Responsable Adjoint Du Bureau D'accueil Des

il y a 4 semaines

Paris e, France Sorbonne Université Temps plein

Descriptif du poste

**Fonctions**: Chargé de l'accueil des doctorants étrangers Adjoint chef du bureau d'accueil des doctorants F/H

**Catégorie**: A

**Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation

**BAP**: J

**Mission**:
Assurer l'accueil, l'information et l'inscription des doctorants internationaux

**Activités principales**:

- Assister le/la chef du bureau sur:

- Activités du bureau dont:

- Contrôle des actes de gestion de scolarité
- Résolution de dossiers complexes
- Anticiper les dysfonctionnements de procédure et proposer des solutions techniques
- Assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques
- Assurer la fonction de régisseur de recettes des droits universitaires du point d'inscription Doctorat/HDR
- Assurer l'encadrement technique des différents acteurs du doctorat (écoles doctorales, direction des relations internationales, laboratoires d'accueil )
- Faire appliquer la réglementation du doctorat à l'international
- Mettre en place, valider et suivre les conventions de cotutelle internationales ou autre programme international spécifique au doctorat
- Réaliser les inscriptions administratives
- Assurer la mise en œuvre du dispositif d'aide financière spécifique aux doctorants boursiers (en lien avec les unités d'accueil, les services financiers, etc.)
- Proposer une offre de services dédiée à l'accueil des doctorants étrangers
- Concevoir des conventions et partenariats relatifs à l'amélioration des besoins matériels des doctorants
- Assurer l'interface avec les services d'accueil des chercheurs étrangers de Sorbonne Université
- Développer l'information des doctorants sur les dispositifs de mobilité internationale, recueillir leurs besoins et diffuser les informations
- Participer aux activités de l'Institut de Formation Doctorale (journée d'accueil, cérémonie de remise des diplômes etc.)

**Encadrement**: Non

Profil recherché

**Connaissances transversales requises**:

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable au doctorat
- Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche
- Réglementation financière en matière de régie de recettes et indemnités de stage

**Savoir-faire**:

- Savoir assurer l'accueil des publics étrangers et/ou des personnels de l'université et proposer des solutions
- Savoir négocier des partenariats avec des prestataires extérieurs
- Maîtriser les logiciels informatiques courants et spécifiques et exploiter les bases de données,
- Maîtriser les techniques rédactionnelles et transmettre l'information sur des supports appropriés
- Maitrise de la langue anglaise

**Savoir-faire transversaux**:

- Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures
- Capacité à élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte
- Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats
- Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs
- Capacité à s'assurer de la bonne circulation de l'information au sein du service
- Capacité à accompagner les personnels à l'usage des procédures

**Savoir être**:

- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Sens de l'analyse et force de proposition
- Adaptabilité et autonomie
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Confidentialité
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBase de données
Informatique

**Voir plus**

Entreprise

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d'un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « L

  • Adjoint Cheffe de Bureau

    il y a 16 heures

    Paris, France Direction du numérique (DNUM) des ministères sociaux Temps plein

    **À propos**: **Vous souhaitez intégrer une direction numérique à taille humaine (220 collaborateurs) et évoluer dans le champ des politiques publiques de la santé, de la solidarité et du travail ?** **Alors rejoignez la Direction du Numérique des Ministères Sociaux !** Acteur majeur de la transformation du numérique au sein des ministères...

  • Adjoint Au Responsable Pôle Services Et Logistique

    il y a 6 jours

    Paris 6e, France Institut Catholique de Paris Temps plein

    Au sein de la Direction de l’Immobilier et des Services Généraux, vous avez pour principales missions d’assurer un rôle d’adjoint au Responsable du Pôle Services et Logistique dans les missions suivantes: - Management de l’équipe des appariteurs en l’absence du responsable du PSL - Pilotage des sous-traitants multiservices selon les...

  • Adjoint en gestion administrative au bureau des stages F/H

    il y a 4 semaines

    PARIS, France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    Fonctions : Adjoint en gestion administrative au bureau des stages Emploi-type : Adjoint en gestion administrative Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation       BAP : J   Le/la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec la coordinatrice du bureau des stages. Ses missions principales...

  • Adjoint en gestion administrative au bureau des stages F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    Fonctions : Adjoint en gestion administrative au bureau des stagesEmploi-type : Adjoint en gestion administrativeCatégorie : CCorps : Adjoint technique de recherche et de formation BAP : JLe/la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec la coordinatrice du bureau des stages.Ses missions principales sont les suivantes :Contrôle des pièces...

  • Responsable Adjoint de Magasin

    il y a 2 jours

    Paris 6e, France COMPTOIR DES COTONNIERS Temps plein

    **Présentation d'entreprise** Comptoir des Cotonniers, marque Française créée en 1995, propose des collections qui reflètent ses valeurs ancrées dans le patrimoine culturel et l’artisanat français. Des pièces à l’élégance simple, inspirées à la fois du quotidien, des vêtements de travail et du vestiaire masculin, qui s’adaptent à toutes...

  • Responsable adjoint de magasin H/F

    il y a 1 semaine

    Paris 6e, France COMPTOIR DES COTONNIERS Temps plein

    *Présentation d'entreprise*Comptoir des Cotonniers, marque Française créée en 1995, propose des collections qui reflètent ses valeurs ancrées dans le patrimoine culturel et l’artisanat français.Des pièces à l’élégance simple, inspirées à la fois du quotidien, des vêtements de travail et du vestiaire masculin, qui s’adaptent à toutes les...

