✅ Assistant Back Office

il y a 2 semaines


Rouen, France Industrie Temps plein

_Est-ce que vous souhaitez travailler dans l’univers industriel et le secteur de la chimie ?_
- _Est-ce que vous souhaitez réaliser la partie administrative des opérations commerciales dans un contexte international ?_
- _Est-ce que vous avez un anglais opérationnel ?_
- _Est-ce que vous êtes à l'aise avec les chiffres et les outils informatiques (Excel) ?_
- _Est-ce que vous êtes sensible au développement durable ?_

⛵ **Notre client, dans le cadre de sa forte croissance reconnue, recrute un.e Assitant.e Back-Office**:

- Société : chimie
- Lieux : siège (usine et bureau)
- Rattachement : N+1 Responsable Back Office
- Contexte : renfort de l'équipe, business en croissance
- Contrat : CDD d'un an
- Rémunération : Rémunération : 28/32k but annuel fixe, 13ème mois, primes vacances, 21 RTT, primes (transport, carburant), intéressements/participations, PEE, PERCO, PEG dispositifs avec abonnement, jusqu’à 40% de télétravail, Mutuelle d'entreprise (cotisation prise en charge à 80%) et régime de prévoyance, ticket restaurant

⚡ **Quelle est votre mission ?**

Sous l’autorité de la Responsable Back-Office, vous réalisez la gestion administrative des opérations commerciales afin d'assurer des flux d’informations entre l'ensemble des acteurs internes et externes sur les sujets contractuels.

⭐ **Quelles sont les compétences nécessaires ?**
- Garantir le respect des étapes de vérification des engagements et des données en fonction des contrats
- Vérifier les confirmations permettant de valider les contrats
- Vérifier les confirmations des parties prenantes
- Enregistrer, modifier et confirmer les contrats dans les systèmes d’information
- Assurer l’intégration et la mise à jour des cotations de prix dans les systèmes
- Valider des prix avant facturation
- Assurer l’interface avec les différents services et résoudre les dysfonctionnements
- Suivre le règlement des factures
- Gérer des litiges de facturation
- Réaliser les tâches administratives traditionnelles du service : classement, tri, dispatch envoi de factures, contrats, courriers
- Avoir un anglais opérationnel
- Bonne aisance avec les chiffres
- Bonne aisance avec les outils informatiques, notamment Excel

⛳ **Voici un peu plus d’informations sur l’entreprise**:

- Société réputée pour son savoir-faire et sa solidité financière
- Chimie
- Objectifs très exigeant en termes de respect de l'environnement et de durabilité
- Secteurs d’intervention : industrie, transport
- Croissance seine et régulière, bon climat social, faible turnover
- Périmètre d’intervention de la société : monde

⏰ **Processus : 2 à 4 heures**

Si votre profil correspond, et que le poste correspond à votre cahier des charges, il y aura trois étapes:
1. Qualification et échange : 10 à 30 minutes
- _Vos envies et vos souhaits correspondent-ils aux attentes de l’entreprise ?_

2. Entretien et coaching par un recruteur spécialisé : 1 à 2 heures
- _Ensemble, nous mettrons en perspective vos aspirations avec le besoin qui m'a été confié_
- _Je vous ferai un feedback complet sur l’ensemble de votre prestatio_n
- Je vous coacherai

3. Entretien avec le N+1, les Ressources Humaines et visite du site : 1 à 2 heures
- _Est-ce que les objectifs de performance du poste correspondent à votre parcours (comparable et/ou similaire) ?_
- _Est-ce que vous vous projetez à travailler avec la personne que vous rencontrez ? Est-ce que vous partagez sa vision du poste ?_
- _Pour vous et l’entreprise : éclaircir, valider, confirmer, négocier_

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 27 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Rouen, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'une migration du service facturation sur le logiciel SAP, je recherche 1 assistant administratif pour une mission intérim de 1 mois renouvelable. Vous serez en charge de la saisie de données chiffrées sur le logiciel et viendrez en soutien de la gestionnaire de facturation sur différentes missions. ...

  • Gestionnaire Middle Office

    il y a 4 semaines


    Rouen, France ARC GLOBAL SERVICES Temps plein

    **Détail de la mission**: - Contrôler la complétude des dossiers (commandes, avenants, fleets) transmis par les Commerciaux - Enregistrer des commandes, des avenants avant leur date limite - Assurer l’archivage électronique contrats - Gérer l’intégration des mandats Sepa des nouveaux clients dans notre outil comptable SAGE - Gérer et traiter les...

  • ✅ Gestionnaire Adv

    il y a 1 mois


    Rouen, France Chimie Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans l’univers industriel et le secteur de la chimie ? Notre client, dans le cadre de sa forte croissance reconnue, recrute un Gestionnaire ADV. - Société : chimie - Lieux : usine et bureau - Rattachement : Gestionnaire ADV - Contexte : remplacement, business en croissance - Rémunération : selon vos attentes et votre...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Rouen, France PAUL MARIUS Temps plein

    Depuis sa création en 2010, PAUL MARIUS bouscule les codes de la maroquinerie. Authentique et novateur, PAUL MARIUS séduit par ses valeurs hors du temps. Dans le cadre de notre développement et des projets de croissance à venir (_déploiement sur le territoire international, diversification de nos activités_ ), nous recrutons de nouveaux collaborateurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rouen, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - **Valoriser la ressource en bois**: - **Agir pour l’environnement**: - **Accueillir le public en forêt**: - **Prévenir les risques naturels**: - **Proposer des...


