![Manpower](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistant Administratif Assistant Polyvalent
Il y a 2 mois
**L'entreprise****:
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MONTPELLIER recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif Assistant polyvalent (H/F)
**Les missions****:
- Assurer l’accueil
- Assurer l’accueil téléphonique et physique en orientant les appels et les visiteurs vers les services concernés en étant garant de l’image de marque de l'entreprise
- Notifier le collaborateur concerné à l’arrivée de son visiteur
- Prendre les messages téléphoniques et les transmettre par mail aux salariés concernés
- Traiter le courrier postal
- Distribuer le courrier aux collaborateurs concernés
- Suivre les courriers avec accusé de réception via un fichier
- Assurer la réception des livraisons o Gérer la réservation des salles de réunion
- Assister l’équipe de direction du siège dans diverses tâches administratives et de gestion
- Pour l’ensemble des directions
- Organiser de rendez-vous - Planifier des réunions - Organiser des groupes de travail
- Mettre en place les tableaux de suivi budgétaire, suivre le budget et assurer un reporting, participer à la réalisation du budget prévisionnel annuel, participer à la réalisation des situations comptables
- Suivre et contrôler la facturation fournisseur
- Pour la direction de la pédagogie
- Saisir sur les plateformes et sur le logiciel métier
Mettre en œuvre et éditer des tableaux de bord ou de pilotage d’activité
- Saisir des réponses aux appels d’offres
- Gérer des commandes et des bons de commandes
- Pour la Direction SI
- Recenser les besoins matériels /logiciels des directions et centres
- Organiser le recueil
- Consolider et estimer le budget
- Mettre en œuvre et éditer des tableaux de bord ou de pilotage d’activité
**Le profil****:
- Assurer les commandes, suivre les commandes et les mises à disposition
- Gérer les commandes notamment plateformes et logiciels pédagogiques
- Assurer le recensement
- Procéder aux consolidations et aux estimations budgétaires
- Assurer les commandes
- Tenir à jour la base des fournisseurs
- Pour la Direction de l’Administration
- Gérer les commandes et BDC apprenants RQTH
- Mettre en place des outils de suivi
- Titulaire d’un diplôme ou d’un titre de niveau bac à bac+2, vous avez une expérience réussie en tant qu’assistant(e) projet._
- Vous connaissez idéalement le secteur de la formation._
- A l’aise avec l’outil informatique (publipostage Word et tableaux croisés dynamiques Excel), vous maitrisez le pack office._
- Doté(e) d’un sens certain de l’organisation, vous êtes rigoureux(se), autonome, et savez travailler en équipe._
- Vous avez le sens de la communication et êtes force de proposition._
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinAgence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinAgence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...
-
Assistant de Gestion Administrative Polyvalent
il y a 5 jours
Marseille, France Epide Temps plein**Informations générales**: **Référence **:2023-2401 **Intitulé Référentiel métier**: Assistant de gestion administrative polyvalent **Description de l'offre**: **Vos missions**: A travers sa mission et ses valeurs de solidarité, d’engagement, de respect et de dépassement de soi, l’EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise de menuiserie recherche un assistant administratif H/F pour renforcer le bureau. Poste polyvalent. Gestion comptabilité Gestion rdv des commerciaux et dossiers clients Accueil téléphonique et showroom Rédaction devis, relance, facturation - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an -...
-
Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 semaine
Marseille, France Robert Half France Temps plein**A propos de notre client** Notre client, basé à **Marseille **, recherche un **Assistant Administratif Polyvalent H/F **pour un poste en **CDD **de 2 à 3 mois **. **Missions** - Constituer une data room avec une arborescence (récupérer des fiches de paie, récupérer des KBIS, des PV d'AG ), - Coordination des prestations - Assistanat juridique -...
-
Assistant de Gestion Administrative Polyvalent
il y a 5 jours
Marseille, France Epide Temps plein**Informations générales**: **Référence **:2023-2383 **Intitulé Référentiel métier**: Assistant de gestion administrative **Description de l'offre**: **Vos missions**: A travers sa mission et ses valeurs de solidarité, d’engagement, de respect et de dépassement de soi, l’EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction de leur...
-
Assistante Administrative Polyvalent Temps Partiel
il y a 4 jours
Marseille, France Sbc Intérim Temps pleinSBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche un assistant(e) administratif(tive) polyvalent H/F à Temps partiel Modulable **Vous serez chargé de**: La gestion, la préparation administrative et la saisie des dossiers et leur archivage/scann La réception d'appels téléphoniques L'accueil Prise de rendez-vous et planification Gestion de la facturation et saisie...
