Assistante Administrative Polyvalente

Il y a 2 mois


Marseille, France L'Agence Télécom Temps plein

**L’Agence Télécom**, partenaire majeur de la distribution de solution SFR Business, avec 180 collaborateurs pour un CA de 20M€, accompagne les TPE, PME et artisans dans les projets télécom, réseaux, cybersécurité et cloud.

Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons **une assistante administrative polyvalente**, poste basé à Marseille (siège social).

Polyvalent.e, il/elle assiste le responsable RH et administratif dans l’accomplissement de missions variées:

- Rédaction de courriers divers : attestations, promesses d’embauche.
- Commandes de fournitures bureautiques, de tickets restaurant, de café
- Contrôle des notes de frais, et annexes (carte carburant/péage )
- Organisation des déplacements des salariés : réservations hôtels, transports
- Suivi de la flotte de véhicules : entretiens, contrats de location, gestion des sinistres, gestion des contraventions,
- Mettre à jour et alimenter nos bases de données RH et Admin : SI RH, registre du personnel, fichiers Excel
- Suivi des visites médicales : adhésion, planification des rdvs
- Gestion administrative des entrées/sorties du personnel:

- Organisation de la partie logistique (matériel et déplacements)
- Impression de documents, scan, classement, archivage

**Vous et vos atouts**:
**Vous** justifiez d’une expérience réussie dans un poste de secrétariat polyvalent ainsi qu’une maîtrise des outils bureautiques courants et informatiques : messagerie Outlook, Word, Excel,

La rédaction des courriers et des mails ne vous fait pas peur, vous avez une bonne qualité rédactionnelle.

**Ce qui fera la différence**:

- Votre rigueur, sens de l'organisation et méthodologie
- Votre discrétion
- Votre réactivité, résistance au stress et capacité à travailler dans des délais contraints
- Votre capacité à travailler en équipe, à bien communiquer

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- secrétaire administrative: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...


  • Marseille, France Epide Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2023-2401 **Intitulé Référentiel métier**: Assistant de gestion administrative polyvalent **Description de l'offre**: **Vos missions**: A travers sa mission et ses valeurs de solidarité, d’engagement, de respect et de dépassement de soi, l’EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction...


  • Marseille, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, basé à **Marseille **, recherche un **Assistant Administratif Polyvalent H/F **pour un poste en **CDD **de 2 à 3 mois **. **Missions** - Constituer une data room avec une arborescence (récupérer des fiches de paie, récupérer des KBIS, des PV d'AG ), - Coordination des prestations - Assistanat juridique -...


  • Marseille, France COOPERATIVE AGRICOLE DE PEGOMAS Temps plein

    La Coopérative Agricole de Pégomas recherche dans le cadre de son développement professionnel, un(e) assistant(e) comptable et administratif(e) polyvalent(e) H/F. Votre mission principale - Aide à la gestion comptable : Emission et envoi des factures clients, suivi des règlements clients, relance des impayés, - Gestion administrative : saisir et...


  • Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche un assistant(e) administratif(tive) polyvalent H/F à Temps partiel Modulable **Vous serez chargé de**: La gestion, la préparation administrative et la saisie des dossiers et leur archivage/scann La réception d'appels téléphoniques L'accueil Prise de rendez-vous et planification Gestion de la facturation et saisie...


  • Marseille, France Advance Emploi Aubagne Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client une Assistante administrative polyvalente. Dans le cadre d'une entreprise spécialisée dans la collecte, le recyclage, et le...


  • Marseille, France Epide Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2023-2383 **Intitulé Référentiel métier**: Assistant de gestion administrative **Description de l'offre**: **Vos missions**: A travers sa mission et ses valeurs de solidarité, d’engagement, de respect et de dépassement de soi, l’EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction de leur...


  • Marseille, France Advance Emploi Aubagne Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client une Assistante administrative polyvalente. Dans le cadre d'une entreprise spécialisée dans la collecte, le recyclage, et le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise de menuiserie recherche un assistant administratif H/F pour renforcer le bureau. Poste polyvalent. Gestion comptabilité Gestion rdv des commerciaux et dossiers clients Accueil téléphonique et showroom Rédaction devis, relance, facturation - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an -...