  • Rouen, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...

  • Gestionnaire en assurances

    il y a 4 semaines


    Rouen, France CRIT ROUEN Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise :Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim CRIT recrutechaque année des milliers de profils dans les métiers del'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 29 000 clients.+de 5000 offres d'emploi partout en France sur A propos du poste :L'agence CRIT Tertiaire recherche pour l'un de ses clients situéà Rouen des...


  • Rouen, France Pigier Temps plein

    MISSIONS :Service client / Back OfficeContact client (téléphone, mail et SMS) Planification de chantier Valorisation du dossier de financement de différents acteursPROFIL : Curieux et motivé Organisé Qualité rédactionnelle

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rouen, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: L'agence CRIT Tertiaire recherche pour son client un Assistant administratif H/F en intérim. Dans le cadre de votre fonction, vous aurez pour missions: - gestion administrative de dossiers - traitement des courriers / mails - rédaction et...

  • Conseiller en Prestations

    il y a 4 semaines


    Rouen, France AGEFIPH Temps plein

    **Notre client**: Créée en 1987, l’Agefiph a pour mission de favoriser l’insertion professionnelle et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap dans les structures du secteur privé. L’Agefiph est une association dont la mission de service public est assurée par 400 salariés, organisée en quatorze Délégations...


  • Rouen, France Infinity Temps plein

    Agence évènementielle créée en 2016, Infinity est spécialisée dans la commercialisation de prestations destinées aux entreprises: - Salons Business Expo (Amiens, Rouen, Le Havre) - Salons Entreprises et Territoires (plusieurs dates dans les Hauts-de-France) - Salons BTP EXPO (Amiens, Rouen) - Évènementiel d'entreprise (séminaire, team building,...


  • Rouen, France Pigier Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une entreprise pour préparer votre formation en alternance à la rentrée ?  Un de nos partenires dans le monde du "bien être - Habitat" recherche actuellement un alternant Gestionnaire Service Client (H/F) pour suivre une formation . MISSIONS : Service client / Back Office Contact client (téléphone, mail et SMS)...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines


    Rouen, France NORMANDIE SEINE IMMOBILIER Temps plein

    Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’agence, Assurer la bonne tenue de l’accueil du site Oriente le client ou prospect vers le bon interlocuteur (service location, transaction, gestion locative, syndic de copropriété) Assurer la gestion des clés des biens à louer, Scanner le courrier entrant et les contrats, Veiller à l’optimisation...


  • Rouen, France EPI NORMANDIE Temps plein

    EPI NORMANDIE, groupement d'employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un Assistant administratif et événementiel H/F - Placé sous l’autorité du responsable évènementiel et partenariat et en lien permanent avec l’assistante du service et les services appuis, l’assistant événementiel et administratif a pour mission le suivi et la gestion...


  • Rouen, France Le Centre Henri-Becquerel Temps plein

    Dans le cadre de son fort développement, afin de renforcer les équipes de la Direction Générale, le Centre recherche **Un(e) Assistant(e) de Direction**. **CDI - Temps plein** Rattachée à la Direction Générale (1 Directeur Général Médecin et 1 Directeur Général Adjoint non Médecin), les principales missions du poste sont: - **Gérer les...


  • Rouen, France VINCI Temps plein

    L’entreprise. GTM Normandie-Centre, filiale de VINCI Construction en France, est un acteur majeur de la construction dans les régions Normandie et Centre-Val de Loire. GTM Normandie-Centre conçoit et réalise tout type de travaux de génie civil, en entreprise générale ou en lots séparés, pour le secteur public ou privé. GTM Normandie-Centre est...


  • Rouen, France Enterprise Rent-A-Car Temps plein

    **Description**: Cette annonce concerne nos agences de ROUEN (76). Avec 2 millions de véhicules et plus de 10 000 agences, ENTERPRISE HOLDINGS est le leader mondial de la mobilité. En rejoignant Enterprise vous intégrez une équipe dynamique dans une entreprise internationale qui défend la diversité, l'équité et l'inclusion, et où chacun(e) a sa...


  • Rouen, Normandie, France EOS by Synapse Temps plein

    Quelles sont les missions ?EOS by Synapse recherche pour son client, un acteur de la construction : un Assistant Technique Agence H/F.Poste à pourvoir dès que possible en CDI pour l'agence de Rouen (rive gauche).Rémunération : entre 35k¤ et 40k¤ brut annuel selon expérience.Vous serez rattaché(e) au Directeur de l'Agence.Vos missions seront les...


  • Rouen, France EOS by Synapse Temps plein

    Quelles sont les missions ?EOS by Synapse recherche pour son client, un acteur de la construction : un Assistant Technique Agence H/F.Poste à pourvoir dès que possible en CDI pour l'agence de Rouen (rive gauche).Rémunération : entre 35k¤ et 40k¤ brut annuel selon expérience.Vous serez rattaché(e) au Directeur de l'Agence.Vos missions seront les...


  • Rouen, France Domino RH Missions Rouen Temps plein

    **Votre Mission**: L'agence DOMINO de Rouen recherche pour son client un assistant d'établissement RH H/F. **Vous aurez des missions variées**: **La gestion des commandes**: - Contrôler et valider les devis selon les règles de l'entreprise et s'assurer de l'archivage des documents dans les outils informatiques dédiés - Contrôler et enregistrer le...