet », « archivage » et « qualité accueil téléphonique »
- **Assurer la gestion numérique de dossiers individuels d’agent-es du Département**
- Indexer les documents en respect du cadre juridique établi par une chargée d’études
- Encadrer un agent permanent et un-e à deux agent-es en repositionnement professionnel provisoire : organisation des activités et tutorat/accompagnement
- Contribuer au paramétrage du logiciel Diadem (outil de gestion électronique de documents) et à la mise en œuvre d’éventuelles évolutions
- Contribuer à la définition et à la diffusion auprès des utilisateur-rices des procédures d’utilisation de la gestion électronique des documents (GED)
- Préparer des dossiers sur demande de la hiérarchie en réponse aux demandes de consultation des agent-es
- **Réaliser des activités transverses pour le service**
- Publier certaines informations du service et participer à des échanges avec le service communication interne sur l’intranet du Département (Planet)
- Contribuer à la qualité de l’accueil téléphonique du service et informer les nouveaux collègues en tant que référent-e « démarche qualité accueil »
- Être le-la correspondant-e des Archives Départementales pour le service, et assurer la gestion de l’archivage

**Compétences attendues**:

- Vous savez assurer un encadrement de proximité et avez le sens du travail en équipe
- Vous avez des connaissances sur le statut de la fonction publique
- Vous êtes motivé-e pour découvrir l’archivage et la réglementation sur la conservation des documents administratifs
- Vous maîtrisez les outils bureautiques
- Vous avez des capacités d’organisation, d’anticipation et de rigueur

**Avantages sociaux liés au poste**:

- 3 options de temps de travail de 36h à 40h hebdomadaire générant jusqu’à 54 jours de repos annuels (27 jours de congés et jusqu’à 27 jours de RTT)
- Politique de formation dynamique
- Participation mutuelle et prévoyance, restaurant administratif, titres-restaurant
- Participation aux frais de déplacement domicile travail et forfait mobilité durable
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
- COS : billetterie à prix réduit, chèques vacances, aides pour les enfants, les activités sportives/culturelles et les vacances

**Spécificités du poste**:
Organisation des présences horaires par roulement au sein des équipes: 8 h 30 - 12 h30 / 13h45 -17h30

Répondre par ce site

***

Ou par courrier, à l'attention de:

- Monsieur le Président du Département de Loire-Atlantique
- Direction des Ressources Humaines,
- Service Emploi et Compétences
- 3 Quai Ceineray, CS 94109
- 44041 Nantes cedex 1**Vos contacts**
- Isabelle JOUANINE
Chargé de recrutement
- 02 40 99 12 01
- Yohann CAVIGNAUX-PAQUET
Adjoint à la cheffe de service
- 02 40 99 89 64
- Jeanne CHABOCHE
Adjointe à la cheffe de service
- 02 40 99 16 63



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    **LA VILLE DE COUËRON RECRUTE** Au cœur du pôle d’attractivité de la métropole nantaise composée de 24 communes, la ville de Couëron (22 971 habitants), contribue à la richesse et au développement d’un territoire en plein essor. 2ème commune de la métropole en superficie avec plus de 70 % consacré aux espaces agricoles, elle allie nature...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    -Publish on 31/08/23 (Ref : S-61049A) NANTES 23/25 rue pitre chevalier Nantes Service carrière et paie Sous l’autorité du responsable de l'unité paies/déplacements/chômage **Profil souhaité**: Filière Administrative Catégorie C Cadre d'emploi : Adjoint administratif **Répondre à cette offre**: Date limite : 30/09/23 *** **Au sein de la...


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    La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d’une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels. La réactivité des...


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    La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d’une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels. La réactivité des...


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    -Publish on 27/07/23 (Ref : S-30111R) 8 rue Sully Nantes Direction déplacements/Service gestion ouvrages d'art/Unité patrimoine Sous la responsabilité du chef du service gestion des ouvrages d’arts **Profil souhaité**: Filière Technique Catégorie A Cadre d'emploi : Ingénieur.e **Répondre à cette offre**: Date limite : 30/08/23 *** **Le...


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    **Missions et activités** En tant que responsable d’unité Centre de service institution, vous intégrerez le service Assistance et Support Client composée de 21 agent.es ayant pour missions principales: - L’assistance et le support des agent.es de la collectivité sur les outils numériques, - La formation et l’accompagnement des agent.es aux...


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    La délégation Châteaubriant recouvre un tiers de la surface du Département de Loire-Atlantique, depuis la deuxième couronne nantaise jusqu'aux frontières nord du Département. Avec ses 57 Communes et ses 5 EPCI, son territoire présente tous les défis d'une ruralité plurielle et dynamique, riche de ses paysages agricoles et naturels, de son...


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    Réf : C-51797A-1349 Emploi permanent Service solidarité Châteaubriant Délégation Châteaubriant Service solidarité - 1 rue Gabriel Delatour Profil souhaité: Filière administrative ; Filière médico-sociale Catégorie A Aide : A Dans la fonction publique, les emplois sont classés selon leur niveau de recrutement en 3 catégories (A, B, C). La...


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    **_Responsable de l’unité Voirie _** **_propreté (H/F) _** **_Catégorie B _** **_Cadre d’emploi des techniciens _** **_territoriaux ou contractuel _** **_Créative, festive, dynamique et dotée _** **_d’un patrimoine naturel et _** **_patrimonial exceptionnel, Guérande _** **_fait partie de ces villes attractives où _** **_il fait bon vivre....


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    La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d’une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels. La réactivité des...


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    Réf : N-51802A -878 Emploi permanent Service solidarité Nantes Délégation Nantes 26 Boulevard Victor Hugo Profil souhaité: Filière administrative Catégorie B Aide : B Dans la fonction publique, les emplois sont classés selon leur niveau de recrutement en 3 catégories (A, B, C). La catégorie B correspond à un niveau Bac minimum. Cadre d'emploi...


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    Réf : N-61130A Emploi permanent Service solidarité Nantes Délégation Nantes 31 rue Aristide Briand Profil souhaité: Filière administrative ; Filière médico-sociale Catégorie A Aide : A Dans la fonction publique, les emplois sont classés selon leur niveau de recrutement en 3 catégories (A, B, C). La catégorie A correspond à un niveau Bac + 3...


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    À mi-chemin entre Nantes et Angers, la délégation Ancenis intervient sur 19 communes. Elle regroupe les services dédiés à la solidarité, à l'aménagement et au développement local. Ses équipes sont à l’écoute des habitantes et habitants, ainsi que des partenaires pour garantir un service public de qualité et de proximité. **Missions et...


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