  • Marseille, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recrute pour l'un de ses clients basé à Marseille un assistant administratif polyvalent H/F. Les responsabilités clés incluront la coordination et la supervision des techniciens, ainsi que la gestion des aspects administratifs des dossiers clients. Vous aurez également la responsabilité de superviser le service après-vente, de traiter les...


  • Marseille, France Intersud Interim Fréjus Temps plein

    **L'entreprise** Intersud Intérim ce sont 4 agences d'emploi généralistes basées dans les villes de Nice, Toulon, Cagnes sur Mer et Fréjus. Nos équipes de recrutement diffusent des opportunités professionnelles à saisir dans divers secteurs d'activités : Bâtiment, Commerce, Grande Distribution, Industrie, Nettoyage, Tertiaire, Travaux publics et...


  • Marseille, France SCPA Temps plein

    Bonjour, Nous recrutons un(e) assistant(e) administrative polyvalent(e) dans le cadre d'une prestation d'assistance administrative et gestion documentaire à réaliser chez notre client basé à SAINT-PAUL-LES-DURANCE CDI temps plein (151,67h/mois) avec possibilité de faire des heures supplémentaires. Horaires de 7h/jour. Plage horaire de 7h30 à 17h30...


  • Marseille, France SCPA Temps plein

    Bonjour, Nous recrutons un(e) assistant(e) administrative polyvalent(e) dans le cadre d'une prestation d'assistance administrative et gestion documentaire à réaliser chez notre client basé à SAINT-PAUL-LES-DURANCE Poste à pourvoir en mai/juin 2024 CDI temps plein (159,60h/mois et 5 jours de RTT annuel). Horaires de 7h30/jour. Plage horaire de 7h30...


  • Marseille, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MONTPELLIER recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif Assistant polyvalent (H/F) **Les missions****: - Assurer l’accueil - Assurer l’accueil téléphonique et physique en orientant les appels et les visiteurs vers les services...


  • Marseille, France Demo160: Core Template TEMC Temps plein

    **Qui sommes-nous?**: L'assistant administratif joue un rôle crucial dans le soutien des opérations de l'organisation en s'acquittant efficacement de diverses tâches administratives. Ce poste requiert une personne polyvalente capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois et de maintenir un environnement de travail bien organisé. Les principales...


  • Marseille, France FED Supply Temps plein

    **Fed Supply recrute pour l'un de ses clients dans le cadre d'une mission d'intérim de longue durée, un Assistant Adv et administratif Polyvalent F/H pour une PME située dans le 14ème à Marseille** **Votre fonction**: Rattaché à la direction, votre rôle consiste à apporter votre support à divers services. A ce titre, vos principales missions...


  • Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recrute pour un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif polyvalent(e) expérimenté(e) H/F: PRINCIPALES MISSIONS OU ACTIVITES - DESCRIPTION DES ACTIVITES SIGNIFICATIVES: - Tenue du standard et transfert des appels - Assurer les travaux courants de bureautique - Saisir des informations dans le logiciel de gestion : saisie pointage journalier -...


  • Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recrute pour un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif polyvalent(e) expérimenté(e) H/F: PRINCIPALES MISSIONS OU ACTIVITES - DESCRIPTION DES ACTIVITES SIGNIFICATIVES: - Tenue du standard et transfert des appels - Assurer les travaux courants de bureautique - Saisir des informations dans le logiciel de gestion : saisie pointage journalier -...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Marseille, France temporis Temps plein

    L'agence Temporis de la Joliette recherche pour un client spécialisé dans le transport international un(e)Assistant(e) Administratif (ve) ! ???? Êtes-vous organisé(e), polyvalent(e) ? Êtes-vous à l'aise avec les tâches administratives et aimez-vous travailler dans un environnement dynamique ? Si oui, cette opportunité est faite pour vous ! Nous...