  • Responsable adjoint de magasin H/F

    il y a 18 heures

    Paris 6e, France COMPTOIR DES COTONNIERS Temps plein

    *Présentation d'entreprise*Comptoir des Cotonniers, marque Française créée en 1995, propose des collections qui reflètent ses valeurs ancrées dans le patrimoine culturel et l’artisanat français.Des pièces à l’élégance simple, inspirées à la fois du quotidien, des vêtements de travail et du vestiaire masculin, qui s’adaptent à toutes les...

  • Directeur Adjoint

    il y a 1 semaine

    Paris, France Au Bureau Temps plein

    Vous n’aurez jamais autant aimé travailler Au Bureau ! **L’enseigne Au Bureau en quelques mots c’est**: Des événements toute l’année, des équipes fun et gourmandes c’est ce qui vous attend en rejoignant l’enseigne Au Bureau. Notre concept ? Un pub typiquement british, un sports bar avec retransmissions toute l’année, des afterworks, des...

  • Directeur Adjoint

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Au Bureau Temps plein

    Vous n’aurez jamais autant aimé travailler Au Bureau ! **L’enseigne Au Bureau en quelques mots c’est**: Des événements toute l’année, des équipes fun et gourmandes c’est ce qui vous attend en rejoignant l’enseigne Au Bureau. Notre concept ? Un pub typiquement british, un sports bar avec retransmissions toute l’année, des afterworks, des...

  • Adjoint Au Chef Du Bureau de La Fiscalité Et de La

    il y a 7 jours

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La direction des finances et des achats assure la préparation du budget de la Ville de Paris et le suivi de son exécution. Elle met en œuvre la politique achat de la Ville. Elle a également un rôle d'expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la collectivité parisienne, ainsi qu'une gestion économique du patrimoine...

  • DGT-TRECO3-NG - Adjoint(e) au chef de bureau -Energie H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr) Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne) DGT-TRECO3-NG - Adjoint(e) au chef de bureau -Energie H/F Description du poste Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Cadre - Experte chargée / Cadre - Expert chargé d'une politique transversale Intitulé du poste ...

  • Adjoint Responsable de Magasin

    il y a 4 semaines

    Paris 6e, France Maison Brémond 1830 Temps plein

    **Maison Brémond 1830, acteur incontournable de l’épicerie fine provençale, recrute un/une Adjoint au responsable de magasin pour sa boutique située à Paris.** Rattaché au responsable de boutique, l’Adjoint au Responsable Boutique a en charge des missions de vente et également d’assistance auprès du responsable boutique dans l’organisation,...

  • Adjoint(e) au chef du bureau des finances et des politiques de l'Union européenne

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr) Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne) Adjoint(e) au chef du bureau des finances et des politiques de l'Union européenne (7BUE) H/F Description du poste Domaine et métier Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé d'analyses budgétaires Intitulé du poste Adjoint(e)...

  • DB - Adjoint(e) au chef du bureau de la culture, de la jeunesse et du sport (8BCJS) H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr) Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne) DB - Adjoint(e) au chef du bureau de la culture, de la jeunesse et du sport (8BCJS) H/F Description du poste Domaine et métier Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé d'analyses budgétaires Intitulé du poste DB - Adjoint(e) au...

  • Adjoint Responsable de Magasin

    il y a 6 jours

    Paris 6e, France Maison Brémond 1830 Temps plein

    **Maison Brémond 1830, acteur incontournable de l’épicerie fine provençale, recrute un/une Adjoint au responsable de magasin pour sa boutique située à Paris.** Rattaché au responsable de boutique, l’Adjoint au Responsable Boutique a en charge des missions de vente et également d’assistance auprès du responsable boutique dans l’organisation,...

  • Responsable Du Bureau Des Entrées Et de La

    il y a 4 semaines

    Paris, France Nouvel Hôpital de Navarre Temps plein

    Encadrement et organisation de l’activité du BDE - Assistance du directeur en charge de la patientèle et du parcours patient. Le responsable du bureau des entrées du NHN est compétent sur les volets suivants: - Volet administratif - Volet juridique - Volet qualité - Volet partenarial - Volet managérial Le responsable du bureau des entrées a en...

  • Adjoint d'accueil et de surveillance spécialité sécurité incendie H/F

    il y a 1 jour

    Paris, Ile-de-France Ville de Paris Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une équipe de surveillance et de sécurité ? La Ville de Paris recrute par concours des adjoints d'accueil, de surveillance et de magasinage dans la spécialité sécurité incendie (F/H). Travailler à la Ville de Paris, c'est donner du sens à votre vie professionnelle dans une

  • Adjoint d'accueil et de surveillance spécialité sécurité incendie H/F

    il y a 2 jours

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une équipe de surveillance et de sécurité ? La Ville de Paris recrute par concours des adjoints d'accueil, de surveillance et de magasinage dans la spécialité sécurité incendie (F/H). Travailler à la Ville de Paris, c'est donner du sens à votre vie professionnelle dans une

  • Chef du bureau DPE2 et adjoint au chef de division DPE

    il y a 2 semaines

    Paris, France Rectorat de Paris Temps plein

    Chef du bureau DPE2 et adjoint au chef de division DPE (F/H) Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Rectorat de Paris Localisation : 12, bd d’Indochine 75019 Paris Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience...

  • Adjoint d'accueil et de surveillance spécialité sécurité incendie H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France VILLE DE PARIS Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une équipe de surveillance et de sécurité ? La Ville de Paris recrute par concours des adjoints d'accueil, de surveillance et de magasinage dans la spécialité sécurité incendie (F/H). Les inscriptions au concours débutent le 15 avril jusqu'au 10 mai 2024. Travailler à la Vi