-
Operations Manager
Il y a 2 mois
Marseille, France The Assistant Temps pleinNos valeurs TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l’essentiel. Notre Solution Basée à Paris dans le 3ᵉ arrondissement, et avec des partenaires répartis dans toute la France, notre...
-
Assistant Comptable Et Administratif Polyvalent
il y a 6 jours
Marseille, France COOPERATIVE AGRICOLE DE PEGOMAS Temps pleinLa Coopérative Agricole de Pégomas recherche dans le cadre de son développement professionnel, un(e) assistant(e) comptable et administratif(e) polyvalent(e) H/F. Votre mission principale - Aide à la gestion comptable : Emission et envoi des factures clients, suivi des règlements clients, relance des impayés, - Gestion administrative : saisir et...
-
Assistante Administrative Polyvalente
il y a 1 semaine
Marseille, France Advance Emploi Aubagne Temps pleinLe Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client une Assistante administrative polyvalente. Dans le cadre d'une entreprise spécialisée dans la collecte, le recyclage, et le...
-
Assistante Administrative Polyvalente
il y a 4 jours
Marseille, France Intersud Interim Fréjus Temps plein**L'entreprise** Intersud Intérim ce sont 4 agences d'emploi généralistes basées dans les villes de Nice, Toulon, Cagnes sur Mer et Fréjus. Nos équipes de recrutement diffusent des opportunités professionnelles à saisir dans divers secteurs d'activités : Bâtiment, Commerce, Grande Distribution, Industrie, Nettoyage, Tertiaire, Travaux publics et...
-
Assistant Dentaire
il y a 2 semaines
Marseille, France Emploi Assistant dentaire Marseille 13 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire H/F - Proche Vélodrome - 8e arrondissement - Marseille 13 Emploi Assistant dentaire H/F - Marseille 13 Vous êtes assistante dentaire ? Une opportunité professionnelle dans la cité phocéenne vous tente ? Située dans le 8ème arrondissement de Marseille, une structure dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre...
-
Assistant Dentaire
Il y a 2 mois
Marseille, France Emploi Assistant dentaire Marseille 13 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire H/F - Proche Vélodrome - 8e arrondissement - Marseille 13 Emploi Assistant dentaire H/F - Marseille 13 Vous êtes assistante dentaire ? Une opportunité professionnelle dans la cité phocéenne vous tente ? Située dans le 8ème arrondissement de Marseille, une structure dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre...
-
Assistante Administrative Polyvalente
il y a 1 semaine
Marseille, France Advance Emploi Aubagne Temps pleinLe Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client une Assistante administrative polyvalente. Dans le cadre d'une entreprise spécialisée dans la collecte, le recyclage, et le...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Marseille, France Demo160: Core Template TEMC Temps plein**Qui sommes-nous?**: L'assistant administratif joue un rôle crucial dans le soutien des opérations de l'organisation en s'acquittant efficacement de diverses tâches administratives. Ce poste requiert une personne polyvalente capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois et de maintenir un environnement de travail bien organisé. Les principales...
-
Assistant Administratif Polyvalent
il y a 2 jours
Marseille, France Lynx RH Temps pleinLynx RH recrute pour l'un de ses clients basé à Marseille un assistant administratif polyvalent H/F. Les responsabilités clés incluront la coordination et la supervision des techniciens, ainsi que la gestion des aspects administratifs des dossiers clients. Vous aurez également la responsabilité de superviser le service après-vente, de traiter les...
-
Assistante Administrative Polyvalente
Il y a 2 mois
Marseille, France L'Agence Télécom Temps plein**L’Agence Télécom**, partenaire majeur de la distribution de solution SFR Business, avec 180 collaborateurs pour un CA de 20M€, accompagne les TPE, PME et artisans dans les projets télécom, réseaux, cybersécurité et cloud. Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons **une assistante administrative polyvalente**, poste basé à Marseille...
-
Assistant Administratif
il y a 5 jours
Marseille, France temporis Temps pleinL'agence Temporis de la Joliette recherche pour un client spécialisé dans le transport international un(e)Assistant(e) Administratif (ve) ! ???? Êtes-vous organisé(e), polyvalent(e) ? Êtes-vous à l'aise avec les tâches administratives et aimez-vous travailler dans un environnement dynamique ? Si oui, cette opportunité est faite pour vous ! Nous...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinJe recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...
-
Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Marseille, France Samsic Emploi - Marseille 1 Temps pleinVous recherchez un poste d'Assistant administratif et commercial au sein d'un établissement leader dans son domaine ? Vous êtes au bon endroit ! En tant qu'Assistant administratif et commercial, vos missions seront variées et stimulantes. Vous serez en charge de la gestion administrative et commerciale de l'établissement, en apportant votre soutien à...